8 sfaturi pentru formatarea perfectă a tabelelor pe Microsoft Word

Nu puteți crea un document Word frumos fără a utiliza formatarea esențială a tabelelor. În Microsoft Word, tabelele sunt un instrument esențial de formatare. Din fericire, Microsoft Office vă permite să creați și să formatați cu ușurință tabele de bază în Word, pe versiunile Office 365 , Word 2019 , Word 2016 și Word 2013.

Următorul articol vă va ghida cele mai importante 8 sfaturi atunci când lucrați cu tabele pe Microsoft Word. Vă rugăm să rămâneți la curent!

1. Cum se creează un tabel în Word

Acesta este un pas de bază, dar necesar pentru utilizatorii care nu au lucrat niciodată cu tabele în Microsoft Word. Cu noua interfață intuitivă pe Word 2016, Word 2019 și Office 365, crearea unui tabel este simplă: pe Panglică accesați Inserare > Tabel > Introduceți tabel .

Introduceți tabelul în Microsoft Word

Aici puteți alege numărul de rânduri și coloane corespunzătoare datelor tabelului create. Puteți selecta unele șabloane de tabel existente în secțiunea Tabel rapid , apoi modificați numele coloanelor / rândurilor corespunzătoare datelor dorite.

Folosiți Quick Table pentru a insera tabele

Un mod foarte rapid de a crea tabele cu mai multe linii în Word este caracteristica Insert Control . Puteți crea rapid un nou rând sau coloană cu un singur clic. Pur și simplu plasați mouse-ul la începutul liniei / coloanei delimitatorului liniei / coloanei, va apărea o bară verde cu ⊕ care vă permite să introduceți mijlocul rândului / coloanei existente.

Adăugați rânduri / coloane în tabelul Word

În plus, cea mai rapidă modalitate de a crea o nouă linie este de a lucra la ultima celulă din ultimul rând din tabel, apoi apăsați Tab pe tastatură pentru a crea un nou rând în partea de jos a tabelului.

Apăsați Tab pentru a adăuga noi rânduri în tabel în Word 2019

Când doriți să mutați un rând în sus sau în jos, pur și simplu plasați cursorul în linia de deplasat, apăsați Alt + Shift + Săgeata sus / jos pentru a muta întreaga linie. Deplasați mai multe rânduri selectând toate rândurile și apoi apăsând combinația de taste pentru a vă deplasa.

Mutați liniile în tabelele Word cu tasta

Repoziționează tabelul din pagină

Faceți clic dreapta pe tabelă și selectați Proprietăți tabel ... , apare caseta de dialog Proprietăți care vă va ajuta să controlați detaliile despre dimensiunea, alinierea și indentarea tabelului.

În mod implicit, tabelul din Word este aliniat la stânga și nu există niciun text adiacent lui ( Text Wrapping = None ). Dacă doriți alinierea tabelului central, în secțiunea Aliniere selectați Centru .

Aliniați tabelul la mijloc în caseta de dialog Proprietăți tabelă

Dacă doriți să plasați tabelul la stânga (sau la dreapta), iar cealaltă parte este text, puteți selecta secțiunea Înfășurare text pe În jur, apoi faceți clic pe butonul Poziționare ... pentru a ajusta spațiul din jurul mesei.

Formatul textului se revarsă în partea tabelului din secțiunea Înfășurare text

Selectați Mutare cu text dacă textul este direct legat de datele tabelului. Tabelul va fi aliniat vertical cu datele de text care îl înconjoară. Dacă datele hărții se aplică întregului document, nu este necesar să selectați această opțiune.

2. Utilizați o riglă pentru a ajusta lățimea coloanei

Alinierea corectă a dimensiunii liniei coloanei este o artă de instalare care nu este ușoară. Dar în Word 2019, puteți face acest lucru foarte ușor, deoarece puteți vedea clar dimensiunea rândurilor / coloanelor de pe riglă.

Înainte de a începe această secțiune, desigur, trebuie să porniți rigla, accesând Vizualizarea și selectând Regulă .

Activați regla în Microsoft Word

Treceți mouse-ul peste bordul liniei / coloanei, când cursorul apare o săgeată în 2 direcții, faceți clic pe margine, țineți tasta Alt pe tastatură și trageți-o spre stânga și spre dreapta, în funcție de dimensiunea dorită.

Trageți lățimile de coloană și rând în tabelul Word

3. Convertiți textul într-un format tabular și invers

Datele prezentate pe tabel arată foarte intuitiv și ușor de înțeles. Dacă ați făcut din greșeală date, dar nu le-ați introdus încă într-un tabel, din fericire, Word are capacitatea de a transfera date text în tabel atât timp cât are același format structural. Formatul de structură este același aici, adică, fiecare date de pe un rând vor fi transformate într-un rând din tabel, datele fiecărei coloane se vor baza pe un factor comun comun. Este verbos, dar puteți vedea următoarele:

Pasul 1 : Evidențiați datele pe care doriți să le introduceți în tabel, accesați Inserare > Tabel > Conversie text în tabel

Conversia datelor text într-un tabel

Pasul 2 : În tabel Convertiți text în tabel, trebuie să alegeți următorii parametri:

• Mărimea tabelului : alegeți numărul de rânduri și coloane
• Comportament AutoFit : specificați lățimea coloanelor și a tabelelor.
• Separați text la : aceasta este partea în care trebuie să specificați modul în care Word va împărți datele în coloane, în mod specific:
  • Paragrafe : coloane separate prin paragrafe independente
  • Virgule : se separă coloane cu virgule
  • Tabele : Separați coloanele după file
  • Altele : coloane separate cu alte caractere specifice, precum liniuțe (-), punct și virgulă (;), semne de întrebare (?) ... sau orice alte mărci pe care le utilizează datele tale.

