Gmail este în prezent o metodă populară de comunicare și schimb în muncă sau în viața de zi cu zi. Când lucrați cu Gmail pentru serviciu, cu siguranță există câteva greșeli de bază care trebuie evitate. Iată câteva greșeli în utilizarea Gmail la locul de muncă pe care cu siguranță ar trebui să le evitați.
Trimiteți fișiere sensibile necriptate
Este încă o practică bună să criptați manual atașamentele de e-mail dacă acestea conțin informații sensibile sau confidențiale. Puteți comprima pur și simplu acele fișiere cu aplicații precum WinZip. Apoi, puteți trimite destinatarului parola pentru fișierul ZIP, astfel încât să îl poată deschide.
Faceți clic pe „Răspunde tuturor” pentru un e-mail în masă
Când primiți un e-mail la nivel de companie, veți vedea o mulțime de adrese de e-mail în câmpul CC. Dacă vrei să răspunzi la acel e-mail al companiei, trebuie să fii foarte atent pentru că dacă apeși butonul Răspunde tuturor, acesta va copia pe toți cei din listă.
Utilizați e-mailul companiei pentru uz personal
Nu utilizați niciodată e-mailul companiei dvs. în scopuri personale, chiar dacă este între dvs. și un alt coleg. Cel mai bun lucru de făcut este să vorbești cu persoana respectivă în privat sau să folosești dispozitivul și o aplicație de mesagerie criptată end-to-end.
Nu utilizați funcția BCC
Există două tipuri de funcții CC și cea pe care ar trebui să o utilizați cel mai mult este BCC. Funcția BCC vă permite să trimiteți un e-mail către mai multe persoane fără ca destinatarii să le vadă pe celelalte persoane din listă.
Dacă trimiteți e-mailuri în masă clienților, cu siguranță ar trebui să BCC acel e-mail.

Înțelegeți politicile corporative de gestionare a e-mailului
Unele companii au o linie suplimentară de politică de gestionare a e-mailului cu litere mici în partea de jos a fiecărui e-mail pe care îl trimiteți din contul dvs. de companie. Aceasta este politica legală a companiei cu privire la e-mailul pe care trebuie să o urmați și, de asemenea, afirmă că conținutul e-mailului este proprietatea companiei. Citiți cu atenție acest conținut de management și urmați-l pentru a evita încălcările.