3 moduri preferate de a utiliza Copilot în Outlook

Microsoft Copilot este un instrument puternic care îmbunătățește productivitatea produselor Microsoft 365, inclusiv Outlook. Copilot în Outlook oferă o serie de capabilități pentru a gestiona corespondența și a promova o comunicare eficientă. Iată trei moduri utile de a rămâne la curent cu căsuța de e-mail.

Notă : Copilot în Outlook (și alte aplicații Microsoft 365) necesită o licență Copilot - indiferent dacă este o licență Microsoft 365 Copilot emisă de organizația dvs. sau un abonament Copilot Pro prin contul dvs. personal Microsoft (care costă 20 USD/lună).

1. Rezumați fire de e-mail lungi

Firele de e-mail lungi pot deveni rapid haotice, ceea ce face dificilă urmărirea detaliilor cheie. Copilot în Outlook vă ajută să extrageți rapid detalii importante și puncte de acțiune din firele lungi de e-mail (cunoscute și sub numele de conversații) fără probleme. Instrumentul poate extrage cu ușurință puncte cheie din mai multe mesaje și poate rezuma o conversație lungă pentru a vedea, de exemplu, ce decizii au fost luate pentru elementul de proiect care este discutat.

Pentru a face acest lucru, selectați o conversație prin e-mail în Outlook și selectați Summary by Copilot în partea de sus a firului de e-mail. Copilot va scana firul și va genera un rezumat pentru dvs. în partea de sus a e-mailului.

În captura de ecran de mai jos, Copilot a creat un rezumat dintr-un fir de e-mail cu un manager de asistență, evidențiind punctele cheie ale discuției după ce a fost făcută cererea de service și pașii următori.

3 moduri preferate de a utiliza Copilot în Outlook
Rezumatul firului de e-mail Copilot în Outlook

2. Creați e-mailuri ca un profesionist

Copilot vă poate ajuta să compuneți un nou e-mail sau să răspundeți la o conversație existentă - doar oferiți o scurtă solicitare pentru a vă clarifica nevoile, iar AI vă va ajuta să găsiți cuvintele potrivite. Odată ce aveți o schiță, puteți ajusta lungimea și tonul schiței pentru a se potrivi stilului dvs.

3 moduri preferate de a utiliza Copilot în Outlook
Utilizați schițele cu Copilot în Outlook pentru a compune e-mailuri

Iată cum să compuneți un e-mail Outlook utilizând Copilot:

  • Când compuneți un e-mail nou, selectați pictograma Copilot din bara de instrumente.
  • Selectați Draft with Copilot din meniul drop-down.
  • În caseta Copilot, introduceți solicitarea și utilizați pictograma Opțiuni de generare pentru a specifica lungimea și tonul dorite.
  • Când ați terminat, selectați Generare și Copilot va redacta conținutul pentru dvs.
  • Dacă nu este așa cum doriți, selectați Regenerați schița .
  • După ce sunteți mulțumit de rezultat, selectați Păstrați-l .
3 moduri preferate de a utiliza Copilot în Outlook
Opțiuni pentru crearea proiectelor de e-mail folosind Copilot în Outlook

​​​​Rețineți că Copilot poate crea mai multe schițe ale aceluiași e-mail, fiecare cu un ton și o lungime diferite. De exemplu, puteți cere Copilot în Outlook să facă e-mailurile mai formale sau casual, mai lungi sau mai scurte. Puteți folosi săgețile pentru a naviga prin fiecare schiță.

3 moduri preferate de a utiliza Copilot în Outlook
Exemplu de schiță de e-mail folosind Copilot în Outlook

Odată finalizat, puteți edita schița după cum este necesar pentru a completa sau a corecta informațiile relevante și a trimite e-mailul.

3. Mențineți claritatea și tonul consecvent pe tot parcursul e-mailurilor dvs

Dacă te-ai chinuit vreodată dacă e-mailurile tale sunt relevante sau nu, funcția de coaching prin e-mail de la Copilot va salva viața. Pe lângă suportul pentru editarea e-mailurilor, Copilot în Outlook vă ajută să compuneți e-mailuri mai eficient cu ajutorul instruirii prin e-mail. Acesta analizează schițele de e-mail și face sugestii pentru a îmbunătăți tonul, sentimentul și claritatea, astfel încât să vă puteți transmite mesajul în cel mai bun mod posibil.

