În prezent, scanerele sunt mașini destul de obișnuite echipate în birouri corporative, magazine de copiatoare, ... Articolul următor vă va spune câteva dintre utilizările scanerelor și cum să scanați documente simple.
1. Ce este un scaner?
Scanner (scanner) este un dispozitiv care captează și convertește imagini din documente text, documente, postere, pagini de reviste, imagini, ... în fișiere de date de imagine care sunt apoi afișate și editate pe computer.
Pur și simplu, transformând documentele hard în fișiere software (mulți oameni îl numesc convertind fișiere hard în fișiere soft).
Scanerele sunt adesea echipate cu software inclus, cum ar fi Adobe Photoshop, astfel încât să puteți edita dimensiunea fișierului imagine.
Principiul de funcționare a scanerului este similar cu cel al fotocopiatorului : un dispozitiv cu încărcare cuplată (CCD ) va dobândi imaginea de pe pagină, variind intensitatea luminii reflectate sub formă de informații. Informații digitale și apoi în fișiere pentru stocare pe telefon sau computer .
2. Utilizări ale scanerelor
- Economisiți spațiu de birou
Prima utilizare menționată este că acest scaner extrem de util are o dimensiune compactă care ocupă doar un mic colț al biroului, fără a limita spațiul de birou.
În plus, există unele imprimante care au funcții de scanare și copiere care ne ajută să avem nevoie de un singur dispozitiv pentru multe lucrări.
- Arhivează documente importante
Metoda tradițională de stocare a documentelor are adesea o problemă de pierdere, în special a documentelor vechi. Prin intermediul scanerului, toate documentele sunt digitalizate și stocate cu ușurință pe aparat .
- Confidențialitatea informațiilor este sigură, absolută
După stocarea informațiilor care trebuie scanate pe aparat (sub forma unui fișier PDF), puteți instala un cod de acces pentru a vă menține documentul în siguranță . Numai utilizatorii autorizați pot citi documentul.
- Căutați cu ușurință documente
Conversia documentelor pe hârtie în fișiere stocate pe computerul dvs. vă va ajuta să sortați cu ușurință după diferite categorii , pe baza instrumentului de filtrare pentru a putea găsi documente rapid și simplu .
Documentele scanate pot fi partajate prin e-mail , cloud sau aplicații terțe, facilitând accesul documentelor de la distanță de oriunde .
- Îmbunătățiți performanța angajaților
Cu metodele tradiționale de stocare, care vor dura mult timp pentru a găsi documente, scanerele fac stocarea documentelor mai flexibilă . Căutarea unui loc de muncă este rapidă, economisind timp angajaților pentru a putea face față altor locuri de muncă.
- Recuperați documentele pierdute
În cazul unor insuficiențe care determină pierderea documentelor dvs., scanarea documentelor și salvarea cu atenție a acestora în aplicațiile de stocare (cloud, Google Drive , ...) vă ajută să recuperați instantaneu datele necesare într-un mod rapid.
3. Pași pentru scanarea documentelor cu un scaner
- Pasul 1: introduceți documentul în scaner
După conectarea computerului la scaner, puneți documentul de scanat pe sticlă în poziția corectă marcată pe aparat.
- Pasul 2: Reglați setările scanerului pe software-ul de scanare
Deschideți software-ul de scanare pentru a regla scanarea documentului după cum doriți (alb-negru sau color, dimensiunea scanării, ...). Apoi, apăsați butonul de scanare de pe software sau direct de pe scaner.
După scanarea documentului, software-ul vă va oferi alte opțiuni de editare, cum ar fi ajustarea rotației imaginii. Când salvați, puteți salva în formatul de fișier dorit sau implicit.
- Pasul 3: Editați documentul
După scanarea documentului, puteți utiliza mai multe programe de editare (Adobe Acrobat) pentru a converti fișierul în format PDF sau pentru a organiza diferite documente într-un singur fișier.
În plus, puteți repara și imagini precum luminozitate, neclaritate, claritate, ...
Sperăm că acest articol vă va ajuta să înțelegeți mai bine utilizările scanerului și cum să scanați documente rapid. Noroc!
Vezi mai mult:
- Caracteristici cheie ale unei imprimante all-in-one
- Avantajele cernelurilor obișnuite pe imprimante