6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc

Microsoft Office are o mulțime de caracteristici, dar majoritatea oamenilor doar zgârie suprafața. Chiar și după un deceniu de utilizare, oamenii încă găsesc pietre prețioase ascunse care le îmbunătățesc semnificativ productivitatea și fluxul de lucru.

Cuprins

1. Dictarea și transcrierea

Doriți o modalitate mai rapidă de a vă pune gândurile pe hârtie? Funcția Dictare a Microsoft Word vă permite să convertiți vorbirea în text. Pentru a începe, accesați fila Acasă , faceți clic pe Dictați și acordați microfonului permisiunile necesare.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Meniul Transcriere se deschide în aplicația Word pe Windows 11

Acum puteți începe să vorbiți și să lăsați Microsoft Office să se ocupe de tastare. Precizia depinde în mare măsură de accentul și viteza de vorbire. Puteți configura în continuare setările Dictați pentru a activa semnele de punctuație automate și pentru a filtra frazele sensibile.

Dacă aveți nevoie de mai mult decât dictarea în timp real, puteți utiliza caracteristica Transcriere în Word și OneNote pentru a vă concentra pe ascultare în loc să luați note. Această funcție transformă vorbirea în transcrieri text cu informații despre vorbitor, marcaje de timp și posibilitatea de a edita sau insera secțiuni în document. Puteți înregistra sau încărca fișiere audio preînregistrate pentru a le transcrie.

2. Căutare Microsoft

Funcția de căutare din aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, nu este doar un instrument de căutare de ajutor, ci acționează și ca o funcție text-la-comandă, permițându-vă să aplicați rapid anumite acțiuni fără a fi nevoie să defilați prin Panglică. De exemplu, pentru a insera un tabel, faceți clic pe bara de căutare, introduceți un tabel și, în final, faceți clic pe Adăugare tabel .

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Funcționalitatea de căutare Microsoft în aplicația Word pe Windows 11

De asemenea, puteți adăuga sau elimina coloane, diagrame, filigrane și multe altele în documentul dvs. fără a naviga manual prin Panglică. În Excel, puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi formule, sortare date sau aplica opțiuni de formatare.

3. Mesaje primite concentrate din Outlook

Focused Inbox din Outlook este o caracteristică de productivitate care vă ajută să rămâneți organizat organizându-vă automat e-mailul. Când este activată, această funcție trimite mesaje importante la fila Concentrat, redirecționând în același timp mesajele mai puțin importante, cum ar fi buletinele informative și promoțiile, către fila Altele, ajutând la reducerea distragerii.

Puteți activa Focused Inbox în setările Outlook. Deschideți Outlook, selectați Inbox și deschideți fila Vizualizare . Apoi faceți clic pe Vizualizare setări în colțul din stânga sus.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Vizualizați setările în aplicația Outlook Windows

În fila Aspect , selectați Sortați mesajele în Focalizate și Altele pentru a activa Mesaje primite focalizate.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Mesaje primite focalizate în aplicația Outlook Windows

Focused Inbox folosește filtrarea pentru a prioritiza e-mailurile pe baza interacțiunilor tale anterioare cu contacte și expeditori importanți. Cu toate acestea, puteți muta manual e-mailurile în fila Concentrat. Selectați și faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să-l mutați, selectați Mutare , apoi selectați Focalizat sau Altul , în funcție de locul în care doriți să trimiteți e-mailul.

4. Pași rapidi în Outlook

Pașii rapidi în Outlook vă ajută să gestionați e-mailul mai rapid prin aplicarea mai multor acțiuni cu un singur clic. De exemplu, puteți crea un pas rapid pentru a redirecționa e-mailurile de la un anumit expeditor către liderul echipei și pentru a le muta într-un dosar în același timp. De asemenea, puteți configura comenzi rapide de la tastatură pentru un acces și mai rapid.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Creați un pas rapid în Outlook pe Windows

Puteți configura Pași rapizi în setările Outlook folosind acțiuni predefinite sau le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. De asemenea, puteți crea pași rapizi personalizați pentru activități precum salvarea e-mailurilor ca șabloane pentru reutilizare ușoară.

5. Comparați documente în Word

Microsoft facilitează compararea a două documente în Word, deși această caracteristică este disponibilă numai în versiunea desktop. Această funcție vă permite să examinați modificările, să identificați diferențele și să identificați orice problemă înainte de finalizarea documentului.

