7 motive pentru care a lua notițe în noțiune este exagerat

Notion este un instrument excelent de productivitate, oferind funcții puternice pentru colaborarea în echipă și managementul proiectelor. Cu toate acestea, când vine vorba de luarea de notițe, Notion nu se încadrează în câteva domenii cheie, ceea ce îl face mai puțin decât ideal pentru acest scop.

Cuprins

• 1. Noțiune exagerată
• 2. Prea multe opțiuni de personalizare
• 3. Editorii bazați pe blocuri par dificili
• 4. Confuză sarcini simple de luare de note
• 5. Lipsesc funcții esențiale de luare a notelor
• 6. Sursă închisă și design online mai întâi
• 7. Alternative mult mai eficiente

1. Noțiune exagerată

Unul dintre cele mai mari dezavantaje ale Notion este că este nevoie de mult timp pentru a te obișnui. Obișnuirea cu aplicația necesită mult timp și efort, dar chiar și atunci, luarea de note despre aplicație este o corvoadă, mai degrabă decât o experiență lină. Mai ales când trebuie să iei multe note.

Acest lucru se datorează faptului că aplicația este puternic orientată către managementul echipei, cu interfața de utilizator și funcțiile concepute în acest scop. Ca rezultat, ceea ce a fost un simplu proces de luare de note devine adesea o experiență complexă, care necesită mult efort și ajustări pentru a se potrivi în fluxul de lucru al aplicației.

Acum un an, autorul acestui articol a decis să încerce Notion pentru luarea de note. Din momentul în care am deschis aplicația, mi-a fost foarte greu să navighez. Hotărât să-l folosească, autorul a urmat chiar și un curs intensiv pentru a stăpâni Noțiunea, sperând că îl va ajuta să ia note mai bune. Din păcate, efortul nu a fost răsplătit.

După o lună de frustrare și luptă să se adapteze, autorul și-a dat seama că nu este pentru el, întrucât întreaga aplicație se învârte în jurul creării bazelor de date Notion și nu toată lumea vrea să le creeze. Unii oameni doresc doar o aplicație simplă, așa că este de înțeles de ce decid să treacă la o altă opțiune.

2. Prea multe opțiuni de personalizare

Notion are cu siguranță o mulțime de caracteristici, oferind o mulțime de opțiuni de personalizare. Cu toate acestea, pentru o sarcină simplă de luare a notelor, abundența acestor caracteristici face lucrurile să se complice inutil.

De exemplu, concentrarea aplicației pe baza de date, șabloane personalizabile, funcționalitatea drag-and-drop și instrumentele de analiză poate fi utile pentru managementul proiectelor, dar este copleșitoare și irelevantă pentru cei care doresc doar să-și înregistreze gândurile. În loc să simplifice procesul, aceste caracteristici pot deveni o sursă de confuzie.

O aplicație bună de luare a notelor ar trebui să echilibreze personalizarea și simplitatea. Ceea ce scrii este cel mai important și orice caracteristici suplimentare, elemente complicate ale interfeței de utilizator sau ferestre pop-up nu fac decât să scadă de la obiectivul principal: luarea de note.

3. Editorii bazați pe blocuri par dificili

Notion este un editor bazat pe blocuri, ceea ce înseamnă că fiecare componentă de conținut - fie text, imagini, liste sau chiar spații - este tratată ca un bloc independent care poate fi tras în mod liber. Deși acest lucru este incredibil de util pentru reorganizarea și personalizarea conținutului în Notion, face luarea de notițe neconexă și dificilă.

În schimb, editorul liniar, în care trebuie să copiați și să lipiți conținutul pentru a rearanja, se simte mai intuitiv și oferă cantitatea potrivită de rigiditate. Seamănă cu fluxul natural al scrisului pe hârtie, fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la diferite tipuri de blocuri sau rearanjarea accidentală a acestora. Doar tu și o pânză lungă pentru a scrie confortabil.

4. Confuză sarcini simple de luare de note

Dacă doriți doar să luați note simple, fără vizualizări sau baze de date, Notion s-ar putea să vă îngreuneze lucrurile. Când adăugați un element, vi se va solicita diferite tipuri de bloc, cum ar fi text, de făcut, imagine, bază de date și diferiți parametri pentru acel element. Acest lucru adaugă dezordinea, complexitatea și oboseala de decizie sarcinilor care ar trebui să fie rapide și ușoare.

De exemplu, crearea unei liste de verificare simplă implică selectarea unui bloc de sarcini dintr-o listă lungă de opțiuni înainte de a putea începe chiar să tastați. Acest lucru nu numai că adaugă pași inutile, dar crește și șansa de a selecta opțiunea greșită, făcând notele tale de nerecunoscut. Adesea se simte ca și cum ai juca o bombă cu ceas - o mișcare greșită și notele tale simple se vor transforma într-o mizerie de neînțeles.

