Ce este Scan? Care este scopul? Cum se scanează documente?

În prezent, scanerele sunt mașini destul de obișnuite echipate în birouri corporative, magazine de copiatoare, ... Articolul următor vă va spune câteva dintre utilizările scanerelor și cum să scanați documente simple.

1. Ce este un scaner?

Scanner (scanner) este un dispozitiv care captează și convertește imagini din documente text, documente, postere, pagini de reviste, imagini, ... în fișiere de date de imagine care sunt apoi afișate și editate pe computer.

Pur și simplu, transformând documentele hard în fișiere software (mulți oameni îl numesc convertind fișiere hard în fișiere soft).

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Scanerele sunt adesea echipate cu software inclus, cum ar fi Adobe Photoshop, astfel încât să puteți edita dimensiunea fișierului imagine.

Principiul de funcționare a scanerului este similar cu cel al fotocopiatorului : un dispozitiv cu încărcare cuplată (CCD ) va dobândi imaginea de pe pagină, variind intensitatea luminii reflectate sub formă de informații. Informații digitale și apoi în fișiere pentru stocare pe telefon sau computer .

2. Utilizări ale scanerelor

- Economisiți spațiu de birou

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Prima utilizare menționată este că acest scaner extrem de util are o dimensiune compactă care ocupă doar un mic colț al biroului, fără a limita spațiul de birou.

În plus, există unele imprimante care au funcții de scanare și copiere care ne ajută să avem nevoie de un singur dispozitiv pentru multe lucrări.

- Arhivează documente importante

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Metoda tradițională de stocare a documentelor are adesea o problemă de pierdere, în special a documentelor vechi. Prin intermediul scanerului, toate documentele sunt digitalizate și stocate cu ușurință pe aparat .

- Confidențialitatea informațiilor este sigură, absolută

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

După stocarea informațiilor care trebuie scanate pe aparat (sub forma unui fișier PDF), puteți instala un cod de acces pentru a vă menține documentul în siguranță . Numai utilizatorii autorizați pot citi documentul.

- Căutați cu ușurință documente

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Conversia documentelor pe hârtie în fișiere stocate pe computerul dvs. vă va ajuta să sortați cu ușurință după diferite categorii , pe baza instrumentului de filtrare pentru a putea găsi documente rapid și simplu .

Documentele scanate pot fi partajate prin e-mail , cloud sau aplicații terțe, facilitând accesul documentelor de la distanță de oriunde .

- Îmbunătățiți performanța angajaților

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Cu metodele tradiționale de stocare, care vor dura mult timp pentru a găsi documente, scanerele fac stocarea documentelor mai flexibilă . Căutarea unui loc de muncă este rapidă, economisind timp angajaților pentru a putea face față altor locuri de muncă.

- Recuperați documentele pierdute

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

În cazul unor insuficiențe care determină pierderea documentelor dvs., scanarea documentelor și salvarea cu atenție a acestora în aplicațiile de stocare (cloud, Google Drive , ...) vă ajută să recuperați instantaneu datele necesare într-un mod rapid.

3. Pași pentru scanarea documentelor cu un scaner

- Pasul 1: introduceți documentul în scaner

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

După conectarea computerului la scaner, puneți documentul de scanat pe sticlă în poziția corectă marcată pe aparat.

- Pasul 2: Reglați setările scanerului pe software-ul de scanare

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Deschideți software-ul de scanare pentru a regla scanarea documentului după cum doriți (alb-negru sau color, dimensiunea scanării, ...). Apoi, apăsați butonul de scanare de pe software sau direct de pe scaner.

După scanarea documentului, software-ul vă va oferi alte opțiuni de editare, cum ar fi ajustarea rotației imaginii. Când salvați, puteți salva în formatul de fișier dorit sau implicit.

- Pasul 3: Editați documentul

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

După scanarea documentului, puteți utiliza mai multe programe de editare (Adobe Acrobat) pentru a converti fișierul în format PDF sau pentru a organiza diferite documente într-un singur fișier.

În plus, puteți repara și imagini precum luminozitate, neclaritate, claritate, ...

