Home
» Wiki
»
5 motive pentru care Mailbird este o alegere bună pentru gestionarea mai multor conturi de e-mail
5 motive pentru care Mailbird este o alegere bună pentru gestionarea mai multor conturi de e-mail
Deși există mulți clienți de e-mail online și aplicații native de e-mail, Mailbird este încă alegerea de top pentru mulți pentru a ține totul sub control. Gestionarea mai multor conturi de e-mail poate fi o bătaie de cap, dar Mailbird transformă haosul în ceva mai simplu.
Inbox Zero este una dintre cele mai eficiente moduri de a nu te simți copleșit, dar multora nu le place niciodată să facă acest lucru în clienții nativi de e-mail. Mailbird este mai intuitiv. În loc să faceți clic pe butoane, tot ce trebuie să faceți este să apăsați tasta Backspace de pe computer și mesajul va fi mutat automat în dosarul Coș de gunoi.
Această metodă este semnificativ mai eficientă decât metodele anterioare, care includ de obicei una dintre următoarele:
Marcați toate mesajele ca citite și ștergeți toate e-mailurile inutile.
Faceți clic pe e-mailuri, astfel încât acestea să nu apară în folderul necitit (dar păstrați-le în continuare în căsuța de e-mail).
Filtrați și verificați manual sau faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă fiecare e-mail pe care nu doriți să-l păstrați.
Inbox-ul dvs. va fi mult mai organizat atunci când treceți la Mailbird și, ca urmare, veți putea gestiona lucrurile mai ușor.
Notă : dacă încercați Mailbird și nu funcționează, puteți încerca oricând să vă gestionați buletinele de știri Gmail fără a vă aglomera căsuța de e-mail.
2. Personalizați cu ușurință setările barei de instrumente și ale folderului
Mailbird oferă câteva funcții utile pentru a personaliza bara de instrumente din stânga. Drept urmare, vă puteți accesa e-mailurile mai eficient. Instrumentul avatar personalizat este unul dintre ele. Pentru a vă diferenția căsuțele primite, selectați o pictogramă adecvată pentru fiecare dintre căsuțele primite conectate. De exemplu, adresa personală are o pictogramă a unei pisici așezate pe o canapea; Aceasta simbolizează să stai acasă.
Creați un avatar personalizat în aplicația Mailbird
Pe de altă parte, adresa de e-mail a serviciului are lângă ea un grafic (un grafic care semnalează creșterea și este recunoscut instantaneu). Puteți alege un total de 30 de pictograme.
Modul în care Mailbird vă permite să alegeți ce foldere doriți să afișați în partea stângă este, de asemenea, apreciat de mulți. Pe lângă alegerea dintre cele mai importante mesaje și diferite etichete, puteți crea și foldere personalizate pentru fiecare căsuță de e-mail dacă este necesar; Aceste foldere pot fi accesate prin extinderea barei de instrumente din stânga.
Gestionați folderele în aplicația Mailbird
Pentru a edita aceste setări, puteți face clic pe pictograma setări sau puteți selecta și Gestionare foldere pentru a organiza anumite foldere.
3. Sincronizați calendarele pentru o planificare fără probleme
Schimbarea contextului este cel mai mare ucigaș al productivității și, prin urmare, este logic să păstrați cât mai multe instrumente într-un singur loc. Și, deși este posibil să utilizați rar aplicația web Gmail în zilele noastre, este totuși o idee bună să vă păstrați calendarul în același loc cu e-mailul. Din fericire, puteți să vă sincronizați calendarele și să le vizualizați în aplicație.
Puteți accesa unele dintre funcțiile Google Calendar de creștere a productivității fără a părăsi aplicația Mailbird. Nu numai că puteți vizualiza evenimentele viitoare, dar puteți și crea evenimente noi. Dacă doriți să adăugați calendare suplimentare, aveți și opțiunea de a face acest lucru în aplicație.
Utilizați Google Calendar în aplicația Mailbird
Folosind suplimentul Google Calendar în Mailbird
O altă caracteristică interesantă este capacitatea de a integra mai multe aplicații în Google Calendar și de a le accesa prin Mailbird. De exemplu, aveți Keep, Tasks și Maps. Alte instrumente utile pe care le puteți adăuga dacă doriți sunt Zoom și Streak.
