Una dintre supărările îndelungate ale Mail Merge este incapacitatea de a forma corect numerele în Excel. Din fericire, există soluții. Iată 3 moduri de a remedia erorile de formatare a numerelor în Mail Merge.
Mail Merge în Microsoft Word este una dintre cele mai populare caracteristici utilizate pentru generarea rapidă de etichete, șabloane de scrisori sau e-mailuri. Cu toate acestea, gestionarea corectă a formatului numerelor poate fi o provocare. De exemplu, un rezultat de vânzări de 100 în Excel ar putea apărea ca 99.99999999996 în Word.
Din fericire, remedierea acestor erori nu este complicată. Iată 3 modalități de a gestiona erorile de formatare numerică atunci când folosiți Mail Merge:
Prima modalitate de a corecta formatarea numerelor este prin utilizarea unui comutator numeric în documentul Word. Acesta se aplică în câmpurile de îmbinare.
Cunoașteți codul câmpului corect. Accesați documentul Mail Merge și asigurați-vă că butonul Previzualizare rezultate este dezactivat. Click dreapta pe un cămp Mail Merge, și selectați Toggle Field Code pentru a vizualiza codul, de exemplu: {MERGEFIELD Donation}.
Introduceți comutatorul numeric la sfârșitul codului, rezultând:
| {MERGEFIELD Donation \# $ #, ## 0.00} |
Sony Word și Excel folosesc același cod de format, dar este esențial să înțelegeți diferențele în utilizarea acestora. Astfel, este recomandat să verificați ghidul Microsoft pentru detalii suplimentare.
O altă soluție practică este introducerea unei coloane în Excel care transformă datele sau numerele într-un format text dorit utilizând funcția TEXT.
De exemplu, formula TEXT(B3,"$ #, ## 0.00") va transforma datele într-un format corect pentru Mail Merge. Aspectul acestor celule poate deveni ușor confuz, deci este bine să le evidențiați.
Iată câteva exemple comune de coduri utilizate:
| {Vânzări MERGEFIELD \# 00.00} - 01.00 |
| {Vânzări MERGEFIELD \# $ ###} - 15$ |
| {Vânzări MERGEFIELD \# $ #, ## 0.00} - 1.500,00 USD |
Cu toate că unii folosesc funcția ROUND pentru a reduce numărul de zecimale, este important să știți că aceasta poate introduce erori în Mail Merge, deci este recomandat să folosiți funcția TEXT pentru a evita problemele de formatare.
Dacă aveți multe câmpuri care necesită formatare, considerați conectarea documentului Word cu Excel prin DDE (Dynamic Data Exchange). Acest lucru va permite păstrarea formatărilor direct din Excel fără a fi necesare ajustări suplimentare.
Urmați acești pași pentru a configura DDE:
Aceste metode vă vor ajuta să remediați erorile de formatare numerică atunci când utilizați Mail Merge. Dacă aveți alte sugestii, nu ezitați să ne împărtășiți experiențele dumneavoastră.
Studenții au nevoie de un anumit tip de laptop pentru studiile lor. Acesta nu ar trebui să fie doar suficient de puternic pentru a performa bine la specializarea aleasă, ci și suficient de compact și ușor pentru a fi transportat toată ziua.
Adăugarea unei imprimante la Windows 10 este simplă, deși procesul pentru dispozitivele cu fir va fi diferit față de cel pentru dispozitivele fără fir.
După cum știți, memoria RAM este o componentă hardware foarte importantă a unui computer, acționând ca memorie pentru procesarea datelor și fiind factorul care determină viteza unui laptop sau PC. În articolul de mai jos, WebTech360 vă va prezenta câteva modalități de a verifica erorile de RAM folosind software pe Windows.
Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.
Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.
Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.
Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.
Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!
Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.
Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.
Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.
Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.
Să învățăm despre structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor în cel mai precis mod.
De la o calitate mai bună a imaginii și a sunetului la controlul vocal și multe altele, aceste funcții bazate pe inteligență artificială fac televizoarele inteligente mult mai bune!
Inițial, oamenii aveau mari speranțe în DeepSeek. Fiind un chatbot AI comercializat ca un concurent puternic pentru ChatGPT, acesta promite capacități și experiențe inteligente de chat.
