Comenzi rapide valoroase din Excel pe care ar trebui să le cunoașteți

Este de netăgăduit că suita de software Microsoft Office este disponibilă pe scară largă la nivel mondial, deoarece numărul utilizatorilor este în creștere, mai ales că gigantul Microsoft a lansat Office 2019. Cu cât sunt mai multe versiuni upgrade, suita Office nu numai că schimbă interfața, dar oferă și multe mai multe funcții utile pentru a servi tuturor nevoilor diverse precum editarea, prezentarea sau calcularea datelor utilizatorului.

• 10 moduri de a recupera fișiere Excel corupte
• Cum se copiază datele din Excel în Word?
• 8 instrumente convenabile în Excel pe care poate nu le cunoașteți

Cu Microsoft Excel, munca de calcul va deveni mai ușoară, în special pentru contabili. Funcțiile de bază din Excel vor ajuta foarte mult în munca de calcul, atunci când numărul de formule pe care le gestionați este prea „uriaș”. Cu toate acestea, utilizarea mouse-ului pentru a calcula va reduce foarte mult viteza. Dacă puteți stăpâni formulele, tastele de comandă rapidă din Excel vor fi mult mai rapide și mai convenabile. Să ne alăturăm WebTech360 pentru a colecta pentru dvs. comenzi rapide neprețuite din Excel din rezumatul de mai jos.

1. Taste de comandă rapidă pentru inserarea și editarea datelor în Excel

Anulați/Refaceți tastele de comandă rapidă:

• Ctrl + Z : Anulați acțiunea anterioară (niveluri multiple) - Anulați.
• Ctrl + Y : Treceți la următoarea acțiune (niveluri multiple) - Refaceți.

Lucrul cu Clipboard:

• Ctrl + C : Copiați conținutul celulei selectate.
• Ctrl + X : Tăiați conținutul celulei selectate.
• Ctrl + V : Lipiți conținutul din clipboard în celula selectată.
• Ctrl + Alt+ V : Dacă există date în clipboard: Afișează caseta de dialog Lipire specială.

Editarea comenzilor rapide în interiorul celulelor Excel:

O celulă în Excel conține toate datele cu care lucrați. Mai multe comenzi rapide diferite pot fi aplicate unei celule, cum ar fi editarea celulei, alinierea conținutului celulei, adăugarea unui chenar la o celulă, adăugarea unui chenar la toate celulele selectate etc. Iată câteva dintre comenzile rapide de editare din interiorul unei celule Excel.

• F2 : Editați celula selectată cu cursorul mouse-ului la sfârșitul liniei.
• Alt + Enter : întrerupere de linie în aceeași celulă Excel .
• Enter : completați introducerea unei celule și treceți în jos la celula de mai jos.
• Shift + Enter : Completați introducerea unei celule și treceți la celula de mai sus.
• Tab/Shift + Tab : Completați introducerea unei celule și treceți la celula din dreapta/sau stânga.
• Esc : Anulați editarea într-o celulă.
• Backspace : șterge caracterul din stânga cursorului de text sau șterge selecțiile.
• Ștergere : ștergeți caracterul din dreapta cursorului text sau ștergeți selecția.
• Ctrl + Delete : ștergeți textul până la sfârșitul rândului.
• Ctrl + Shift + : (coloană) : Introduceți ora curentă.
• Alt + H + F + C: Tasta de comandă rapidă pentru a colora în Excel, selectați celula cu datele pe care doriți să le schimbați culoarea, apăsați Alt apoi apăsați H, țineți în continuare apăsat Alt apoi apăsați F, continuați să țineți apăsat Alt și apăsați C apoi selectați culoarea pe care doriți să o schimbați.
• Alt + H + A + C : conținutul celulei centrale
• Alt + H + H : Culoare
• Alt + H + B : Adăugați chenar
• Ctrl + Shift + _ : Eliminați chenarul de contur
• Ctrl + Shift + & : Adăugați chenare la celulele selectate

Editați celulele active sau selectate:

• Ctrl + D : copiați conținutul din celula de mai sus.
• Ctrl + R : Copiați celula din stânga.
• Ctrl + " : Copiați conținutul celulei de mai sus și păstrați-l în modul de editare.
• Ctrl + ' : Copiați formula celulei de mai sus și în starea de editare.
• Ctrl + – : Afișează meniul de ștergere celulă/rând/coloană.
• Ctrl + Shift + + : Afișează meniul de inserare celulă/rând/coloană.
• Shift + F2 : Inserați/Editați o celulă de comentariu.
• Shift + F10, apoi M : Ștergeți comentariul.
• Alt + F1 : Creați și inserați o diagramă cu date din intervalul curent.
• F11 : Creați și inserați o diagramă cu datele din intervalul curent într-o foaie de diagramă separată.
• Ctrl + K : introduceți o legătură.
• Enter (într-o celulă care conține un link): Activați linkul.

