Cum să adăugați membri la un grup în SharePoint

SharePoint Online este o platformă de colaborare populară folosită de peste 200 de milioane de utilizatori. Scopul său este în esență gestionarea documentelor digitizate. Caracteristica grupului SharePoint oferă administratorilor o comandă rapidă pentru a acorda mai multor utilizatori aceleași niveluri de permisiune pentru conținut și site-uri. Dacă trebuie să știți cum să adăugați utilizatori la un grup SharePoint, am subliniat pașii din acest articol.

De asemenea, discutăm despre cum să adăugați membri externi la un grup, cum să depanați – dacă aveți probleme la adăugarea de membri externi. În plus, vom acoperi câteva alte sfaturi de gestionare a grupului pentru utilizarea SharePoint Online prin Windows și macOS.

Cum să adăugați membri de grup pe SharePoint?

Următorii pași necesită permisiuni de creare și gestionare a grupului. Pentru a adăuga membri la un grup folosind Windows 10:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.
   
2. Faceți clic pe „Partajați”.
3. Alternativ, dacă opțiunea „Membri” este vizibilă, selectați-o apoi „Adăugați membri”.
   
4. Introduceți numele sau adresele de e-mail ale utilizatorilor pe care doriți să îi adăugați în grup în câmpul de text „Introduceți nume, adrese de e-mail sau Toată lumea”.
   
5. Numele vor apărea în caseta de confirmare de mai jos; faceți clic pe un utilizator pentru a-l adăuga la casetă.
   
6. Repetați pașii 3 și 4 până când toți utilizatorii pe care doriți să îi adăugați au fost adăugați.
7. Dacă doriți să includeți o notă în invitație, selectați „Includeți un mesaj personal în această invitație”.
8. Apoi selectați „Partajare”.
   

Pentru a adăuga membri la un grup folosind macOS:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.
   
2. Faceți clic pe „Partajați”.
3. Alternativ, dacă opțiunea „Membri” este vizibilă, selectați-o apoi „Adăugați membri”.
   
4. Introduceți numele sau adresele de e-mail ale utilizatorilor pe care doriți să-i adăugați la grup în câmpul de text „Introduceți nume, adrese de e-mail sau Toată lumea”.
   
5. Numele vor apărea în caseta de confirmare de mai jos; faceți clic pe un utilizator pentru a-l adăuga la casetă.
   
6. Repetați pașii 3 și 4 până când toți utilizatorii pe care doriți să îi adăugați au fost adăugați.
7. Dacă doriți să includeți o notă în invitație, selectați „Includeți un mesaj personal în această invitație”.
8. Apoi selectați „Partajare”.
   

Cum să eliminați membrii grupului pe SharePoint?

Pentru a elimina membrii grupului prin Windows 10:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.
2. Selectați „Setări” > „Setări site”.
   
3. Selectați opțiunea „Informații site” dacă este disponibilă în loc de „Setări site”.
   
4. Faceți clic pe „Vedeți toate setările site-ului”.
   
5. Din „Utilizatori și permisiuni” de pe pagina „Setări site”, selectați „Persoane și grupuri”.
   
6. Din „Lansare rapidă”, faceți clic pe numele grupului din care doriți să eliminați utilizatorii.
7. Bifați casetele de selectare de lângă membrii pe care doriți să îi eliminați.
   
8. Apoi apăsați „Acțiuni” > „Eliminați utilizatorii din grup”.
   
9. Apoi „OK” pentru a confirma.
   

Pentru a elimina membrii grupului prin macOS:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.
2. Selectați „Setări” > „Setări site”.
   
3. Selectați opțiunea „Informații site” dacă este disponibilă în loc de „Setări site”.
   
4. Faceți clic pe „Vedeți toate setările site-ului”.
   
5. Din „Utilizatori și permisiuni” de pe pagina „Setări site”, selectați „Persoane și grupuri”.
   
6. Din „Lansare rapidă”, faceți clic pe numele grupului din care doriți să eliminați utilizatorii.
7. Bifați casetele de selectare de lângă membrii pe care doriți să îi eliminați.
   
