Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel

Video Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel

Filtrarea valorilor unice și ștergerea datelor duplicate este o operație de bază pe care toată lumea trebuie să o cunoască atunci când folosește Excel. Alături de noi, pentru a afla cum să faceți acest lucru în Excel pentru Office 365, Excel Online, Excel 2007 și versiuni ulterioare.

Filtrați valorile unice sau ștergeți datele duplicate pe Excel pentru Windows

  • Pentru a filtra valori unice, faceți clic pe Date> Sortare și filtrare> Advanced .
Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel
  • Pentru a șterge valorile duplicate, faceți clic pe Date> Instrumente de date> Eliminați duplicatele .
Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel

Pentru a evidenția valori unice sau duplicate, utilizați comanda Formatare condiționată din grupul Stil din fila Acasă .

Instrucțiuni detaliate despre filtrarea valorilor unice și ștergerea valorilor duplicate în Excel

Filtrarea valorilor unice sau eliminarea valorilor duplicate sunt două sarcini similare, deoarece scopul este prezentarea unei liste de valori distincte. Cu toate acestea, există o diferență importantă. Când filtrați pentru valori unice, valorile duplicate sunt ascunse doar temporar. Eliminarea valorilor duplicate înseamnă că sunt eliminate în permanență din foaia de calcul.

Valoarea duplicată este una dintre toate valorile minime dintr-un rând care este identică cu toate valorile celorlalte rânduri. Compararea valorilor duplicate depinde de datele aflate în prezent în celulă - nu de valoarea stocată în celulă. De exemplu, aveți aceeași valoare a datei în celule diferite. O celulă are formatul 3/8/2006, iar cealaltă este 8 martie 2006. Aceste valori sunt unice.

Verificați înainte de a șterge duplicatele: înainte de a elimina valorile duplicatelor, ar trebui să încercați mai întâi filtrarea sau formatarea în funcție de valorile unice pentru a confirma că veți obține rezultatele așteptate.

Cum se filtrează valorile unice

1. Selectați gama de celule sau asigurați-vă că celula utilizată se află într-un tabel.

2. Faceți clic pe Date> Advanced (în grupul Sort and Filter).

Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel

3. În fereastra pop-up Advanced Filter , efectuați următoarele:

Filtrați gama locală de celule sau tabele:

  • Faceți clic pe Filtrați lista, pe loc .

Pentru a copia rezultatele filtrului într-o altă locație:

  • Faceți clic pe Copiere în altă locație .
  • În caseta Copiere către , introduceți o referință a celulei.
  • În mod alternativ, faceți clic pe Colaps DialogAflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel pentru a ascunde temporar fereastra pop-up, selectați o celulă din foaia de lucru, apoi faceți clic pe ExpandAflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel .
  • Verificați numai înregistrări unice , apoi faceți clic pe OK .

Valorile unice din acest interval vor fi copiate în noua locație.

Eliminați valorile duplicate

La ștergerea valorilor duplicate, sunt afectate doar valorile din intervalul sau tabelul celulelor. Orice alte valori în afara gamei de celule sau tabele nu se vor schimba sau muta. Odată ce datele duplicate au fost șterse, prima apariție a acestei valori din listă este păstrată și alte valori identice sunt șterse.

Deoarece ștergeți permanent datele, ar trebui să copiați intervalul sau tabelul celular original într-o altă foaie de lucru sau caiet de lucru înainte de a elimina valorile duplicate.

Pașii sunt următorii:

1. Selectați intervalul de celule sau asigurați-vă că celula activă se află într-un tabel.

2. În fila Date, faceți clic pe Eliminare duplicate (în grupul Instrumente de date ).

Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel

3. Efectuați una sau mai multe dintre următoarele acțiuni:

  • În Coloane , selectați una sau mai multe coloane.
  • Pentru a selecta rapid întreaga coloană, faceți clic pe Selectați toate .
  • Pentru a șterge rapid întreaga coloană, faceți clic pe Deselectați toate .

Dacă gama de celule sau tabel conține multe coloane și doriți să selectați doar câteva coloane, puteți face ușor clic pe Deselectați toate pentru a o elimina. Apoi, în Coloane , selectați aceste coloane.

Notă: Datele vor fi șterse din întreaga coloană, chiar dacă nu selectați toate coloanele în acest pas. De exemplu, dacă sunt selectate Column1 și Column2, dar Column3 este omisă, cuvântul cheie folosit pentru a găsi duplicate este valoarea ambelor coloane 1 și 2. Dacă se găsesc duplicate în aceste coloane, întregul rând va fi duplicat. eliminați, inclusiv alte coloane din tabel sau intervalul de mai sus.

