Ce este Scan? Care este scopul? Cum se scanează documente?

În prezent, scanerele sunt mașini destul de obișnuite echipate în birouri corporative, magazine de copiatoare, ... Articolul următor vă va spune câteva dintre utilizările scanerelor și cum să scanați documente simple.

1. Ce este un scaner?

Scanner (scanner) este un dispozitiv care captează și convertește imagini din documente text, documente, postere, pagini de reviste, imagini, ... în fișiere de date de imagine care sunt apoi afișate și editate pe computer.

Pur și simplu, transformând documentele hard în fișiere software (mulți oameni îl numesc convertind fișiere hard în fișiere soft).

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Scanerele sunt adesea echipate cu software inclus, cum ar fi Adobe Photoshop, astfel încât să puteți edita dimensiunea fișierului imagine.

Principiul de funcționare a scanerului este similar cu cel al fotocopiatorului : un dispozitiv cu încărcare cuplată (CCD ) va dobândi imaginea de pe pagină, variind intensitatea luminii reflectate sub formă de informații. Informații digitale și apoi în fișiere pentru stocare pe telefon sau computer .

2. Utilizări ale scanerelor

- Economisiți spațiu de birou

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Prima utilizare menționată este că acest scaner extrem de util are o dimensiune compactă care ocupă doar un mic colț al biroului, fără a limita spațiul de birou.

În plus, există unele imprimante care au funcții de scanare și copiere care ne ajută să avem nevoie de un singur dispozitiv pentru multe lucrări.

- Arhivează documente importante

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Metoda tradițională de stocare a documentelor are adesea o problemă de pierdere, în special a documentelor vechi. Prin intermediul scanerului, toate documentele sunt digitalizate și stocate cu ușurință pe aparat .

- Confidențialitatea informațiilor este sigură, absolută

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

După stocarea informațiilor care trebuie scanate pe aparat (sub forma unui fișier PDF), puteți instala un cod de acces pentru a vă menține documentul în siguranță . Numai utilizatorii autorizați pot citi documentul.

- Căutați cu ușurință documente

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Conversia documentelor pe hârtie în fișiere stocate pe computerul dvs. vă va ajuta să sortați cu ușurință după diferite categorii , pe baza instrumentului de filtrare pentru a putea găsi documente rapid și simplu .

Documentele scanate pot fi partajate prin e-mail , cloud sau aplicații terțe, facilitând accesul documentelor de la distanță de oriunde .

- Îmbunătățiți performanța angajaților

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Cu metodele tradiționale de stocare, care vor dura mult timp pentru a găsi documente, scanerele fac stocarea documentelor mai flexibilă . Căutarea unui loc de muncă este rapidă, economisind timp angajaților pentru a putea face față altor locuri de muncă.

- Recuperați documentele pierdute

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

În cazul unor insuficiențe care determină pierderea documentelor dvs., scanarea documentelor și salvarea cu atenție a acestora în aplicațiile de stocare (cloud, Google Drive , ...) vă ajută să recuperați instantaneu datele necesare într-un mod rapid.

3. Pași pentru scanarea documentelor cu un scaner

- Pasul 1: introduceți documentul în scaner

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

După conectarea computerului la scaner, puneți documentul de scanat pe sticlă în poziția corectă marcată pe aparat.

- Pasul 2: Reglați setările scanerului pe software-ul de scanare

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

Deschideți software-ul de scanare pentru a regla scanarea documentului după cum doriți (alb-negru sau color, dimensiunea scanării, ...). Apoi, apăsați butonul de scanare de pe software sau direct de pe scaner.

După scanarea documentului, software-ul vă va oferi alte opțiuni de editare, cum ar fi ajustarea rotației imaginii. Când salvați, puteți salva în formatul de fișier dorit sau implicit.

- Pasul 3: Editați documentul

Ce este Scan?  Care este scopul?  Cum se scanează documente?

După scanarea documentului, puteți utiliza mai multe programe de editare (Adobe Acrobat) pentru a converti fișierul în format PDF sau pentru a organiza diferite documente într-un singur fișier.

În plus, puteți repara și imagini precum luminozitate, neclaritate, claritate, ...

Sperăm că acest articol vă va ajuta să înțelegeți mai bine utilizările scanerului și cum să scanați documente rapid. Noroc!

Vezi mai mult:

- Caracteristici cheie ale unei imprimante all-in-one

- Avantajele cernelurilor obișnuite pe imprimante

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Ce este Windows 10 Lite? Care este diferența cu Windows 10? Ce versiune ar trebui să aleg?

Ce este Windows 10 Lite? Care este diferența cu Windows 10? Ce versiune ar trebui să aleg?

Windows 10 Lite este o versiune ușoară a sistemului de operare Windows, ideală pentru utilizatorii cu configurații reduse. Aflați mai multe despre avantajele sale și diferențele față de Windows 10 normal.

Comparați laptopurile ASUS și Lenovo, ce marcă este mai bună, care ar trebui să cumpere?

Comparați laptopurile ASUS și Lenovo, ce marcă este mai bună, care ar trebui să cumpere?

