Ce este 1314?
1314 este un număr adesea folosit de tineri ca cod de dragoste. Cu toate acestea, nu toată lumea știe ce este 1314 și ce înseamnă?
3 moduri de a remedia erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge în Microsoft Word
Video: 3 moduri de a remedia erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge în Microsoft Word
Una dintre supărările îndelungate ale Mail Merge este incapacitatea de a forma corect numerele în Excel. Din fericire, există soluții. Iată 3 moduri de a remedia erorile de formatare a numerelor în Mail Merge.
Mail Merge în Microsoft Word este una dintre cele mai populare caracteristici utilizate pentru generarea rapidă de etichete, șabloane de scrisori sau e-mailuri. Cu toate acestea, gestionarea corectă a formatului numerelor poate fi o provocare. De exemplu, un rezultat de vânzări de 100 în Excel ar putea apărea ca 99.99999999996 în Word.
Din fericire, remedierea acestor erori nu este complicată. Iată 3 modalități de a gestiona erorile de formatare numerică atunci când folosiți Mail Merge:
1. Folosiți „Comutator numeric” în Word
Prima modalitate de a corecta formatarea numerelor este prin utilizarea unui comutator numeric în documentul Word. Acesta se aplică în câmpurile de îmbinare.
Cunoașteți codul câmpului corect. Accesați documentul Mail Merge și asigurați-vă că butonul Previzualizare rezultate este dezactivat. Click dreapta pe un cămp Mail Merge, și selectați Toggle Field Code pentru a vizualiza codul, de exemplu: {MERGEFIELD Donation}.
Introduceți comutatorul numeric la sfârșitul codului, rezultând:
| {MERGEFIELD Donation \# $ #, ## 0.00} |
Comutătoare numerice pentru câmpurile de îmbinare Mail-Merge
Sony Word și Excel folosesc același cod de format, dar este esențial să înțelegeți diferențele în utilizarea acestora. Astfel, este recomandat să verificați ghidul Microsoft pentru detalii suplimentare.
2. Editați foile de calcul Excel
O altă soluție practică este introducerea unei coloane în Excel care transformă datele sau numerele într-un format text dorit utilizând funcția TEXT.
De exemplu, formula TEXT(B3,"$ #, ## 0.00") va transforma datele într-un format corect pentru Mail Merge. Aspectul acestor celule poate deveni ușor confuz, deci este bine să le evidențiați.
Codul formatului pentru funcția TEXT Excel
Iată câteva exemple comune de coduri utilizate:
| {Vânzări MERGEFIELD \# 00.00} - 01.00 |
| {Vânzări MERGEFIELD \# $ ###} - 15$ |
| {Vânzări MERGEFIELD \# $ #, ## 0.00} - 1.500,00 USD |
Aveți grijă atunci când vă ocupați de funcția ROUND
Cu toate că unii folosesc funcția ROUND pentru a reduce numărul de zecimale, este important să știți că aceasta poate introduce erori în Mail Merge, deci este recomandat să folosiți funcția TEXT pentru a evita problemele de formatare.
3. Folosiți DDE Link
Dacă aveți multe câmpuri care necesită formatare, considerați conectarea documentului Word cu Excel prin DDE (Dynamic Data Exchange). Acest lucru va permite păstrarea formatărilor direct din Excel fără a fi necesare ajustări suplimentare.
Urmați acești pași pentru a configura DDE:
- Deschideți File > Options
- Accesați tab-ul Advanced și bifați Confirm data format conversion
Aceste metode vă vor ajuta să remediați erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge. Dacă aveți alte sugestii, nu ezitați să ne împărtășiți experiențele dumneavoastră.
32 Comments
Leave a Comment
Cum să vă protejați sănătatea mentală și fizică atunci când vă aflați într-un mediu toxic
A face față situațiilor toxice poate fi incredibil de dificilă. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să gestionați mediile toxice cu tact și să vă păstrați liniștea sufletească.
Modul în care muzica stimulează creierul
Majoritatea oamenilor știu că muzica nu este doar pentru divertisment, ci are mult mai multe beneficii decât atât. Iată câteva modalități prin care muzica ne stimulează dezvoltarea creierului.
Cele mai frecvente deficiențe nutritive din dietă
Dieta este foarte importantă pentru sănătatea noastră. Cu toate acestea, majoritatea dietelor noastre sunt adesea lipsite de acești șase nutrienți importanți.
Cum să utilizați aplicația CK Club de la Circle K pentru a primi oferte atractive
Pentru a obține cele mai rapide informații promoționale de la Circle K, ar trebui să instalați aplicația CK Club. Aplicația salvează plățile la cumpărături sau la plata la Circle K, precum și numărul de timbre colectate.
Instagram va permite rulouri de până la 3 minute
Instagram tocmai a anunțat că va permite utilizatorilor să posteze videoclipuri Reels cu o durată de până la 3 minute, dublu față de limita anterioară de 90 de secunde.
Cum să vizualizați informațiile despre procesorul Chromebookului
Acest articol vă va ghida cum să vizualizați informațiile CPU, să verificați viteza procesorului direct pe Chromebook.
8 lucruri interesante pe care le poți face cu o veche tabletă Android
Dacă nu doriți să vindeți sau să oferiți vechea tabletă, o puteți utiliza în 5 moduri: ca ramă foto de înaltă calitate, player muzical, cititor de cărți electronice și reviste, asistent pentru treburile casnice și ca ecran secundar.
Cum să obții rapid unghii frumoase
Vrei să ai rapid unghii frumoase, strălucitoare și sănătoase. Aceste sfaturi simple pentru unghii frumoase de mai jos vă vor fi utile.
