Ce sunt cotele de disc și cum să le folosiți pentru a limita spațiul fiecărui utilizator

Dacă nu sunteți singura persoană care vă folosește computerul, este posibil să doriți să limitați spațiul de stocare pe care îl poate folosi fiecare utilizator. Dacă faceți acest lucru, vă asigurați că spațiul de stocare de pe o anumită unitate sau partiție nu este niciodată umplut de un singur cont de utilizator. Fiecare are spațiul său personal de umplut și nimeni nu își poate depăși limitele. În Windows, aceasta se numește cote de disc și, în acest tutorial, vă arătăm cum să utilizați cotele pentru a limita spațiul fiecărui utilizator:

Cuprins

1. Care sunt cotele de disc în Windows?
2. Pasul 1. Activați gestionarea cotelor de disc
3. Pasul 2. Utilizați cotele de disc pentru a limita spațiul de stocare al fiecărui utilizator
4. Pasul 3. Înregistrați evenimentele de cotă de disc atunci când utilizatorii își depășesc limitele de cotă sau nivelurile de avertizare
5. Pasul 4. Aplicați setările de cotă de disc
6. Concluzie

NOTĂ: Acest ghid se aplică Windows 10, Windows 7 și Windows 8.1. Procesele descrise în acest articol sunt aceleași în toate cele trei versiuni de Windows. Pentru a facilita crearea acestui ghid, am folosit capturi de ecran realizate în Windows 10.

Care sunt cotele de disc în Windows?

Cotele de disc sunt un mijloc de control al spațiului de stocare disponibil pentru utilizatorii Windows. Un administrator poate impune limite pentru cotele de disc, astfel încât niciun cont de utilizator să nu le poată depăși. Aceasta înseamnă că, ori de câte ori un utilizator își depășește cota de disc, el sau ea nu mai poate adăuga date noi pe disc. În plus, administratorul poate seta și niveluri de avertizare, astfel încât utilizatorii să știe în prealabil când se apropie de limita lor de cotă.

Mai sunt și alte câteva lucruri pe care ar trebui să le știi:

• În Windows, cotele de disc pot fi setate pe unități sau partiții care sunt formatate folosind sistemul de fișiere NTFS . Nu le puteți utiliza pe un volum care este formatat folosind FAT32 sau exFAT , deoarece aceste sisteme de fișiere nu oferă suport pentru această caracteristică.
• Puteți seta cote de disc și aplica limite de cotă numai dacă aveți un cont Windows care are privilegii administrative. Utilizatorii standard nu pot seta cote de disc.
• Puteți seta cote de disc pentru discuri sau partiții, dar nu puteți seta cote de disc pe foldere.
• Dacă aveți mai multe unități sau partiții pe computerul Windows, trebuie să setați limite de cotă de disc pentru fiecare, individual. Nu puteți seta cote de disc pentru mai multe discuri sau partiții simultan.

Acum să vedem cum să folosiți cotele de disc pentru a limita spațiul de stocare al fiecărui cont de utilizator:

Pasul 1. Activați gestionarea cotelor de disc

Începeți prin a deschide File Explorer (în Windows 10 sau 8.1) sau Windows Explorer (în Windows 7). Apoi, accesați Acest PC (în Windows 10 sau 8.1) sau Computer (în Windows 7) și faceți clic sau atingeți discul pentru care doriți să setați limite de cotă. Faceți clic dreapta sau atingeți lung pe disc, apoi alegeți Proprietăți .

Windows, cotă de disc, stocare

În Proprietățile unității , accesați fila Cotă și faceți clic sau atingeți butonul „Afișați setările cotei” .

Windows, cotă de disc, stocare

În fereastra „Setări de cotă” , puteți efectua setările necesare pentru a aplica limitele de cotă pentru fiecare cont de utilizator de pe computerul dvs. Windows. Cam asa arata:

Windows, cotă de disc, stocare

În primul rând, trebuie să „Activați gestionarea cotelor”. Aceasta este setarea care activează cotele de disc pe discul selectat. Toate celelalte opțiuni din această fereastră sunt incolore, dar odată ce activați gestionarea cotelor , toate celelalte setări ar trebui să devină active.

Windows, cotă de disc, stocare

Pasul 2. Utilizați cotele de disc pentru a limita spațiul de stocare al fiecărui utilizator

Acum puteți continua și aplica limitele de cotă: bifați opțiunea care spune „Refuzați spațiul pe disc utilizatorilor care depășesc limita de cotă”, selectați „Limitați spațiul pe disc la” și introduceți limita de cotă.

Windows, cotă de disc, stocare

Dacă doriți ca sistemul de operare să înregistreze un eveniment când un utilizator este aproape de limita de spațiu pe disc, setați și nivelul de avertizare.

Windows, cotă de disc, stocare

Dacă vă întrebați ce se întâmplă dacă un utilizator își atinge limita de cotă de disc, știți că de fiecare dată când un utilizator își umple cota de disc cu fișiere, au loc două lucruri:

• Utilizatorul primește un mesaj „în afara spațiului” și
• Utilizatorul nu poate adăuga date noi pe acea unitate.

Windows, cotă de disc, stocare

Cu toate acestea, utilizatorul poate curăța o parte din spațiul pe disc alocat făcând lucruri precum:

• golirea coșului de reciclare ,
• ștergerea fișierelor de care nu are nevoie,
• dezinstalarea unor programe și aplicații.

Pasul 3. Înregistrați evenimentele de cotă de disc atunci când utilizatorii își depășesc limitele de cotă sau nivelurile de avertizare

Dacă doriți, de asemenea, ca sistemul de operare să înregistreze evenimentele de cotă de disc pe computerul dvs., puteți activa opțiunile de înregistrare a cotei. În fereastra „Setări de cotă” a unității, bifați una sau ambele dintre următoarele opțiuni:

• „Înregistrați evenimentul când un utilizator își depășește limita de cotă.”
• „Înregistrați evenimentul când un utilizator își depășește nivelul de avertizare.”

Windows, cotă de disc, stocare

Apoi, de fiecare dată când are loc un eveniment, acesta este înregistrat de sistemul de operare și poate fi vizualizat în Event Viewer , în categoria Sistem din jurnalele Windows .

Windows, cotă de disc, stocare

Pasul 4. Aplicați setările de cotă de disc

Pentru a activa toate setările pe care le-ați făcut până acum, faceți clic sau atingeți Aplicați . Windows ar trebui să vă solicite să confirmați din nou că doriți să activați cotele de disc. Apăsați OK și sunteți gata.

Windows, cotă de disc, stocare

NOTĂ: S-ar putea să fi observat că am omis să explicăm butonul „Inregistrări de cotă” . Acesta este punctul de intrare pentru unele setări avansate de cotă, cum ar fi setarea unor cote de disc specifice pentru anumiți utilizatori, gestionarea fișierelor deținute de utilizatori și așa mai departe. Acestea sunt setări care nu sunt utilizate în mod obișnuit de utilizatorii casnici, ci mai degrabă de administratorii de sistem, în rețelele întreprinderii.

Concluzie

Activarea gestionării cotelor și aplicarea limitelor de cotă pentru utilizatori pot fi utile dacă computerul în cauză este utilizat de mai multe persoane. Procesul este simplu și nu necesită cunoștințe avansate. Crezi că cotele de disc sunt utile chiar și pe un computer de acasă sau doar în medii de birou? Spune-ne ce crezi în secțiunea de comentarii de mai jos.