5 greșeli frecvente atunci când faceți backup pentru e-mail

Începeți să faceți copii de rezervă pentru e-mailuri după o ștergere accidentală. Din păcate, însă, oamenii fac adesea multe greșeli în acest proces. Dacă îți faci backup la e-mailuri superficial sau deloc, aceste greșeli te pot costa viața.

Cuprins

5. Așteptați prea mult între copii de rezervă

Este ușor să presupunem că e-mailurile tale sunt în siguranță în căsuța de e-mail și amână copierea de rezervă mai mult decât este necesar. Dar lucrurile se pot înrăutăți între timp. De exemplu, este posibil să fiți blocat accesul la contul dvs. Google sau să ștergeți accidental unul sau mai multe e-mailuri și atașamente. De fapt, mulți oameni cred că pot face copii de rezervă în fiecare lună până când pierd un întreg fir important de e-mail.

5 greșeli frecvente atunci când faceți backup pentru e-mail
Exportați o copie a e-mailurilor Gmail folosind Google Takeout

Din fericire, puteți obține cu ușurință obiceiul de a face backup zilnic sau chiar săptămânal. Pașii pentru a efectua o copie de rezervă vor varia în funcție de furnizorul dvs. de e-mail. Cu toate acestea, pentru Gmail , unul dintre cei mai populari furnizori de e-mail, puteți utiliza Google Takeout pentru a vă exporta datele. Puteți stoca apoi datele pe un hard disk extern, pe un serviciu cloud sau într-o altă locație similară pe care o puteți accesa cu ușurință.

4. Faceți copii de rezervă numai pentru folderele selectate

Poate părea că este o idee bună să faceți copii de rezervă numai pentru e-mailurile selectate sau pentru cele dintr-un anumit dosar, dar uneori acest lucru se poate întoarce înapoi. Detaliile importante se pot pierde în e-mailuri în locuri în care nu credeți să faceți copii de rezervă, cum ar fi Promoții sau Dosarul Trimis.

Desigur, doar tu poți decide ce merită să faci o copie de rezervă. Dar o regulă pe care ar trebui să o urmați este să faceți o copie de rezervă a datelor importante de două ori (o dată în cloud și o dată local), în timp ce lucrurile nu atât de importante ar trebui să faceți copii de rezervă o singură dată. De asemenea, puteți alege să faceți copii de rezervă pentru toate fișierele mai mari de două ori, deoarece acestea sunt adesea cele mai greu de recuperat dacă sunt pierdute. Atașamentele, cum ar fi contractele și documentele cu mai multe pagini, în special, ar trebui să aibă prioritate, astfel încât să le puteți accesa întotdeauna.

3. Nu se verifică dacă backup-ul poate fi restaurat

Când începeți să faceți copii de rezervă pentru datele dvs., nu vă veți da seama că fișierele dvs. sunt exportate incorect. Presupuneți că ați descărcat fișierele și că acestea sunt gata pentru a fi salvate în locația dvs. de stocare. Îți dai seama că ceva nu este în regulă doar când încerci să recuperezi unele dintre e-mailurile din el.

Dacă aveți noroc, s-ar putea să depistați această eroare destul de devreme și să nu pierdeți date importante. Așadar, dacă ați început să faceți backup pentru e-mail, asigurați-vă că testați dacă vă puteți restaura datele în timp. Deschideți conținutul fișierelor de rezervă și verificați dacă totul se încarcă corect și vă puteți accesa toate datele.

2. Contați pe o singură locație de rezervă

Bazarea pe o singură metodă de rezervă poate fi dezastruoasă. Gândiți-vă la asta: ce ați face dacă toate copiile de siguranță ar fi stocate pe laptop și acel laptop s-ar bloca brusc sau s-ar pierde? Acesta este genul de situație în care nu vrei să te găsești, mai ales atunci când trebuie să recuperezi un e-mail vechi.

5 greșeli frecvente atunci când faceți backup pentru e-mail
Hard diskul extern este conectat la computer.

