4 moduri de a partaja fișiere și foldere din OneDrive

OneDrive este serviciul cloud Microsoft pentru stocarea și partajarea fișierelor. Puteți stoca documente de afaceri, prezentări, imagini, videoclipuri, dosare personale și multe alte tipuri de articole. Puteți partaja orice din OneDrive folosind aplicația OneDrive pentru Windows, iOS, Android și așa mai departe. Cu toate acestea, puteți partaja și lucruri de pe site-ul OneDrive, în orice browser web pe care doriți să îl utilizați. Dacă doriți să știți cum să partajați ceva pe OneDrive , iată cum se face:

Cuprins

1. 1. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive, de pe un computer cu Windows 10
2. 2. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive folosind un smartphone sau o tabletă Android
3. 3. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive folosind un iPhone sau iPad
4. 4. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive folosind un browser web
5. Care este metoda ta preferată de partajare OneDrive?

1. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive, de pe un computer cu Windows 10

Partajarea OneDrive în Windows 10 funcționează în același mod, indiferent dacă doriți să partajați fișiere sau foldere. În primul rând, utilizați File Explorer pentru a deschide folderul OneDrive . Navigați la fișierele sau folderele pe care doriți să le partajați și selectați-le.

Selectarea fișierelor și folderelor din folderul OneDrive

Faceți clic dreapta sau apăsați lung pe elementele selectate. În meniul contextual, faceți clic sau atingeți Partajare .

Opțiunea Partajare din meniul de clic dreapta

După ce apăsați Partajare , apare o fereastră cu mai multe opțiuni de partajare, precum cea ilustrată mai jos.

Fereastra Partajați articole

Primul lucru pe care îl puteți configura este dacă fișierele și folderele selectate pot fi editate de persoanele cu care le partajați. În mod implicit, „Oricine are linkul poate edita” , ceea ce înseamnă că, dacă continuați cu partajarea, articolele pot fi editate de persoanele cărora le distribuiți.

Oricine are linkul poate edita

Dacă nu doriți ca oamenii să poată edita fișierele și folderele pe care le partajați, faceți clic sau atingeți „Oricine are linkul poate edita” . Apoi, OneDrive vă oferă acces la câteva opțiuni de partajare, inclusiv una numită „Permite editare” . Debifați „Permiteți editarea” , iar cei care vă accesează articolele le pot vedea doar în loc să le editeze.

Permite editarea

Celelalte două opțiuni utile care sunt prezente aici vă permit să setați o dată de expirare și o parolă pentru articolele pe care le partajați. Cu toate acestea, știți că aceste două opțiuni sunt disponibile numai pentru abonații la planurile plătite OneDrive sau Microsoft 365. Nu sunt disponibile pentru utilizatorii planului de bază gratuit al OneDrive.

Pentru a seta o dată de expirare, faceți clic sau atingeți „Setați data de expirare” și apoi selectați data până când doriți ca distribuirea să fie valabilă. Pentru mai multe detalii despre cum funcționează acest lucru, citiți Cum să partajați din OneDrive folosind link-uri temporare, în Windows, Android sau un browser web .

Data expirării

Pentru a seta o parolă pentru elementele partajate, faceți clic sau atingeți „Setați parola” și introduceți parola pe care doriți să o utilizați. Nu uitați să spuneți parola persoanelor cu care partajați fișierele și folderele.

Parola pentru elementele partajate

După ce ați setat totul așa cum ați dorit, apăsați pe Aplicare .

Aplicarea setărilor de partajare

Următorul pas este să alegeți cum doriți să partajați elementele selectate. Există mai multe moduri de a face asta. Prima modalitate este de a specifica persoanele cu care să partajați direct articolele. În câmpul „Introduceți un nume sau un e-mail” , începeți să introduceți numele sau adresa de e-mail a cuiva căreia doriți să acordați acces la fișierele dvs.

Introduceți un nume sau o adresă de e-mail

Dacă el sau ea este găsit în agenda dvs., faceți clic sau atingeți adresa ei de e-mail. În caz contrar, tastați adresa de e-mail completă și apăsați Enter pe tastatură. Rețineți că puteți repeta acest proces până când ați adăugat toți destinatarii articolelor partajate.

Adăugarea de persoane la lista de partajare

Dacă doriți, puteți, de asemenea, „Adăugați un mesaj” pentru destinatarii fișierelor și folderelor dvs., dar acest lucru este opțional.

Notă rapidă trimisă persoanelor care primesc acces la partajare

Apoi, faceți clic sau atingeți Trimiteți și OneDrive transmite imediat mesaje de e-mail cu linkul către elementele partajate tuturor persoanelor pe care le-ați specificat mai devreme.

