Acasă
» Wiki
»
Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel
Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel
Video Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel
Filtrarea valorilor unice și ștergerea datelor duplicate este o operație de bază pe care toată lumea trebuie să o cunoască atunci când folosește Excel. Alături de noi, pentru a afla cum să faceți acest lucru în Excel pentru Office 365, Excel Online, Excel 2007 și versiuni ulterioare.
Filtrați valorile unice sau ștergeți datele duplicate pe Excel pentru Windows
Pentru a filtra valori unice, faceți clic pe Date> Sortare și filtrare> Advanced .
Pentru a șterge valorile duplicate, faceți clic pe Date> Instrumente de date> Eliminați duplicatele .
Pentru a evidenția valori unice sau duplicate, utilizați comanda Formatare condiționată din grupul Stil din fila Acasă .
Instrucțiuni detaliate despre filtrarea valorilor unice și ștergerea valorilor duplicate în Excel
Filtrarea valorilor unice sau eliminarea valorilor duplicate sunt două sarcini similare, deoarece scopul este prezentarea unei liste de valori distincte. Cu toate acestea, există o diferență importantă. Când filtrați pentru valori unice, valorile duplicate sunt ascunse doar temporar. Eliminarea valorilor duplicate înseamnă că sunt eliminate în permanență din foaia de calcul.
Valoarea duplicată este una dintre toate valorile minime dintr-un rând care este identică cu toate valorile celorlalte rânduri. Compararea valorilor duplicate depinde de datele aflate în prezent în celulă - nu de valoarea stocată în celulă. De exemplu, aveți aceeași valoare a datei în celule diferite. O celulă are formatul 3/8/2006, iar cealaltă este 8 martie 2006. Aceste valori sunt unice.
Verificați înainte de a șterge duplicatele: înainte de a elimina valorile duplicatelor, ar trebui să încercați mai întâi filtrarea sau formatarea în funcție de valorile unice pentru a confirma că veți obține rezultatele așteptate.
Cum se filtrează valorile unice
1. Selectați gama de celule sau asigurați-vă că celula utilizată se află într-un tabel.
2. Faceți clic pe Date> Advanced (în grupul Sort and Filter).
3. În fereastra pop-up Advanced Filter , efectuați următoarele:
Filtrați gama locală de celule sau tabele:
Faceți clic pe Filtrați lista, pe loc .
Pentru a copia rezultatele filtrului într-o altă locație:
Faceți clic pe Copiere în altă locație .
În caseta Copiere către , introduceți o referință a celulei.
În mod alternativ, faceți clic pe Colaps Dialog pentru a ascunde temporar fereastra pop-up, selectați o celulă din foaia de lucru, apoi faceți clic pe Expand .
Verificați numai înregistrări unice , apoi faceți clic pe OK .
Valorile unice din acest interval vor fi copiate în noua locație.
Eliminați valorile duplicate
La ștergerea valorilor duplicate, sunt afectate doar valorile din intervalul sau tabelul celulelor. Orice alte valori în afara gamei de celule sau tabele nu se vor schimba sau muta. Odată ce datele duplicate au fost șterse, prima apariție a acestei valori din listă este păstrată și alte valori identice sunt șterse.
Deoarece ștergeți permanent datele, ar trebui să copiați intervalul sau tabelul celular original într-o altă foaie de lucru sau caiet de lucru înainte de a elimina valorile duplicate.
Pașii sunt următorii:
1. Selectați intervalul de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.
2. În fila Date, faceți clic pe Eliminare duplicate (în grupul Instrumente de date ).
3. Efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:
În Coloane , selectați una sau mai multe coloane.
Pentru a selecta rapid întreaga coloană, faceți clic pe Selectați toate .
Pentru a șterge rapid întreaga coloană, faceți clic pe Deselectați toate .
Dacă gama de celule sau tabel conține multe coloane și doriți să selectați doar câteva coloane, puteți face ușor clic pe Deselectați toate pentru a o elimina. Apoi, în Coloane , selectați aceste coloane.
Notă: Datele vor fi șterse din întreaga coloană, chiar dacă nu selectați toate coloanele în acest pas. De exemplu, dacă sunt selectate Column1 și Column2, dar Column3 este omisă, cuvântul cheie folosit pentru a găsi duplicate este valoarea ambelor coloane 1 și 2. Dacă se găsesc duplicate în aceste coloane, întregul rând va fi duplicat. eliminați, inclusiv alte coloane din tabel sau intervalul de mai sus.
