6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc

Microsoft Office are o mulțime de caracteristici, dar majoritatea oamenilor doar zgârie suprafața. Chiar și după un deceniu de utilizare, oamenii încă găsesc pietre prețioase ascunse care le îmbunătățesc semnificativ productivitatea și fluxul de lucru.

Cuprins

1. Dictarea și transcrierea

Doriți o modalitate mai rapidă de a vă pune gândurile pe hârtie? Funcția Dictare a Microsoft Word vă permite să convertiți vorbirea în text. Pentru a începe, accesați fila Acasă , faceți clic pe Dictați și acordați microfonului permisiunile necesare.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Meniul Transcriere se deschide în aplicația Word pe Windows 11

Acum puteți începe să vorbiți și să lăsați Microsoft Office să se ocupe de tastare. Precizia depinde în mare măsură de accentul și viteza de vorbire. Puteți configura în continuare setările Dictați pentru a activa semnele de punctuație automate și pentru a filtra frazele sensibile.

Dacă aveți nevoie de mai mult decât dictarea în timp real, puteți utiliza caracteristica Transcriere în Word și OneNote pentru a vă concentra pe ascultare în loc să luați note. Această funcție transformă vorbirea în transcrieri text cu informații despre vorbitor, marcaje de timp și posibilitatea de a edita sau insera secțiuni în document. Puteți înregistra sau încărca fișiere audio preînregistrate pentru a le transcrie.

2. Căutare Microsoft

Funcția de căutare din aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, nu este doar un instrument de căutare de ajutor, ci acționează și ca o funcție text-la-comandă, permițându-vă să aplicați rapid anumite acțiuni fără a fi nevoie să defilați prin Panglică. De exemplu, pentru a insera un tabel, faceți clic pe bara de căutare, introduceți un tabel și, în final, faceți clic pe Adăugare tabel .

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Funcționalitatea de căutare Microsoft în aplicația Word pe Windows 11

De asemenea, puteți adăuga sau elimina coloane, diagrame, filigrane și multe altele în documentul dvs. fără a naviga manual prin Panglică. În Excel, puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi formule, sortare date sau aplica opțiuni de formatare.

3. Mesaje primite concentrate din Outlook

Focused Inbox din Outlook este o caracteristică de productivitate care vă ajută să rămâneți organizat organizându-vă automat e-mailul. Când este activată, această funcție trimite mesaje importante la fila Concentrat, redirecționând în același timp mesajele mai puțin importante, cum ar fi buletinele informative și promoțiile, către fila Altele, ajutând la reducerea distragerii.

Puteți activa Focused Inbox în setările Outlook. Deschideți Outlook, selectați Inbox și deschideți fila Vizualizare . Apoi faceți clic pe Vizualizare setări în colțul din stânga sus.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Vizualizați setările în aplicația Outlook Windows

În fila Aspect , selectați Sortați mesajele în Focalizate și Altele pentru a activa Mesaje primite focalizate.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Mesaje primite focalizate în aplicația Outlook Windows

Focused Inbox folosește filtrarea pentru a prioritiza e-mailurile pe baza interacțiunilor tale anterioare cu contacte și expeditori importanți. Cu toate acestea, puteți muta manual e-mailurile în fila Concentrat. Selectați și faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să-l mutați, selectați Mutare , apoi selectați Focalizat sau Altul , în funcție de locul în care doriți să trimiteți e-mailul.

4. Pași rapidi în Outlook

Pașii rapidi în Outlook vă ajută să gestionați e-mailul mai rapid prin aplicarea mai multor acțiuni cu un singur clic. De exemplu, puteți crea un pas rapid pentru a redirecționa e-mailurile de la un anumit expeditor către liderul echipei și pentru a le muta într-un dosar în același timp. De asemenea, puteți configura comenzi rapide de la tastatură pentru un acces și mai rapid.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Creați un pas rapid în Outlook pe Windows

Puteți configura Pași rapizi în setările Outlook folosind acțiuni predefinite sau le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. De asemenea, puteți crea pași rapizi personalizați pentru activități precum salvarea e-mailurilor ca șabloane pentru reutilizare ușoară.

