2 moduri de a monitoriza cine accesează fișierele și folderele partajate

Ați simțit vreodată că fișierele dvs. partajate sunt vulnerabile și doriți să fiți cu ochii pe cine le accesează, dar nu știați cum? Ei bine, avem două soluții pentru asta: una care utilizează un instrument care este încorporat în Windows și alta de la un dezvoltator terță parte, care se numește NetShareMonitor . Ambele sunt aplicații utile care vă pot spune aproape tot ce se întâmplă în Windows cu fișierele și folderele pe care le-ați partajat cu alți utilizatori din rețeaua locală. Să începem:

Cuprins

1. 1. Cum să monitorizați cine vă accesează fișierele și folderul partajat în Windows utilizând Managementul computerului
2. 2. Cum să monitorizați cine accesează fișierele și folderele partajate în Windows folosind NetShareMonitor
3. Care este metoda ta preferată de a urmări cine accesează fișierele și folderele partajate în Windows?

1. Cum să monitorizați cine vă accesează fișierele și folderul partajat în Windows utilizând Managementul computerului

Una dintre cele mai ușoare modalități de a urmări cine accesează folderele și fișierele partajate este utilizarea Computer Management , un instrument încorporat în Windows. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți Computer Management și o modalitate rapidă de a o face este să îl căutați.

Deschiderea Managementului computerului în Windows 10

În fereastra Computer Management , extindeți System Tools din panoul de navigare din stânga, apoi selectați Shared Folders .

Intrarea Foldere partajate din Managementul computerului

Foldere partajate vă oferă trei opțiuni: Partajări, Sesiuni și Deschideți fișiere .

Partajări, sesiuni și fișiere deschise

Selectați Partajare în panoul de navigare sau faceți dublu clic (apăsați de două ori) pe intrarea Partajări din panoul din mijloc. Apoi, Computer Management încarcă imediat toate folderele care sunt partajate pe computer sau dispozitiv cu restul rețelei. Pentru fiecare dintre ele, puteți vedea detalii precum Numele de partajare și Calea folderului și, de asemenea, numărul de conexiuni client active . Acesta din urmă vă spune câți utilizatori (calculatoare) din rețea accesează acel folder.

Lista de acțiuni din Computer Management

Secțiunea Sesiuni este oarecum similară, dar în loc să vă arate fiecare folder partajat individual, vă spune utilizatorii rețelei care vă accesează fișierele și câte fișiere a deschis fiecare dintre ei. În plus, obțineți și detalii utile despre lucruri precum timpul de conectare, timpul de inactivitate și numele computerului de la care utilizatorul s-a conectat la partajările dvs.

Detaliile sesiunilor afișate în Managementul computerului

A treia variantă este cea mai interesantă și cea care ni se pare cea mai utilă. Open Files vă arată o listă cu toate fișierele deschise de utilizatorii din rețeaua locală și modul în care au deschis acele fișiere. Unii utilizatori pot avea acces numai pentru citire, în timp ce alții pot citi și scrie .

Lista de fișiere deschise disponibilă în Managementul computerului

În timp ce această metodă de a monitoriza cine accesează fișierele și folderele partajate poate fi destul de utilă uneori, are un mare dezavantaj. Managementul computerului nu vă poate avertiza când cineva vă accesează partajările. Consultați următoarea secțiune a acestui articol pentru a afla despre un instrument care poate face asta.

2. Cum să monitorizați cine accesează fișierele și folderele partajate în Windows folosind NetShareMonitor

NetShareMonitor este un software de monitorizare pentru Windows care poate supraveghea fișierele și folderele pe care le-ați partajat în rețeaua locală. NetShareMonitor vă alertează de fiecare dată când un utilizator accesează datele dvs. partajate. Puteți descărca aplicația de pe site-ul oficial . Odată ce îl obțineți, extrageți fișierul ZIP undeva pe computer.

