Cum să adăugați Gemeni pentru a vă îmbunătăți experiența Google Sheets

Te-ai săturat să petreci ore întregi creând foi de calcul și introducând datele manual? Veți fi bucuroși să aflați că puteți utiliza funcțiile de creație ale Gemini cu Foi de calcul Google  pentru a automatiza sarcinile și pentru a vă îmbunătăți experiența generală.

Cuprins

• Cum să accesați Gemeni în Foi de calcul
• 5 moduri de a folosi Gemeni pentru a supraîncărca Google Sheets
  • 1. Exportați răspunsurile Gemini în Foi de calcul
  • 2. Creați șabloane personalizate cu „Ajută-mă să organizez”
  • 3. Creați formule în Foi de calcul folosind Gemeni
  • 4. Folosiți Gemeni pentru a rezuma foile de calcul și pentru a oferi ajutor
  • 5. Accesați informații din Gmail și Drive
• Cum poate Gemini pentru Foi de calcul Google să îmbunătățească productivitatea?
  • 1. Început excelent în organizarea activităților
  • 2. Clasificarea și analiza datelor
• Limitări Gemini pentru Foi de calcul Google

Cum să accesați Gemeni în Foi de calcul

Puteți folosi Gemini direct în aplicațiile Workspace precum Gmail, Docs, Drive și Sheets. Această integrare vă permite să utilizați Gemini ca asistent personal în Foi de calcul pentru a automatiza diverse sarcini, cum ar fi crearea de tabele. De asemenea, vă poate ghida prin utilizarea formulelor Sheets, economisindu-vă timp pentru alte sarcini esențiale.

Gemini are un plan gratuit care permite interacțiunea cu chatbot-uri, precum și cu extensiile Gemini Workspace în cadrul interfeței sale. Dar va trebui să faceți upgrade la un plan premium pentru a accesa această integrare în Foi de calcul și alte instrumente Workspace. Din fericire, este posibil să încerci această integrare gratuit timp de o lună, prin planul Google One AI Premium.

Deci, ce este Google One și de ce ar trebui să-l folosești ? Acest serviciu premium vă oferă acces la o serie de funcții, inclusiv Gemini Advanced, aplicațiile Gemini in Workspace (inclusiv Sheets), 2 TB de stocare în cloud, funcții de editare Google Foto și multe altele. Vizitați site-ul web Google One AI Premium și urmați instrucțiunile pentru a vă înscrie pentru o încercare gratuită pentru a obține acces la Gemini în Foi de calcul.

5 moduri de a folosi Gemeni pentru a supraîncărca Google Sheets

1. Exportați răspunsurile Gemini în Foi de calcul

Dacă utilizați în mod regulat Gemini pentru a extrage informații din alte surse, cum ar fi Gmail sau pentru a organiza date într-un format de tabel, puteți utiliza opțiunea Export to Sheets din Gemini. Această opțiune va converti răspunsurile Gemeni în format tabel în Foi de calcul, ceea ce economisește mult timp. Având aceste date în Foi de calcul, este mai ușor să editați sau să colaborați cu alții.

Iată cum să exportați răspunsurile Gemini în Foi de calcul:

• Lansați browserul și accesați site-ul web Gemini.
• Asigurați-vă că vă conectați cu același cont Google pe care îl utilizați pentru aplicația Workspace.
• Tastați prompt în caseta de text. Acesta ar putea fi orice, de la un plan de marketing la analiza datelor de vânzări. Rețineți că opțiunea Export în Foi de calcul va fi disponibilă numai pentru răspunsurile în format tabel. Cu toate acestea, asigurați-vă că îi solicitați lui Gemeni să ofere feedback sub formă de tabel, de exemplu:

Creați un plan de masă pentru un bărbat de 50 de ani care cântărește 220 de livre. Acest plan de masă ar trebui să includă o gamă diversă de alimente sănătoase pentru a oferi nutrienții necesari pentru o sănătate bună. Organizați aceste informații într-un tabel. 

• Derulați în partea de jos a tabelului și faceți clic pe opțiunea Export to Sheets . Va dura câteva secunde pentru a crea foaia de calcul în Foi de calcul. Faceți clic pe Deschidere Foi de calcul în fereastra pop-up din colțul din stânga jos al ecranului pentru a lansa Foi de calcul.

