9 Integrari de noțiuni pentru a crește productivitatea

Noțiunea este flexibilă, dar nu poate face totul - cel puțin nu singură. Cu integrările potrivite, puteți automatiza fluxurile de lucru, puteți sincroniza datele între platforme și puteți crește productivitatea fără a părăsi niciodată Notion.

Cuprins

• 9. slăbiciune
• 8. Gmail
• 7. Calendarul noțiunilor
• 6. Asana
• 5. Google Drive
• 4. Figma
• 3. Lucidchart
• 2. Zoom
• 1. Zapier

9. slăbiciune

Integrarea Slack de la Notion este una dintre cele mai bune modalități de a vă menține pe dvs. și echipa dvs. la curent cu modificările importante aduse bazei de date. Este nevoie de doar câteva clicuri pentru a crea automatizări Slack în Notion în baza de date. Apoi, ori de câte ori cineva întreprinde o acțiune, cum ar fi editarea unei proprietăți sau adăugarea unei pagini, Notion trimite o notificare către canalul Slack corespunzător.

În plus, această integrare vă permite să creați sarcini Notion direct în Slack. Puteți transforma cu ușurință orice mesaj trimis pe un canal Slack într-o sarcină Notion cu doar câteva clicuri.

8. Gmail

Dacă utilizați Notion pentru a gestiona sarcini, integrarea Gmail vă permite să creați automatizări similare cu Slack. Îl puteți configura astfel încât ori de câte ori cineva face o modificare în baza dvs. de date Notion, acesta va trimite e-mail mai multor persoane pentru a le notifica cu privire la modificare.

Notă : Crearea automatizării Gmail necesită un abonament Notion Plus. Singura aplicație terță parte pe care o puteți automatiza în versiunea gratuită este Slack.

Ceea ce iubește utilizatorii cel mai mult la integrarea Gmail este că puteți folosi variabile pentru a personaliza mesajele cu doar câteva clicuri, explicând exact ce s-a întâmplat. De exemplu, dacă cineva adaugă o pagină la o bază de date, mesajul poate specifica numele paginii, cine a adăugat pagina și baza de date la care a adăugat pagina.

7. Calendarul noțiunilor

Integrarea Notion Calendar vă permite să vă sincronizați baza de date cu calendarul dvs., astfel încât să puteți vedea toate datele limită și evenimentele dvs. dintr-o privire. De asemenea, puteți utiliza Notion Calendar pentru a adăuga intrări noi în baza de date și pentru a edita intrările existente.

În plus, dacă utilizați Google Calendar, îl puteți conecta la Notion Calendar. De acolo, puteți, de asemenea, să creați și să gestionați evenimente Google Calendar.

După ce ați conectat Notion Calendar la baza de date și la Google Calendar, puteți vedea toate evenimentele viitoare în secțiunea Acasă a Notion.

6. Asana

Integrarea Asana a Notion vă va sincroniza proiectele și sarcinile Asana în Notion. Acestea vor fi inserate ca o bază de date actualizată în mod regulat, reflectând modificările făcute în Asana pe paginile dvs. Notion.

Deși nu puteți gestiona sau crea acțiuni automate pentru aceștia, este o modalitate bună de a le ține la zi și de a le include în fluxul de lucru Notion (de exemplu, creați vizualizări și utilizați relații pentru a le conecta la alte baze de date).

5. Google Drive

Integrarea Google Drive în Notion vă permite să încorporați și să previzualizați imagini și documente salvate în Google Drive. Aceasta înseamnă că puteți vizualiza fișierele dvs. Google Drive fără a părăsi Notion. De exemplu, dacă încorporați un document Google Docs, îl veți putea citi din Notion fără a fi nevoie să deschideți o fereastră de browser; totuși, nu îl veți putea edita.

4. Figma

Cu integrarea Figma, vă puteți vizualiza fișierele de design, prototipurile și machetele în Notion. Această integrare este utilă în special dacă faceți parte dintr-o echipă de proiectare și doriți ca membrii echipei să poată previzualiza fișierele Figma.

3. Lucidchart

Cu integrarea Lucidchart pentru Notion, puteți previzualiza diagrame, diagrame de flux de lucru și alte documente vizuale în Notion. Pur și simplu lipiți linkul în Notion și va genera o previzualizare extrem de interactivă pentru persoanele care nu au acces direct la Lucidchart. Este foarte ușor de utilizat, permițându-vă să derulați cu ușurință, să comutați între pagini, să măriți și să micșorați.

2. Zoom

Unele grupuri își vor păstra regulile de grup în Notion. Mulți dintre ei vor avea o întâlnire regulată care are loc la începutul lunii.

Previzualizarea Zoom pe care o generează include, de asemenea, ID-ul camerei și codul de acces, scutindu-vă de problemele de a căuta o invitație din calendar sau un e-mail îngropat de mult.

1. Zapier

Zapier este un instrument popular pentru automatizarea fluxurilor de lucru. Vă permite să conectați Notion cu multe aplicații, instrumente și servicii care nu sunt incluse în lista de integrare a Notion.

Un exemplu excelent este utilizarea Zapier pentru a conecta Microsoft To Do cu Notion. Puteți configura un flux de lucru automat în Zapier (numit Zap) pentru a crea un nou element de bază de date în Notion ori de câte ori creați o sarcină în Microsoft To Do. Cea mai bună parte este că puteți folosi Copilot, asistentul AI al lui Zapier, pentru a vă ajuta să creați Zaps.

Dacă te uiți la lista completă a integrărilor Notion, vei vedea că se poate conecta la zeci de aplicații și servicii, de la comunicare la managementul sarcinilor până la proiectare și colaborare. Și cu Zapier, lista devine și mai mare.