6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc

Microsoft Office are o mulțime de caracteristici, dar majoritatea oamenilor doar zgârie suprafața. Chiar și după un deceniu de utilizare, oamenii încă găsesc pietre prețioase ascunse care le îmbunătățesc semnificativ productivitatea și fluxul de lucru.

Cuprins

1. Dictarea și transcrierea

Doriți o modalitate mai rapidă de a vă pune gândurile pe hârtie? Funcția Dictare a Microsoft Word vă permite să convertiți vorbirea în text. Pentru a începe, accesați fila Acasă , faceți clic pe Dictați și acordați microfonului permisiunile necesare.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Meniul Transcriere se deschide în aplicația Word pe Windows 11

Acum puteți începe să vorbiți și să lăsați Microsoft Office să se ocupe de tastare. Precizia depinde în mare măsură de accentul și viteza de vorbire. Puteți configura în continuare setările Dictați pentru a activa semnele de punctuație automate și pentru a filtra frazele sensibile.

Dacă aveți nevoie de mai mult decât dictarea în timp real, puteți utiliza caracteristica Transcriere în Word și OneNote pentru a vă concentra pe ascultare în loc să luați note. Această funcție transformă vorbirea în transcrieri text cu informații despre vorbitor, marcaje de timp și posibilitatea de a edita sau insera secțiuni în document. Puteți înregistra sau încărca fișiere audio preînregistrate pentru a le transcrie.

2. Căutare Microsoft

Funcția de căutare din aplicațiile Microsoft Office, cum ar fi Word și Excel, nu este doar un instrument de căutare de ajutor, ci acționează și ca o funcție text-la-comandă, permițându-vă să aplicați rapid anumite acțiuni fără a fi nevoie să defilați prin Panglică. De exemplu, pentru a insera un tabel, faceți clic pe bara de căutare, introduceți un tabel și, în final, faceți clic pe Adăugare tabel .

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Funcționalitatea de căutare Microsoft în aplicația Word pe Windows 11

De asemenea, puteți adăuga sau elimina coloane, diagrame, filigrane și multe altele în documentul dvs. fără a naviga manual prin Panglică. În Excel, puteți utiliza funcția de căutare pentru a găsi formule, sortare date sau aplica opțiuni de formatare.

3. Mesaje primite concentrate din Outlook

Focused Inbox din Outlook este o caracteristică de productivitate care vă ajută să rămâneți organizat organizându-vă automat e-mailul. Când este activată, această funcție trimite mesaje importante la fila Concentrat, redirecționând în același timp mesajele mai puțin importante, cum ar fi buletinele informative și promoțiile, către fila Altele, ajutând la reducerea distragerii.

Puteți activa Focused Inbox în setările Outlook. Deschideți Outlook, selectați Inbox și deschideți fila Vizualizare . Apoi faceți clic pe Vizualizare setări în colțul din stânga sus.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Vizualizați setările în aplicația Outlook Windows

În fila Aspect , selectați Sortați mesajele în Focalizate și Altele pentru a activa Mesaje primite focalizate.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Mesaje primite focalizate în aplicația Outlook Windows

Focused Inbox folosește filtrarea pentru a prioritiza e-mailurile pe baza interacțiunilor tale anterioare cu contacte și expeditori importanți. Cu toate acestea, puteți muta manual e-mailurile în fila Concentrat. Selectați și faceți clic dreapta pe e-mailul pe care doriți să-l mutați, selectați Mutare , apoi selectați Focalizat sau Altul , în funcție de locul în care doriți să trimiteți e-mailul.

4. Pași rapidi în Outlook

Pașii rapidi în Outlook vă ajută să gestionați e-mailul mai rapid prin aplicarea mai multor acțiuni cu un singur clic. De exemplu, puteți crea un pas rapid pentru a redirecționa e-mailurile de la un anumit expeditor către liderul echipei și pentru a le muta într-un dosar în același timp. De asemenea, puteți configura comenzi rapide de la tastatură pentru un acces și mai rapid.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Creați un pas rapid în Outlook pe Windows

Puteți configura Pași rapizi în setările Outlook folosind acțiuni predefinite sau le puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dvs. De asemenea, puteți crea pași rapizi personalizați pentru activități precum salvarea e-mailurilor ca șabloane pentru reutilizare ușoară.

5. Comparați documente în Word

Microsoft facilitează compararea a două documente în Word, deși această caracteristică este disponibilă numai în versiunea desktop. Această funcție vă permite să examinați modificările, să identificați diferențele și să identificați orice problemă înainte de finalizarea documentului.

Pentru a compara documente în Word, accesați fila Revizuire , faceți clic pe Comparare și selectați Comparați documente . În caseta de dialog Comparare documente, încărcați atât documentele originale, cât și cele revizuite de pe unitatea locală, apoi faceți clic pe OK pentru a continua.

