3 moduri de a evidenția celule sau rânduri în Excel

Microsoft Excel vine cu o serie de caracteristici care permit utilizatorilor să creeze foi de calcul de la bază la avansată, ușurând viața profesională. Cu toate acestea, atunci când aveți de-a face cu un set mare de date complexe în Excel, este ușor să vă pierdeți interesul.

O modalitate simplă de a simplifica foaia de calcul este să evidențiați casetele de selectare și rândurile cu casete de selectare, astfel încât acestea să iasă în evidență. Următorul articol va discuta în detaliu diferite moduri de a face acest lucru.

Evidențierea celulelor sau rândurilor folosind cod VBA

Pentru a evidenția o celulă sau un rând în Excel care are o casetă de selectare, prima metodă pe care o va discuta articolul implică utilizarea codului VBA. VBA este practic un limbaj de programare în Excel care este folosit pentru automatizarea sarcinilor. Introduceți codul relevant pentru cererea dvs., iar Excel face sarcina pentru dvs., economisindu-vă ore de lucru manual.

Știm cu toții că durează ore în Excel când trebuie să faci totul manual. Codul VBA gestionează cantități mari de date pentru a vă ajuta să faceți acest proces mai ușor. Urmați acești pași pentru a continua cu această metodă:

1. Lansați Excel și deschideți foaia de lucru vizată.

2. Faceți clic dreapta pe fila Sheet din partea de jos și selectați View Code din meniul contextual.

3. Aceasta deschide caseta de dialog Microsoft Visual Basic pentru aplicații . Copiați codul menționat mai jos și inserați-l în fereastra VBA. Puteți modifica intervalul, înălțimea și lățimea celulelor conform cerințelor dvs.

Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub

Evidențiați celulele sau rândurile utilizând Formatarea condiționată

Următoarea metodă din listă pentru a evidenția o celulă sau un rând este să utilizați opțiunea Formatare condiționată. Caracteristica Formatare condiționată permite utilizatorilor să modifice aspectul celulelor pe baza criteriilor preferate.

În această metodă, articolul va aplica o condiție care va eticheta casetele de selectare evidențiate ca Adevărat și le va evidenția (aceasta poate fi modificată conform cerințelor dvs.). Restul rândurilor vor fi în format standard, ceea ce face mai ușor să distingeți între sarcinile finalizate și cele incomplete.

Iată cum puteți utiliza Formatarea condiționată pentru a evidenția o celulă sau un rând:

1. Înainte de a putea aplica formatarea condiționată, trebuie să adăugați casete de selectare la tabel. Pentru a face acest lucru, accesați fila Dezvoltator din Excel.

2. În secțiunea Controale , selectați Inserare și faceți clic pe pictograma casetă de selectare din secțiunea Controale formulare.

3. Adăugați casete de selectare la celulele dorite.

4. Apoi selectați celula cu caseta de selectare și trageți cursorul în partea de jos a tabelului. Aceasta va adăuga casete de selectare la toate celulele din tabel.

5. Acum faceți clic dreapta pe prima celulă cu caseta de selectare și selectați Format Control din meniul contextual. Aceasta va lansa caseta de dialog Format Object.

6. Găsiți opțiunea Legătură celulă și introduceți numele celulei la care doriți să conectați prima casetă de selectare. De exemplu, prima casetă de selectare din exemplu se află în celula H4 și dorește să eticheteze celula imediat înaintea acesteia, astfel încât exemplul va adăuga I4 în câmpul de text.

7. Faceți clic pe OK pentru a aplica modificările și pentru a efectua aceiași pași pentru restul casetelor de selectare din tabel.

8. După ce ați terminat, selectați rândurile pe care doriți să le evidențiați și faceți clic pe opțiunea Formatare condiționată din fila Acasă.

9. Selectați regulă nouă din meniul contextual.

10. În următoarea casetă de dialog, faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați în opțiunea Selectați un tip de regulă .

11. Acum mergeți la secțiunea Editați descrierea regulii și introduceți =IF($I4=TRUE,TRUE,FALSE) în câmpul de text.

12. Faceți clic pe butonul Format și alegeți o culoare de evidențiere.

13. Apoi faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Rândurile sau celulele selectate vor fi evidențiate cu formatare condiționată.

Evidențiați rândurile cu culori diferite utilizând Formatarea condiționată

Uneori doriți să evidențiați diferite rânduri cu culori diferite pentru a vă organiza mai bine foaia de calcul. Din fericire, formatarea condiționată vă permite să faceți și asta.

De exemplu, dacă enumerați sarcinile dvs. de făcut și doriți să evidențiați elementele care au o durată mai mare de 30 și 45 de zile, puteți evidenția astfel de elemente în culori diferite. Iată cum să o faci:

1. Selectați rândurile din tabel pe care doriți să le evidențiați (de obicei întregul set de date).

2. În fila Acasă și faceți clic pe opțiunea Formatare condiționată.

3. Selectați Reguli noi.

4. În următoarea casetă de dialog, selectați Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați în secțiunea Selectați un tip de regulă .

5. Introduceți următoarea formulă în câmpul de text pentru Format valori, unde această formulă este adevărată . Rețineți că articolul aplică formula conform tabelului exemplu. Pentru ca această metodă să funcționeze în cazul dvs., trebuie să modificați valorile în consecință.

$C4>20

6. Faceți clic pe butonul Format și alegeți o culoare.

7. Faceţi clic pe OK pentru a salva modificările.

8. În cele din urmă, apăsați din nou OK . Articolele mai vechi de 20 de zile vor fi evidențiate.

9. Acum, selectați din nou butonul Regulă nouă și faceți clic pe Folosiți o formulă pentru a determina ce celule să formatați sub Selectați un tip de regulă .

10. Introduceți următoarea formulă în câmpul Format valorile unde această formulă este text adevărat .

$C4>35

11. Faceți clic pe butonul Format și alegeți o culoare.

12. Selectați OK.

13. Faceți clic din nou pe OK pentru a salva modificările.

Acest lucru vă va ajuta să evidențiați rândurile și celulele cu culori diferite în Excel. Dacă doriți să tăiați ceva în foaia de calcul, îl puteți bara în Excel.

Evidențierea rândurilor și celulelor într-o foaie de calcul Excel poate fi benefică în multe feluri. Pe lângă faptul că vă aduceți foaia de calcul la viață, acest lucru face ca datele dvs. să fie mai ușor de văzut.