4. Faceți clic pe OK , numărul mesajului sau numărul de duplicate vor fi șterse sau șterse. Faceți clic pe OK pentru a închide acest mesaj.
5. Anulați modificarea făcând clic pe Anulare sau apăsând Ctrl+ Zpe tastatură.
Probleme comune la ștergerea duplicatelor din tabelele de date rezumate sau contur
Nu puteți elimina valorile duplicate din datele conturate sau agregate. Pentru a elimina duplicatele, trebuie să ștergeți ambele date.
Valori unice sau duplicate care corespund condițiilor
Notă: Nu puteți format câmpuri condiționale în zona Valori ale unui raport PivotTable cu valori unice sau duplicate.
Format rapid
1. Selectați una sau mai multe celule dintr-un interval, fișă de lucru sau PivotTable.
2. În fila Acasă , în grupul Stil , faceți clic pe săgeata mică din Formatare condiționată> Evidențiere celule Reguli și selectați Duplicare valori .
3. Introduceți valoarea pe care doriți să o utilizați, apoi selectați formatul.
Format avansat
1. Selectați una sau mai multe celule în funcție de raport, tabel sau raport PivotTable.
2. În fila Acasă , în grupul Stiluri , faceți clic pe săgeata din Formatare condiționată > faceți clic pe Gestionare reguli pentru a deschide fereastra Manager de reguli de formatare condiționată .
3. Urmați unul dintre următorii pași:
Pentru a adăuga formatare condiționată, faceți clic pe Regula nouă pentru a afișa noua regulă de formatare .
Pentru a schimba formatarea condiționată, începeți să vă asigurați că fișa de lucru sau tabelul corespunzător sunt selectate în Afișarea regulilor de formatare pentru listă . Dacă este necesar, selectați un alt interval de celule făcând clic pe butonul Colaps din Aplicații pentru a-l ascunde temporar. Selectați noul interval de celule din foaia de lucru, apoi deschideți din nou acea fereastră pop-up. Selectați această regulă, apoi faceți clic pe Editare regulă pentru a afișa Modificarea regulii de formatare .
4. În Selectarea unui tip de regulă , faceți clic pe Format numai valori unice sau duplicate.
5. În lista Format toate de Edit Regula Descriere , selectați unic sau duplicat .
6. Faceți clic pe Format pentru a afișa fereastra Format Cells .
7. Selectați formatul, fontul, bordura sau formatul pe care doriți să îl aplicați atunci când valoarea celulei îndeplinește condiția, apoi faceți clic pe OK . Puteți alege mai mult de un format. Formatul pe care îl alegeți va fi afișat în panoul Previzualizare .
Filtrați valorile unice sau ștergeți datele duplicate pe Excel Online
În Excel pentru Web, puteți șterge valori duplicate.
Ștergeți valorile duplicate
La ștergerea unei valori duplicate, efectul apare numai la valori dintr-o gamă de celule sau tabele. Alte valori în afara intervalului sau tabelului celulelor nu se vor schimba sau muta. Când duplicarea este ștersă cu succes, prima apariție a valorii din listă va fi păstrată, alte valori identice vor fi șterse.
Notă: Puteți face întotdeauna clic pe Anulare pentru a recupera datele după ștergerea duplicatelor. În mod ideal, ar trebui să copiați intervalul sau tabelul celular original într-o altă fișă de lucru sau caiet de lucru înainte de a elimina valorile duplicate.
Pașii sunt următorii:
1. Selectați intervalul de celule sau asigurați-vă că celula activă se află în tabel.
2. În fila Date , faceți clic pe Eliminare duplicate .
3. În Eliminare duplicate , debifați orice coloană în care nu doriți să ștergeți valori duplicate.
Notă: Datele vor fi șterse din întreaga coloană, chiar dacă nu alegeți acest lucru. De exemplu, dacă selectați coloanele 1 și 2, eliminați coloana 3. Cuvântul cheie utilizat pentru a găsi duplicatele este valoarea ambelor coloane 1 și 2. Dacă un duplicat se găsește în aceste două coloane, întregul rând va fi șters, inclusiv datele din coloana 3.
Faceți clic pe OK . Va apărea o notificare cu privire la valoarea duplicatului care trebuie șters. Faceți clic pe OK pentru a-l închide.
Notă: Dacă doriți să recuperați datele, trebuie doar să faceți clic pe Anulare sau Ctrl+ de Zpe tastatură.