Sperăm că acest articol vă va ajuta să înțelegeți mai bine utilizările scanerului și cum să scanați documente rapid. Noroc!

Vezi mai mult:

- Caracteristici cheie ale unei imprimante all-in-one

- Avantajele cernelurilor obișnuite pe imprimante

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Ce este tehnologia Acer CoolBoost pe laptopurile Acer?

Ce este tehnologia Acer CoolBoost pe laptopurile Acer?

Companiile de laptopuri pentru jocuri se întrec din ce în ce mai mult pentru a actualiza sistemul de răcire de pe laptopurile lor. În special, laptopurile Acer au o tehnologie puternică Acer CoolBoost cu o disipare de căldură impresionantă. Să aflăm despre această tehnologie prin articolul de mai jos.

Cum să creați un cod QR personal pe Zalo este foarte ușor și rapid

Cum să creați un cod QR personal pe Zalo este foarte ușor și rapid

Fiecare cont Zalo are propriul cod QR pentru a se conecta cu ușurință cu alți utilizatori Zalo. În acest articol, vă voi arăta cum să creați coduri QR personale foarte ușor și rapid.

Instrucțiuni pentru a activa bule de chat Messenger pe modelele Xiaomi

Instrucțiuni pentru a activa bule de chat Messenger pe modelele Xiaomi

În mod implicit, funcția de bule de chat Messenger va fi dezactivată pe modelele Xiaomi. Deci, astăzi, în acest articol, vă voi arăta cum să activați balonul de chat pe dispozitivele Xiaomi.

Ce este funcția de blocare pentru copii de pe televizor? Cum se activează?

Ce este funcția de blocare pentru copii de pe televizor? Cum se activează?

Noile modele de televizoare sunt acum echipate cu o funcție de blocare pentru copii, care ajută părinții să gestioneze și să regleze cu ușurință vizionarea zilnică a televizorului bebelușului lor. Să aflăm mai multe despre WebTech360 despre ce este funcția de blocare pentru copii de pe televizor? Cum se activează?

6 motive pentru care congelatorul se scurge și cum să îl remediați eficient

6 motive pentru care congelatorul se scurge și cum să îl remediați eficient

După o perioadă de utilizare a congelatorului, cea mai frecventă problemă pe care o întâmpinați este o scurgere de apă. Deci, care este cauza și cum să remediați scurgerea congelatorului. Să aflăm prin articolul de mai jos!

Ce este tehnologia Dolby Digital și Dolby Digital Plus? Care este diferența?

Ce este tehnologia Dolby Digital și Dolby Digital Plus? Care este diferența?

Tehnologia audio este în prezent foarte dezvoltată și populară. În acest articol, vă voi prezenta două tehnologii audio Dolby Digital și Dolby Digital Plus. Care sunt caracteristicile esențiale ale acestor două tehnologii? Să cercetăm mai adânc articolul de mai jos.

Instrucțiuni pentru a limita timpul de apelare pe Android

Instrucțiuni pentru a limita timpul de apelare pe Android

Limita de timp pentru apel este o caracteristică atunci când setați o anumită oră și efectuați un apel, în momentul în care setați, telefonul va notifica sau închide automat apelul, Pentru a efectua o limită de apel pe Android, faceți următoarele.

Cum se remediază eroarea de a nu salva fotografiile pe telefoanele Facebook

Cum se remediază eroarea de a nu salva fotografiile pe telefoanele Facebook

Nu puteți descărca nicio fotografie de pe Facebook pe telefon și vă întrebați de ce? Acest articol vă va arăta cum să remediați situația de mai sus.

Fossil este un ceas din care țară, avantajele și liniile sale de produse remarcabile

Fossil este un ceas din care țară, avantajele și liniile sale de produse remarcabile

Fossil - o binecunoscută corporație multi-brand în domeniul fabricării tuturor articolelor legate de modă alese de un număr mare de consumatori. Cu toate acestea, segmentul de producție de ceasuri de modă a fost întotdeauna concentrat și investit de Fossil ca linie principală de produse. Deci, din ce țară provine marca Fossil? Care sunt avantajele ceasurilor Fossil?