6 funcții utile Microsoft Office despre care puțini oameni le cunosc
Funcția de comparare din aplicația Word din Windows 11

Word va îmbina apoi cele două documente și va afișa diferențele sub formă de comentarii în panoul lateral. Dacă sunteți mulțumit de modificările dvs., le puteți îmbina în documentul original.

Pentru a îmbina documentul, în fila Revizuire , faceți clic pe meniul derulant pentru Acceptare , apoi selectați Acceptare toate modificările .

6. Rezolvare matematică în OneNote

OneNote este o aplicație excelentă pentru luarea de note din mai multe motive. Dacă sunteți student, această aplicație vă poate ajuta și să rezolvați rapid probleme de matematică sau să efectuați calcule.

Pentru a vedea abilitățile de rezolvare a matematicii ale OneNote în acțiune, scrieți expresia sau ecuația matematică fără spații, urmată de un semn egal pentru a obține răspunsul. De exemplu, tastați (25+75)/2= și apăsați Enter pentru a vedea rezultatul.

OneNote poate gestiona aritmetica de bază, algebră și chiar unele ecuații mai complexe. Dacă aveți un cont Microsoft Work sau School, puteți accesa și caracteristica Math Assistant pentru calcule mai avansate.

Leave a Comment

Cum să utilizați Microsoft Office pe Chromebook gratuit

Cum să utilizați Microsoft Office pe Chromebook gratuit

După cum știți, Chromebookurile sunt diferite de laptopurile obișnuite cu Windows și nu puteți instala aplicații Windows pe ele. Cu toate acestea, există o modalitate prin care puteți rula gratuit Microsoft Office pe Chromebook.

Instrucțiuni pentru imprimarea hârtiei față-verso în Word, PDF, Excel pentru imprimantele care acceptă imprimarea față-verso și pe 1 față

Instrucțiuni pentru imprimarea hârtiei față-verso în Word, PDF, Excel pentru imprimantele care acceptă imprimarea față-verso și pe 1 față

Nevoia de imprimare față-verso este acum mult mai comună. Cu toate acestea, nu toate imprimantele pot suporta imprimarea față-verso sau cum o faci cu imprimantele care permit imprimarea față-verso?

Comparați Microsoft Office 2016, Office 365 și Office Online

Comparați Microsoft Office 2016, Office 365 și Office Online

Ce caracteristici obțineți în diferitele versiuni de Office: Office 2016, Office 365 și Office Online?

Cum să eliminați fundalul online, eliminați fundalul fotografiei foarte ușor

Cum să eliminați fundalul online, eliminați fundalul fotografiei foarte ușor

Eliminarea fundalului foto cu aplicații web este foarte simplă, iar implementarea nu este complicată.

Microsoft Office este acum disponibil gratuit, dar cu o singură avertizare!

Microsoft Office este acum disponibil gratuit, dar cu o singură avertizare!

Microsoft oferă acum o opțiune de Continuare gratuită dacă nu doriți să lucrați într-un browser sau să plătiți o taxă lunară.

Cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office

Cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office

Aflați cum să găsiți cheia produsului Microsoft Office pentru reinstalare. Urmați pașii simpli pentru a obține cheia de activare.

Cum să activați modul întunecat în Microsoft Office pe Android

Cum să activați modul întunecat în Microsoft Office pe Android

Modul întunecat devine o caracteristică indispensabilă pe orice platformă de aplicație.

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Cum se sincronizează Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea fișierelor

Stăpânește cum să sincronizezi Microsoft Teams cu OneDrive pentru partajarea ușoară a fișierelor. Instrucțiuni pas cu pas, sfaturi și depanare pentru productivitate maximă în fluxul de lucru.

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

De ce nu pot vedea sălile de discuții separate în întâlnirile mele Teams?

Frustrat(ă) pentru că lipsesc sălile de grup în cadrul întâlnirii tale Teams? Descoperă principalele motive pentru care nu poți vedea sălile de grup în Teams și urmează remedierile noastre pas cu pas pentru a le face să funcționeze fără probleme în câteva minute. Perfect atât pentru organizatori, cât și pentru participanți!

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Depanarea problemelor de întârziere a videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi

Vă confruntați cu întârzierea videoconferințelor Microsoft Teams pe Wi-Fi? Acest ghid complet de depanare oferă remedieri rapide, sfaturi avansate și optimizări Wi-Fi pentru a restabili instantaneu apeluri video clare.

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Unde se află Microsoft Teams în Outlook? Localizarea pictogramei lipsă

Frustrat de lipsa pictogramei Microsoft Teams din Outlook? Află exact unde o găsești, de ce dispare și pașii demonstrați pentru a o restaura pentru întâlniri fără efort. Actualizat pentru cele mai recente versiuni!

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams

Frustrat de bucla de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams? Urmați pașii noștri dovediți pentru depanarea buclei de pornire a ecranului de bun venit din Microsoft Teams: goliți memoria cache, resetați aplicația, reinstalați. Reveniți la o colaborare fără probleme în câteva minute!