• Acum puteți edita datele în Foi de calcul.

2. Creați șabloane personalizate cu „Ajută-mă să organizez”

Una dintre cele mai frustrante probleme la crearea foilor de calcul este timpul și efortul necesar pentru a formata corect datele. Pentru a automatiza acest proces, puteți folosi funcția Ajută-mă să organizez Gemini pentru a crea șabloane personalizate pe baza solicitărilor. Acesta oferă un bun punct de plecare pe care apoi îl puteți personaliza după bunul plac.

Iată cum să utilizați funcția Ajută-mă să organizez Gemini în Foi de calcul:

• Accesați Foi de calcul Google în browser și deschideți o foaie de calcul goală.
• Faceți clic pe pictograma Ajută-mă să organizez situată în colțul din stânga sus al ecranului (în dreapta opțiunii Căutare ). Aceasta va deschide un panou lateral în partea dreaptă a foii de calcul, unde puteți tasta prompt.
• Tastați prompt și faceți clic pe butonul Creare . Aceasta ar putea fi o listă de inventar, un instrument de urmărire a bugetului sau chiar un plan de antrenament, de exemplu:

Create a home workout plan to help me build my chest muscles

• Gemenii vor genera un șablon pe baza promptului, cu coloane și rânduri pre-completate. Faceți clic pe butonul Inserați de sub foaia de calcul pentru a utiliza șablonul.
• Acum puteți edita șablonul după bunul plac.
• După cum puteți vedea din acest exemplu, Gemeni in Sheets poate fi util atunci când aveți o idee despre tipul de foaie de calcul pe care doriți să o creați, dar aveți nevoie de ajutor pentru a începe. Cu toate acestea, cu cât oferiți mai multe detalii în solicitare, cu atât șablonul va fi mai adaptat nevoilor dumneavoastră specifice.

3. Creați formule în Foi de calcul folosind Gemeni

Formulele din Foi de calcul Google vă ajută să efectuați calcule în foi de calcul. Dar, în loc să creați propria dvs., puteți utiliza Gemini în Foi de calcul pentru a crea formule personalizate pe baza solicitărilor sau a datelor din foaia de calcul.

Iată cum să utilizați Gemeni în Foi de calcul pentru a crea o formulă:

• Creați o foaie de calcul sau utilizați funcția Ajută-mă să organizez pentru a crea un șablon, de exemplu:

Creați un inventar pentru un magazin de modă, inclusiv prețuri unitare 

• Faceți clic pe pictograma Ask Gemini din colțul din dreapta sus al ecranului (în stânga pictogramei de profil).
• Cereți-i lui Gemeni să genereze o formulă introducând cererea dvs. în panoul lateral, de exemplu:

Creați o formulă pentru a calcula cantitatea totală de stoc a tuturor produselor din tabel. 

• Selectați o celulă și faceți clic pe pictograma Inserare de sub formulă pentru a o adăuga în foaia de calcul.

4. Folosiți Gemeni pentru a rezuma foile de calcul și pentru a oferi ajutor

Dacă te-ai chinuit vreodată să înțelegi o foaie de calcul complexă, Gemeni ar putea fi soluția de care ai nevoie. Vă poate ajuta să rezumați informații importante într-o foaie de calcul sau să vă arate cum să utilizați anumite funcții în Foi de calcul Google.

• Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma Ask Gemini și să scrieți promptul, de exemplu:

Explicați această foaie de calcul ca și cum aș fi un copil de 5 ani 

• Dacă aveți nevoie de ajutor cu o funcție specifică din Foi de calcul, puteți introduce întrebarea în caseta de text, de exemplu:

Cum pot elimina duplicatele din această foaie de calcul? 

5. Accesați informații din Gmail și Drive

Dacă aveți nevoie de informații din contul dvs. Gmail sau Google Drive în timp ce lucrați la o foaie de calcul, nu trebuie să comutați constant între diferite aplicații. Gemini in Sheets vă permite să accesați informații din Gmail și Drive chiar din panoul lateral. Acest lucru poate fi util atunci când trebuie să vă referiți la un anumit e-mail sau document în timp ce lucrați la foaia de calcul.

