6 moduri de a elimina duplicatele din Foi de calcul Google

O foaie de calcul nu este altceva decât un document care aranjează datele sub formă de rânduri și coloane. Foile de calcul sunt folosite de aproape orice organizație de afaceri pentru a-și menține înregistrările de date și pentru a efectua operațiuni pe acele date. Chiar și școlile și colegiile folosesc software pentru foi de calcul pentru a-și menține baza de date. Când vine vorba de software pentru foi de calcul, Microsoft Excel și foile Google sunt software-ul de top pe care mulți oameni îl folosesc. În prezent, mai mulți utilizatori aleg Google Sheets în detrimentul Microsoft Excel, deoarece acesta stochează Foile de calcul în Cloud Storage, adică Google Drive, care poate fi accesat din orice locație. Singura cerință este ca computerul să fie conectat la Internet. Un alt lucru grozav despre Google Sheets este că îl puteți utiliza din fereastra browserului de pe computer.

Când vine vorba de menținerea intrărilor de date, una dintre problemele comune cu care se confruntă mulți utilizatori sunt duplicatele sau intrările duplicate. De exemplu, imaginați-vă că aveți detaliile persoanelor colectate dintr-un sondaj. Când le enumerați folosind software-ul pentru foi de calcul, cum ar fi Google Sheets, există posibilitatea de a se duplica înregistrări. Adică, este posibil ca o persoană să fi completat sondajul de mai multe ori și, prin urmare, Foi de calcul Google ar fi enumerat intrarea de două ori. Astfel de intrări duplicat sunt mai supărătoare când vine vorba de afaceri. Imaginați-vă dacă o tranzacție în numerar este înscrisă în înregistrări de mai multe ori. Când calculați cheltuielile totale cu acele date, ar fi o problemă. Pentru a evita astfel de situații, trebuie să vă asigurați că nu există înregistrări duplicat în foaia de calcul. Cum să realizezi acest lucru? Ei bine, în acest ghid, veți discuta despre 6 moduri diferite de a elimina duplicatele din Foi de calcul Google. Haide, fără alte introduceri, haideți să aruncăm o privire în subiect.

Cuprins

• Cum să eliminați duplicatele din Foi de calcul Google?
• Metoda 1: Utilizarea opțiunii Eliminare duplicate
• Metoda 2: Eliminați duplicatele cu formule
• Metoda 3: Eliminați intrările duplicate cu formatare condiționată
• Metoda 4: Eliminați înregistrările duplicate cu tabelele pivot
• Metoda 5: Utilizarea Apps Script
• Metoda 6: Utilizați suplimentul pentru a elimina duplicatele din Foi de calcul Google

Cum să eliminați duplicatele din Foi de calcul Google?

Înregistrările duplicate sunt cu adevărat deranjante în cazul menținerii înregistrărilor de date. Dar nu trebuie să vă faceți griji, deoarece puteți elimina cu ușurință intrările duplicate din foaia de calcul Google Sheets. Să vedem câteva moduri prin care puteți scăpa de duplicatele din Foi de calcul Google.

Metoda 1: Utilizarea opțiunii Eliminare duplicate

Foi de calcul Google are o opțiune încorporată pentru a elimina intrările care sunt repetitive (intrări duplicat). Pentru a utiliza această opțiune, urmați ilustrația de mai jos.

1. De exemplu, aruncați o privire la aceasta (vezi captura de ecran de mai jos). Aici puteți vedea că înregistrarea „Ajit” este introdusă de două ori. Aceasta este o înregistrare duplicată.

2. Pentru a elimina intrarea duplicată, selectați sau evidențiați rândurile și coloanele.

3. Acum faceți clic pe opțiunea de meniu etichetată Data . Derulați în jos, apoi faceți clic pe opțiunea Eliminare duplicate .

4. Va apărea o casetă pop-up, care va întreba ce coloane să analizeze. Alegeți opțiunile în funcție de nevoile dvs. și apoi faceți clic pe butonul Eliminați duplicatele .