4. Faceți clic pe OK , numărul mesajului sau numărul de duplicate vor fi șterse sau șterse. Faceți clic pe OK pentru a închide acest mesaj.

5. Anulați modificarea făcând clic pe Anulare sau apăsând Ctrl+ Zpe tastatură.

Probleme comune la ștergerea duplicatelor din tabelele de date rezumate sau contur

Nu puteți elimina valorile duplicate din datele conturate sau agregate. Pentru a elimina duplicatele, trebuie să ștergeți ambele date.

Valori unice sau duplicate care corespund condițiilor

Notă: Nu puteți format câmpuri condiționale în zona Valori ale unui raport PivotTable cu valori unice sau duplicate.

Format rapid

1. Selectați una sau mai multe celule dintr-un interval, fișă de lucru sau PivotTable.

2. În fila Acasă , în grupul Stil , faceți clic pe săgeata mică din Formatare condiționată> Evidențiere celule Reguli și selectați Duplicare valori .

Aflați Excel - Lecția 6: Cum să filtrați valorile unice și să ștergeți valorile duplicate în Excel

3. Introduceți valoarea pe care doriți să o utilizați, apoi selectați formatul.

Format avansat

1. Selectați una sau mai multe celule în funcție de raport, tabel sau raport PivotTable.

2. În fila Acasă , în grupul Stiluri , faceți clic pe săgeata din Formatare condiționată > faceți clic pe Gestionare reguli pentru a deschide fereastra Manager de reguli de formatare condiționată .

3. Urmați unul dintre următorii pași:

  • Pentru a adăuga formatare condiționată, faceți clic pe Regula nouă pentru a afișa noua regulă de formatare .
  • Pentru a schimba formatarea condiționată, începeți să vă asigurați că fișa de lucru sau tabelul corespunzător sunt selectate în Afișarea regulilor de formatare pentru listă . Dacă este necesar, selectați un alt interval de celule făcând clic pe butonul Colaps din Aplicații pentru a-l ascunde temporar. Selectați noul interval de celule din foaia de lucru, apoi deschideți din nou acea fereastră pop-up. Selectați această regulă, apoi faceți clic pe Editare regulă pentru a afișa Modificarea regulii de formatare .

4. În Selectarea unui tip de regulă , faceți clic pe Format numai valori unice sau duplicate.

5. În lista Format toate de Edit Regula Descriere , selectați unic sau duplicat .

6. Faceți clic pe Format pentru a afișa fereastra Format Cells .

7. Selectați formatul, fontul, bordura sau formatul pe care doriți să îl aplicați atunci când valoarea celulei îndeplinește condiția, apoi faceți clic pe OK . Puteți alege mai mult de un format. Formatul pe care îl alegeți va fi afișat în panoul Previzualizare .

Filtrați valorile unice sau ștergeți datele duplicate pe Excel Online

În Excel pentru Web, puteți șterge valori duplicate.

Ștergeți valorile duplicate

La ștergerea unei valori duplicate, efectul apare numai la valori dintr-o gamă de celule sau tabele. Alte valori în afara intervalului sau tabelului celulelor nu se vor schimba sau muta. Când duplicarea este ștersă cu succes, prima apariție a valorii din listă va fi păstrată, alte valori identice vor fi șterse.

Notă: Puteți face întotdeauna clic pe Anulare pentru a recupera datele după ștergerea duplicatelor. În mod ideal, ar trebui să copiați intervalul sau tabelul celular original într-o altă fișă de lucru sau caiet de lucru înainte de a elimina valorile duplicate.

Pașii sunt următorii:

1. Selectați intervalul de celule sau asigurați-vă că celula activă se află în tabel.

2. În fila Date , faceți clic pe Eliminare duplicate .

3. În Eliminare duplicate , debifați orice coloană în care nu doriți să ștergeți valori duplicate.

Notă: Datele vor fi șterse din întreaga coloană, chiar dacă nu alegeți acest lucru. De exemplu, dacă selectați coloanele 1 și 2, eliminați coloana 3. Cuvântul cheie utilizat pentru a găsi duplicatele este valoarea ambelor coloane 1 și 2. Dacă un duplicat se găsește în aceste două coloane, întregul rând va fi șters, inclusiv datele din coloana 3.

Faceți clic pe OK . Va apărea o notificare cu privire la valoarea duplicatului care trebuie șters. Faceți clic pe OK pentru a-l închide.

Notă: Dacă doriți să recuperați datele, trebuie doar să faceți clic pe Anulare sau Ctrl+ de Zpe tastatură.

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.