Pentru a compara documente în Word, accesați fila Revizuire , faceți clic pe Comparare și selectați Comparați documente . În caseta de dialog Comparare documente, încărcați atât documentele originale, cât și cele revizuite de pe unitatea locală, apoi faceți clic pe OK pentru a continua.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Funcția de comparare din aplicația Word din Windows 11

Word va îmbina apoi cele două documente și va afișa diferențele sub formă de comentarii în panoul lateral. Dacă sunteți mulțumit de modificările dvs., le puteți îmbina în documentul original.

Pentru a îmbina documentul, în fila Revizuire , faceți clic pe meniul derulant pentru Acceptare , apoi selectați Acceptare toate modificările .

6. Rezolvare matematică în OneNote

OneNote este o aplicație excelentă pentru luarea de note din mai multe motive. Dacă sunteți student, această aplicație vă poate ajuta și să rezolvați rapid probleme de matematică sau să efectuați calcule.

Pentru a vedea abilitățile de rezolvare a matematicii ale OneNote în acțiune, scrieți expresia sau ecuația matematică fără spații, urmată de un semn egal pentru a obține răspunsul. De exemplu, tastați (25+75)/2= și apăsați Enter pentru a vedea rezultatul.

OneNote poate gestiona aritmetica de bază, algebră și chiar unele ecuații mai complexe. Dacă aveți un cont Microsoft Work sau School, puteți accesa și caracteristica Math Assistant pentru calcule mai avansate.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Cum să utilizați Microsoft Office pe Chromebook gratuit

Cum să utilizați Microsoft Office pe Chromebook gratuit

După cum știți, Chromebookurile sunt diferite de laptopurile obișnuite cu Windows și nu puteți instala aplicații Windows pe ele. Cu toate acestea, există o modalitate prin care puteți rula gratuit Microsoft Office pe Chromebook.

Instrucțiuni pentru imprimarea hârtiei față-verso în Word, PDF, Excel pentru imprimantele care acceptă imprimarea față-verso și pe 1 față

Instrucțiuni pentru imprimarea hârtiei față-verso în Word, PDF, Excel pentru imprimantele care acceptă imprimarea față-verso și pe 1 față

Nevoia de imprimare față-verso este acum mult mai comună. Cu toate acestea, nu toate imprimantele pot suporta imprimarea față-verso sau cum o faci cu imprimantele care permit imprimarea față-verso?

Comparați Microsoft Office 2016, Office 365 și Office Online

Comparați Microsoft Office 2016, Office 365 și Office Online

Ce caracteristici obțineți în diferitele versiuni de Office: Office 2016, Office 365 și Office Online?

Cum să eliminați fundalul online, eliminați fundalul fotografiei foarte ușor

Cum să eliminați fundalul online, eliminați fundalul fotografiei foarte ușor

Eliminarea fundalului foto cu aplicații web este foarte simplă, iar implementarea nu este complicată.

Microsoft Office este acum disponibil gratuit, dar cu o singură avertizare!

Microsoft Office este acum disponibil gratuit, dar cu o singură avertizare!

Microsoft oferă acum o opțiune de Continuare gratuită dacă nu doriți să lucrați într-un browser sau să plătiți o taxă lunară.

Cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office

Cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office

Aflați cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office pentru reinstalare. Urmați pașii simpli pentru a obține cheia de activare.

Cum să activați modul întunecat în Microsoft Office pe Android

Cum să activați modul întunecat în Microsoft Office pe Android

Modul întunecat devine o caracteristică indispensabilă pe orice platformă de aplicație.

Spațiu Play Together, denumește spațiul Play Together

Spațiu Play Together, denumește spațiul Play Together

Mulți oameni folosesc spații în numele lor Play Together sau folosesc litere de subliniere mici pentru a crea spații între literele pe care le scrii în numele tău.

Cum să descărcați Black Beacon PC

Cum să descărcați Black Beacon PC

Deși este pe deplin posibil să experimentezi Black Beacon pe PC, jocul nu este optimizat oficial pentru această platformă în acest moment.

Formula de calcul al suprafeței și al volumului sferei

Formula de calcul al suprafeței și al volumului sferei

Aria suprafeței unei sfere este de patru ori aria unui cerc mare, care este de patru ori constanta Pi înmulțită cu pătratul razei sferei.

