9 moduri de a remedia documentele Microsoft Word care nu se imprimă corect

Imprimarea în Word poate fi fără întreruperi, dar uneori pot apărea probleme. Textul lipsă, marginile nealiniate sau pagini întregi care nu se imprimă vă pot perturba munca. Din fericire, majoritatea acestor probleme au soluții ușoare.

Cuprins

• 1. Asigurați-vă că imprimanta funcționează
• 2. Imprimați alte documente Microsoft Word
• 3. Imprimați documente în alte formate
• 4. Verificați dacă există probleme cu Windows
• 5. Problemă cu raportul de imprimare a paginii
• 6. Verificați dacă există text ascuns
• 7. Verificați opțiunea de tipărire a datelor din formular
• 8. Imprimați direct pe imprimantă
• 9. Reparați Microsoft Office Suite

1. Asigurați-vă că imprimanta funcționează

Acest lucru poate părea evident, dar obținerea unui diagnostic adecvat este întotdeauna cel mai bun mod de a începe. Înainte de a analiza orice remediere, este mai bine să excludeți mai întâi orice problemă cu imprimanta. Pentru a face acest lucru, puteți imprima o pagină de test pe computer, urmând următorii pași:

• Apăsați pe Win + I pentru a deschide aplicația Setări .
• Accesați Bluetooth și dispozitive > Imprimante și scanere .
• Selectați imprimanta pe care o utilizați și faceți clic pe butonul Imprimare pagină de test .

Dacă imprimanta dvs. întâmpină probleme, consultați ghidul nostru despre ce să faceți atunci când imprimanta nu mai funcționează . Cu toate acestea, dacă pagina de test se imprimă corect, continuați cu următorii pași de depanare pentru a rezolva problema.

2. Imprimați alte documente Microsoft Word

Uneori, problemele cu documentul pot face ca Word să nu se imprime corect. Din fericire, Word are o caracteristică la îndemână care vă permite să vă reparați cu ușurință documentul.

Pentru a utiliza această caracteristică, accesați Fișier > Deschidere > Răsfoire și selectați fișierul Word care nu se imprimă corect. Apoi, faceți clic pe săgeata mică de lângă butonul Deschidere și selectați Deschideți și reparați . Așteptați ca Word să repare și să deschidă fișierul, apoi încercați să imprimați din nou.

Alternativ, puteți crea un nou document Word și puteți copia întregul conținut din fișierul original în el. Dacă aceasta rezolvă problema, înseamnă că eroarea de imprimare a fost izolată în documentul original.

3. Imprimați documente în alte formate

Aceasta este o soluție temporară, dar poate fi utilă dacă vă grăbiți și nu aveți timp să verificați ce cauzează problema. Doar salvați documentul Word ca PDF și imprimați-l. PDF păstrează formatarea și aspectul documentului, asigurându-se că documentul va apărea exact așa cum este prevăzut atunci când este vizualizat sau imprimat.

Pentru a converti un fișier Word în PDF, apăsați F12 pentru a deschide caseta de dialog Salvare ca . În meniul derulant Salvare ca tip , selectați PDF și faceți clic pe Salvare. Documentul dvs. va fi salvat ca fișier PDF și se va deschide automat după salvare. Apoi încercați să imprimați din nou și vedeți dacă funcționează.

4. Verificați dacă există probleme cu Windows

Atât Windows 10, cât și 11 au instrumente de depanare a imprimantei care pot găsi și remedia automat problemele comune. Prin urmare, ar trebui să rulați acest instrument dacă încă aveți probleme cu imprimarea Word. Iată pașii de urmat:

• Apăsați pe Win + I pentru a deschide aplicația Setări.
• Accesați Sistem > Depanare > Alte instrumente de depanare .
• Faceți clic pe butonul Executare de lângă Imprimantă și urmați instrucțiunile de pe ecran.

Dacă problema persistă după rularea instrumentului de depanare a imprimantei, problema poate fi legată de driverul de imprimantă de pe computer.