Ascunde și afișa elemente:

• Ctrl + 9 : Ascundeți rândul selectat.

• Ctrl + Shift + 9 : Afișează rândul ascuns din selecția care conține acel rând.
• Ctrl + 0 (număr 0) : Ascunde coloana selectată.

• Ctrl + Shift + 0 (număr 0) : Afișează coloanele ascunse din selecție.
  Notă: În Excel 2010, acest lucru nu funcționează, pentru a afișa coloana ascunsă, apăsați: Ctrl + Z.
• Alt + Shift + ▷ : grupați rânduri sau coloane.
• Alt + Shift + ◁ : Degrupați rândurile sau coloanele.

2. Comenzi rapide Excel pentru navigarea în foile de calcul

• Tastele săgeată ▽◁▷△ : deplasați-vă în sus, în jos, la stânga sau la dreapta într-o foaie de calcul.
• Pg Dn/Pg Up : Mutați în partea de jos a foii de calcul/în partea de sus a foii de calcul.
• Alt + Pg Dn/Alt + Pg Sus : Mutați un ecran la dreapta/stânga într-o foaie de calcul.
• Tab /Shift + Tab : Mutați o celulă la dreapta/stânga într-o foaie de calcul.
• Acasă : deplasați-vă la prima celulă a unui rând dintr-o foaie de lucru.
• Ctrl + Acasă : deplasați-vă la prima celulă a unei foi de calcul.
• Ctrl + Sfârșit : Treceți la ultima celulă care conține conținut dintr-o foaie de lucru.
• Ctrl + F : Afișează caseta de dialog Găsiți și înlocuiți (cu meniul Găsiți deschis).
• Ctrl + H : afișează caseta de dialog Găsiți și înlocuiți (secțiunea Înlocuire este deschisă).
• Shift + F4 : Repetați căutarea anterioară.
• Ctrl + G (sau F5 ) : afișează caseta de dialog „Mergi la”.
• Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : În interiorul unei celule: Deplasați-vă la celula din stânga sau dreapta acelei celule.
• Alt + ▽ : Afișează lista de completare automată.

3. Taste de comandă rapidă pentru lucrul cu datele selectate

Selectați celule:

• Shift + Space (bara de spațiu) : Selectați întregul rând.
• Ctrl + Spațiu (bara de spațiu) : Selectați întreaga coloană.
• Ctrl + Shift + * (asterisc) : Selectați întreaga zonă din jurul celulei active.
• Ctrl + A (sau Ctrl + Shift + bara de spațiu) : Selectați întreaga foaie de calcul (sau zonele care conțin date).
• Ctrl + Shift + Pg Up : Selectați foaia curentă și cea anterioară în același fișier Excel.
• Shift + ▽◁▷△ : extindeți selecția dintr-o celulă selectată.
• Ctrl + Shift + ▽/△ : Selectați/dezelegeți toate celulele din celula selectată până la sfârșitul coloanei
• Shift + Pg Dn/Shift + Pg Up : Extindeți zona selectată în partea de jos a ecranului / în partea de sus a ecranului.
• Shift + Home : extindeți zona selectată până la prima celulă din rând.
• Ctrl + Shift + Acasă : extindeți selecția până la începutul foii de calcul.
• Ctrl + Shift + End : extindeți selecția la ultima celulă utilizată din foaia de lucru (colțul din dreapta jos).

Management în domenii selectate:

• F8 : Permite posibilitatea de a extinde selecția (folosind taste săgeți suplimentare) fără a ține apăsată tasta Shift.
• Shift + F8 : Adăugați un interval (adiacent sau neadiacent) de celule la selecție. Utilizați tastele săgeți și Shift + tastele săgeți pentru a adăuga la selecție.
• Enter/Shift + Enter : Mutați selecția curentă de celule în jos/sus în zona curentă selectată.
• Tab/Shift + Tab : Mutați selecția curentă de celule la dreapta/la stânga în zona selectată.
• Esc : Anulează zona selectată.