5. Comparați documente în Word

Microsoft facilitează compararea a două documente în Word, deși această caracteristică este disponibilă numai în versiunea desktop. Această funcție vă permite să examinați modificările, să identificați diferențele și să identificați orice problemă înainte de finalizarea documentului.

Pentru a compara documente în Word, accesați fila Revizuire , faceți clic pe Comparare și selectați Comparați documente . În caseta de dialog Comparare documente, încărcați atât documentele originale, cât și cele revizuite de pe unitatea locală, apoi faceți clic pe OK pentru a continua.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Funcția de comparare din aplicația Word din Windows 11

Word va îmbina apoi cele două documente și va afișa diferențele sub formă de comentarii în panoul lateral. Dacă sunteți mulțumit de modificările dvs., le puteți îmbina în documentul original.

Pentru a îmbina documentul, în fila Revizuire , faceți clic pe meniul derulant pentru Acceptare , apoi selectați Acceptare toate modificările .

6. Rezolvare matematică în OneNote

OneNote este o aplicație excelentă pentru luarea de note din mai multe motive. Dacă sunteți student, această aplicație vă poate ajuta și să rezolvați rapid probleme de matematică sau să efectuați calcule.

Pentru a vedea abilitățile de rezolvare a matematicii ale OneNote în acțiune, scrieți expresia sau ecuația matematică fără spații, urmată de un semn egal pentru a obține răspunsul. De exemplu, tastați (25+75)/2= și apăsați Enter pentru a vedea rezultatul.

OneNote poate gestiona aritmetica de bază, algebră și chiar unele ecuații mai complexe. Dacă aveți un cont Microsoft Work sau School, puteți accesa și caracteristica Math Assistant pentru calcule mai avansate.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cum să utilizați Microsoft Office pe Chromebook gratuit

Cum să utilizați Microsoft Office pe Chromebook gratuit

După cum știți, Chromebookurile sunt diferite de laptopurile obișnuite cu Windows și nu puteți instala aplicații Windows pe ele. Cu toate acestea, există o modalitate prin care puteți rula gratuit Microsoft Office pe Chromebook.

Instrucțiuni pentru imprimarea hârtiei față-verso în Word, PDF, Excel pentru imprimantele care acceptă imprimarea față-verso și pe 1 față

Instrucțiuni pentru imprimarea hârtiei față-verso în Word, PDF, Excel pentru imprimantele care acceptă imprimarea față-verso și pe 1 față

Nevoia de imprimare față-verso este acum mult mai comună. Cu toate acestea, nu toate imprimantele pot suporta imprimarea față-verso sau cum o faci cu imprimantele care permit imprimarea față-verso?

Comparați Microsoft Office 2016, Office 365 și Office Online

Comparați Microsoft Office 2016, Office 365 și Office Online

Ce caracteristici obțineți în diferitele versiuni de Office: Office 2016, Office 365 și Office Online?

Cum să eliminați fundalul online, eliminați fundalul fotografiei foarte ușor

Cum să eliminați fundalul online, eliminați fundalul fotografiei foarte ușor

Eliminarea fundalului foto cu aplicații web este foarte simplă, iar implementarea nu este complicată.

Microsoft Office este acum disponibil gratuit, dar cu o singură avertizare!

Microsoft Office este acum disponibil gratuit, dar cu o singură avertizare!

Microsoft oferă acum o opțiune de Continuare gratuită dacă nu doriți să lucrați într-un browser sau să plătiți o taxă lunară.

Cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office

Cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office

Aflați cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office pentru reinstalare. Urmați pașii simpli pentru a obține cheia de activare.

Cum să activați modul întunecat în Microsoft Office pe Android

Cum să activați modul întunecat în Microsoft Office pe Android

Modul întunecat devine o caracteristică indispensabilă pe orice platformă de aplicație.

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Diferența dintre televizorul obișnuit și Smart TV

Televizoarele inteligente au luat cu adevărat lumea cu asalt. Cu atât de multe funcții grozave și conectivitate la internet, tehnologia a schimbat modul în care ne uităm la televizor.

