10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor

Copiați ceva, îl lipiți în Word și dintr-o dată este un dezastru de formatare. Nu eşti singur. Iată 10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați coșmarurile de formatare!

Cuprins

10. Master "Paste Special" pentru precizie

Lipire specială ar trebui să fie opțiunea dvs. de preferat atunci când copiați și lipiți conținut din surse externe. Puteți alege exact cum apare textul dvs. pe pagină.

Accesați Panglică > fila Acasă > Lipire > Opțiuni de inserare pentru a afișa o listă derulantă cu mai multe opțiuni. Selectați Lipire specială pentru a deschide o casetă de dialog cu mai multe opțiuni.

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Lipiți opțiuni în panglica Microsoft Word

Acum puteți alege să păstrați formatarea sursei inițiale, să utilizați formatarea proprie a documentului sau să eliminați toate formatările. Word afișează o previzualizare instantanee a modului în care fiecare format va apărea pe pagină.

  • Păstrează formatarea sursei : Păstrează stilul original (util pentru citate sau conținut de marcă).
  • Îmbinare formatare : îmbină textul lipit cu stilul curent al documentului (ideal pentru coerență).
  • Text neformatat : elimină toate formatările.
  • Lipiți ca hyperlink sau imagine : aceasta este cea mai bună opțiune pentru blocarea aspectului sau adăugarea unui link pe care se poate face clic.

Notă : Este posibil ca opțiunea Lipire ca hyperlink sau imagine să nu fie disponibilă în toate situațiile de lipire. Totuși, aceste opțiuni și comenzile rapide aferente vor accelera procesul de editare a documentelor.

9. Decideți după lipire

Word vă permite să decideți după lipirea oricărui bloc de conținut. După ce apăsați Ctrl + V , căutați pictograma mică din clipboard la sfârșitul textului lipit. Faceți clic pe pictograma respectivă sau apăsați Ctrl și tastele săgeți pentru a comuta între:

  • Păstrați formatarea sursă (de obicei implicit)
  • Îmbinare formatare
  • Păstrați numai text
10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Pictograma clipboard mică cu opțiune de lipire pe documentul Microsoft Word

Comportamentul implicit poate diferi în funcție de sursă (de exemplu, lipirea între documente Word vs. lipirea dintr-un browser). Dacă obiceiurile de lipire sunt consistente, setați valorile implicite pentru toate acțiunile de tăiere, copiere și inserare. Acest lucru vă poate accelera și mai mult fluxul de lucru.

8. Setați comportamentul de lipire implicit

Opțiunea implicită a Word este de a păstra formatarea originală a oricărui lucru în care lipiți. Cu toate acestea, puteți modifica textul implicit și lipiți pentru a se potrivi cu formatarea documentului sau puteți utiliza text simplu.

Accesați Fișier > Opțiuni > Avansat . Sub Tăiați, copiați și lipiți , selectați săgeata în jos pentru a schimba diferite cazuri de lipire. În cele din urmă, alegeți între Păstrare formatarea sursă , Îmbinare formatare și Păstrare numai text . Selectați OK .

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Configurați opțiunile pentru lipire în Word

Personalizarea setărilor înainte de a edita un document vă poate ajuta să evitați unele probleme.

7. Eliminați toate stilurile cu „Păstrați doar text”

Lipirea de pe site-uri web sau PDF- uri vine adesea cu formatare ascunsă. Există mai multe moduri de a elimina formatarea și de a obține text simplu. În Word, utilizați Păstrați doar text pentru a elimina fonturile, culorile și hyperlinkurile.

După ce ați copiat, faceți clic pe pictograma clipboard și plasați cursorul peste pictograma Păstrați numai text . Word va afișa o previzualizare pe pagină și va lipi fragmentul după ce faceți clic pe pictogramă.

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Ștergeți formatarea și inserați ca text în Microsoft Word

Sau, utilizați Ctrl + Alt + V pentru a deschide Lipire specială, selectați Text neformatat și faceți clic pe OK . Iată cum îl puteți folosi pentru a curăța fragmentele de e-mail sau notele de cercetare.

6. Trageți și plasați pentru lipire rapidă

Puteți evidenția și apoi trageți și plasați text în același document Word, diferite documente Word sau dintr-un browser într-un document.

Această tehnică funcționează bine pentru secțiuni scurte de text și elimină nevoia de tăiere și lipire. Asigurați-vă că trageți și plasați este activat în Fișier > Opțiuni > Avansat > Opțiuni de editare > Permiteți tragerea și plasarea textului .

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Setările Microsoft Word pentru glisare și plasare în Opțiuni Word

Acum, țineți apăsat Ctrl în timp ce trageți pentru a copia textul în loc să mutați textul.

5. Remediați rapid formatarea cu Format Painter

Format Painter nu este o funcție de „lipire”. Dar pictograma perie mică din fila Acasă este un instrument de formatare neprețuit. Format Painter în Word copiează formatarea, cum ar fi culoarea, fontul și dimensiunea fontului, și le aplică altor text.

