Știi cum să desenezi diagrame în PowerPoint ? Să învățăm totul despre desenarea diagrame și grafice în Microsoft PowerPoint cu WebTech360 !
- Microsoft PowerPoint Online
- Microsoft powerpoint
- Microsoft PowerPoint pentru iOS
- Microsoft PowerPoint pentru Android
Diagramele sunt instrumente pe care le puteți utiliza pentru a transmite date sub formă de grafice vizuale. Includerea unui grafic în prezentare permite publicului dvs. să vadă semnificația din spatele numerelor. De acolo, ei compară cu ușurință tendința.
Cum se utilizează diagrame în PowerPoint
- Tipuri de diagrame în PowerPoint
- Identificați părțile din grafic
- Introduceți o diagramă într-un diapozitiv PowerPoint
- Introduceți o diagramă
- Creați diagrame utilizând datele Excel existente
- Editați diagramele PowerPoint cu instrumente
- Schimbați stilul graficului
- Transferați rândurile și datele coloanelor
- Schimbați aspectul graficului în PowerPoint
- Schimbați stilul graficului
- Tutorial video pentru utilizarea diagramelor în PowerPoint
Vezi mai mult
Tipuri de diagrame în PowerPoint
PowerPoint oferă mai multe tipuri de diagrame disponibile pentru a vă ajuta să alegeți cea mai potrivită prezentare a datelor. Pentru a utiliza această caracteristică eficient, trebuie să înțelegeți diferențele dintre tipurile de diagrame din PowerPoint.
Fiecare tip de diagramă din PowerPoint are propriile sale avantaje, inclusiv:

Coloană: diagrama de coloane utilizează bare verticale pentru a reprezenta datele. Acestea pot gestiona mai multe tipuri de date diferite, dar sunt utilizate în principal pentru a compara informații.

Linie : diagramele de linii sunt ideale pentru afișarea tendințelor. Punctele de date sunt conectate prin linii drepte, facilitând afișarea creșterilor sau scăderilor valorilor în timp.

Plăcintă : diagrama circulară facilitează compararea raporturilor. Fiecare valoare este afișată ca o parte într-un cerc. Prin urmare, este ușor de văzut ce procent din datele totale reprezintă fiecare valoare.

Bară : diagramă cu bare similară cu o diagramă cu coloane. Cu toate acestea, în loc de coloane verticale, trebuie să utilizați bare orizontale pentru a ilustra datele.

Zonă : o diagramă de suprafață este similară cu o diagramă liniară, cu excepția faptului că zonele de sub linie sunt colorate.

Suprafață : diagramele de suprafață vă permit să prezentați date ca o scenă 3D. Aceasta este cea mai bună alegere de ilustrație pentru big data, ajutând spectatorii să vadă multe tipuri de informații în același timp.
Identificați părțile din grafic
Pe lângă tipurile de diagrame, trebuie să înțelegeți cum să le citiți. O diagramă conține o serie de informații sau secțiuni diferite care vă ajută să interpretați datele în mod clar.
- Titlul diagramei : titlul trebuie să descrie clar conținutul diagramei.
- Legenda : Adnotați semnificația fiecărei culori de pe diagramă.
- Axele histogramei ilustrează o valoare în date.
Introduceți o diagramă într-un diapozitiv PowerPoint
PowerPoint folosește o foaie de calcul ca substituent pentru a importa date ale graficelor, la fel ca Excel. Procesul de introducere a datelor este relativ simplu.
Introduceți o diagramă
1. Selectați fila Inserare > faceți clic pe Diagramă în grupul Ilustrații .

2. Va apărea o casetă de dialog. Selectați o categorie din panoul din stânga și examinați graficul care apare în panoul din dreapta.
3. Selectați diagrama dorită, apoi faceți clic pe OK .

4. Va apărea o diagramă și o foaie de calcul. Datele din tabelul respectiv sunt date sursă de substituent pe care le veți înlocui cu propriile informații. Aceste date sursă sunt utilizate pentru a genera grafice.

5. Introduceți date în foaia de calcul.

6. Numai datele cuprinse în linii albastre apar în diagramă, dar această zonă se va extinde automat pe măsură ce continuați să tastați.