Chiar și cele mai sigure locații de stocare pot eșua. De exemplu, hard disk-urile pot eșua, în timp ce serviciile cloud pot fi sparte. De aceea, cel mai bine este să aveți copii de rezervă în cel puțin câteva locuri diferite. În mod ideal, doriți ca una să fie o locație fizică, iar cealaltă să fie un serviciu cloud. De asemenea, puteți aplica regula 3-2-1, care înseamnă, practic:

  • Faceți periodic 3 copii ale tuturor e-mailurilor și atașamentelor importante.
  • Alegeți 2 tipuri de locații de stocare pentru a minimiza posibilitatea pierderii datelor din cauza defecțiunii hardware sau a oricăror probleme de cont/conexiune.
  • În cele din urmă, o copie a datelor dvs. trebuie trimisă la o locație fizică în afara sediului.

1. Nu criptați copiile de rezervă

Orice tip de date pentru care faceți backup ar trebui să fie criptat pentru a vă proteja împotriva accesului neautorizat. Mulți oameni le place să simplifice lucrurile, așa că și-au lăsat copiile de siguranță ale e-mailurilor necriptate pentru cel mai mult timp. Dar dacă aveți de-a face cu informații sensibile, acesta nu este ceva pe care ar trebui să-l amânați. Acesta poate părea un pas inutil, dar vă poate proteja foarte mult datele dacă cineva încearcă să vă acceseze fișierele.

Dacă decideți să vă criptați datele, asigurați-vă că stocați cheia de criptare într-un loc sigur și separat de copiile de rezervă, astfel încât să nu o pierdeți. Amintiți-vă că fără cheie, datele dvs. sunt la fel de bune ca și pierdute.

Mulți oameni obișnuiau să creadă că nu trebuie niciodată să își facă copii de rezervă pentru e-mailurile, deoarece erau în siguranță în căsuța lor de e-mail și nu doreau să complice lucrurile pentru ei înșiși. Abia când începi să faci o copie de rezervă a e-mailului, îți dai seama că de fapt nu este atât de dificil. Liniștea sufletească care vine din știi că poți accesa orice e-mail sau atașament în orice moment merită efortul. Dacă ați amânat copierea de rezervă a e-mailului sau a oricăror alte date, familiarizați-vă cu aceste sfaturi de configurare rapidă pentru backup pentru a vă ajuta să rămâneți pe drumul cel bun.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cum să redobândești accesul la hard disk, remediază eroarea de imposibilitate de deschidere a hard disk-ului

Cum să redobândești accesul la hard disk, remediază eroarea de imposibilitate de deschidere a hard disk-ului

În acest articol, vă vom ghida cum să recâștigați accesul la hard disk atunci când acesta se defectează. Haideți să urmăm pasul!

Cum se utilizează Conștientizarea conversațiilor și Ascultarea live pe AirPods

Cum se utilizează Conștientizarea conversațiilor și Ascultarea live pe AirPods

La prima vedere, AirPods arată exact ca orice alte căști wireless. Dar totul s-a schimbat odată cu descoperirea câtorva caracteristici mai puțin cunoscute.

Totul despre iOS 26

Totul despre iOS 26

Apple a lansat iOS 26 – o actualizare majoră cu un design complet nou, din sticlă mată, experiențe mai inteligente și îmbunătățiri ale aplicațiilor familiare.

Cele mai bune laptopuri pentru studenți în 2025

Cele mai bune laptopuri pentru studenți în 2025

Studenții au nevoie de un anumit tip de laptop pentru studiile lor. Acesta nu ar trebui să fie doar suficient de puternic pentru a performa bine la specializarea aleasă, ci și suficient de compact și ușor pentru a fi transportat toată ziua.

Cum se adaugă o imprimantă în Windows 10

Cum se adaugă o imprimantă în Windows 10

Adăugarea unei imprimante la Windows 10 este simplă, deși procesul pentru dispozitivele cu fir va fi diferit față de cel pentru dispozitivele fără fir.

Cum să verificați memoria RAM și erorile RAM de pe computer cu cea mai mare precizie

Cum să verificați memoria RAM și erorile RAM de pe computer cu cea mai mare precizie

După cum știți, memoria RAM este o componentă hardware foarte importantă a unui computer, acționând ca memorie pentru procesarea datelor și fiind factorul care determină viteza unui laptop sau PC. În articolul de mai jos, WebTech360 vă va prezenta câteva modalități de a verifica erorile de RAM folosind software pe Windows.

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.

Cum să te trezești la timp dimineața

Cum să te trezești la timp dimineața

Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.