Asus și Lenovo sunt două mărci de laptopuri populare. Află ce marcă să alegi pentru nevoile tale.

Cum se utilizează comanda ipconfig pentru a reîmprospăta și a reseta adresa IP a computerului

Cum se utilizează comanda ipconfig pentru a reîmprospăta și a reseta adresa IP a computerului

Comanda ipconfig este un utilitar esențial pentru vizualizarea și gestionarea configurării adresei IP, inclusiv reîmprospătarea și resettarea acesteia. Descoperiți cum să folosiți eficient această comandă pentru laptopuri și PC-uri.

Ce este tehnologia ecranului Anti-Glare, Anti-Glare?

Ce este tehnologia ecranului Anti-Glare, Anti-Glare?

Descoperă ce este tehnologia ecranului anti-orbire și cum poate îmbunătăți experiența utilizatorilor de laptopuri, reducând oboseala oculară.

Cum să dezactivați și să ștergeți pictograma cercului slash de pe telefoanele Android

Cum să dezactivați și să ștergeți pictograma cercului slash de pe telefoanele Android

Apare pictograma cerc încrucișat (pictogramă), ceea ce determină funcționarea defectuoasă a telefonului și procesul de utilizare este afectat. Iată cum să dezactivați pictograma cercului încrucișat pe telefoanele Android.

La ce temperatură funcționează bine SSD-urile? Cum se verifică temperatura hard diskului.

La ce temperatură funcționează bine SSD-urile? Cum se verifică temperatura hard diskului.

În timpul utilizării, generarea de căldură este complet normală. Și SSD-urile nu fac excepție. Află la ce temperatură pot funcționa bine SSD-urile și cum să verifici temperatura hard diskului.

Dimensiunea celor mai populare linii TV de astăzi, de la 32 la 55 inci

Dimensiunea celor mai populare linii TV de astăzi, de la 32 la 55 inci

Află care sunt dimensiunile televizorului, cele mai populare dimensiuni TV și cum să alegi dimensiunea potrivită pentru camera ta.

iPhone LL / A cod din ce țară? Făcut unde? O folosești bine?

iPhone LL / A cod din ce țară? Făcut unde? O folosești bine?

Cu iPhone-urile fabricate în diferite țări vor avea coduri diferite. Deci, ce țară este codul LL / A al iPhone-ului? Făcut unde? Și codul LL / A este bun de utilizat? Următorul articol vă va răspunde la aceste întrebări!

TOP 13 site-uri pentru ascultare, descărcare gratuită de muzică de înaltă calitate, fără pierderi

TOP 13 site-uri pentru ascultare, descărcare gratuită de muzică de înaltă calitate, fără pierderi

Descoperiți cele mai bune site-uri pentru descărcarea și ascultarea muzicii fără pierderi de înaltă calitate. Muzica fără pierderi oferă un sunet perfect, iar cu aceste 13 site-uri, pasiunea voastră pentru muzică va fi mereu satisfăcută.

Smartphone-ul OPPO din ce țară? Este atât de bună? Ce iese în evidență?

Smartphone-ul OPPO din ce țară? Este atât de bună? Ce iese în evidență?

Telefoanele OPPO sunt apreciate de utilizatorii din întreaga lume. Află din ce țară provine marca OPPO și ce caracteristici remarcabile oferă!

codul TA / A iPhone din ce țară? Făcut unde? O folosești bine?

codul TA / A iPhone din ce țară? Făcut unde? O folosești bine?

Fiecare iPhone are propriul cod de origine. Dacă iPhone-ul dvs. are un cod TA / A și vă întrebați care este țara aceasta, citiți articolul de mai jos pentru a obține răspunsul!

Aflați despre monitoarele LCD LTPS

Aflați despre monitoarele LCD LTPS

Ce este tehnologia de afișare LCD LTPS? Aflați avantajele și dezavantajele folosirii acestei tehnologii avansate.

În ce țară sunt fabricate telefoanele Nokia? Este atât de bună? Ce iese în evidență?

În ce țară sunt fabricate telefoanele Nokia? Este atât de bună? Ce iese în evidență?

Află totul despre telefoanele Nokia, de la țara de origine, caracteristici importante până la politica de garanție, într-un articol detaliat și informativ!

Cum să actualizezi Facebook la cea mai recentă versiune simplă și rapidă

Cum să actualizezi Facebook la cea mai recentă versiune simplă și rapidă

Facebook lansează adesea noi funcții, astfel încât actualizarea aplicației este firească. Acest articol vă va arăta cum să actualizați Facebook la cea mai recentă versiune, simplu și rapid.

Software TOP 11 pentru a verifica SSD și HDD-urile cu acuratețe și rapiditate

Software TOP 11 pentru a verifica SSD și HDD-urile cu acuratețe și rapiditate

Hard disk-ul este cel mai important loc pentru stocarea datelor pe laptop. Așadar, verificarea acestor unități de disc este esențială. În acest articol, vă voi prezenta primele 11 programe software care vă vor ajuta să verificați cu precizie și rapiditate hard disk-urile SSD și HDD.