Convertiți datele text în formă tabulară

In exemplul de mai sus am folosit, asa ca voi alege virgula virgulele :

Conversia tabelelor în text

Dacă tabela dvs. nu poate fi utilizată în unele cazuri, puteți să reveniți la text făcând următoarele:

Selectați întreaga placă făcând clic pe butonul săgeată cu 4 căi din colțul din stânga sus al plăcii.

Conversia datelor tabelelor în text

Pe Panglică selectați Instrumente de tabel > Aspect , sub Date > Convertiți în text . Apare tabelul de conversie și puteți alege opțiunea separatorului de date pentru coloane:

Selectați opțiunea separator de date

4. Numerele automate de linie / coloană

Microsoft Excel este destul de simplu pentru a completa automat coloane, însă Word are nevoie de câteva sfaturi, dar nu este prea complicat.

Creați un rând sau o coloană pe care doriți să o numerați sau puteți utiliza întotdeauna datele existente. Evidențiați numărul de celule pe care doriți să le numerotați și apoi accesați Acasă > Paragraf > Numerotare

Introduceți ordinea în tabelul Word

Rezultatul va arăta astfel:

Numerotare automată pe tabelul Word

5. Înghețați dimensiunea plăcii

În mod normal, tabelele din Word vor fi redimensionate automat în funcție de datele din tabel. Cu toate acestea, dacă găsiți acest lucru prea supărător, puteți îngheța dimensiunea celulelor tabelului.

Pentru a specifica o dimensiune exactă pentru caseta, trebuie să mergeți la panoul Properties (faceți clic dreapta pe tabel, selectați Table Properties ), în parte Row , verificați înălțimea Specificarea și introduceți înălțimea exactă a fluxului, în rândul înălțimea este selectată Exact .

Determinați înălțimea și lățimea exactă a celulei

De asemenea, în fereastra Proprietăți tabelă , treceți la fila Tabel , selectați Opțiuni ... și debifați redimensionarea automată pentru a se potrivi conținutului .

Setează să nu extindă automat celulele în funcție de datele din tabel

Faceți clic pe OK de două ori pentru a ieși din caseta de dialog Proprietăți tabelă .

Cu această setare, veți rezolva și problema introducerii de imagini pe care celula nu le extinde pentru a conține imaginea. Dacă imaginea este mai mare decât spațiul disponibil din celulă, imaginea va fi decupată pentru a se potrivi celulei.

6. Modificați rândurile în coloane dintr-un tabel

Există multe situații în care trebuie să schimbați rândurile în coloane (sau invers) - de exemplu, o situație în care numărul de coloane depășește lățimea paginii. Cu toate acestea, Word nu este pregătit să susțină această caracteristică, puteți gestiona acest lucru doar prin Excel . Cum se face următoarele:

• Copiați întreaga tabelă în Word.
• Deschideți un nou fișier Excel, lipiți tabelul.
• Copiați tabelul lipit în Excel
• Faceți clic dreapta pe o celulă nouă, în secțiunea Opțiuni Lipire, selectați Transpunere (T) .
• Copiați tabelul după convertit în Excel pentru a lipi din nou în Word.

7. Inserați tabele Excel perfect în Gmail

În mod implicit, Gmail nu reține formate de foi de calcul atunci când lipiți direct din Microsoft Excel în corpul de e-mail. Pentru a trimite date de tabel prin e-mail fără a fi necesar să atașați un fișier separat, utilizați Microsoft Word ca intermediar pentru a vă ajuta să faceți acest lucru.

Operația este foarte simplă, selectați și copiați tabelul Excel și lipiți-l în documentul Word în formatul său original. Apoi continuați să copiați tabelul respectiv din Word în Gmail . Asta e! Este posibil să fie nevoie să reglați un pic tabelul, dar practic toate formatele sunt păstrate.

8. Reutilizați placa pentru a economisi timp și efort

Puteți economisi mult timp reutilizând tabelele odată create. Pur și simplu salvați o tabelă goală, cu anteturile coloanei / rândurilor intacte și introduceți date noi. Cum se face este foarte simplu offline!

Selectați tabelul pentru a salva structura, accesați Inserare > în Text selectați Piese rapide > Salvați selecția în galeria de piese rapide ...

Salvați formatul și structura tabelului în Word

Introduceți numele structurii tabelului și faceți clic pe OK .

Introduceți numele reminiscent al formatului tabelului

Odată salvat, puteți apela foarte repede această structură a tabelului în secțiunea Piese rapide :

Reamintiți formatul tabelului salvat în Word

În ceea ce privește tabelele din Word, vor fi o mulțime de subiecte de exploatat și acesta este doar unul dintre sfaturile destul de bune pe care le consider necesare să le împărtășesc. Dacă aveți abilități mai bune, vă rugăm să partajați imediat cu noi și alți utilizatori pe Download.com.vn offline!