Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11

Ți-ai dorit vreodată ca computerul tău să poată face față sarcinilor de zi cu zi plictisitoare pentru tine? Datorită Power Automate în Windows 11, vă puteți folosi computerul pentru a lucra pentru dvs. Iată cum să-l utilizați pentru a automatiza activitățile zilnice repetitive și pentru a crește productivitatea.

1. Curățați desktopul cu funcția Curățare zilnică

Există modalități mai bune de a stoca fișiere de pe desktop, dar desktopul devine adesea un teren de gunoi pentru capturi de ecran, documente și fișiere aleatorii de-a lungul zilei, făcând desktopul tău o mizerie aglomerată.

Pentru a remedia acest lucru, creați un flux Power Automate care sortează automat fișierele de pe desktop în foldere specificate cu un singur clic.

Acest flux rulează zilnic la o oră stabilită (cu Windows Task Scheduler), mutând fișierele în folderele respective în funcție de tipul de fișier. De exemplu, toate fișierele .docx, .xlsx și .pdf sunt mutate în dosarul Documente, fișierele imagine precum .jpg și .png sunt mutate în folderul Imagini, iar fișierele cu comenzi rapide .lnk sunt mutate în folderul Comenzi rapide.

Această configurare este simplă, folosind interfața simplă a lui Power Automate. Mai întâi, deschideți Power Automate pentru desktop și faceți clic pe Flux nou . Denumiți fluxul dvs. cu ceva descriptiv, cum ar fi „Desktop Cleanup” și faceți clic pe Creare . Veți fi redirecționat către panoul fluxului principal. Aici, copiați și inserați următorul script în zona de flux principală și faceți clic pe Salvare .

Folder.GetSpecialFolder SpecialFolder: Folder.SpecialFolder.DesktopDirectory SpecialFolderPath=> SpecialFolderPath
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Shortcuts''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.lnk;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Files
File.Move Files: Files Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Shortcuts''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedFiles
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Images''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.jpg;*.png;*.webp;*.gif;*.bmp;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Images
File.Move Files: Images Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Images''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedImages
IF (Folder.IfFolderExists.Exists Path: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''') THEN
ELSE
    Folder.Create FolderPath: $'''C:\\Users\\PC\\Desktop''' FolderName: $'''Documents''' Folder=> NewFolder
END
Folder.GetFiles Folder: SpecialFolderPath FileFilter: $'''*.pdf;*.doc;*.docs;*.xlsx;*.xls;*.csv;*.ppt;*.pptx;''' IncludeSubfolders: False FailOnAccessDenied: True SortBy1: Folder.SortBy.NoSort SortDescending1: False SortBy2: Folder.SortBy.NoSort SortDescending2: False SortBy3: Folder.SortBy.NoSort SortDescending3: False Files=> Documents
File.Move Files: Documents Destination: $'''%SpecialFolderPath%\\Documents''' IfFileExists: File.IfExists.DoNothing MovedFiles=> MovedDocuments  
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11

Puteți programa fluxurile să ruleze automat utilizând Windows Task Scheduler .

2. Documentele sunt organizate cu automatizare pentru controlul versiunilor

Controlul versiunilor nu este doar pentru dezvoltatori - este o salvare pentru oricine lucrează cu fișiere actualizate frecvent. Cu siguranță ați avut dificultăți în a ține evidența revizuirilor documentelor, ajungând adesea la mai multe versiuni împrăștiate în dosare diferite. Power Automate și OneDrive vă vin în ajutor.

Configurați un flux care face automat copii de siguranță ale documentelor dvs. importante, inclusiv PDF-uri și foi de calcul, în OneDrive ori de câte ori sunt modificate. Flow monitorizează anumite foldere pentru modificări și sincronizează fișierele actualizate cu folderele corespunzătoare.

Acest lucru vă asigură că aveți întotdeauna o copie de rezervă actualizată a documentelor dvs. importante în cloud, facilitând accesul la versiunile anterioare dacă este necesar. Este ca și cum ai avea un asistent personal care păstrează în mod constant fișierele în siguranță și organizate, fără să fii nevoit să ridici un deget.

Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11

Notă : Pentru a configura acest flux, trebuie să fiți conectat la contul OneDrive din browser.

În plus, ar trebui să configurați și versiunile de marcaj de timp în OneDrive, permițându-vă să urmăriți modificările în timp. Dacă suprascrieți accidental un fișier sau trebuie să vă referiți la o versiune mai veche, îl puteți restaura rapid din istoricul versiunilor OneDrive.

