Creați liste de verificare cu casete de selectare și cum să le editați în Microsoft Word

Trebuie să creați un document Word cu liste de verificare pe care doriți să le completeze pe hârtie? Doriți să creați un document care este utilizat digital și să le cereți oamenilor să bifeze casetele dintr-o listă de verificare, în Microsoft Word? Crearea listelor de verificare în Microsoft Word este destul de simplă pentru documentele tipărite și ceva mai complicată pentru formularele care pot fi verificate pe computer. Vedeți cum să faceți ambele, astfel încât să fiți pregătit pentru următoarea listă de activități sau formularul online cu casete de selectare:

Cuprins

1. Cum se creează o listă de verificare în Microsoft Word, pentru imprimare
2. Cum să creați o listă de verificare pentru un formular de completat în Word, și nu pe hârtie
3. Cum se modifică simbolurile folosite pentru a marca lista de verificare într-un formular, în Microsoft Word
4. Cum să blocați lista de verificare pentru modificările textului într-un formular din Microsoft Word
5. Imprimați listele de verificare sau le utilizați în documentele Microsoft Word pe care le completați pe computer?

NOTĂ : Acest tutorial se aplică versiunilor de desktop ale Microsoft Word, găsite în Microsoft Office și Office 365. Nu se aplică versiunilor mobile ale Word, precum cele găsite gratuit, pe tablete Windows 10 sau pe dispozitive cu Android și iOS.

Cum se creează o listă de verificare în Microsoft Word, pentru imprimare

O listă de verificare pentru imprimare înseamnă că imprimați documentul rezultat și marcați articolele pe hârtie. Cel mai simplu mod de a construi o astfel de listă este de a crea un tip special de listă cu marcatori. Selectați liniile pe care doriți să le transformați într-o listă de verificare (puteți începe și de la o linie goală și apoi scrieți elementele listei de verificare). În Word, accesați fila Acasă din panglică și căutați secțiunea Paragraf .

Secțiunea Paragraf din fila Acasă, în Microsoft Word

Faceți clic sau atingeți săgeata din butonul listei marcatori. În meniul care se deschide, alege „Define New Bullet...”.

Meniu listă marcatori în Microsoft Word

În fereastra pop-up numită Define New Bullet , faceți clic sau atingeți Simbol .

Definiți noul Bullet în Microsoft Word

În fereastra Simbol , asigurați-vă că fontul selectat este Wingdings .

Fereastra Simbol din Microsoft Word

Selectați caseta dreptunghiulară din lista de caractere sau completați codul caracterului 111 . Aveți și opțiunea de a selecta casete 3D (codurile de caractere 113 și 114 ).

Selectați caracterul folosit ca simbol al listei marcatori în Microsoft Word

Odată ce ați terminat de selectat caracterul listei de verificare, apăsați OK în fereastra Simbol și din nou în Define New Bullet . Lista este afișată acum cu casete de selectare pe care le puteți tipări și marca pe hârtie.

Dacă doriți să vă extindeți lista, poziționați cursorul la sfârșitul unui rând din listă și apăsați ENTER . Noua linie începe automat cu caracterul casetei de selectare.

Lista de verificare în Microsoft Word

Cum să creați o listă de verificare pentru un formular de completat în Word, și nu pe hârtie

Dacă doriți să creați o listă de verificare care poate fi marcată ca bifată, în Microsoft Word, trebuie să utilizați o altă funcție numită Check Box Content Control . Această caracteristică este accesată printr-o filă din panglică numită Dezvoltator , care nu este afișată implicit în Microsoft Word. Primul nostru pas este, prin urmare, să afișăm această filă în panglică. Faceți clic dreapta sau atingeți lung oriunde pe panglică. În meniul contextual care apare, alegeți „Personalizați panglica…”.

Personalizați panglica în Microsoft Word

Se deschide fereastra cu Opțiuni Word și Personalizare panglică este selectată în stânga. În a doua coloană, bifați caseta pentru Dezvoltator și apăsați OK .

Activați fila Dezvoltator de pe panglica Microsoft Word

Acum putem adăuga, în sfârșit, casete de selectare în documentele Microsoft Word. Pentru a face acest lucru, faceți clic sau atingeți fila Dezvoltator nou afișată. Faceți clic sau atingeți butonul de casetă de selectare marcat din secțiunea Comenzi pentru a insera un nou element de casetă de selectare.

Introduceți o casetă de selectare Control de conținut în Microsoft Word

După ce este inserat Controlul conținutului casetei de selectare, cursorul rămâne în interiorul elementului de control.

Puteți testa marcarea și demarcarea controlului apăsând pe bara de spațiu sau făcând dublu clic pe acesta. Pentru a ieși din control și a continua editarea listei de verificare, apăsați de câteva ori tasta săgeată dreapta.