Se trimite linkul de partajare

De asemenea, puteți partaja folosind un link pe care îl puteți copia și lipi oriunde doriți: e-mail, un mesaj pe Facebook, Skype etc. Pentru a face acest lucru, faceți clic sau atingeți „Copiați linkul” .

Copiați linkul pentru elementele partajate

OneDrive generează un link care duce la fișierele și folderele partajate. Apăsați butonul Copiere , iar linkul este copiat în clipboard . Puteți apoi să lipiți (Ctrl+V) acel link oriunde doriți.

Butonul Copiere

Există, de asemenea, o a treia modalitate de a partaja articole din OneDrive . În loc să utilizați adrese de e-mail sau să copiați linkul generat de OneDrive , în fereastra Partajați articole , puteți să faceți clic sau să atingeți Mai multe aplicații .

Butonul Mai multe aplicații

Acest lucru este util dacă doriți să partajați elementele selectate prin alte mijloace disponibile în Windows 10, cum ar fi utilizarea Bluetooth, Wi-Fi sau aplicații disponibile pe computer. Pentru a afla cum funcționează această funcție, citiți acest ghid: 7 moduri de a partaja fișiere și foldere din File Explorer .

Partajarea elementelor OneDrive folosind alte mijloace disponibile în File Explorer

Asta e. Indiferent de modul în care ați ales să partajați fișiere sau foldere din OneDrive , persoanele care au primit linkul către acestea le pot accesa acum.

2. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive folosind un smartphone sau o tabletă Android

OneDrive oferă o aplicație excelentă pentru Android, pe care o poți folosi nu numai pentru a încărca și a accesa fișierele și folderele din cloud, ci și pentru a le partaja altora. Dacă doriți să partajați articole din OneDrive , deschideți aplicația pe smartphone sau tabletă, navigați la acele fișiere și/sau foldere și selectați-le. Pentru a face asta, atingeți lung pe ele.

Selectarea fișierelor și folderelor în OneDrive pentru Android

După ce ați selectat elementele, atingeți butonul Partajare din partea de sus a ecranului.

Butonul Partajare

Aceasta apare un dialog numit Partajare ca cel de mai jos.

Opțiunile de partajare

În primul rând, alegeți dacă persoanele cărora le partajați elementele „Pot edita” sau „Pot vizualiza” acestea. Dacă o alegeți pe cea din urmă, fișierele și folderele pe care le partajați nu pot fi modificate de nimeni, în afară de dvs.

Alegerea de a acorda editare sau acces numai pentru vizualizare

Dacă sunteți abonat la Microsoft 365, puteți, de asemenea, să setați timpul pentru cât timp sunt partajate articolele. Pentru a face acest lucru, atingeți „Setați expirarea” . Pentru mai multe detalii despre această caracteristică, citiți acest ghid: Cum să partajați din OneDrive folosind link-uri temporare, în Windows, Android sau un browser web .

Setați expirarea cotei

După ce ați ajustat setările anterioare după bunul plac, este timpul să partajați efectiv fișierele și folderele selectate. Primul mod în care puteți face acest lucru este atingând butonul „Copiați linkul” . Acest lucru creează un link către articole, pe care apoi îl puteți lipi în orice e-mail, mesaj text SMS, cameră de chat WhatsApp etc.

Butonul Copy Link

O altă modalitate de a partaja fișiere și foldere folosind OneDrive în Android este prin a invita oamenii să le acceseze. Pentru a face acest lucru, atingeți butonul „Invitați persoane” .

Butonul Invită persoane

Apoi, puteți introduce adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să partajați articolele. Pentru a face acest lucru mai ușor, puteți permite OneDrive să „Afișeze sugestii de la persoanele de contact pe acest dispozitiv” . Dacă o permiteți, poate accesa contactele din telefon și poate căuta persoane în timp ce le introduceți numele în câmpul „Adăugați e-mail pentru a le distribui” .

Afișați sugestii de la persoanele de contact de pe acest dispozitiv

Dacă alegeți să activați căutarea de contacte pe telefon, Android vă cere să „Permiteți ca OneDrive să vă acceseze contactele” . Atingeți Permiteți dacă doriți ca această funcție să funcționeze.

