Cum să adăugați un invitat în noțiune

Device Links

• Chromebook
• Mac
• Windows
• Dispozitiv lipsește?

Notion este un instrument puternic pentru a vă menține toți colegii de serviciu și colegii de echipă conectați într-un singur spațiu. Membrii pot partaja, edita și colabora fără probleme la pagini și proiecte. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă asigura că toată lumea este (la propriu) pe aceeași pagină și în buclă.

Uneori, un utilizator poate dori să adauge un invitat pe o anumită pagină, cineva care nu face parte din echipa ta. Acesta ar putea fi un consultant sau poate un expert într-un anumit domeniu. Dacă nu sunteți sigur cum puteți adăuga un oaspete în Notion, atunci ați ajuns la locul potrivit. În acest articol, vom discuta cum să adăugați un oaspete. Puteți face acest lucru fie prin aplicația mobilă, fie prin versiunea desktop.

Cum să adăugați un invitat în Notion pe un computer

Noțiunea menține membrii aceleiași echipe de lucru conectați. Membrii vor avea acces la pagini și baze de date care conțin informațiile de care au nevoie pentru a-și îndeplini treaba. Dar ce se întâmplă dacă doriți să oferiți cuiva din afara companiei dvs. acces la aceste informații? Noțiunea facilitează invitarea oaspeților. Pentru a afla cum să faceți acest lucru, urmați instrucțiunile de mai jos.

1. Conectați-vă la contul dvs. Notion .
   
2. Accesați pagina pe care doriți să o distribuiți unui invitat.
   
3. Folosind meniul din dreapta sus a paginii, dați clic pe „Partajați”.
   
4. Din meniul derulant, introduceți adresa de e-mail a oaspetelui pe care doriți să-l invitați în fereastra de căutare.
   
5. Chiar în dreapta ferestrei de căutare, puteți alege nivelul de acces pe care îl vor avea. Opțiunile includ:
   
   • Acces complet – oaspetele va putea să editeze și, de asemenea, să partajeze pagina altora
   • Pot edita – pot edita pagina, dar nu vor avea permisiunea de a o distribui altora
   • Poate comenta – acest nivel le permite doar oaspeților să vadă și să comenteze pe pagină și nu pot edita sau distribui
   • Poate vizualiza – cu această permisiune, un oaspete poate vizualiza numai pagina
6. Atingeți butonul albastru „Invitați”.
   

Oaspetele pe care l-ați invitat va primi un e-mail care conține un link către pagină. Dacă nu utilizează deja Notion, se vor putea înscrie pentru a vă putea accesa pagina.

Cum să adăugați un invitat în Notion de pe un dispozitiv mobil

Menținerea tuturor colegilor și colaboratorilor conectați într-un singur loc este unul dintre punctele forte ale Notion. Accesul direct la informațiile conținute pe paginile sale îi ține pe toată lumea la curent. Dar dacă vrei să adaugi un invitat, cineva din afara cercului tău de colegi? Puteți adăuga cu ușurință invitați pe paginile dvs. invitându-i folosind aplicația mobilă. Pentru a face acest lucru, parcurgeți următorii pași.

1. Lansați aplicația Notion folosind dispozitivul mobil.
   
2. Conectați-vă dacă vi se solicită.
   
3. Navigați la pagina pe care doriți să o partajați.
   
4. Apăsați pictograma albastră „Partajare”.
   
5. Introduceți adresa de e-mail a oaspetelui pe care doriți să-l invitați.
   
6. Selectați nivelul de acces pe care doriți să-l acordați oaspetelui dvs.
   
   • Acces complet – oaspetele va putea să editeze și, de asemenea, să partajeze pagina altora
   • Pot edita – pot edita pagina, dar nu vor avea permisiunea de a o distribui altora
   • Poate comenta – acest nivel le permite doar oaspeților să vadă și să comenteze pe pagină și nu pot edita sau distribui
   • Poate vizualiza – cu această permisiune, un oaspete poate vizualiza numai pagina
7. După ce i-ați acordat oaspetelui dvs. nivelul corespunzător de acces, atingeți butonul „Invită”.
   

Invitatul tău va primi un e-mail care conține un link către pagina ta Noțiune. După ce au făcut clic pe link, dacă nu au un cont Notion, li se va solicita să se înregistreze pentru un cont gratuit.

FAQ

Există o limită la câți invitați pot adăuga?

Răspunsul la asta depinde de planul Notion pe care îl utilizați în prezent. Pentru utilizatorii Planului personal gratuit, există o limită de cinci invitați pe spațiu de lucru. Dacă utilizați unul dintre planurile plătite, puteți invita un număr nelimitat de invitați în spațiul de lucru. Cu toate acestea, rețineți că există o limită de 1.000 de invitați pe pagină.

Am adăugat un invitat, dar au fost transformați imediat în membru. Cum sa întâmplat asta?

Oaspeții sunt adăugați imediat ca membri dacă aveți setarea Domenii permise activată. Puteți dezactiva această funcție accesând Setări și membri, situat în bara laterală din stânga.

Adăugarea unui invitat în Notion este ușoară

Notion face incredibil de ușor să adăugați un invitat pe pagina dvs., fie folosind aplicația mobilă, fie folosind computerul desktop. Pur și simplu conectați-vă la contul dvs. și accesați pagina pe care doriți să o distribuiți. Veți avea opțiunea de a oferi oaspeților acces complet sau limitat. Dacă nu utilizează deja Notion, linkul pe care îl vor primi într-un e-mail îi va solicita să se înregistreze pentru un cont gratuit.

A trebuit să adaugi un invitat în Notion? Informațiile din acest articol v-au ajutat să le adăugați? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.