Iată cum să utilizați Gemini în Foi de calcul pentru a accesa Gmail sau Drive:

• Deschideți foaia de calcul și faceți clic pe pictograma Ask Gemini pentru a deschide panoul lateral.
• Tastați prompt în caseta de text. Iată câteva exemple:

• • Dă-mi un rezumat al tuturor e-mailurilor pe care le-am primit în această săptămână.
  • Listați toate sarcinile din [Inserați numele fișierului] în Drive.
  • Rezumați punctele cheie în notele întâlnirii [Inserați numele fișierului] în Drive.
• Faceți clic pe Surse sub răspuns pentru a vedea e-mailul sau documentul asociat în Drive.

Este important de menționat că Gemini, ca și alte instrumente AI, nu oferă întotdeauna răspunsuri precise. Ar trebui să verificați întotdeauna informațiile oferite de acest instrument, în special atunci când aveți de-a face cu date sensibile sau importante.

Cum poate Gemini pentru Foi de calcul Google să îmbunătățească productivitatea?

Iată două moduri prin care poți beneficia de accesarea Gemini în Foi de calcul Google.

1. Început excelent în organizarea activităților

Cu Gemini pentru Foi de calcul Google, puteți crea foi de calcul pe baza solicitărilor dvs. Nu trebuie să formatați nicio celulă sau să introduceți date pentru chatbot-ul AI pentru a crea un plan personalizat pentru activitățile dvs.

Indiferent dacă doriți să creați un formular de introducere a datelor, un plan de gestionare a bugetului sau un sistem de urmărire a obiectivelor, tot ce trebuie să faceți este să descrieți ceea ce doriți să realizați și Gemeni va crea un plan pentru a vă ajuta să începeți. Desigur, puteți edita coloanele pentru a se potrivi mai bine după inserarea tabelului creat.

2. Clasificarea și analiza datelor

Gemini for Sheets vă poate ajuta să clasificați și să analizați datele. Chatboții pot înțelege contextul datelor și pot eticheta celulele relevante. De asemenea, poate sugera opțiuni de completare automată, poate detecta intrările duplicate și poate valida tipurile de date în Foi de calcul Google, eliminând povara introducerii datelor de pe mâini.

Cu instrumentele sale de analiză, Gemini poate sugera formule relevante, filtre, funcții și tabele pivot. Acest lucru vă va ajuta să analizați feedbackul utilizatorilor, datele sondajului și rezultatele testării. De fapt, sugestiile de formule ale lui Gemeni sunt atât de utile încât poți să nu mai scrii formule în Foi de calcul Google și să îi lași pe Gemini să facă treaba.

Limitări Gemini pentru Foi de calcul Google

În fila Gemini din Foi de calcul, există o declinare a răspunderii conform căreia Gemini for Workspace „poate afișa informații inexacte”. Acest lucru s-ar putea datora modului în care ați formulat solicitarea sau că asistentul AI nu are un șablon similar cu cel pe care l-ați solicitat.

O modalitate bună de a profita la maximum de Gemini pentru Foi de calcul Google este să vă asigurați că solicitările dvs. sunt întotdeauna bine formulate, cu descrierile și cuvintele cheie potrivite. Cu toate acestea, deoarece Gemeni este un instrument AI, uneori va produce rezultate neașteptate sau irelevante, adesea denumite halucinații AI. Există întotdeauna șansa ca conținutul pe care îl generează să fie inadecvat, inexact sau irelevant.

Gemini pentru Foi de calcul Google este doar un instrument care vă ajută, așa că nu vă bazați doar pe informațiile pe care le oferă. Examinați întotdeauna cu atenție tot conținutul creat înainte de a-l introduce în foaia de calcul. În plus, ar trebui să vă gândiți să oferiți feedback, astfel încât Google să își poată îmbunătăți asistentul AI.

Gemini în Sheets este un instrument util care poate face experiența ta în Sheets mai eficientă. Încearcă și vezi cum te poate ajuta la următorul tău proiect!