Permiteți OneDrive să acceseze contactele de pe telefon

După ce ați adăugat toate persoanele cărora le-ați partajat articolele, aveți acces la alte câteva setări. Puteți alege din nou dacă doriți să „Permiteți editarea” fișierelor și folderelor pe care le partajați, „Solicitați conectarea pentru a accesa” (persoanele cu care partajați articole trebuie să se conecteze la conturile lor Microsoft pentru a le accesa), și „Adăugați o notă rapidă” (un mesaj scurt pe care îl puteți trimite persoanelor pe care le invitați să vă acceseze fișierele și/sau folderele). Când ați terminat, atingeți butonul Trimiteți din colțul din dreapta sus al ecranului.

Configurarea partajării în OneDrive

O a treia metodă de a partaja articole din OneDrive este prin Outlook . Dacă atingeți acest buton, OneDrive deschide aplicația Outlook pe dispozitivul dvs. Android și creează automat un mesaj care conține linkul către fișierele și folderele partajate. Apoi îl puteți trimite oricui doriți să acorde acces la fișierele și folderele pe care le-ați selectat din OneDrive . Rețineți că, dacă nu aveți aplicația Outlook pe dispozitiv, atingerea acestui buton vă duce la Magazinul Play pentru ao instala.

Se trimite linkul de partajare cu Outlook

În cele din urmă, ultima metodă de a partaja fișierele și folderele de pe OneDrive este utilizarea unora dintre aplicațiile și funcțiile disponibile pe dispozitivul Android. Glisați din partea de jos a ecranului pentru a le vedea pe toate.

Opțiunile pe care le obțineți aici depind de aplicațiile pe care le-ați instalat și de ce caracteristici are dispozitivul dvs. Android. Cu toate acestea, indiferent pe care alegeți să utilizați, toate funcționează prin crearea automată a unui link de partajare care este trimis altor persoane care folosesc aplicația sau funcția pe care ați apăsat.

Alte opțiuni pentru a partaja fișiere și foldere din OneDrive în Android

3. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive folosind un iPhone sau iPad

Deschideți aplicația OneDrive pe iPhone sau iPad. Navigați la elementele pe care doriți să le partajați și selectați-le. Puteți face acest lucru atingând și ținând apăsat pe fișierele și/sau folderele pe care doriți să le partajați. Apoi, atingeți butonul Partajare din colțul din dreapta sus al ecranului.

Butonul Partajare din OneDrive pentru iOS

Aceasta deschide o fereastră pop-up cu acțiuni pe care le puteți efectua, ca în captura de ecran de mai jos.

Acțiuni disponibile în OneDrive pentru iOS

Aveți la dispoziție o serie de opțiuni pentru a partaja fișierele și folderele folosind funcții sau aplicații precum AirDrop, Messages sau Mail . Dacă nu doriți să ajustați nicio setare privind modul în care sunt partajate elementele, atingeți aplicația sau caracteristica pe care doriți să o utilizați. Acest lucru creează instantaneu un link către articolele dvs., pe care îl puteți trimite folosind aplicația sau funcția pe care ați selectat-o. Cu toate acestea, știți că, în mod implicit, elementele partajate pot fi editate de persoanele care au acces la ele, ceea ce este posibil să nu doriți.

Opțiuni de partajare în OneDrive pentru iOS

Dacă doriți să partajați fișierele și folderele selectate, astfel încât persoanele care au acces la ele să le poată vizualiza numai, trageți panoul de activități în sus și atingeți „Numai Vizualizare” .

Alegerea de a acorda acces Numai vizualizare la elementele partajate

Dacă sunteți abonat la Microsoft 365 , puteți seta și o dată de expirare pentru articolele partajate. Pentru aceasta, atingeți Setări link și alegeți cât timp sunt partajate elementele.

Setări de link pentru elementele partajate

Dacă nu doriți să partajați fișierele și folderele selectate utilizând oricare dintre aplicațiile sau funcțiile afișate la începutul panoului de activități, puteți utiliza opțiunea „Copiere link” . Acest lucru creează automat un link către elementele selectate din OneDrive , pe care apoi îl puteți lipi oriunde doriți: într-un mesaj text, un e-mail, chiar și pe un site web.

Copiază legătură

O altă opțiune de a partaja cu ușurință fișiere și/sau foldere din OneDrive este „E-mail în Outlook” . Atingerea acestei opțiuni deschide automat aplicația Outlook pe iPhone sau iPad și creează un mesaj de e-mail cu linkul către elementele OneDrive selectate . Cu toate acestea, dacă nu utilizați Outlook sau nu aveți aplicația instalată, alegerea acestei opțiuni face ca OneDrive să deschidă App Store , astfel încât să instalați Outlook pe iPhone sau iPad.

E-mail în Outlook

O altă modalitate de a partaja fișiere sau foldere din OneDrive este „Invitați oameni” .

