Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

În Word, funcția de amestecare a textului este destul de utilă, ajutând utilizatorii să creeze invitații la întâlniri, anunțuri de admitere, anunțuri, detalii despre salarii pentru multe persoane. Sau pur și simplu înțelegeți când trebuie să introduceți informațiile din listă într-un document de probă, pentru a le trimite multor persoane fără a fi necesar să tastați manual.

Acest mod va reduce semnificativ erorile în timpul introducerii datelor și va economisi mult timp în timpul utilizării. În primul rând, trebuie să creați date pentru a amesteca text, inclusiv:

  • Fișier document original: Documentul conține un șablon de document (format * .doc).
  • Fișier list: Conținutul este creat într-un format de listă (de obicei, creează fișiere * .xls).

În cadrul acestui articol, Download.com.vn vă va ghida să amestecați invitațiile de întâlnire a părinților . Ca atare, trebuie să creați un fișier de invitație de întâlnire părinți și lista de părinți:

Shine-Moi-hop.doc

Anunțurile-Moi-hop.xls

Apoi urmează articolul de mai jos pentru a amesteca invitațiile la întâlnirea părinților:

Instrucțiuni de amestecare a invitațiilor de întâlnire a părinților în Microsoft Word

Pasul 1: Deschideți documentul original, faceți clic pe fila Trimiteri.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 2: Faceți clic pe săgeata derulantă din Start Mail Merge , selectați Expertul de combinare pas cu pas ...

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 3: La interfața Mail Merge din dreapta, faceți clic pe Următorul: Pornirea documentului la Pasul 1 din 6 pentru a începe amestecarea documentelor.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 4: În secțiunea Cum doriți să configurați scrisorile dvs. , selectați caseta Utilizare document curent . Apoi, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 5: Faceți clic pe Parcurgere sub Utilizare nume și adrese dintr-un fișier sau o bază de date pentru a deschide fișierul care conține lista părinților invitați la întâlnire.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 6: apare fereastra Selectare sursă de date , selectați fișierul listei de întâlniri ( List-list-hop.xls) , apoi faceți clic pe Deschide.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 7: Apare interfața Selectare tabelă , selectați foaia care conține datele de inserat, apoi faceți clic pe OK . Dacă nu doriți să selectați primul rând ca titlu, debifați caseta Primul rând de date conține anteturile coloanei.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 8: Se afișează interfața destinatarilor Merge Mail , trebuie doar să faceți clic pe OK.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 9: Puneți cursorul în câmpul în care doriți să inserați informații, faceți clic pe Insert Merge Field sub fila Maillings . Se deschide o casetă de dialog, făcând dublu clic pe câmpul de informații pentru a fi introdus. Apoi închideți fereastra și continuați să o introduceți până când sunt necesare toate câmpurile.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Etapa 10: După introducerea este completă, faceți clic pe pictograma Anterior iew rezultate pentru a previzualiza rezultatele.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 11: Puteți utiliza butoanele barei de instrumente pentru a vizualiza datele combinate una câte una.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 12: Pentru a extrage date, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Finish & Merge . Aici vă va oferi 3 opțiuni:

  • Editează documente individuale: editați documentele personale.
  • Tipărirea documentelor: tipărirea documentului.
  • Mesaje de e-mail trimise: Trimiteți prin e-mail.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Notă: Pentru a asigura un proces de îmbinare a textului reușit, fișierul Excel include numai tabelul de îmbinat, prima linie a fișierului trebuie să fie rândul antet al coloanelor, fără linii goale.

Această caracteristică de comasare a corespondenței de e-mail este disponibilă pentru toate versiunile Word 2003, 2007, 2013, 2016 și pentru WPS Word . Așadar, acum veți amesteca foarte repede invitațiile la ședința părinților.

Vă doresc implementarea cu succes!

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.