Element de casetă bifat în Microsoft Word

Dacă doriți să adăugați Controlul conținutului casetei de verificare la alte linii, plasați cursorul la începutul fiecărei linii și faceți clic sau atingeți butonul Controlul conținutului casetei de selectare sau copiați și inserați un control existent.

NOTĂ : Controlul conținutului casetei de selectare se comportă ca un caracter special pe care îl inserați în text. Nu formatează textul existent, ci este mai degrabă o bucată de conținut separată. Dacă selectați textul înainte de a face clic sau atinge butonul Check Box Content Control , acesta șterge textul selectat și îl înlocuiește cu Check Box Content Control . Cealaltă implicație este că trebuie să copiați și să lipiți controlul la începutul fiecărei linii care face parte din lista dvs. de verificare (controalele nu apar automat când adăugați elemente noi în listă).

Cum se modifică simbolurile folosite pentru a marca lista de verificare într-un formular, în Microsoft Word

Puteți decide să modificați caracterele utilizate în lista de verificare creată cu Check Box Content Control . Să presupunem că vrem să înlocuim încrucișarea implicită a casetei de selectare cu un X cu un simbol bifă. Puteți folosi orice caracter doriți. Iată cum să faci asta:

Mai întâi, faceți clic în interiorul casetei de selectare Control de conținut pe care doriți să o modificați, apoi faceți clic pe Proprietăți în secțiunea Controale din fila Dezvoltator .

Selectați Proprietăți pentru Controlul conținutului casetei de selectare

În fereastra Proprietăți de control al conținutului , apăsați butonul „Modificați...” lângă simbolul bifat sau simbolul nebifat , în funcție de care doriți să îl schimbați. În exemplul nostru, schimbăm simbolul Bifat .

Schimbați simbolul bifat sau debifat pentru Controlul conținutului casetei de selectare

Caracterul pe care îl dorim face parte din fontul Wingdings 2 , prin urmare selectăm „Windings 2” în lista derulantă pentru Font .

Selectați fontul pentru simbolul bifat sau nebifat

Selectați caracterul dorit din listă. Personajul nostru are codul 80 . Apăsați OK când ați terminat în fereastra Simbol și apoi din nou în Proprietăți Control conținut .

Selectați simbolul bifat sau debifat pentru Controlul conținutului casetei de selectare

Când apăsați pe bara de spațiu sau faceți dublu clic pe control, caracterul afișat când este marcat este cel selectat la pasul anterior.

Noul simbol marcat pentru lista noastră de verificare

Vă rugăm să rețineți că trebuie să copiați și să lipiți controlul modificat pentru a păstra același comportament pentru elementele noi din lista de verificare. Când apăsați Controlul conținutului casetei de selectare din panglică, Word inserează Controlul conținutului casetei de selectare standard implicit .

Cum să blocați lista de verificare pentru modificările textului într-un formular din Microsoft Word

Odată ce lista creată folosind Check Box Content Control este gata de utilizare în Microsoft Word, s-ar putea să vă faceți griji că, în timpul verificării listei, dumneavoastră sau alții puteți modifica din neatenție textul asociat fiecărui element. Microsoft Word oferă o caracteristică care se ocupă de această problemă pentru dvs. Casetele de selectare pot fi marcate sau demarcate, dar textul din listă este protejat.

Mai întâi, selectați lista de verificare pe care doriți să o protejați de modificări. Accesați fila Dezvoltator din Microsoft Word. În secțiunea Comenzi , faceți clic pe Grup și selectați Grup din lista derulantă.

Grupați o listă de verificare creată folosind Controlul conținutului casetei de selectare

Lista de verificare este securizată. Dacă cineva încearcă să modifice lista de verificare, primește avertismentul: „ Nu puteți face această modificare deoarece selecția este blocată”. Avertismentul este afișat pe bara de stare a Microsoft Word și modificările încercate sunt ignorate.

Mesaj de avertizare pentru o listă de verificare blocată în Microsoft Word

NOTĂ : Avertismentul aici este că Word nu vă permite să puneți o casetă de selectare de control al conținutului ca primul sau ultimul element din selecție. Trebuie să inserați și să selectați un spațiu suplimentar sau o linie nouă pentru a vă asigura că casetele de selectare sunt complet în interiorul selecției.

Imprimați listele de verificare sau le utilizați în documentele Microsoft Word pe care le completați pe computer?

Care este preferința dvs. pentru listele de verificare în Microsoft Word? Le tipăriți sau le marcați în documentele Microsoft Word? Trăim în era digitală și totuși hârtia umilă continuă să fie folosită sfidând dispozitivele sofisticate care ne înconjoară. Spuneți-ne preferința dvs. în gestionarea listelor de verificare, lăsând un comentariu mai jos.