3 moduri preferate de a utiliza Copilot în Outlook
Instruire pentru e-mail pentru copii în Outlook

Din pictograma Copilot din bara de instrumente, selectați Coaching by Copilot din meniul drop-down. Copilot va genera un mic raport cu constatările sale și va face recomandări pentru o comunicare mai eficientă. Acesta va raporta dacă schița de e-mail are un ton cald, sincer, entuziast, scuze etc. și va sugera dacă schița ar putea fi mai pozitivă sau mai directă sau ceva de genul. Copilot verifică, de asemenea, claritatea e-mailurilor și face sugestii de îmbunătățire. Dacă vă place oricare dintre sugestii, puteți adăuga feedback-ul dvs. la schiță înainte de a o trimite.

Notă : Copilot este disponibil numai în „noul” Outlook pentru web, Outlook Online și Outlook pentru Windows. De asemenea, în afară de conturile de la serviciu sau de la școală, Copilot în Outlook acceptă numai conturi Microsoft care folosesc adrese de e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com și msn.com, nu adrese de e-mail ale unor terțe părți, cum ar fi Gmail.

Copilot în Outlook nu numai că facilitează depășirea obstacolului mental de a începe sau continua o conversație prin e-mail, dar ajută și la îmbunătățirea comunicării prin e-mail. Copilot în Outlook oferă și alte câteva funcții, cum ar fi capacitatea de a crea rapid o invitație la întâlnire dintr-o discuție prin e-mail. Cu toate acestea, aceste caracteristici sunt disponibile numai dacă aveți o licență Microsoft 365 Copilot (Work).

Leave a Comment

Cum să utilizați în siguranță managerul de parole încorporat în Microsoft Edge

Cum să utilizați în siguranță managerul de parole încorporat în Microsoft Edge

Stăpânește în siguranță managerul de parole încorporat în Microsoft Edge cu ajutorul acestui ghid pas cu pas. Învață să activezi, să salvezi, să completezi automat parolele și să aplici sfaturi de securitate de top pentru o navigare fără griji. Protejează-ți datele astăzi!

Cum se utilizează Microsoft Edge Immersive Reader pentru o citire mai bună

Cum se utilizează Microsoft Edge Immersive Reader pentru o citire mai bună

Descoperă cum să folosești Microsoft Edge Immersive Reader pentru a elimina distragerile, a personaliza textul și a îmbunătăți înțelegerea. Ghid pas cu pas pentru o citire mai bună pe orice dispozitiv. Deblochează concentrarea astăzi!

Depanarea problemelor legate de descărcarea bateriei laptopului Microsoft Edge

Depanarea problemelor legate de descărcarea bateriei laptopului Microsoft Edge

Te-ai săturat ca Microsoft Edge să îți descarce rapid bateria laptopului? Obține remedieri instantanee cu acest ghid de depanare pas cu pas pentru remedierea descarcării bateriei laptopului Microsoft Edge. Crește durata de viață a bateriei acum!

Rezolvarea avertismentului de atac Microsoft Edge HST (2026)

Rezolvarea avertismentului de atac Microsoft Edge HST (2026)

Te confrunți cu avertismentul de atac HSTS din Microsoft Edge? Obține cele mai bune remedieri pentru 2026 cu ghiduri pas cu pas pentru a rezolva rapid această alertă de securitate frustrantă. Șterge memoria cache, resetează setările și păstrează-ți siguranța!

Cum să remediați eroarea de întârziere a căutării Google în Microsoft Edge 2026

Cum să remediați eroarea de întârziere a căutării Google în Microsoft Edge 2026

Te-ai săturat de întârzierile frustrante? Află cum să remediezi eroarea Microsoft Edge Google Search Lag Error 2026 cu ajutorul unor ghiduri pas cu pas dovedite. Restaurează instantaneu căutările Google fluent – ​​actualizat pentru 2026!