Invita persoane

Se deschide un nou panou din care puteți introduce adrese de e-mail sau puteți selecta contactele cu care doriți să partajați fișierele și/sau folderele.

Introduceți adresele de e-mail unde să trimiteți linkul de partajare

Pentru a selecta persoane din agenda dvs., atingeți + plus .

Adăugarea de persoane din contactele dvs

Apoi, începeți să introduceți numele persoanei și, când o găsiți, apăsați pe numele acesteia.

Adăugarea de persoane la lista de invitații de partajare

Dacă doriți să adăugați mai multe persoane, repetați procesul. Apoi, selectați Opțiunile pe care le preferați: „Permiteți editarea” (oamenii vă pot schimba fișierele și folderele) , „Solicitați conectarea pentru a accesa” (oamenii trebuie să se conecteze cu conturile lor Microsoft înainte de a obține acces la articolele dvs.) și „ Adăugați expirare" (setează timpul pentru cât timp sunt partajate articolele; această opțiune este disponibilă numai dacă sunteți abonat la Microsoft 365 ).

Opțiuni pentru partajare

Când ați terminat, atingeți butonul Adăugați din colțul din dreapta sus al ecranului, iar articolele dvs. sunt partajate persoanelor pe care le-ați specificat.

Partajarea elementelor OneDrive cu persoanele selectate

Asta e tot: acestea au fost modalitățile prin care puteți partaja fișiere și/sau foldere folosind aplicația OneDrive pentru iOS.

4. Cum să partajați fișiere și foldere din OneDrive folosind un browser web

De asemenea, puteți partaja fișiere și foldere din OneDrive folosind site-ul web OneDrive . Conectați-vă, navigați la fișierele și/sau folderele pe care doriți să le partajați și selectați-le. Puteți face acest lucru deplasând cursorul mouse-ului deasupra numelor lor și bifând casetele afișate în colțurile din dreapta sus (în vizualizarea tile) sau în stânga numelui lor (în vizualizarea listă). Apoi, faceți clic sau atingeți Partajare în bara de instrumente din partea de sus a paginii.

Butonul Partajare

După ce apăsați Partajare , se afișează o fereastră nouă cu mai multe opțiuni de partajare. În mod implicit, „Oricine are linkul poate edita” fișierele și/sau folderele partajate. Aceasta înseamnă că, dacă continuați cu partajarea, articolele pot fi editate de persoanele cărora le partajați.

Dacă sunteți de acord cu acest lucru, puteți continua și introduceți numele sau adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să le acordați acces la articolele dvs. și puteți, de asemenea, „Adăugați un mesaj”, dar acest lucru este opțional. Apoi, apăsați butonul Trimiteți , iar persoanele pe care le-ați ales ar trebui să primească un mesaj de e-mail cu linkul către articolele dvs. OneDrive .

Trimiterea linkului de distribuire către oameni

Alternativ, puteți face clic/atinge pe „Copiați linkul” în partea de jos a casetei de dialog. Aceasta pune un link către fișierele și/sau folderele selectate în clipboard, pe care apoi le puteți lipi oriunde doriți: într-un mesaj de e-mail, într-un mesaj text, pe un site web etc.

Copiază legătură

Dacă nu doriți ca toți cei care au linkul să poată edita fișierele și/sau folderele partajate, faceți clic sau atingeți „Oricine are linkul poate edita” .

Oricine are linkul poate edita

Apoi, puteți debifa caseta „Permite editare” , astfel încât linkul generat de OneDrive să nu ofere acces de editare la fișierele și/sau folderele partajate. În acest fel, ei vă pot vizualiza numai articolele, dar nu le pot schimba.

Dezactivarea opțiunii Permite editare

În plus, dacă sunteți abonat Microsoft 365 , puteți, de asemenea, „Setați [o] dată de expirare” și „Setați [o] parolă” pentru elementele partajate.

Setați data de expirare și Setați parola

După ce ați modificat aceste setări după cum doriți, apăsați butonul Aplicați .

Aplicarea setărilor de partajare

Aceasta vă duce înapoi la fereastra pop-up de partajare pe care am arătat-o ​​la începutul acestei secțiuni.

Care este metoda ta preferată de partajare OneDrive?

Noi, cei de la Digital Citizen, folosim OneDrive zilnic și, de asemenea, partajăm documente, imagini, foldere și tot felul de fișiere. O facem atât pentru muncă, cât și pentru distracție, în funcție de context. Înainte de a închide acest tutorial, suntem curioși să știm ce partajați pe OneDrive cu alții: Sunt documente de lucru? Sunt poze cu prietenii și familia ta?