3 moduri de a remedia erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge în Microsoft Word

Video: 3 moduri de a remedia erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge în Microsoft Word

Una dintre supărările îndelungate ale Mail Merge este incapacitatea de a forma corect numerele în Excel. Din fericire, există soluții. Iată 3 moduri de a remedia erorile de formatare a numerelor în Mail Merge.

Mail Merge în Microsoft Word este una dintre cele mai populare caracteristici utilizate pentru generarea rapidă de etichete, șabloane de scrisori sau e-mailuri. Cu toate acestea, gestionarea corectă a formatului numerelor poate fi o provocare. De exemplu, un rezultat de vânzări de 100 în Excel ar putea apărea ca 99.99999999996 în Word.

Din fericire, remedierea acestor erori nu este complicată. Iată 3 modalități de a gestiona erorile de formatare numerică atunci când folosiți Mail Merge:

1. Folosiți „Comutator numeric” în Word

Prima modalitate de a corecta formatarea numerelor este prin utilizarea unui comutator numeric în documentul Word. Acesta se aplică în câmpurile de îmbinare.

Cunoașteți codul câmpului corect. Accesați documentul Mail Merge și asigurați-vă că butonul Previzualizare rezultate este dezactivat. Click dreapta pe un cămp Mail Merge, și selectați Toggle Field Code pentru a vizualiza codul, de exemplu: {MERGEFIELD Donation}.

Introduceți comutatorul numeric la sfârșitul codului, rezultând:

{MERGEFIELD Donation \# $ #, ## 0.00}

Comutătoare numerice pentru câmpurile de îmbinare Mail-Merge

Utilizare Comutator Numeric în Mail Merge

Sony Word și Excel folosesc același cod de format, dar este esențial să înțelegeți diferențele în utilizarea acestora. Astfel, este recomandat să verificați ghidul Microsoft pentru detalii suplimentare.

2. Editați foile de calcul Excel

O altă soluție practică este introducerea unei coloane în Excel care transformă datele sau numerele într-un format text dorit utilizând funcția TEXT.

De exemplu, formula TEXT(B3,"$ #, ## 0.00") va transforma datele într-un format corect pentru Mail Merge. Aspectul acestor celule poate deveni ușor confuz, deci este bine să le evidențiați.

Codul formatului pentru funcția TEXT Excel

Iată câteva exemple comune de coduri utilizate:

{Vânzări MERGEFIELD \# 00.00} - 01.00
{Vânzări MERGEFIELD \# $ ###} - 15$
{Vânzări MERGEFIELD \# $ #, ## 0.00} - 1.500,00 USD

Coduri de format pentru funcția TEXT în Excel

Aveți grijă atunci când vă ocupați de funcția ROUND

Cu toate că unii folosesc funcția ROUND pentru a reduce numărul de zecimale, este important să știți că aceasta poate introduce erori în Mail Merge, deci este recomandat să folosiți funcția TEXT pentru a evita problemele de formatare.

3. Folosiți DDE Link

Dacă aveți multe câmpuri care necesită formatare, considerați conectarea documentului Word cu Excel prin DDE (Dynamic Data Exchange). Acest lucru va permite păstrarea formatărilor direct din Excel fără a fi necesare ajustări suplimentare.

Urmați acești pași pentru a configura DDE:

  1. Deschideți File > Options
  2. Accesați tab-ul Advanced și bifați Confirm data format conversion

Configurare DDE în Word

Aceste metode vă vor ajuta să remediați erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge. Dacă aveți alte sugestii, nu ezitați să ne împărtășiți experiențele dumneavoastră.

32 Comments

  1. Carmen -

    Ce idee bună! Se pare că un simplu click poate face diferența. Mulțumesc! :)

  2. Marcel -

    Îl voi recomanda și colegilor mei! Cu siguranță, le va prinde bine să afle despre aceste erori

  3. Ioana M. -

    Mi-am dat seama că trebuie să verific formatarea înainte de a trimite documentul! E un pas esențial

  4. Maria Petrescu -

    Super tare! De fiecare dată când foloseam Mail Merge, mă enervam cu formatarea numerică

  5. Vlad C. -

    De foarte multe ori am întâlnit aceste erori. Acest articol va fi un salvator în viitor. Mulțumesc!