Editați în interiorul celulei:

• Shift + ◁/Shift + ▷ : Selectați sau deselectați un caracter la stânga/dreapta.
• Ctrl + Shift + ◁/Ctrl + Shift + ▷ : Selectează sau deselectează un cuvânt la stânga/dreapta.
• Shift + Acasă/Shift + Sfârșit : Selectați de la cursorul text la începutul/sfârșitul celulei.

4. Comenzi rapide Excel legate de formatarea datelor:

Formatarea celulei:

• Ctrl + 1 : Afișează caseta de dialog Format.
• Ctrl + B ( sau Ctrl + 2) : Aplicați sau eliminați formatarea aldine.
• Ctrl + I ( sau Ctrl + 3) : Aplicați sau eliminați formatarea cursiv.
• Ctrl + U ( sau Ctrl + 4 ): Aplicați sau eliminați o subliniere.
• Ctrl + 5 : Aplicați sau eliminați formatarea barată.
• Alt + ' (ghilimele simple): afișează caseta de dialog Stil.

Formate de numere:

• Ctrl + Shift + $ : Aplicați formatul de monedă cu două zecimale.
• Ctrl + Shift + ~ : Aplicați formatul general al numărului.
• Ctrl + Shift + # : Aplicați formatul de dată ca: zi, lună și an.
• Ctrl + Shift + @ : aplică formatul de timp cu ore, minute și indică AM sau PM.
• Ctrl + Shift + ^ : Aplicați formatul de număr științific cu două zecimale.
• F4 : Repetați ultima selecție de formatare.

Celula:

• Alt + H, A, R : Aliniază celula la dreapta.
• Alt + H, A, C : Celula centrală.
• Alt + H, A, I : Aliniați celula la stânga.

Comenzi rapide pentru formule:

• = : Începeți o formulă.
• Shift + F3: Afișează caseta de dialog Inserare funcție.
• Ctrl + A : Afișează metoda de introducere după introducerea numelui formulei.
• Ctrl + Shift + A : Inserați argumente în formulă după ce ați tastat numele formulei.
• Shift + F3 : Inserați o funcție într-o formulă.
• Ctrl + Shift + Enter : introduceți formula ca formulă matrice.
• F9 : Calculați toate tabelele din toate foile de lucru.
• Shift + F9 : Calculați foaia de lucru activă.
• Ctrl + Shift + U : Comutați în modul de extindere sau restrângere a barei de formule.
• Ctrl + ' : Comută modul pentru a afișa formulele în celule în loc de valori.
• Ctrl + Pg Dn (PageDown): Tasta de comandă rapidă pentru a comuta Foaia la foaia imediat din dreapta foii deschise
• Ctrl + Pg Sus (PageUp) : Comutați la foaia din stânga foii deschise.

• Ctrl + tastele săgeată : deplasați-vă în rândul de sus, jos, stânga, dreapta al foii de calcul. Această comandă rapidă ne va ajuta să evităm să folosim mouse-ul pentru a trage glisorul pentru a găsi ultima celulă a tabelului, în special în cazul foilor de calcul lungi. Când utilizați tasta Ctrl cu orice tastă săgeată în direcția în care doriți să vă deplasați, veți ajunge rapid la locația pe care doriți să o găsiți.

• Ctrl + tastele săgeată + Shift : selectați intervalul de date până la sfârșitul tabelului în loc să mutați celula selectată la sfârșitul tabelului.

• Faceți dublu clic stânga pe celulă : copiați formula în partea de jos a tabelului. Operația normală de copiere în rândurile de mai jos când apare semnul + este să țineți apăsat și să trageți mouse-ul până la sfârșitul tabelului. Cu toate acestea, este mai rapid să plasați mouse-ul pe semnul plus, faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului și formula va fi copiată.

• Ctrl + Shift + 1 (!) : formatați celula ca număr zecimal cu 2 cifre după virgulă zecimală.
• Ctrl + Shift + 4 ($) : formatați celula valutară $.
• Ctrl + Shift + 5 (%) : formatați celula ca număr %.

