Home
» Wiki
»
8 moduri de a remedia eroarea „Excel nu se poate deschide deoarece formatul fișierului nu este valid”.
8 moduri de a remedia eroarea „Excel nu se poate deschide deoarece formatul fișierului nu este valid”.
Microsoft Excel este un instrument important pentru mulți oameni în eforturile lor academice și profesionale. O provocare obișnuită cu care se confruntă utilizatorii este întâmpinarea mesajului de eroare „Excel nu poate deschide fișierul deoarece formatul de fișier sau extensia de fișier nu este validă” . Această problemă apare de obicei atunci când încercați să deschideți un fișier Excel, acționând efectiv ca o barieră care împiedică accesul la fișierele de date importante.
În acest articol, vom analiza ce înseamnă acest mesaj de eroare și, cel mai important, soluția pentru a recâștiga accesul la datele dvs. importante. Indiferent dacă problema este formatul sau extensia de fișier Excel nevalidă sau fișierul Excel nu poate fi deschis din cauza corupției, fiți siguri că există o soluție pentru cazul dvs.
Soluția 1: verificați extensia fișierului pentru foaia de calcul
Primul pas pentru rezolvarea problemei „ Format de fișier Excel sau extensia de fișier nu este validă ” este să verificați dacă extensia fișierului corespunde cu formatul real de fișier. De obicei, foile de calcul create în Excel 2007 sau versiuni ulterioare folosesc .xlsx ca extensie de fișier, în timp ce versiunile mai vechi folosesc .xls. Extensiile de fișiere incorecte pot face ca Excel să nu recunoască fișierul ca fiind valid.
1. Apăsați Windows + E pentru a deschide File Explorer . Navigați la fila Vizualizare și asigurați-vă că caseta Extensii de nume de fișier este bifată.
Verificați extensia fișierului
2. Faceți clic dreapta pe fișierul Excel problematic și selectați Redenumire .
Redenumiți fișierul Excel
3. Încercați să schimbați extensia de fișier cu cea corectă, dacă este disponibilă. Alternativ, puteți utiliza serviciile de conversie a fișierelor online , unde încărcați fișierul și selectați formatul de ieșire dorit.
Soluția 2: Reparați fișierul Excel corupt
Dacă încă vedeți mesajul de eroare, fișierul dvs. Excel poate fi corupt. În astfel de cazuri, 4DDiG File Repair poate fi un instrument util. Acest software ușor de utilizat este capabil să rezolve diverse probleme ale fișierelor, inclusiv documentele Excel care nu se deschid sau nu afișează conținut necompletat. În plus, 4DDiG File Repair acceptă alte formate de fișiere, cum ar fi Word, PowerPoint și PDF.
Iată cum puteți remedia problema „Formatul sau extensia fișierului Excel nu este validă” folosind repararea fișierelor 4DDiG:
1. Instalați și lansați 4DDiG File Repair pe Windows sau Mac. Accesați funcția Reparare fișiere din bara laterală din stânga, apoi faceți clic pe Adăugați fișiere pentru a încărca documentul Excel deteriorat.
Încărcați fișierul pentru a fi reparat
2. Faceți clic pe Start Repair pentru a începe procesul de reparare. 4DDiG File Repair va analiza și va încerca să remedieze orice problemă din fișierele dvs.
Începeți procesul de reparare a fișierelor
3. După reparare, examinați conținutul fișierului pentru a confirma integritatea acestuia. Apoi, utilizați opțiunea Export sau Export selectat pentru a salva fișierele Excel reparate pe computer.
Exportați fișierul Excel reparat
Soluția 3: Modificați permisiunile pentru fișiere
O altă modalitate de a rezolva problema „ Excel nu poate deschide fișierul ” este să vă asigurați că aveți permisiunile necesare pentru fișier. Iată cum vă puteți verifica și modifica permisiunile:
1. Faceți clic dreapta pe fișierul pe care nu îl puteți accesa și selectați Proprietăți .
Accesați proprietățile fișierului
2. Accesați fila Securitate , apoi faceți clic pe butonul Editare .
Fila de securitate în proprietăți
3. În secțiunea Nume de grup sau de utilizator , selectați contul dvs. de utilizator și apoi acordați-i Control total .