3. Automatizați conversiile fișierelor pentru a economisi timp

Lucrul cu fișiere în diferite formate poate fi o bătaie de cap, mai ales când le convertiți manual. Trebuie să fi petrecut mult timp pe aceste conversii plictisitoare până când ai început să folosești Power Automate.

Aplicația desktop Power Automate are încorporate mai multe fluxuri de conversie a fișierelor. Monitorizează un director specificat pentru fișiere noi. Ori de câte ori este adăugat un fișier, fie că este un document Word sau o prezentare PowerPoint, fluxul îl convertește automat în formatul dorit, cum ar fi PDF.

Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11

După conversie, fluxul mută fișierele procesate în foldere specifice, în funcție de tipul și scopul lor. Acest lucru menține totul organizat și ușor de găsit.

Cu toate acestea, economisirea de timp real este ultimul pas: Flow va partaja automat fișierele convertite prin e-mail folosind Outlook. Gata cu atașamentele manuale sau cu căile fișierelor. Doar setează-l și uită-l.

4. Power Automate pentru echilibrul dintre viața profesională și viața privată

Menținerea echilibrului dintre viața profesională și cea privată poate fi o provocare atunci când viața personală și cea profesională sunt la doar un clic distanță. Este ușor să efectuați sarcini de lucru în afara orelor programate. Aici sunt utile Power Automate și Windows Task Scheduler.

De exemplu, creați un flux care închide aplicațiile legate de muncă, cum ar fi Outlook, Teams și VPN-ul companiei dvs., la o oră stabilită în fiecare seară. Acest lucru vă ajută să vă deconectați de la serviciu și să vă bucurați de timpul dvs. fără a fi tentat de verificarea constantă a notificărilor.

Firul este declanșat de o sarcină programată în Windows Task Scheduler, deci rulează în mod constant la ora programată.

Creați acest flux utilizând înregistrarea în Power Automate Desktop. Mai întâi, deschideți aplicațiile pe care doriți să le închideți și începeți o nouă înregistrare. Apoi, închideți manual fiecare aplicație în timp ce Power Automate vă înregistrează acțiunile. Odată ce opriți înregistrarea, aveți un flux de bază care vă poate replica rutina de închidere a aplicației.

Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11
Cum să automatizezi sarcinile zilnice în Windows 11

Apoi, editați fluxul înregistrat pentru a adăuga gestionarea erorilor pentru a vă asigura că fluxul poate gestiona situații precum aplicația care nu se deschide.

Crearea unui flux similar în weekend declanșează un mod mai strict „fără muncă”. Acest mod vă permite să răspundeți atunci când nu sunteți de la birou în Outlook, astfel încât linia dintre muncă și joacă nu mai este neclară.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Comparați Windows 10 și Windows 11

Comparați Windows 10 și Windows 11

Windows 11 s-a lansat oficial, în comparație cu Windows 10 Windows 11 are și multe modificări, de la interfață la noi funcții. Vă rugăm să urmăriți detaliile din articolul de mai jos.

Cum ar arăta o interfață clasică Windows 11 în stilul anilor 90

Cum ar arăta o interfață clasică Windows 11 în stilul anilor 90

Există întotdeauna ceva incredibil de cool în interfața cu utilizatorul nostalgică a versiunilor de Windows din anii 90.

Microsoft: TPM 2.0 în Windows 11 este obligatoriu și nenegociabil

Microsoft: TPM 2.0 în Windows 11 este obligatoriu și nenegociabil

În urmă cu mai bine de trei ani, când Microsoft a anunțat Windows 11, sistemul de operare a stârnit imediat multe controverse.

2 moduri de a crea USB bootabil Windows 11 folosind Mac

2 moduri de a crea USB bootabil Windows 11 folosind Mac

Crearea unui USB bootabil Windows 11 pe un Mac este cu siguranță mai dificilă decât pe un PC Windows, dar nu este imposibil.

Ar trebui să actualizez Windows 11 acum?

Ar trebui să actualizez Windows 11 acum?

Windows 11 a fost lansat oficial pe 5 octombrie 2021. Spre deosebire de upgrade-urile majore anterioare ale Windows 10, Microsoft nu încurajează oamenii să facă upgrade de data aceasta.

Versiunea Windows 11 super subțire are o dimensiune de puțin peste 100 MB

Versiunea Windows 11 super subțire are o dimensiune de puțin peste 100 MB

Dezvoltatorul NTDEV a creat o versiune redusă a Windows 11 care are doar 100 MB.