Din fila Acasă , selectați Format Painter în grupul Clipboard. Cursorul se va schimba într-o pictogramă pensulă. Selectați textul formatat, faceți clic pe pictograma Format Painter și selectați textul pe care doriți să îl formatați.

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Microsoft Word Format Painter

Făcând dublu clic pe butonul Format Painter, se va aplica aceeași formatare mai multor linii de text. Puteți face clic din nou pe butonul pentru a-l dezactiva sau puteți apăsa Esc .

Sfat : Folosiți comanda rapidă Alt + Ctrl + C pentru a copia formatarea și Alt + Ctrl + V pentru a lipi formatarea.

4. Lipiți text ca imagine

Conversia textului sau a tabelelor în imagini încorporate într-un document Word are utilizări ocazionale. De exemplu, puteți trimite o citare stilată într-un raport, puteți remedia o eroare de aspect într-un document partajat sau puteți lipi niște date Excel direct.

Lipirea ca imagine va bloca formatarea și va împiedica editarea. Copiați text/tabel dintr-un alt document Word sau Excel. În documentul Word de destinație, alegeți Lipire > Imagine .

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Lipiți text ca imagine în Microsoft Word

Notă : Ca alternativă, accesați Paste > Paste Special > Picture (Enhanced Metafile) sau alt format de imagine. Această caracteristică funcționează numai cu aplicațiile Microsoft Office.

3. Lipiți rapid mai multe elemente utilizând Office Clipboard

Spre deosebire de vechiul clipboard, care poate stoca doar cel mai recent element copiat, Office Clipboard poate stoca până la 24 de articole. Această caracteristică vă ajută să copiați mai multe conținuturi simultan înainte de a le lipi.

Pentru a vizualiza panoul clipboard, faceți clic pe săgeata mică din colțul din dreapta jos al grupului clipboard din fila Acasă. Faceți clic pe orice element din panou pentru a insera acel element în locația cursorului.

10 sfaturi pentru lipirea textului în Microsoft Word pentru a vă ajuta să evitați formatarea coșmarurilor
Clipboard Microsoft Word Office

Această caracteristică este foarte convenabilă atunci când lucrați cu mai multe fișiere Office sau faceți mai multe editări la un document lung. Office Clipboard stochează text, HTML și imagini mai mici de 4 MB.

Când ați terminat, apăsați Ctrl + Shift + F3 pentru a elimina Spike-ul după lipire.

2. Tăiați și lipiți de mai multe ori cu Spike

Funcția lui Spike constă în sensul său; Ține totul împreună. Puteți colecta fragmente de text necontigue și le puteți lipi într-un grup folosind comanda rapidă „spike”.

Selectați orice text, imagine, tabel etc. și apăsați Ctrl + F3 pentru a tăia. Repetați pentru a adăuga mai multe. Pentru a lipi totul simultan oriunde în Word, apăsați Ctrl + Shift + F3 .

Pentru a lipi conținut fără a elimina Spike, tastați „spike” în document și apăsați F3 .

Notă : Clipboardul Microsoft Office lipește conținutul câte o secțiune. Funcționează atât pentru copierea, cât și pentru tăierea conținutului. Spike colectează conținut și îl lipește imediat. Acest lucru face ca Spike să fie ideal pentru a colecta citate sau a rezuma elementele evidențiate dintr-un document.

1. Lipiți tabelul din ChatGPT

Crearea de mese este întotdeauna o durere. Deoarece acum facem multe cercetări cu ChatGPT, poate fi necesar să luați informațiile generate de AI și să le puneți în Word.

Word nu va păstra formatarea tabelului ChatGPT. Cea mai simplă soluție este să folosești un intermediar precum Excel.

Așadar, inserați conținutul din ChatGPT în Excel selectând Lipire > Potriviți formatarea destinației . Apoi copiați și lipiți tabelul în Word.

În loc să proiectați machete de tabel în Excel, puteți utiliza aceste sfaturi de formatare pentru a obține tabelul perfect în Microsoft Word.

Lipiți din ChatGPT în Microsoft Word folosind Excel ca intermediar

Sfat : De asemenea, puteți converti text într-un tabel în Word ca alternativă ( Inserare > Tabel > Convertiți text în tabel ).

Folosirea corectă a metodei copy-paste depinde foarte mult de memoria musculară. De asemenea, opțiunea de lipire potrivită depinde de nevoile dumneavoastră specifice. Când lucrați cu conținut web, „Păstrați numai text” este adesea cel mai eficient economisire de timp. Pentru conținutul din alte documente Word, „Merge Formatting” oferă adesea cel mai bun echilibru între păstrarea formatării necesare și potrivirea stilului documentului. Unele metode sunt mai rare, dar le puteți folosi atunci când este necesar.

Vezi și:

Leave a Comment

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!