Un grafic în Excel poate afișa mai multe informații decât cuvinte. Dificultatea procesării datelor și graficelor este că, deseori, va trebui să schimbați datele în mod regulat și, de asemenea, trebuie să actualizați graficul pe baza noilor date.
Accesați Microsoft Excel Online
Descărcați Microsoft Excel pentru iOS
Descărcați Microsoft Excel pentru Android
În acest articol, Download.com.vn vă va ajuta să eliminați această problemă creând diagrame actualizate automat . Tot ce trebuie să faceți este să adăugați date în foaia de calcul și graficul se va actualiza automat cu datele nou adăugate. Să începem.
1. Configurați o foaie de calcul
Pentru a crea o diagramă de actualizare automată, mai întâi trebuie să configurați o foaie de lucru care poate aplica datele solicitate. Formatul acestui document este important, deoarece va trebui să puteți adăuga mai multe date în mod continuu.
Creați o foaie de calcul cu informații și asigurați-vă că fiecare coloană are un titlu. De exemplu, următorul articol urmărește consumul fiecărui volum de povești Harry Potter din magazin.

Tipul de diagramă pe care îl creăm funcționează cel mai bine dacă puteți extinde intrări noi în noile rânduri de mai jos. În acest exemplu, au fost înregistrate noi date de consum, le veți adăuga la foaia de lucru din rândul 11.
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
2. Creați un tabel
În Office 2016 , tabelele au fost îmbunătățite. În loc să facă doar ca datele dvs. să pară îngrijite și ordonate, acestea vă ajută să grupați informațiile împreună. Scopul final aici este crearea unui tabel care să furnizeze date pentru grafic. Legarea acestor două elemente permite graficului să verifice datele adăugate recent în tabel.
Pentru a crea un tabel, selectați toate datele pe care doriți să le transformați într-un grafic. Apoi , faceți clic pe fila Inserare și selectați Table , sau puteți utiliza tastatura de comenzi rapide + T Ctrl .
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
În caseta de dialog Creare tabel , puteți perfecționa celulele incluse în tabel. Bifează caseta cu eticheta Tabelul meu are anteturi și faceți clic pe OK .
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
Datele dvs. vor suferi următoarele modificări de aspect:
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
3. Creați un grafic și adăugați date
Selectați întregul tabel și accesați Inserare> Grafic pentru a selecta tipul de diagramă pe care doriți să îl utilizați Diagrama exactă va depinde de tipul de date pe care lucrați. Acest exemplu utilizează un grafic liniar. Acest lucru permite compararea mai multor coloane cu valorile de date dintr-un grafic și funcționează foarte bine cu actualizări automate.
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
Acum este un moment bun pentru a face orice schimbare de format sau pentru a regla interfața. Odată terminat, puteți verifica noile date adăugate în grafic. În continuare, trebuie să verificați dacă graficul de actualizare automată funcționează de fapt.
Pentru a adăuga mai multe date, pur și simplu adăugați o altă linie sub graficul existent. Deoarece coloana Date specifică valorile de pe axa X a graficului, vom începe de acolo. Formatul datei poate fi destul de complicat, așa că trageți colțul din dreapta jos al celulei în jos pentru a o muta automat.
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
Probabil veți vedea o casetă de dialog de avertizare care introduce rândul în foaia de lucru, care este în regulă. Graficul dvs. va fi actualizat pentru a include noi intrări pe axa X. Presupunând că este adevărat, puteți începe să adăugați date noi în tabel.
![Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016 Creați diagrame care actualizează automat datele în Excel 2016]()
Mai sus puteți vedea că vânzările din ultima zi pentru fiecare poveste sunt de 10 și graficul a fost actualizat în funcție de datele respective. Acum puteți utiliza diagrame la nesfârșit, pur și simplu adăugând mai multe rânduri la tabel. Cu toate acestea, poate fi necesar să ajustați dimensiunea și formatul pentru a afișa corect toate datele, în funcție de suma pe care intenționați să o adăugați.