5. Toate înregistrările duplicat ar fi eliminate, iar elementele unice ar rămâne. Foi de calcul Google vă va solicita numărul de înregistrări duplicate care au fost eliminate .

6. În cazul nostru, a fost eliminată o singură intrare duplicată (Ajit). Puteți vedea că Foi de calcul Google a eliminat intrarea duplicată (consultați captura de ecran care urmează).

Metoda 2: Eliminați duplicatele cu formule

Formula 1: UNIC

Foi de calcul Google are o formulă numită UNIQUE, care păstrează înregistrări unice și ar elimina toate intrările duplicate din foaia de calcul.

De exemplu: =UNIQUE(A2:B7)

1. Aceasta ar verifica dacă există intrări duplicate în intervalul specificat de celule (A2:B7) .

2. Faceți clic pe orice celulă goală din foaia de calcul și introduceți formula de mai sus. Foi de calcul Google ar evidenția gama de celule pe care o specificați.

3. Foi de calcul Google va lista înregistrările unice în care ați introdus formula. Apoi puteți înlocui datele vechi cu înregistrările unice.

Formula 2: COUNTIF

Puteți folosi această formulă pentru a evidenția toate intrările duplicate din foaia de calcul.

1. De exemplu: Luați în considerare următoarea captură de ecran care conține o intrare duplicată.

2. În captura de ecran de mai sus, la celula C2, să introducem formula ca = COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

3. Acum, odată ce tasta Enter este apăsată, va afișa rezultatul ca  FALSE.

4. Mutați indicatorul mouse-ului și plasați-l peste pătratul mic din partea de jos a celulei selectate. Acum veți vedea un simbol plus în loc de cursorul mouse-ului. Faceți clic și țineți apăsat pe acea casetă, apoi trageți-o până în celula în care doriți să găsiți intrările duplicate. Foi de calcul Google ar copia automat formula în celulele rămase .

5. Google Sheet va adăuga automat „ TRUE ” în fața introducerii duplicate.

NOTĂ : În această condiție, am specificat ca >1 (mai mare decât 1). Deci, această condiție ar rezulta ADEVĂRAT în locurile în care o intrare este găsită de mai multe ori. În toate celelalte locuri, rezultatul este FALS.

Metoda 3: Eliminați intrările duplicate cu formatare condiționată

De asemenea, puteți utiliza formatarea condiționată pentru a elimina înregistrările duplicate din Foi de calcul Google.

1. Mai întâi, selectați setul de date pe care doriți să efectuați formatarea condiționată. Apoi, din Meniu selectați Format și derulați în jos, apoi alegeți Formatare condiționată.

2. Faceți clic pe caseta drop-down Format cells if... și alegeți opțiunea Formulă personalizată .

3. Introduceți formula ca =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1

Notă: trebuie să modificați datele rândurilor și coloanelor în funcție de foaia dvs. de calcul Google.

4. Această formulă ar filtra înregistrările din coloana A.

5. Faceți clic pe butonul Terminat . Dacă coloana A conține înregistrări duplicat , Foi de calcul Google va evidenția intrările repetate (duplicatele).

6. Acum puteți șterge cu ușurință aceste înregistrări duplicate.

Metoda 4: Eliminați înregistrările duplicate cu tabelele pivot

Deoarece tabelele pivot sunt rapide de utilizat și flexibile, le puteți folosi pentru a găsi și elimina înregistrările duplicate din foaia dvs. Google.

Mai întâi, va trebui să evidențiați datele în Google Sheet. Apoi, creați un tabel pivot și evidențiați din nou datele. Pentru a crea un tabel pivot cu setul de date, navigați la Date din meniul Google Sheet și faceți clic pe opțiunea Pivot Table . Vi se va solicita o casetă care vă întreabă dacă să creați tabelul pivot în foaia existentă sau o foaie nouă. Alegeți o opțiune potrivită și continuați.