5. Problemă cu raportul de imprimare a paginii

O problemă de imprimare mai puțin obișnuită, dar enervantă, în Word este atunci când paginile se imprimă la doar o fracțiune din dimensiunea lor reală. Acest lucru se întâmplă de obicei deoarece factorii de scalare sunt setați incorect în setările de imprimare. Iată ce poți face pentru a remedia asta.

• În Word, apăsați Ctrl + P pentru a deschide pagina Print .
• Faceți clic pe opțiunea Printer Properties de sub imprimantă.
• În fila Configurare pagină , bifați opțiunea Scalare manuală și ajustați Scalare la 100% .
• Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Acest lucru va face ca paginile să se imprime la dimensiunea completă, cu text și orice grafic umplând întreaga pagină.

6. Verificați dacă există text ascuns

Microsoft Word oferă opțiunea de a ascunde textul dintr-un document. Acest text ascuns funcționează similar cu marcajele de formatare, cum ar fi spații, întreruperi de linie și caractere de tabulație - ocupă spațiu pe pagină, dar nu apare atunci când este tipărit sau vizualizat pe ecran. Uneori, textul ascuns poate fi motivul pentru care anumite părți ale unui document lipsesc atunci când sunt imprimate, chiar dacă sunt vizibile în copia soft.

Dacă bănuiți că textul ascuns poate cauza probleme de imprimare, iată cum puteți verifica și afișa orice conținut ascuns într-un document Microsoft Word:

• În Word, accesați Fișier > Opțiuni .
• Selectați fila Afișare și debifați opțiunea Text ascuns .
• Faceți clic pe OK și imprimați din nou documentul.

7. Verificați opțiunea de tipărire a datelor din formular

O altă problemă comună de imprimare în Word apare atunci când chenarele tabelului sau alte elemente din document nu apar în versiunea tipărită, deși sunt vizibile pe ecran. Iată cum să remediați această problemă.

• În documentul Word, accesați Fișier > Opțiuni .
• Comutați la fila Avansat .
• Derulați în jos și debifați opțiunea Print only the data from a form . Apoi faceți clic pe OK .

8. Imprimați direct pe imprimantă

Când imprimați direct pe o imprimantă, Word ocolește spoolerul de imprimare și trimite documentul direct la imprimantă. Acest lucru poate ajuta la rezolvarea problemelor precum întârzierile de imprimare, paginile lipsă sau formatarea incorectă care pot apărea atunci când documentele sunt preprocesate de către spooler.

Pentru a imprima direct pe o imprimantă în Word:

• Deschideți Panoul de control folosind meniul de căutare.
• Faceți clic pe Dispozitive și imprimante .
• Faceți clic dreapta pe imprimantă și selectați Proprietăți imprimantă .
• Accesați fila Avansat și bifați opțiunea Imprimare direct la imprimantă .
• Faceți clic pe OK .
• Încercați să imprimați din nou documentul Word.

9. Reparați Microsoft Office Suite

Dacă ați încercat toate remediile de mai sus și problema persistă sau dacă aveți probleme similare cu alte aplicații Office, puteți încerca să utilizați instrumentul de reparare Office. Acest instrument va scana toate aplicațiile Office, inclusiv Word, pentru probleme potențiale și le va repara automat. Iată cum să-l rulați.

• Apăsați pe Win + R pentru a deschide caseta de dialog Run .
• Tastați appwiz.cpl în caseta de text și apăsați Enter .
• Găsiți suita Microsoft Office, faceți clic dreapta pe ea și selectați Modificare .
• Selectați opțiunea Reparație online și faceți clic pe Reparare.

Așteptați ca instrumentul de reparare să ruleze, apoi încercați din nou să imprimați din Word.

Când ați petrecut ore întregi lucrând la un document, poate fi frustrant când Word nu se imprimă corect. Sperăm că acesta va fi cazul și unul dintre sfaturile de mai sus vă va ajuta să vă rezolvați problema de imprimare Word.