Selectați noul supliment pentru Google Calendar în aplicația Mailbird
Cum să adăugați Google Calendar la Mailbird
Pentru a integra Google Calendar cu Mailbird, tot ce trebuia să fac a fost să urmez acești pași.
Accesați pictograma Răsfoire aplicații din partea de sus a interfeței Mailbird.
Activați Google Calendar .
Conectați-vă la Google Calendar în partea dreaptă.
Bifați casetele de lângă fiecare calendar pe care doriți să-l afișați.
Faceți clic pe pictograma Google Calendar din partea de sus a aplicației pentru a o deschide în modul ecran complet.
Integrați Mailbird cu Gmail în aplicație
Puteți accesa Google Calendar indiferent de fila de e-mail în care vă aflați. La început, aplicația poate apărea doar în partea dreaptă. Articolul nu recomandă utilizarea acestei vizualizări deoarece este prea aglomerată. Dacă se întâmplă acest lucru, încercați să dați clic din nou pe pictograma Google Calendar din partea de sus; Acum va ocupa cea mai mare parte a ecranului dvs.
Deși Mailbird se integrează cu Google Calendar, nu este posibil să utilizați calendarul Outlook sau echivalentul Apple Calendar cu această aplicație.
4. Integrați cu ușurință aplicațiile preferate cu Mailbird
Abilitatea de a adăuga și de a accesa mai multe instrumente preferate în Mailbird vă ajută să combateți schimbarea contextului. Iată două exemple de cazuri cheie de utilizare; La fel ca Google Calendar, va trebui să activați aceste aplicații și apoi să vă conectați la contul dvs.
Todoist
Când utilizați Todoist în Mailbird, puteți răsfoi și personaliza mai multe șabloane. Aceste șabloane includ șabloane similare cu cele pe care le-ați găsi atunci când utilizați site-ul web/aplicația Todoist, cum ar fi revizuirea anuală, managementul financiar și începerea unei agitații secundare. Deci, dacă sunteți în căutarea unor instrumente care să vă ajute să țineți evidența rezoluțiilor de Anul Nou, luați în considerare utilizarea Todoist și Mailbird împreună.
Gestionați sarcinile în Todoist prin aplicația Mailbird.
Puteți configura sarcini recurente în Todoist și puteți crea activități obișnuite fără a părăsi aplicația Mailbird.
ChatGPT
Mulți oameni folosesc ChatGPT în fiecare zi pentru a-și planifica viața profesională, pentru a crea noi programe zilnice, pentru a optimiza antrenamentele la sală etc. Pe lângă modul de chat de bază, puteți folosi câteva GPT-uri personalizate pentru a obține feedback mai precis.
După ce vă conectați la ChatGPT prin Mailbird, puteți accesa funcții esențiale (de exemplu, începerea unei conversații). Totul se sincronizează automat, permițând un flux de lucru mai fluid. Utilizarea ChatGPT în Mailbird este utilă în special dacă aveți nevoie de ajutor pentru a compune un răspuns la e-mail sau doriți să cercetați ceva fără a fi nevoie să accesați browserul.
Utilizarea ChatGPT în aplicația Mailbird
5. Poate eficientiza e-mailurile într-o căsuță de e-mail unificată
În loc să vă conectați manual la fiecare cont de e-mail prin browser, utilizați Mailbird pentru a vă gestiona e-mailul printr-o căsuță de e-mail unificată. Ștergeți rapid e-mailurile asupra cărora nu doriți să luați măsuri suplimentare și apoi marcați e-mailurile care necesită atenția dvs.
La început, poate fi confuz să vezi cărui cont de e-mail îi aparține fiecare e-mail, dar vei înțelege rapid lucrurile. În plus, când deschideți un e-mail, veți vedea contul conectat.
Creați o căsuță de e-mail unificată în aplicația Mailbird
Nu există o modalitate mai bună de a gestiona mai multe adrese de e-mail decât Mailbird acum. Cu această aplicație, îți poți organiza e-mailurile personale și de lucru din același loc și se integrează cu multe dintre aplicațiile tale preferate. Puteți reduce semnificativ schimbarea contextului și multitasking-ul, ceea ce crește productivitatea.