Tabelul dvs. pivot va fi creat. Din panoul din dreapta, alegeți butonul Adăugare lângă Rânduri pentru a adăuga rândurile respective. Lângă valori, alegeți Adăugați o coloană pentru a verifica dacă valorile sunt duplicate. Tabelul dvs. pivot ar lista valorile cu numărul lor (adică de câte ori apare valoarea în foaia dvs.). Puteți utiliza acest lucru pentru a verifica dacă există dublarea intrărilor în Google Sheet. Dacă numărul este mai mult de unul, înseamnă că intrarea se repetă de mai multe ori în foaia de calcul.

Metoda 5: Utilizarea Apps Script

O altă modalitate excelentă de a elimina duplicatele din documentul dvs. este folosirea Apps Script. Mai jos este prezentat scriptul de aplicații pentru a scăpa de intrările duplicate din foaia de calcul:

/** * elimina rândurile duplicate din intervalul de date Foi de calcul Google */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // schimbă numărul rândului rândului antet var startRow = 7; // obțineți intervalul de date var = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // elimina duplicatele cu functia de ajutor var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // verifică dacă o foaie duplicată există deja, dacă nu creează una nouă if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // caz când foaia de dedup există deja var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // șterge orice date anterioare deduplicate dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // înlocuiți cu date noi deduplicate dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // cazul în care nu există o foaie de dedup var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // face ca foaia de-duplicată să fie cea activă dedupSheet.activate(); } /** * funcția de ajutor returnează o matrice unică */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filtrează duplicatele return arr.filter(function(item, index){ // convertește matricele de rând în șiruri de caractere pentru comparație var stringItem = item.toString(); // împinge elementele șir în matrice temporare tmp. push(stringItem); // returnează doar prima apariție a șirurilor return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } De asemenea, puteți utiliza funcția de mai jos pentru a adăuga un meniu personalizat la Foi de calcul Google pentru a elimina duplicatele, astfel încât să îl puteți utiliza cu ușurință. /** * adaugă un meniu pentru a rula o funcție din Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Eliminați duplicatele') .addItem('Evidențiați rândurile duplicate','highlightDupRows') .addItem('Eliminați rândurile duplicate','removeDupRows') .addToUi(); } /** * adaugă un meniu pentru a rula o funcție din Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Eliminați duplicatele') .addItem('Evidențiați rândurile duplicate','highlightDupRows') .addItem('Eliminați rândurile duplicate','removeDupRows') .addToUi(); } /** * adaugă un meniu pentru a rula o funcție din Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Eliminați duplicatele') .addItem('Evidențiați rândurile duplicate','highlightDupRows') .addItem('Eliminați rândurile duplicate','removeDupRows') .addToUi(); }

Metoda 6: Utilizați suplimentul pentru a elimina duplicatele din Foi de calcul Google

Utilizarea unui supliment pentru a elimina intrările duplicate din foaia de calcul poate fi benefică. Mai multe astfel de extensii se dovedesc a fi utile. Un astfel de program de completare este programul de completare de la Ablebits numit „ Eliminați duplicatele ”.

1. Deschideți Google Sheets, apoi din meniul Add-ons faceți clic pe opțiunea Obțineți suplimente .

2. Alegeți pictograma Lansare (evidențiată în captură de ecran) pentru a lansa Piața G-Suite .

3. Acum cauta Add-on aveți nevoie și instalați - l.

4. Parcurgeți descrierea suplimentului dacă doriți și apoi faceți clic pe opțiunea Instalare .

Acceptați permisiunile necesare pentru a instala suplimentul. Poate fi necesar să vă conectați cu datele de conectare ale contului dvs. Google. După ce ați instalat suplimentul, puteți elimina cu ușurință duplicatele din Foi de calcul Google.

Recomandat:

• Cum să ștergeți o întrerupere de secțiune în Microsoft Word
• 5 moduri de a introduce un simbol rădăcină pătrată în Word
• Cum să împachetezi rapid textul în Foi de calcul Google?

Sperăm că aceste informații au fost utile și că ați reușit să eliminați cu ușurință intrările duplicate din Foi de calcul Google. Dacă aveți sugestii sau întrebări în minte, folosiți secțiunea de comentarii pentru a le adresa.