În Word, funcția de amestecare a textului este destul de utilă, ajutând utilizatorii să creeze invitații la întâlniri, anunțuri de admitere, anunțuri, detalii despre salarii pentru multe persoane. Sau pur și simplu înțelegeți când trebuie să introduceți informațiile din listă într-un document de probă, pentru a le trimite multor persoane fără a fi necesar să tastați manual.
Acest mod va reduce semnificativ erorile în timpul introducerii datelor și va economisi mult timp în timpul utilizării. În primul rând, trebuie să creați date pentru a amesteca text, inclusiv:
- Fișier document original: Documentul conține un șablon de document (format * .doc).
- Fișier list: Conținutul este creat într-un format de listă (de obicei, creează fișiere * .xls).
În cadrul acestui articol, Download.com.vn vă va ghida să amestecați invitațiile de întâlnire a părinților . Ca atare, trebuie să creați un fișier de invitație de întâlnire părinți și lista de părinți:
Shine-Moi-hop.doc
Anunțurile-Moi-hop.xls
Apoi urmează articolul de mai jos pentru a amesteca invitațiile la întâlnirea părinților:
Instrucțiuni de amestecare a invitațiilor de întâlnire a părinților în Microsoft Word
Pasul 1: Deschideți documentul original, faceți clic pe fila Trimiteri.

Pasul 2: Faceți clic pe săgeata derulantă din Start Mail Merge , selectați Expertul de combinare pas cu pas ...

Pasul 3: La interfața Mail Merge din dreapta, faceți clic pe Următorul: Pornirea documentului la Pasul 1 din 6 pentru a începe amestecarea documentelor.

Pasul 4: În secțiunea Cum doriți să configurați scrisorile dvs. , selectați caseta Utilizare document curent . Apoi, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.

Pasul 5: Faceți clic pe Parcurgere sub Utilizare nume și adrese dintr-un fișier sau o bază de date pentru a deschide fișierul care conține lista părinților invitați la întâlnire.

Pasul 6: apare fereastra Selectare sursă de date , selectați fișierul listei de întâlniri ( List-list-hop.xls) , apoi faceți clic pe Deschide.

Pasul 7: Apare interfața Selectare tabelă , selectați foaia care conține datele de inserat, apoi faceți clic pe OK . Dacă nu doriți să selectați primul rând ca titlu, debifați caseta Primul rând de date conține anteturile coloanei.

Pasul 8: Se afișează interfața destinatarilor Merge Mail , trebuie doar să faceți clic pe OK.

Pasul 9: Puneți cursorul în câmpul în care doriți să inserați informații, faceți clic pe Insert Merge Field sub fila Maillings . Se deschide o casetă de dialog, făcând dublu clic pe câmpul de informații pentru a fi introdus. Apoi închideți fereastra și continuați să o introduceți până când sunt necesare toate câmpurile.

Etapa 10: După introducerea este completă, faceți clic pe pictograma Anterior iew rezultate pentru a previzualiza rezultatele.

Pasul 11: Puteți utiliza butoanele barei de instrumente pentru a vizualiza datele combinate una câte una.

Pasul 12: Pentru a extrage date, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Finish & Merge . Aici vă va oferi 3 opțiuni:
- Editează documente individuale: editați documentele personale.
- Tipărirea documentelor: tipărirea documentului.
- Mesaje de e-mail trimise: Trimiteți prin e-mail.

Notă: Pentru a asigura un proces de îmbinare a textului reușit, fișierul Excel include numai tabelul de îmbinat, prima linie a fișierului trebuie să fie rândul antet al coloanelor, fără linii goale.
Această caracteristică de comasare a corespondenței de e-mail este disponibilă pentru toate versiunile Word 2003, 2007, 2013, 2016 și pentru WPS Word . Așadar, acum veți amesteca foarte repede invitațiile la ședința părinților.
Vă doresc implementarea cu succes!