Ce este special la costumul spațial ales de China pentru prima aterizare cu echipaj uman pe Lună?

Ce este special la costumul spațial ales de China pentru prima aterizare cu echipaj uman pe Lună?

China își propune să-și trimită primii cetățeni pe Lună până în 2030, iar țara tocmai a dezvăluit un costum spațial nou proiectat, care va fi folosit în viitoarea misiune istorică.

Alimente care provoacă ușor inflamații în organism

Alimente care provoacă ușor inflamații în organism

Multe alimente pot provoca inflamații și boli cronice. Mai jos sunt alimente pe care ar trebui să evitați să le consumați prea mult dacă nu doriți să aduceți boli în organism.

Instrucțiuni despre cum să joci Zuka Lien Quan Mobile sezonul S1 2023

Instrucțiuni despre cum să joci Zuka Lien Quan Mobile sezonul S1 2023

Zuka este un asasin despre care se știe că este o teroare pentru campionii cu sănătate scăzută. Învață cum să folosești Zuka eficient în sezonul 23.

Cel mai recent cod de epocă eroică și cum să răscumpărați codul

Cel mai recent cod de epocă eroică și cum să răscumpărați codul

Primirea de cadouri prin codurile cadou Heroic Age este ceea ce fac aproape toți jucătorii noi când se alătură jocului.

8 cei mai ieftini furnizori de stocare în cloud

8 cei mai ieftini furnizori de stocare în cloud

Să aruncăm o privire la cele mai ieftine opțiuni de stocare online în cloud disponibile. Acest articol va analiza prețurile atât în ​​termeni absoluti, cât și pe gigabyte (pe lună), astfel încât să puteți alege ce este cel mai bine pentru dvs.

Care este eroarea semnului lire sterline (####) în Excel?

Care este eroarea semnului lire sterline (####) în Excel?

#### în Excel este o eroare comună în Excel și apare în multe cazuri diferite când introducem date în Excel, funcții în Excel, introducem formule în Excel.

12 setări pe telefoanele Samsung Galaxy pe care ar trebui să le modificați

12 setări pe telefoanele Samsung Galaxy pe care ar trebui să le modificați

Tocmai ați cumpărat un telefon Samsung Galaxy și trebuie să-l configurați? Iată 10 setări pe care ar trebui să le modificați pentru ca telefonul dvs. Samsung să funcționeze mai bine.

Ultimele coduri Murder Mystery 2 și cum să introduceți

Ultimele coduri Murder Mystery 2 și cum să introduceți

Code Murder Mystery 2 îi ajută pe jucători să aleagă mai multe skinuri de cuțit pentru personajele lor sau să obțină mai mulți bani pentru a-i folosi pentru servicii și pentru a cumpăra alte lucruri în joc.

28 de modele frumoase de felicitări de ziua de naștere cu urări de bine pentru părinți, soți, iubiți, prieteni

28 de modele frumoase de felicitări de ziua de naștere cu urări de bine pentru părinți, soți, iubiți, prieteni

De ziua iubitului tău, părinților, prietenilor, fraților, colegilor... pe lângă cadouri, nu uita să trimiți felicitări cu urări.

Ghicitori amuzante, dar dulci, care vor „capta” inima iubitului tău

Ghicitori amuzante, dar dulci, care vor „capta” inima iubitului tău

Aceste chestionare distractive te vor ajuta să faci o impresie puternică și să cucerești inima iubitului tău rapid și fericit.

Corki DTCL sezonul 7: Construiește obiecte, echipă standard Corki Gunner

Corki DTCL sezonul 7: Construiește obiecte, echipă standard Corki Gunner

Corki DTCL sezonul 7 are nevoie de protecție sau sprijin pentru a determina controlul dacă vrea să fie liber să distrugă echipa inamice. În același timp, echipamentul lui Corki trebuie să fie și el standard pentru a putea provoca daune mai eficiente.

Cum să descărcați Mini World Royale și instrucțiuni despre cum să jucați

Cum să descărcați Mini World Royale și instrucțiuni despre cum să jucați

Iată link-ul de descărcare pentru Mini World Royale și instrucțiuni de joc, vom avea două versiuni: Mini World Royale APK și Mini World Royale iOS.