Acordați control deplin
4. Faceți clic pe Aplicare > OK pentru a confirma și a salva modificările.
Soluția 4: Utilizați caracteristica Deschidere și reparare
Pentru a repara un fișier Excel corupt, puteți utiliza caracteristica Deschidere și reparare, un instrument disponibil în Microsoft Excel. Deși este util, rețineți că este posibil să nu funcționeze pentru fișierele grav corupte. Iată cum să utilizați această funcție pentru a rezolva problema „ Extensia fișierului Excel nu este validă ”:
1. Deschideți Microsoft Excel și accesați fila Fișier . Apoi, selectați Deschidere > Răsfoire .
Opțiuni de deschidere a fișierului Excel
2. Găsiți și selectați fișierul Excel problematic.
3. În loc să faceți clic pe Deschidere direct , faceți clic pe săgeata mică de lângă ea și selectați Deschidere și reparare din meniu.
Selectați Deschideți și reparați
4. Faceți clic pe Reparare pentru a începe procesul de reparare.
Dacă eroarea „ Extensia fișierului Excel nu este validă ” persistă, luați în considerare restaurarea unei versiuni anterioare a fișierului. Cu toate acestea, rețineți că acest lucru poate duce la pierderea conținutului recent. Iată cum să o faci:
1. Faceți clic dreapta pe foaia de calcul și selectați Proprietăți din meniul contextual.
2. Navigați la fila Versiuni anterioare . Dacă Istoricul fișierelor a fost activat înainte, veți vedea o listă cu versiunile anterioare ale fișierului.
Fila Versiuni anterioare
3. Selectați versiunea pe care doriți să o restaurați și faceți clic pe Restaurare .
Soluția 6: recuperați registrele de lucru nesalvate
O altă metodă implică utilizarea caracteristicilor încorporate ale Excel pentru a restaura orice versiuni anterioare ale registrului de lucru.
1. Deschideți MS Excel și accesați Fișier > Informații în colțul din stânga sus al ferestrei.
2. Selectați Gestionare registru de lucru > Recuperare registru de lucru nesalvat .
Opțiuni de recuperare a fișierelor Excel
3. Din lista de fișiere afișată, deschideți fișierul inaccesibil și salvați-l.
Soluția 7: Deschideți MS Excel în modul sigur
Rezolvarea problemei „ Excel nu se poate deschide deoarece formatul fișierului nu este valid ” poate fi uneori la fel de simplă ca pornirea computerului în modul Safe . Acest lucru este eficient în special atunci când Excel este în conflict cu un anumit driver sau cu un software terță parte. Iată cum să intrați în modul sigur:
1. Apăsați Windows + R pe tastatură și tastați excel/safe în caseta de dialog Run .
Intrați în modul sigur Excel
2. Deschideți Microsoft Excel în modul sigur, faceți clic pe Fișier > Opțiuni .
3. În meniul Opțiuni , accesați secțiunea Suplimente . Apoi selectați Add-in-uri COM și faceți clic pe Go .
Selectați Add-in-uri COM
4. Debifați unul dintre programele de completare din lista care apare și faceți clic pe OK.
Soluția 8: dezactivați vizualizarea protejată
Eroarea „ Excel nu poate deschide fișierul ” poate proveni și din funcția Vizualizare protejată din Excel, nu doar o extensie de fișier nevalidă sau un fișier corupt. Pentru a dezactiva această funcție, urmați acești pași:
1. Deschideți MS Excel, faceți clic pe Fișier în colțul din stânga sus, apoi selectați Opțiuni în partea de jos a barei laterale din stânga.
Opțiuni de acces în Excel
2. Faceți clic pe butonul Setări Centru de încredere .
Butonul Setări Centrul de încredere
3. În Centrul de încredere, selectați Vizualizare protejată din bara laterală din stânga. Debifați toate cele trei opțiuni și salvați modificările.