7. După finalizarea introducerii datelor, faceți clic pe X pentru a închide registrul de lucru.

8. Diagrama a fost desenată de PowerPoint. Următoarele rezultate:

Puteți edita datele din grafic oricând selectând graficul și făcând clic pe Editare date din fila Proiectare .

De asemenea, puteți face clic pe Inserare diagramă într-un substituent pentru a insera o nouă diagramă.

Creați diagrame utilizând datele Excel existente
Dacă aveți deja date într-un fișier Excel pe care doriți să le utilizați pentru a grafica sau a grafica, puteți transfera datele copiindu-le și lipiți-le. Doar deschideți foaia de calcul în Excel, selectați și copiați datele dorite, apoi lipiți-le în zona de date sursă a graficului.
De asemenea, puteți încorpora o diagramă Excel existentă într-o prezentare PowerPoint. Acest lucru este util atunci când știți că trebuie să actualizați datele din fișierul Excel și doriți ca diagrama să se actualizeze automat ori de câte ori datele din fișierul Excel sunt modificate.
Editați diagramele PowerPoint cu instrumente
Microsoft PowerPoint oferă multe modalități de personalizare și organizare a diagramelor. De exemplu, PowerPoint vă permite să modificați tipul graficului, să rearanjați datele și chiar să modificați aspectul și stilul acestuia.
Schimbați stilul graficului
Dacă găsiți că datele nu se potrivesc cu un anumit grafic, îl puteți schimba cu ușurință într-un stil nou. Exemplul din articol va schimba graficul de la tipul de coloană la tipul de linie.
1. Selectați diagrama pe care doriți să o modificați. Fila Proiectare va apărea în dreapta panglicii .

2. Din fila Design , faceți clic pe Change Chart Type .

3. Va apărea o casetă de dialog. Selectați stilul dorit, apoi faceți clic pe OK .

4. Va apărea o nouă diagramă.

Transferați rândurile și datele coloanelor
În cazul în care doriți să schimbați modul în care este reprezentată graficarea datelor. De exemplu, în graficul de mai jos, vânzările de cărți sunt grupate pe genuri cu linii drepte pentru fiecare lună. Cu toate acestea, puteți converti rânduri și coloane în grafice grupuri de date în funcție de lună, cu linii corespunzătoare fiecărei categorii. În ambele cazuri, graficul arată încă aceleași date, doar aranjament diferit.
1. Selectați diagrama pe care doriți să o editați. Va apărea fila Design .
2. Din fila Proiectare , selectați Editare date în grupul Date .

3. Faceți clic din nou pe diagramă, apoi selectați Comutare rând / coloană în grupul de date.

4. Rândurile și coloanele vor fi convertite. Acest exemplu grupează datele în funcție de lună cu linii pentru fiecare categorie.

Notă : Când datele numerice sunt introduse în prima coloană a unei foi de calcul, schimbarea rândurilor și coloanelor poate duce la rezultate eronate. În acest moment, ar trebui să tastați un 'în fața fiecărui număr, astfel încât foaia de calcul să-l formateze ca text în loc de o valoare numerică. De exemplu, introduceți 2016 după cum urmează: „2016 .
Schimbați aspectul graficului în PowerPoint
Aspectele grafice disponibile vă permit să editați multe elemente, inclusiv titluri, subtitrări și etichete de date pentru a le face mai ușor de citit.
1. Selectați diagrama pe care doriți să o editați. Va apărea fila Design .
2. Din fila Proiectare , faceți clic pe Aspect rapid .

3. Selectați aspectul dorit din meniul care apare.

4. Diagrama va fi actualizată, comutați la noul aspect.

Pentru a schimba un element din grafic, faceți clic pe acesta și tastați ceea ce doriți.

Schimbați stilul graficului
Stilurile de diagrame vă permit să modificați rapid designul lor.
1. Selectați diagrama pe care doriți să o editați. Va apărea fila Design .
2. Din fila Design , faceți clic pe Mai multe în Stiluri grafice .

3. Selectați stilul dorit din meniul care apare.

4. Diagrama va apărea în stilul pe care l-ați selectat.

De asemenea, puteți utiliza comenzile rapide de formatare a diagramei pentru a adăuga rapid elemente, pentru a schimba stilurile și pentru a filtra datele diagramelor.

Tutorial video pentru utilizarea diagramelor în PowerPoint