8. Apoi apăsați „Acțiuni” > „Eliminați utilizatorii din grup”.
   
9. Apoi „OK” pentru a confirma.
   

Cum se schimbă permisiunile de grup pe SharePoint?

Pentru a modifica permisiunile pentru un grup prin Windows 10:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.
2. Selectați „Setări” > „Setări site”.
   
3. Selectați „Informații site” dacă este disponibil în loc de „Setări site”.
   
4. Faceți clic pe „Vedeți toate setările site-ului”.
   
5. Din „Utilizatori și permisiuni” de pe pagina „Setări site”, selectați „Permisiuni site”.
   
6. Bifați caseta de selectare pentru grupul a cărui permisiune doriți să o modificați.
   
7. Din fila „Permisiuni”, selectați „Editați permisiunile utilizatorului”.
   
8. Bifați casetele de selectare necesare pentru noul nivel de permisiune.
   

Pentru a modifica permisiunile pentru un grup prin macOS:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.
2. Selectați „Setări” > „Setări site”.
   
3. Selectați „Informații site” dacă este disponibil în loc de „Setări site”.
   
4. Faceți clic pe „Vedeți toate setările site-ului”.
   
5. Din „Utilizatori și permisiuni” de pe pagina „Setări site”, selectați „Permisiuni site”.
   
6. Bifați caseta de selectare pentru grupul a cărui permisiune doriți să o modificați.
   
7. Din fila „Permisiuni”, selectați „Editați permisiunile utilizatorului”.
   
8. Bifați casetele de selectare necesare pentru noul nivel de permisiune.
   

Întrebări frecvente suplimentare

Cum creez un grup pe SharePoint?

Pentru a crea un grup SharePoint prin desktop:

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.

2. Selectați „Setări” > „Permisiuni site”.

3. Selectați „Setări de permisiuni avansate”.

4. Selectați „Creați grup” din fila „Permisiuni”.

5. În câmpurile de text „Nume” și „Despre mine”, introduceți numele și descrierea grupului SharePoint.

6. Indicați un singur proprietar al acestui grup de securitate în câmpul de text „Proprietar”.

7. Specificați cine poate vizualiza și edita detaliile de membru ale grupului din secțiunea „Setări grup”.

8. Din „Solicitări de membru”, alegeți setările pentru solicitările de părăsire sau de aderare la grup; puteți specifica adresa de e-mail pentru solicitări.

9. Selectați un nivel de permisiune din secțiunea „Acordați permisiuni de grup acestui site”.

10. Apoi selectați „Creare”.

Cum șterg un grup SharePoint?

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.

2. Selectați pictograma roată „Setări”, apoi „Setări site”. Selectați „Informații site” dacă „Setări site” nu este afișat.

3. Apoi selectați „Vizualizați toate setările site-ului”. Pe unele pagini, poate fi necesar să selectați „Conținutul site-ului” > „Setări site-ului”.

4. Sub „Utilizatori și permisiuni”, selectați „Persoane și grupuri”.

5. Acum selectați numele grupului SharePoint pe care doriți să îl ștergeți.

6. Selectați „Setări” > „Setări de grup”.

7. Derulați în jos până în partea de jos a paginii pentru a selecta „Șterge”.

8. Apoi „OK” în fereastra de confirmare.

Cum adaug membri externi la un grup SharePoint?

1. Lansați SharePoint Online, apoi accesați proiectul sau site-ul dvs.

2. Faceți clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus.

3. Din fereastra pop-up, prin fila implicită „Invitați persoane”, introduceți numele sau adresele de e-mail ale utilizatorilor pe care doriți să îi adăugați în grup; asigurați-vă că caseta de selectare „Trimiteți o invitație prin e-mail” este activată.

4. Pentru a vă asigura că membrii dvs. externi nu au permisiuni complete, verificați din nou ce grup și nivelurile de permisiune sunt acordate. În mod implicit, SharePoint setează grupul „Membri” cu permisiuni „Contribuie”.