Extragerea fișierelor de instalare NetShareMonitor

Apoi, deschideți folderul NetShareMonitor și rulați fișierul Setup_NetShareMonitor.exe .

Rularea fișierului de instalare a NetShareMonitor

Urmați pașii vrăjitorului pentru a instala NetShareMonitor pe computer. Nu este nimic complicat la ele: trebuie doar să apăsați Next de câteva ori. Rețineți că aplicația nu include niciun software nedorit sau malware (am testat-o ​​atât cu ESET, cât și cu BitDefender).

Expertul de instalare a NetShareMonitor

În timpul vrăjitorului, puteți schimba folderul de instalare dacă doriți, deși nu îl recomandăm.

Alegerea locației de instalare pentru NetShareMonitor

Odată ce instalarea este finalizată, puteți găsi o comandă rapidă pentru NetShareMonitor pe desktop, precum și în meniul Start . Utilizați cel pe care îl preferați pentru a lansa aplicația. Ar trebui să vezi așa ceva:

Fereastra NetShareMonitor

După cum puteți vedea, această aplicație este relativ simplă. Primul lucru care vă atrage atenția este lista de file din partea de sus: Sesiuni active, Fișiere accesate și Fișiere partajate .

Fila Sesiune activă afișează informații live despre toate dispozitivele de la distanță care sunt conectate la computerul dvs., cum ar fi gazdă la distanță, utilizator, fișiere deschise, ora de începere, ora activă și timpul de inactivitate .

Lista de sesiuni active în NetShareMonitor

NOTĂ: Dacă nu primiți nicio informație afișată în filele NetShareMonitor , este posibil să fie necesar să o lansați cu drepturi administrative. Dacă aveți nevoie de ajutor în acest sens, consultați acest ghid: 13 moduri de a folosi „Run as administrator” în Windows 10.

A doua filă se numește Fișiere accesate și vă arată toate fișierele care sunt accesate de utilizatori la distanță. Această filă afișează folderele partajate cu numele de utilizator la distanță, Calea fișierului , data și ora și Tipul de acces al fiecărui fișier partajat.

Lista de fișiere accesată în NetShareMonitor

Nu în ultimul rând, există fila Fișiere partajate care afișează toate fișierele partajate de pe sistemul dvs. și informații despre acestea, cum ar fi Numele partajării, Descrierea, Conexiunile și Calea fișierului partajat .

Lista de fișiere partajate afișată de NetShareMonitor

În partea dreaptă a ferestrei, puteți găsi butonul Setări . Se deschide o fereastră din care puteți modifica setările generale, setările sesiunii și setările jurnalului , în funcție de preferințele dvs.

Setări pentru NetShareMonitor

Butonul Vizualizare jurnal este situat în colțul din dreapta jos al ferestrei și afișează jurnalul de sesiuni și jurnalul de fișiere accesate.

NetShareMonitor: Jurnal sesiuni de rețea

Această aplicație vă atrage atenția prin afișarea intermitentă a ferestrei sale și făcând computerul să sune ori de câte ori cineva adulmecă prin folderele dvs. partajate. Deoarece poate face acest lucru și nu doar să arate detaliile despre cine accesează fișierele și folderele partajate, îl preferăm instrumentului de management al computerului din Windows.

Care este metoda ta preferată de a urmări cine accesează fișierele și folderele partajate în Windows?

Gestionarea computerelor din Windows este cea mai simplă metodă de a urmări cine folosește fișierele și folderul partajat în rețeaua locală. Cu toate acestea, nu vă poate alerta când un utilizator de la distanță face asta. Pe de altă parte, NetShareMonitor este o aplicație la îndemână și ușor de utilizat, care face toate acestea, dar vă avertizează și când cineva încearcă să vadă fișierele dvs. partajate. Pe care dintre aceste instrumente îl preferați mai mult și de ce? Spune-ne ce crezi în secțiunea de comentarii de mai jos.