Cum să alegi cadrul potrivit pentru fața și stilul tău

Cum să alegi cadrul potrivit pentru fața și stilul tău

Ochelarii de vedere sunt un accesoriu de modă, așa că alegerea ochelarilor potriviți pentru a vă face fața să arate mai bine este foarte importantă. Consultați acest articol pentru a afla cum să alegeți cadrele potrivite pentru față și stil.

Ce sunt căștile wireless adevărate? Care sunt avantajele și dezavantajele? Ar trebui să-l cumpăr?

Ce sunt căștile wireless adevărate? Care sunt avantajele și dezavantajele? Ar trebui să-l cumpăr?

Căștile True Wireless sunt un produs de nouă tehnologie care atrage atenția consumatorilor. Deci, ce sunt căștile True Wireless? Care sunt avantajele și dezavantajele în comparație cu căștile obișnuite și ar trebui să le cumpărați? Acest articol vă va oferi câteva informații despre căștile True Wireless.

Comutați modul de rețea 3g pentru Sim pe Freetel ICE 2

Comutați modul de rețea 3g pentru Sim pe Freetel ICE 2

Puteți personaliza modul SIM care este SIM pentru a intra în rețeaua 3G dorită cu funcțiile dispozitivului.

Lista cu celebre mărci de ceasuri germane de astăzi

Lista cu celebre mărci de ceasuri germane de astăzi

Pe lângă Elveția, Germania este, de asemenea, un nume faimos în industria ceasurilor din lume, cu modele de top în ceea ce privește calitatea și durabilitatea. Să aruncăm o privire la faimoasele mărci germane de ceasuri de astăzi.

Ce este un televizor 4K, UHD (Ultra HD)? Ar trebui să cumpăr un televizor 4K sau un televizor Full HD?

Ce este un televizor 4K, UHD (Ultra HD)? Ar trebui să cumpăr un televizor 4K sau un televizor Full HD?

Rezoluția ecranului este prioritatea maximă atunci când vrem să alegem să cumpărăm un televizor. Să aflăm cu WebTech360 ce este televizorul 4K, UHD (Ultra HD)? Ar trebui să alegeți să cumpărați un televizor 4K sau un televizor Full HD?

Cum se setează ceasul pentru ecranul de pornire, blocarea ecranului pe dispozitivul Android

Cum se setează ceasul pentru ecranul de pornire, blocarea ecranului pe dispozitivul Android

Setarea ceasului pe ecranul de pornire, precum și pe ecranul de blocare pe smartphone-urile Android, face ușor să urmăriți timpul pentru a vă simplifica munca. Pentru a afla cum, vă rugăm să urmați articolul de mai jos.

Cum să setați informații, să afișați numele pe ecranul de blocare al telefonului Android

Cum să setați informații, să afișați numele pe ecranul de blocare al telefonului Android

Setați informații personale pe ecranul de blocare a telefonului în cazul în care vă pierdeți telefonul, dacă cineva îl găsește, vă poate contacta pentru a vă oferi telefonul. Următorul articol vă va arăta cum să setați informații pe ecranul de blocare al telefonului Android.

Cum se adaugă un număr de telefon, e-mail de recuperare în contul Gmail pur și simplu

Cum se adaugă un număr de telefon, e-mail de recuperare în contul Gmail pur și simplu

Când utilizați Gmail, este posibil să întâmpinați riscuri de securitate care să nu vă permită să vă conectați la contul dvs. Să urmărim cum să adăugați un număr de telefon și un e-mail de recuperare pentru a reseta parola Gmail pe telefoane și computere!

Cum se blochează mesajele pe Vivo Y69

Cum se blochează mesajele pe Vivo Y69

Blocarea mesajelor vă ajută să evitați să fiți deranjați de persoane nedorite sau mesaje promoționale.

Instalați modul dual sim pe Mobell Rock 3

Instalați modul dual sim pe Mobell Rock 3

Puteți seta implicit un sim sau dual sim să funcționeze și chiar să dezactivați complet semnalul dual sim.

Înregistrarea apelurilor pe Itel it5232

Înregistrarea apelurilor pe Itel it5232

Aparatul vă poate ajuta să înregistrați toate apelurile importante cu ușurință și simplu.