Carmen -
Ce idee bună! Se pare că un simplu click poate face diferența. Mulțumesc! :)
Marcel -
Îl voi recomanda și colegilor mei! Cu siguranță, le va prinde bine să afle despre aceste erori
Ioana M. -
Mi-am dat seama că trebuie să verific formatarea înainte de a trimite documentul! E un pas esențial
Maria Petrescu -
Super tare! De fiecare dată când foloseam Mail Merge, mă enervam cu formatarea numerică
Vlad C. -
De foarte multe ori am întâlnit aceste erori. Acest articol va fi un salvator în viitor. Mulțumesc!
Iulia -
De câte ori am făcut Mail Merge, o să mă tot rog să nu am probleme, dar am învățat din greșeli
Alina Petcu -
Sunt atât de recunoscătoare! E atât de util să ai un ghid atunci când lucrezi cu Mail Merge
Claudia -
Sunt atât de fericită că am găsit acest articol! Vieți mai lungi, Mail Merge
Petru -
Wow, nu știam că există atâtea soluții simple. Mă bucur că am citit asta!
Ion -
Am constat că o simplă clic pe "format" poate rezolva multe. Refuz să mai am probleme
Gabriel -
Mulțumesc! Nu știu cum de nu am găsit acest articol mai devreme. De-abia aștept să-l testez
Ana Maria -
Răspunsurile tale sunt exact ceea ce aveam nevoie! Sper să îmi îmbunătățesc abilitățile la Mail Merge
Raluca 22 -
Mi-a plăcut foarte mult articolul! Cunoșteam unele metode, dar altele mi-au scăpat. Bravo
Cosmin -
Chiar am avut nevoie de aceste informații. Oare mai sunt și alte trucuri pentru Mail Merge pe lângă cele trei? :)
Andrei -
Foarte util! Am avut aceleași probleme cu Mail Merge iar acum știu cum să le remediez rapid
Ioana -
Cine ar fi crezut că o simplă setare poate să facă atât de mult? Recomand tuturor acest articol
Ovidiu -
V-ați gândit la un tutorial video pentru aceste soluții? Ar fi foarte ajutător
Marius 786 -
Chiar eram frustrat că nu apărea corect suma totală. Acum mi-ai dat soluția. Până acum am avut o experiență neplăcută cu Mail Merge.
Vlad -
Articolul este scris foarte clar și la obiect. M-ai ajutat să scap de multe ore pierdute. Mulțumesc
Diana -
M-am simțit pierdută cu formatările. Articolul acesta este o adevărată salvare!
Roxana -
Un articol de excepție! Îl voi salva pentru viitor. Mă așteptam să fie complicat, dar se pare că nu e
Elena -
O idee genială! Meritul tău este că ne-ai salvat de multe neplăceri. Continuu să împărtășesc
Mihai_Cristi -
Mulțumesc pentru sfaturi! Încerc să folosesc formatul corect de numere în documentele mele și era o nebunie.
Gabriela 88 -
Știați că scrierea greșită a numelui în Mail Merge poate duce la confuzii? Articolul este foarte bine structurat
Andrei_B -
Foarte simplu și la obiect! Răspunsul pe care l-am căutat de atât timp
Romania Tech -
Aplicațiile Microsoft sunt uneori foarte neprietenoase. Îți mulțumesc că ai făcut această ghidare.
Andreea IT -
Am aplicat metoda propusă și a funcționat perfect! Vă mulțumesc pentru ajutorul oferit.
Alin -
Voi încerca să folosesc sugestiile tale. Întotdeauna am avut probleme cu formatele numerice
Alina -
Oare pe lângă formatul numeric mai sunt și alte erori comune la Mail Merge? Aș vrea să aflu mai multe
Stefan -
Dacă aveți și alte tips-uri pentru a-mi ușura viața cu Microsoft Word, vă rog să le împărtășiți!
Florin -
Am descoperit acum că trebuie să modific setările regionale! E un detaliu important pe care l-am ignorat
Oana -
Aș vrea ca documentele mele să fie perfecte! Am să pun în aplicare aceste metode acum. Mulțumesc!