Secretele de inspirație a culorilor doar designerii le cunosc
Acest articol va enumera sfaturi inspirate de culori, împărtășite de designeri de top din comunitatea Creative Market, astfel încât să puteți obține combinația perfectă de culori de fiecare dată.
Tot ce aveți nevoie pentru a vă înlocui laptopul cu un telefon
Îți poți înlocui cu adevărat laptopul cu telefonul? Da, dar veți avea nevoie de accesoriile potrivite pentru a vă transforma telefonul într-un laptop.
ChatGPT va putea în curând să vadă tot ce se întâmplă pe ecranul tău
Un lucru important în videoclipul complet al evenimentului este că viitoarea caracteristică a aplicației ChatGPT a fost demonstrată, dar nu au fost distribuite detalii reale. Este capacitatea ChatGPT de a vedea tot ce se întâmplă pe ecranul dispozitivului utilizatorului.
AI învață să păcălească oamenii, în ciuda faptului că este antrenat să fie sincer
Multe IA de top, în ciuda faptului că sunt antrenate să fie sincere, învață să înșele prin antrenament și îi induc sistematic pe utilizatori la convingeri false, arată un nou studiu.
Cum să schimbi întrebările pe ChatGPT
ChatGPT are acum o opțiune de schimbare a întrebării, astfel încât utilizatorii să poată edita întrebarea sau conținutul pe care îl schimbă cu ChatGPT.
Cum să descoperiți codurile QR false și să vă păstrați datele în siguranță
Codurile QR par destul de inofensive până când scanezi un cod QR prost și primești ceva urât în sistemul tău. Dacă doriți să vă păstrați telefonul și datele în siguranță, există câteva moduri prin care puteți identifica codurile QR false.
Carmen -
Ce idee bună! Se pare că un simplu click poate face diferența. Mulțumesc! :)
Marcel -
Îl voi recomanda și colegilor mei! Cu siguranță, le va prinde bine să afle despre aceste erori
Ioana M. -
Mi-am dat seama că trebuie să verific formatarea înainte de a trimite documentul! E un pas esențial
Maria Petrescu -
Super tare! De fiecare dată când foloseam Mail Merge, mă enervam cu formatarea numerică
Vlad C. -
De foarte multe ori am întâlnit aceste erori. Acest articol va fi un salvator în viitor. Mulțumesc!
Iulia -
De câte ori am făcut Mail Merge, o să mă tot rog să nu am probleme, dar am învățat din greșeli
Alina Petcu -
Sunt atât de recunoscătoare! E atât de util să ai un ghid atunci când lucrezi cu Mail Merge
Claudia -
Sunt atât de fericită că am găsit acest articol! Vieți mai lungi, Mail Merge
Petru -
Wow, nu știam că există atâtea soluții simple. Mă bucur că am citit asta!
Ion -
Am constat că o simplă clic pe "format" poate rezolva multe. Refuz să mai am probleme
Gabriel -
Mulțumesc! Nu știu cum de nu am găsit acest articol mai devreme. De-abia aștept să-l testez
Ana Maria -
Răspunsurile tale sunt exact ceea ce aveam nevoie! Sper să îmi îmbunătățesc abilitățile la Mail Merge
Raluca 22 -
Mi-a plăcut foarte mult articolul! Cunoșteam unele metode, dar altele mi-au scăpat. Bravo
Cosmin -
Chiar am avut nevoie de aceste informații. Oare mai sunt și alte trucuri pentru Mail Merge pe lângă cele trei? :)
Andrei -
Foarte util! Am avut aceleași probleme cu Mail Merge iar acum știu cum să le remediez rapid
Ioana -
Cine ar fi crezut că o simplă setare poate să facă atât de mult? Recomand tuturor acest articol
Ovidiu -
V-ați gândit la un tutorial video pentru aceste soluții? Ar fi foarte ajutător
Marius 786 -
Chiar eram frustrat că nu apărea corect suma totală. Acum mi-ai dat soluția. Până acum am avut o experiență neplăcută cu Mail Merge.
Vlad -
Articolul este scris foarte clar și la obiect. M-ai ajutat să scap de multe ore pierdute. Mulțumesc
Diana -
M-am simțit pierdută cu formatările. Articolul acesta este o adevărată salvare!
Roxana -
Un articol de excepție! Îl voi salva pentru viitor. Mă așteptam să fie complicat, dar se pare că nu e
Elena -
O idee genială! Meritul tău este că ne-ai salvat de multe neplăceri. Continuu să împărtășesc
Mihai_Cristi -
Mulțumesc pentru sfaturi! Încerc să folosesc formatul corect de numere în documentele mele și era o nebunie.
Gabriela 88 -
Știați că scrierea greșită a numelui în Mail Merge poate duce la confuzii? Articolul este foarte bine structurat
Andrei_B -
Foarte simplu și la obiect! Răspunsul pe care l-am căutat de atât timp
Romania Tech -
Aplicațiile Microsoft sunt uneori foarte neprietenoase. Îți mulțumesc că ai făcut această ghidare.
Andreea IT -
Am aplicat metoda propusă și a funcționat perfect! Vă mulțumesc pentru ajutorul oferit.
Alin -
Voi încerca să folosesc sugestiile tale. Întotdeauna am avut probleme cu formatele numerice
Alina -
Oare pe lângă formatul numeric mai sunt și alte erori comune la Mail Merge? Aș vrea să aflu mai multe
Stefan -
Dacă aveți și alte tips-uri pentru a-mi ușura viața cu Microsoft Word, vă rog să le împărtășiți!
Florin -
Am descoperit acum că trebuie să modific setările regionale! E un detaliu important pe care l-am ignorat
Oana -
Aș vrea ca documentele mele să fie perfecte! Am să pun în aplicare aceste metode acum. Mulțumesc!