5. Odată finalizat, apăsați butonul „Partajare”.

De ce nu pot adăuga membri la un grup pe SharePoint?

Dacă primiți mesaje de eroare când încercați să adăugați utilizatori externi la un grup sau permisiunile pentru utilizator nu funcționează conform așteptărilor, încercați următoarele:

Încercați să ștergeți memoria cache a browserului web

O memorie cache a browserului care stochează date proaste ar putea intra în conflict cu SharePoint Online și poate cauza erori. Pentru a șterge memoria cache a browserului web Chrome:

1. Lansați Chrome și faceți clic pe pictograma meniului cu trei puncte, apoi pe „Setări”.

2. Introduceți „Cache” în bara de căutare.

3. Selectați „Ștergeți datele de navigare”.

4. Din fila de bază, activați „Imagini și fișiere stocate în cache” și „Cookie-uri și alte date ale site-ului”

5. Apoi selectați butonul „Ștergeți datele”.

Încercați să permiteți accesul la tipul de conținut extern tuturor/toți utilizatorii

Pentru a permite accesul tipurilor de conținut extern tuturor sau tuturor utilizatorilor, procedați în felul următor:

1. Lansați SharePoint Online și navigați la „Centrul de administrare SharePoint”.

2. Selectați „magazin securizat”.

3. Faceți clic pe „ID aplicație țintă”, apoi pe „Editare”.

4. Din secțiunea „Membri”, includeți grupul „Toți”, apoi derulați în jos pe pagină pentru a face clic pe „OK”.

5. Navigați înapoi la „Centrul de administrare SharePoint” și faceți clic pe „bcs”.

6. Din opțiunile „bcs”, selectați „Gestionați modelele BDC și tipurile de conținut extern”.

· Asigurați-vă că „Vizualizare” este setat la „Tipuri de conținut extern”.

7. Faceți clic pe „Modelul BDC” folosit pentru conținut extern, apoi pe „Setare permisiuni pentru stocarea metadatelor”.

8. Din caseta de dialog „Setați permisiunile Magazinului de metadate”, pentru permisiuni, includeți „Toți”, apoi apăsați „Adăugați”.

9. Faceți clic pe grupul „Toți” din conturile existente listate pentru „Magazinul de metadate”. Asigurați-vă că opțiunea „Execute” este activată.

10. Derulați în jos caseta de dialog pentru a activa următoarele:

· „Propagați permisiunile pentru toate modelele BDC”

· „Sisteme externe și tipuri de conținut extern în Magazinul de metadate BDC”

11. Acum apăsați „OK”.

Asigurați-vă că Partajarea externă este activată

Este posibil ca partajarea externă să fi fost dezactivată pe SharePoint, Site și Office 365. Încercați să o reactivați pentru a rezolva problema:

1. Lansați „Microsoft Online Administration Center”.

2. Sub „SharePoint Online” faceți clic pe linkul „Gestionați”.

3. Din panoul din stânga al ferestrei „Centrul de administrare”, selectați „Gestionați colecțiile de site”.

4. Selectați „Setări” prin „Tabloul de bord al centrului de administrare”, apoi faceți clic pe „Gestionați utilizatorii externi” din meniu.

5. Faceți clic pe butonul „Permite”, apoi pe „Salvare” pentru a salva modificările.

Acordarea simultană a permisiunilor de grup SharePoint

Grupurile SharePoint oferă o modalitate rapidă și eficientă de a permite accesul mai multor persoane la conținut și site-uri. Membrii grupului pot fi interni sau externi unei organizații. SharePoint Online este integrat cu suita Microsoft Office și a fost una dintre platformele de colaborare preferate din 2001.

Acum că v-am arătat cum să adăugați membri la grupurile SharePoint și câteva sfaturi de bază pentru gestionarea grupului, am dori să știm dacă membrii grupului și-au putut folosi permisiunile conform așteptărilor? Ați întâmpinat probleme – dacă da, cum le-ați rezolvat? Spuneți-ne ce părere aveți despre SharePoint Online în general în secțiunea de comentarii de mai jos.