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

De ce congelatorul nu are lumină, dar frigiderul are?

Frigiderele sunt aparate cunoscute în gospodării. Frigiderele au de obicei 2 compartimente, compartimentul cool este spatios si are o lumina care se aprinde automat de fiecare data cand utilizatorul il deschide, in timp ce compartimentul congelator este ingust si nu are lumina.

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

2 moduri de a remedia congestionarea rețelei care încetinește conexiunea Wi-Fi

Rețelele Wi-Fi sunt afectate de mulți factori, dincolo de routere, lățime de bandă și interferențe, dar există câteva modalități inteligente de a vă îmbunătăți rețeaua.

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Cum să downgrade de la iOS 17 la iOS 16 fără a pierde date folosind Tenorshare Reiboot

Dacă doriți să reveniți la iOS 16 stabil pe telefonul dvs., iată ghidul de bază pentru dezinstalarea iOS 17 și downgrade de la iOS 17 la 16.

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Ce se întâmplă cu organismul când mănânci iaurt în fiecare zi?

Iaurtul este un aliment minunat. Este bine să mănânci iaurt în fiecare zi? Când mănânci iaurt în fiecare zi, cum se va schimba corpul tău? Să aflăm împreună!

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Ce tip de orez este cel mai bun pentru sănătate?

Acest articol discută cele mai hrănitoare tipuri de orez și cum să maximizați beneficiile pentru sănătate ale orezului pe care îl alegeți.

Cum să te trezești la timp dimineața

Cum să te trezești la timp dimineața

Stabilirea unui program de somn și a rutinei de culcare, schimbarea ceasului cu alarmă și ajustarea dietei sunt câteva dintre măsurile care vă pot ajuta să dormiți mai bine și să vă treziți la timp dimineața.

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Sfaturi pentru a juca Rent Please! Proprietar Sim pentru începători

Inchiriez va rog! Landlord Sim este un joc mobil de simulare pe iOS și Android. Veți juca ca proprietarul unui complex de apartamente și veți începe să închiriați un apartament cu scopul de a îmbunătăți interiorul apartamentelor și de a le pregăti pentru chiriași.

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Cele mai recente coduri de apărare a turnului de baie și cum să introduceți codurile

Obțineți codul de joc Roblox Bathroom Tower Defense și răscumpărați pentru recompense interesante. Ele vă vor ajuta să faceți upgrade sau să deblocați turnuri cu daune mai mari.

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor

Să învățăm despre structura, simbolurile și principiile de funcționare ale transformatoarelor în cel mai precis mod.

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

4 moduri prin care AI face televizoarele inteligente mai bune

De la o calitate mai bună a imaginii și a sunetului la controlul vocal și multe altele, aceste funcții bazate pe inteligență artificială fac televizoarele inteligente mult mai bune!

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

De ce ChatGPT este mai bun decât DeepSeek

Inițial, oamenii aveau mari speranțe în DeepSeek. Fiind un chatbot AI comercializat ca un concurent puternic pentru ChatGPT, acesta promite capacități și experiențe inteligente de chat.

Faceți cunoștință cu Fireflies.ai: Secretarul AI gratuit care vă scutește de ore de muncă

Faceți cunoștință cu Fireflies.ai: Secretarul AI gratuit care vă scutește de ore de muncă

Este ușor să ratezi detalii importante atunci când notezi alte elemente esențiale, iar încercarea de a lua notițe în timpul conversației poate fi distragerea atenției. Fireflies.ai este soluția.

Cum să crești Axolotl Minecraft, îmblânziți Minecraft Salamander

Cum să crești Axolotl Minecraft, îmblânziți Minecraft Salamander

Axolot Minecraft va fi un asistent excelent pentru jucători atunci când operează sub apă, dacă știu să le folosească.

A Quiet Place: The Road Ahead Configurația jocului PC

A Quiet Place: The Road Ahead Configurația jocului PC

Un loc liniștit: configurația Road Ahead este foarte apreciată, așa că va trebui să luați în considerare configurația înainte de a decide să descărcați.