Depanarea extensiilor Microsoft Edge care încetinesc browserul

Depanarea extensiilor Microsoft Edge care încetinesc browserul

Microsoft Edge are probleme cu extensiile enervante? Consultați ghidul nostru expert de depanare a problemelor legate de extensiile Microsoft Edge care încetinesc browserul, cu soluții pas cu pas pentru a recăpăta o navigare extrem de rapidă. Îmbunătățiți performanța astăzi!

Rezolvarea problemei indexării întrerupte a căutării Microsoft Edge

Rezolvarea problemei indexării întrerupte a căutării Microsoft Edge

Te-ai săturat de întreruperea căutărilor în file de la Microsoft Edge Search? Obține remedieri de indexare pas cu pas, dovedite, pentru a reconstrui indexul, a accelera Edge și a elimina definitiv eroarea. Funcționează pe cele mai recente versiuni!

Depanarea erorii Microsoft Edge Windows Sandbox

Depanarea erorii Microsoft Edge Windows Sandbox

Ai o eroare Microsoft Edge Windows Sandbox blocată? Descoperă remedieri pas cu pas pentru depanare rapidă. Activează funcții, actualizează setările și restabilește navigarea fără probleme chiar astăzi!

Cum se remediază eroarea de actualizare Microsoft Edge 0x80073712

Cum se remediază eroarea de actualizare Microsoft Edge 0x80073712

Te confrunți cu eroarea de actualizare Microsoft Edge 0x80073712? Descoperă remedieri pas cu pas, cum ar fi scanarea SFC, repararea DISM și resetarea Edge, pentru a o rezolva rapid. Nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Rezolvarea erorii de afișare a barei laterale Microsoft Edge 2026

Rezolvarea erorii de afișare a barei laterale Microsoft Edge 2026

Aveți probleme cu eroarea „Bara laterală Microsoft Edge nu se afișează” în 2026? Descoperiți remedieri pas cu pas, de la reporniri rapide la resetări avansate, pentru a vă recupera instantaneu bara laterală. Actualizat cu cele mai recente patch-uri Edge pentru o navigare fără probleme.

Rezolvarea setărilor Microsoft Edge Winaero Tweaker

Rezolvarea setărilor Microsoft Edge Winaero Tweaker

Te-ai săturat de problemele de remediere a setărilor Microsoft Edge Winaero Tweaker? Obține remedieri permanente pentru setările care nu funcționează, resetările și modificările care dau greș în cele mai recente versiuni Edge. Ghid pas cu pas cu capturi de ecran pentru o rezolvare rapidă.

Depanarea problemelor de rețea în modul Safe Mode de la Microsoft Edge

Depanarea problemelor de rețea în modul Safe Mode de la Microsoft Edge

Aveți probleme cu modul de siguranță Microsoft Edge. Rețeaua nu funcționează? Descoperiți pași dovediți pentru a depana și rezolva problemele de conectivitate în modul de siguranță Edge. Conectați-vă rapid la internet cu ghidul nostru de specialitate.

Cum să remediați eroarea de script Microsoft Edge la imprimare

Cum să remediați eroarea de script Microsoft Edge la imprimare

Te-ai săturat de erorile de script Microsoft Edge care îți strică imprimările? Urmărește ghidul nostru pas cu pas, dovedit, pentru a o remedia rapid - nu este nevoie de cunoștințe tehnice. Funcționează pe cele mai recente versiuni Edge pentru imprimare fără probleme.

Depanarea problemelor legate de pictogramele centrate din Microsoft Edge TaskbarX

Depanarea problemelor legate de pictogramele centrate din Microsoft Edge TaskbarX

Aveți probleme cu pictogramele Microsoft Edge care refuză să se centreze în TaskbarX? Descoperiți pași de depanare dovediți pentru a restaura pictogramele perfect centrate în bara de activități Windows. Include remedieri rapide, sfaturi avansate și strategii de prevenire.

Depanarea problemelor de respingere a palmei la touchpad-ul Microsoft Edge

Depanarea problemelor de respingere a palmei la touchpad-ul Microsoft Edge

Vă confruntați cu probleme de respingere a atingerii cu palma în Microsoft Edge? Urmați ghidul nostru pas cu pas pentru depanarea problemei de respingere a atingerii cu palma în Microsoft Edge pentru a elimina clicurile accidentale, derularea neregulată și a restabili navigarea fără probleme pe laptop. Remedieri dovedite în interior!