  6. Iulia -

    De câte ori am făcut Mail Merge, o să mă tot rog să nu am probleme, dar am învățat din greșeli

  7. Alina Petcu -

    Sunt atât de recunoscătoare! E atât de util să ai un ghid atunci când lucrezi cu Mail Merge

  8. Claudia -

    Sunt atât de fericită că am găsit acest articol! Vieți mai lungi, Mail Merge

  9. Petru -

    Wow, nu știam că există atâtea soluții simple. Mă bucur că am citit asta!

  10. Ion -

    Am constat că o simplă clic pe "format" poate rezolva multe. Refuz să mai am probleme

  11. Gabriel -

    Mulțumesc! Nu știu cum de nu am găsit acest articol mai devreme. De-abia aștept să-l testez

  12. Ana Maria -

    Răspunsurile tale sunt exact ceea ce aveam nevoie! Sper să îmi îmbunătățesc abilitățile la Mail Merge

  13. Raluca 22 -

    Mi-a plăcut foarte mult articolul! Cunoșteam unele metode, dar altele mi-au scăpat. Bravo

  14. Cosmin -

    Chiar am avut nevoie de aceste informații. Oare mai sunt și alte trucuri pentru Mail Merge pe lângă cele trei? :)

  15. Andrei -

    Foarte util! Am avut aceleași probleme cu Mail Merge iar acum știu cum să le remediez rapid

  16. Ioana -

    Cine ar fi crezut că o simplă setare poate să facă atât de mult? Recomand tuturor acest articol

  17. Ovidiu -

    V-ați gândit la un tutorial video pentru aceste soluții? Ar fi foarte ajutător

  18. Marius 786 -

    Chiar eram frustrat că nu apărea corect suma totală. Acum mi-ai dat soluția. Până acum am avut o experiență neplăcută cu Mail Merge.

  19. Vlad -

    Articolul este scris foarte clar și la obiect. M-ai ajutat să scap de multe ore pierdute. Mulțumesc

  20. Diana -

    M-am simțit pierdută cu formatările. Articolul acesta este o adevărată salvare!

  21. Roxana -

    Un articol de excepție! Îl voi salva pentru viitor. Mă așteptam să fie complicat, dar se pare că nu e

  22. Elena -

    O idee genială! Meritul tău este că ne-ai salvat de multe neplăceri. Continuu să împărtășesc

  23. Mihai_Cristi -

    Mulțumesc pentru sfaturi! Încerc să folosesc formatul corect de numere în documentele mele și era o nebunie.

  24. Gabriela 88 -

    Știați că scrierea greșită a numelui în Mail Merge poate duce la confuzii? Articolul este foarte bine structurat

  25. Andrei_B -

    Foarte simplu și la obiect! Răspunsul pe care l-am căutat de atât timp

  26. Romania Tech -

    Aplicațiile Microsoft sunt uneori foarte neprietenoase. Îți mulțumesc că ai făcut această ghidare.

  27. Andreea IT -

    Am aplicat metoda propusă și a funcționat perfect! Vă mulțumesc pentru ajutorul oferit.

  28. Alin -

    Voi încerca să folosesc sugestiile tale. Întotdeauna am avut probleme cu formatele numerice

  29. Alina -

    Oare pe lângă formatul numeric mai sunt și alte erori comune la Mail Merge? Aș vrea să aflu mai multe

  30. Stefan -

    Dacă aveți și alte tips-uri pentru a-mi ușura viața cu Microsoft Word, vă rog să le împărtășiți!

  31. Florin -

    Am descoperit acum că trebuie să modific setările regionale! E un detaliu important pe care l-am ignorat

  32. Oana -

    Aș vrea ca documentele mele să fie perfecte! Am să pun în aplicare aceste metode acum. Mulțumesc!

Leave a Comment

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!