În schimb, aplicațiile precum Apple Notes sau Google Keep sunt mult mai simple. Au un buton vizibil pentru lista de verificare care vă permite să începeți imediat să scrieți. Este intuitiv, fără probleme și perfect pentru persoanele care doresc să ia note rapide.

Un alt dezavantaj este lipsa funcției de luare rapidă a notelor. Să presupunem că ai un gând trecător pe care vrei să-l notezi înainte de a trece. În Notion, trebuie să deschideți aplicația, să navigați prin interfață și apoi să creați o notă nouă. Până când ești gata să tastezi, este posibil ca gândul să fi dispărut.

În schimb, o aplicație precum Apple Notes face acest lucru perfect. Pur și simplu mutați cursorul în colțul din dreapta jos al ecranului și aplicația se va deschide instantaneu, gata pentru a tasta.

5. Lipsesc funcții esențiale de luare a notelor

Unele caracteristici importante pentru o experiență bună de luare a notelor sunt opțiunile de formatare rapidă, navigarea simplă și, cel mai important, capabilitățile offline. Veți avea liniște sufletească știind că notele dvs. vor fi salvate de fiecare dată când notați ceva, indiferent dacă aveți sau nu conexiune la internet.

Cu toate acestea, în Notion, acest lucru nu este întotdeauna adevărat. În primul rând, trebuie să fii conectat la Internet pentru a funcționa corect și dacă este offline, poți lucra doar cu ultima notă deschisă și nu există nicio opțiune de a adăuga note noi.

În plus, notele necesită opțiuni simple de formatare a textului, cum ar fi aldine, cursive sau marcatori. Cu toate acestea, Notion nu oferă o bară de instrumente fixă ​​pentru acces rapid la aceste funcții. În schimb, trebuie să selectați textul și abia apoi puteți vedea opțiunile de formatare.

Un alt dezavantaj al Notion este abordarea sa de organizare a notelor. În loc de folderele tradiționale, Notion se bazează pe pagini imbricate și baze de date pentru a organiza notele. Deși acest sistem funcționează bine pentru fluxuri de lucru complexe, nu este intuitiv pentru utilizatorii care sunt obișnuiți cu simplitatea organizării bazate pe foldere.

De exemplu, atunci când utilizați Apple Notes, puteți naviga la orice notă pur și simplu folosind bara laterală sau puteți muta nota oriunde. În Notion, va trebui să creați o pagină, apoi o bază de date, apoi să creați pagini în interiorul bazei de date.

6. Sursă închisă și design online mai întâi

Când vine vorba de luarea de note, notele tale ar trebui să fie cu adevărat ale tale. Din păcate, Notion nu este așa. Toate notele sunt blocate în aplicație, ceea ce înseamnă că trebuie să accesați aplicația cu o conexiune activă la Internet pentru a le vizualiza sau edita.

În plus, prețul, caracteristicile sau disponibilitatea serviciilor din Notion pot afecta în mod direct capacitatea dumneavoastră de a utiliza note. Dacă Notion întâmpină probleme cu serverul sau conexiunea dvs. la internet de acasă se întrerupe, veți fi blocat să vă accesați notele. În cazul în care Notion elimină opțiunea gratuită în viitor, nu veți avea de ales decât să plătiți pentru aplicație.

7. Alternative mult mai eficiente

Dacă dețineți un computer Apple, atunci Apple Notes este una dintre cele mai bune opțiuni. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei alternative și mai bune, care este concepută în primul rând pentru stocarea fișierelor locale, dar care include și o mulțime de funcții, atunci Obsidian este o alegere excelentă.

Obțineți câteva funcții grozave, cum ar fi o vizualizare grafică, care vă ajută să mapați vizual conexiunile dintre note, vă ajută să vedeți relațiile și să construiți rețele de cunoștințe. Puteți lega note și idei împreună pentru o rețea de cunoștințe mult mai profundă. Obsidian acceptă, de asemenea, o mare varietate de pluginuri care pot adăuga funcționalități suplimentare. De exemplu, instalarea pluginurilor Kanban și canvas permite crearea de panouri și diagrame de flux.

În cele din urmă, Obsidian este prima aplicație offline și este complet gratuită pentru uz personal. Cu această aplicație, puteți lua câte note doriți și acestea sunt, de asemenea, stocate local pe computer ca fișiere text simplu în format Markdown. Dacă vreau să trec la altă aplicație în viitor, sunt liber să o fac sau chiar să îmi sincronizez notele cu Google Drive sau orice opțiune de stocare în cloud.

În timp ce Notion poate fi folosit din punct de vedere tehnic pentru luarea de note, nu este ideal. Este nevoie de mult timp pentru a te obișnui, combinat cu o interfață optimizată pentru managementul echipelor și colaborarea, făcându-l nepractic și exagerat pentru luarea de note.