• F4 : convertește o celulă într-o valoare absolută. Când copiați formule din diferite poziții de celule, cum ar fi B1, C2,... acestea se vor schimba automat atunci când sunt copiate pe linie în B2, C3. Pentru a preveni ca formula să sară automat numere ca mai sus, utilizați tasta $ înainte și după caracterul celulei pentru a o bloca. Și pentru a bloca rapid o celulă puteți folosi F4.

• & : combină conținutul a două celule. Treceți la a treia coloană și introduceți formula =celula 1&" "&celula 2, unde partea " " este de a crea un spațiu între conținutul celor 2 celule după îmbinare. Apoi copiați formula în partea de jos a tabelului și va apărea o coloană cu conținutul combinat din coloana 1 și coloana 2.

• Alt +=: însumează rapid o coloană. Evidențiați zona de calculat și evidențiați o celulă goală mai jos, apoi apăsați Alt+=, valoarea ultimei celule este suma celulelor din zona selectată.

• Ctrl + Shift +; (punct și virgulă) : completează rapid ora curentă într-o celulă dintr-o foaie de calcul.

• Ctrl +; (punct virgulă) : introduceți data curentă în celulă.

• Ctrl + ~ (lângă numărul 1) : vizualizați toate celulele sub formă de formulă.

5. Comenzi rapide de la tastatură legate de tabele și filtre

• ⌃ + T : Introduceți tabelul
• Ctrl + Shift + L : Comută filtrul automat
• Alt + ↓ : Activați filtrul
• Shift + Space : Selectați rândurile dintr-un tabel
• Ctrl + Spațiu : Selectați coloana din tabel
• Ctrl + A : Selectați tabelul
• Ctrl + Shift + T : Comută între rândul total al tabelului

6. Comenzi rapide legate de introducerea datelor

• Enter : Intră și deplasează-te în jos
• Shift + Enter : Enter și mutați în sus
• Tab : Introduceți și mutați-vă la dreapta
• Shift + Tab : Introduceți și mutați-vă la stânga
• Ctrl + Enter : completează intrarea și rămâne în aceeași celulă
• Ctrl + Enter : introduceți aceleași date în mai multe celule
• Ctrl +; : Introduceți data curentă
• Ctrl + Shift + ; : Introduceți ora curentă
• Ctrl + D : completați în jos din celula de mai sus
• Ctrl + R : Completați dreapta din celula din stânga
• Ctrl + ' : Copiați formula din celula de mai sus
• Ctrl + Shift + " : Copiați valoarea din celula de mai sus
• Ctrl + K : Adăugați hyperlink
• Alt + ↓ : Afișează lista de completare automată

7. Comenzi rapide de la tastatură legate de formatarea numerelor

• Ctrl + Shift + ~ : Aplicați formatarea generală
• Ctrl + Shift + $ : Aplicați formatarea monedei
• Ctrl + Shift + % : Aplicați formatul procentual
• Ctrl + Shift + ^ : Aplicați formatul științific
• Ctrl + Shift + # : Aplicați formatul de dată
• Ctrl + Shift + @ : Aplicați formatul de timp
• Ctrl + Shift + ! Aplicați formatarea numerelor

Excel acceptă multe comenzi rapide pentru a vă ajuta să lucrați eficient și să creșteți productivitatea. În loc să accesați bara de instrumente cu mouse-ul, puteți utiliza două sau trei apăsări de taste pentru a efectua funcții importante. Nu este mai ușor și mai economisește timp? Utilizarea tastelor de comandă rapidă Excel crește semnificativ viteza și, astfel, reduce timpul de lucru.

Acum întrebarea este, trebuie să memorați aceste comenzi rapide, atunci răspunsul este nu. Cu toate acestea, ar fi un avantaj dacă ți-ai putea aminti câteva dintre ele. Cu o practică regulată, vă veți putea aminti majoritatea comenzilor rapide comune din Excel.

Prin urmare, am rezumat comenzi rapide utile atunci când lucrați cu foi de calcul Excel. Cu aceste comenzi rapide, operațiunile dumneavoastră vor fi mult mai fluide, economisind timp la procesarea tabelelor de date și completând rapid volumele de foi de calcul în Excel. Nu uitați să salvați acest articol pentru a fi folosit oricând este necesar.

Consultați următoarele articole:

• 10 moduri de a folosi caracteristica Lipire în Excel
• „Secret” pentru a ucide manual virusul Autorun
• Schimbați modul în care utilizați DNS pentru a naviga mai rapid pe web