Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

În Word, funcția de amestecare a textului este destul de utilă, ajutând utilizatorii să creeze invitații la întâlniri, anunțuri de admitere, anunțuri, detalii despre salarii pentru multe persoane. Sau pur și simplu înțelegeți când trebuie să introduceți informațiile din listă într-un document de probă, pentru a le trimite multor persoane fără a fi necesar să tastați manual.

Acest mod va reduce semnificativ erorile în timpul introducerii datelor și va economisi mult timp în timpul utilizării. În primul rând, trebuie să creați date pentru a amesteca text, inclusiv:

  • Fișier document original: Documentul conține un șablon de document (format * .doc).
  • Fișier list: Conținutul este creat într-un format de listă (de obicei, creează fișiere * .xls).

În cadrul acestui articol, Download.com.vn vă va ghida să amestecați invitațiile de întâlnire a părinților . Ca atare, trebuie să creați un fișier de invitație de întâlnire părinți și lista de părinți:

Shine-Moi-hop.doc

Anunțurile-Moi-hop.xls

Apoi urmează articolul de mai jos pentru a amesteca invitațiile la întâlnirea părinților:

Instrucțiuni de amestecare a invitațiilor de întâlnire a părinților în Microsoft Word

Pasul 1: Deschideți documentul original, faceți clic pe fila Trimiteri.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 2: Faceți clic pe săgeata derulantă din Start Mail Merge , selectați Expertul de combinare pas cu pas ...

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 3: La interfața Mail Merge din dreapta, faceți clic pe Următorul: Pornirea documentului la Pasul 1 din 6 pentru a începe amestecarea documentelor.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 4: În secțiunea Cum doriți să configurați scrisorile dvs. , selectați caseta Utilizare document curent . Apoi, faceți clic pe Următorul: Selectați destinatarii.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 5: Faceți clic pe Parcurgere sub Utilizare nume și adrese dintr-un fișier sau o bază de date pentru a deschide fișierul care conține lista părinților invitați la întâlnire.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 6: apare fereastra Selectare sursă de date , selectați fișierul listei de întâlniri ( List-list-hop.xls) , apoi faceți clic pe Deschide.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 7: Apare interfața Selectare tabelă , selectați foaia care conține datele de inserat, apoi faceți clic pe OK . Dacă nu doriți să selectați primul rând ca titlu, debifați caseta Primul rând de date conține anteturile coloanei.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 8: Se afișează interfața destinatarilor Merge Mail , trebuie doar să faceți clic pe OK.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 9: Puneți cursorul în câmpul în care doriți să inserați informații, faceți clic pe Insert Merge Field sub fila Maillings . Se deschide o casetă de dialog, făcând dublu clic pe câmpul de informații pentru a fi introdus. Apoi închideți fereastra și continuați să o introduceți până când sunt necesare toate câmpurile.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Etapa 10: După introducerea este completă, faceți clic pe pictograma Anterior iew rezultate pentru a previzualiza rezultatele.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 11: Puteți utiliza butoanele barei de instrumente pentru a vizualiza datele combinate una câte una.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Pasul 12: Pentru a extrage date, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă Finish & Merge . Aici vă va oferi 3 opțiuni:

  • Editează documente individuale: editați documentele personale.
  • Tipărirea documentelor: tipărirea documentului.
  • Mesaje de e-mail trimise: Trimiteți prin e-mail.

Cum să amestecați invitațiile de întâlnire în Microsoft Word

Notă: Pentru a asigura un proces de îmbinare a textului reușit, fișierul Excel include numai tabelul de îmbinat, prima linie a fișierului trebuie să fie rândul antet al coloanelor, fără linii goale.

Această caracteristică de comasare a corespondenței de e-mail este disponibilă pentru toate versiunile Word 2003, 2007, 2013, 2016 și pentru WPS Word . Așadar, acum veți amesteca foarte repede invitațiile la ședința părinților.

Vă doresc implementarea cu succes!

Lasă un comentariu

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Cum se remediază eroarea contului de lucru Microsoft Teams

Te-ai săturat de eroarea frustrantă a contului de lucru Microsoft Teams care îți blochează productivitatea? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a o remedia rapid - golește memoria cache, resetează aplicația și multe altele. Fă Teams să funcționeze perfect chiar astăzi!

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Cum să remediați eroarea neașteptată de descărcare a Microsoft Teams

Te-ai săturat de erorile de descărcare Microsoft Teams care îți blochează fluxul de lucru în mod neașteptat? Urmărește ghidul nostru expert, pas cu pas, cu remedieri rapide și sfaturi avansate pentru a o rezolva instantaneu. Nu este necesară reinstalarea!

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Cum să goliți memoria cache Microsoft Teams pentru a remedia problemele de performanță

Te chinui cu Microsoft Teams lent? Află cum să golești memoria cache Microsoft Teams pas cu pas pentru a remedia problemele de performanță, întârzierile, blocările și a crește viteza pe Windows, Mac, web și mobil. Soluții rapide care funcționează!

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Cum să remediați eroarea 1200 din Microsoft Teams pe telefon (iOS/Android)

Te-ai săturat de eroarea 1200 din Microsoft Teams care îți blochează apelurile telefonice? Descoperă remedieri rapide, pas cu pas, pentru iOS și Android, pentru a reveni rapid la munca în echipă fără probleme - nu sunt necesare cunoștințe tehnice!

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului dvs. Microsoft Teams

Întâmpinați dificultăți în a vă localiza ID-ul sau detaliile contului Microsoft Teams? Acest ghid pas cu pas vă arată exact unde puteți găsi ID-ul și informațiile contului Microsoft Teams pe desktop, web, mobil și alte dispozitive, pentru o colaborare fără probleme.

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Rezolvarea erorii de alăturare la întâlnire în Microsoft Teams prin link direct

Te confrunți cu eroarea „Alătură-te întâlnirii” din Microsoft Teams? Descoperă pași demonstrați pentru a o rezolva prin linkuri directe. Soluții rapide pentru o alăturare fără probleme - nu sunt necesare abilități tehnice!

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Cum se utilizează Microsoft Teams pentru afaceri și educație (Tutorial 2026)

Deblochează puterea Microsoft Teams în 2026 cu acest tutorial cuprinzător. Aflați sfaturi esențiale pentru colaborarea în afaceri și educație, de la configurare la funcții avansate pentru o productivitate fără probleme. Perfect atât pentru echipe, cât și pentru sălile de clasă!

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer?

Descoperiți de unde descarcă Microsoft Teams fișierele pe computer. Aflați locațiile implicite pentru Windows, Mac, Linux, cum să le schimbați și sfaturi pentru a găsi fișiere instantaneu. Economisiți timp cu acest ghid complet!

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

De ce a eșuat înregistrarea mea în Microsoft Teams? Motive frecvente

Frustrat pentru că înregistrarea ta în Microsoft Teams a eșuat? Descoperă principalele motive comune, cum ar fi problemele de permisiuni, limitele de stocare și erorile de rețea, plus remedieri pas cu pas pentru a preveni viitoarele erori și a înregistra impecabil de fiecare dată.

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Cum se remediază eroarea de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri

Vă confruntați cu o eroare de conectare la Microsoft Teams pe Chromebookuri? Descoperiți soluții pas cu pas pentru a rezolva rapid problemele de conectare. Ștergeți memoria cache, actualizați aplicațiile și multe altele pentru o muncă în echipă fără probleme. Funcționează pe cel mai recent sistem de operare Chrome!