Mai multe PC-uri cu Windows 11 vor primi în curând AI Copilot+

Mai multe PC-uri cu Windows 11 vor primi în curând AI Copilot+

Microsoft a debutat cu cele mai multe dintre funcțiile sale AI mai avansate cu PC-ul Copilot+ alimentat cu Snapdragon X, lăsând din imagine multe PC-uri Copilot+ alimentate cu Intel și AMD.

Cota de piață Windows 11 ajunge rapid la Windows 10

Cota de piață Windows 11 ajunge rapid la Windows 10

Raportul din octombrie 2024 oferă o privire de ansamblu asupra cotei de piață a Windows 11 în comparație cu alte versiuni de Windows.

Windows 11 va face o schimbare foarte necesară în meniul Start

Windows 11 va face o schimbare foarte necesară în meniul Start

Cea mai recentă modificare testată rezolvă unul dintre cele mai enervante lucruri cu meniul Start al Windows 11 și sperăm că va ajunge efectiv la lansare.

Cum să ascundeți/dezvăluiți bara de activități pe Windows 11

Cum să ascundeți/dezvăluiți bara de activități pe Windows 11

În Windows 11, bara de activități ocupă doar o mică parte din spațiul de afișare din partea de jos a ecranului.

Cum să restabiliți WordPad în Windows 11

Cum să restabiliți WordPad în Windows 11

Microsoft își va ucide editorul de text îmbogățit gratuit WordPad la sfârșitul anului 2023, într-un efort de a trece utilizatorii la aplicațiile Office premium.

Cum să setați Windows Photo Viewer ca Photo Viewer implicit pe Windows 11

Cum să setați Windows Photo Viewer ca Photo Viewer implicit pe Windows 11

Windows Photo Viewer a fost lansat pentru prima dată împreună cu Windows XP și a devenit rapid unul dintre cele mai frecvent utilizate instrumente pe Windows.

Windows 11 este pe cale să adauge o secțiune de sfaturi de configurare a sistemului

Windows 11 este pe cale să adauge o secțiune de sfaturi de configurare a sistemului

Cele mai recente previzualizări ale Windows 11 pe care Microsoft le-a lansat săptămâna aceasta includ o secțiune îmbunătățită Despre în aplicația Setări, unde utilizatorii pot obține mai multe informații despre hardware-ul din interiorul computerului lor.

Windows 11 permite acum utilizatorilor să scrie cu ușurință cu un controler Xbox

Windows 11 permite acum utilizatorilor să scrie cu ușurință cu un controler Xbox

Pentru a rezolva problemele obișnuite cu care se confruntă jucătorii de pe computer, Microsoft a făcut în sfârșit navigarea sistemului de operare Windows mai ușor cu un controler Xbox.

AMD necesită oficial Windows 11 pentru cele mai recente plăci grafice

AMD necesită oficial Windows 11 pentru cele mai recente plăci grafice

În noul său document de asistență UEFI, AMD afirmă că GPU-urile Radeon din seria 9000 în sus vor accepta oficial doar modul UEFI.

Comparați Windows 10 și Windows 11

Comparați Windows 10 și Windows 11

Windows 11 s-a lansat oficial, în comparație cu Windows 10 Windows 11 are și multe modificări, de la interfață la noi funcții. Vă rugăm să urmăriți detaliile din articolul de mai jos.

Cum să descărcați Windows 11, descărcați ISO oficial Win 11 de la Microsoft

Cum să descărcați Windows 11, descărcați ISO oficial Win 11 de la Microsoft

În prezent, Windows 11 a fost lansat oficial și putem descărca fișierul ISO oficial Windows 11 sau versiunea Insider Preview pentru a instala.

Cum să descărcați, să actualizați și să depanați driverele USB pe Windows 10

Cum să descărcați, să actualizați și să depanați driverele USB pe Windows 10

Dispozitivele USB au devenit indispensabile în viața de zi cu zi, permițându-ne să conectăm o mare varietate de hardware esențial la computerele noastre.

Microsoft anunță lista de procesoare acceptate de Windows Server 2025, permițând mai multor mașini virtuale să partajeze un singur procesor

Microsoft anunță lista de procesoare acceptate de Windows Server 2025, permițând mai multor mașini virtuale să partajeze un singur procesor

Astăzi, Microsoft a anunțat oficial disponibilitatea generală a Windows Server 2025 împreună cu System Center 2025.

Cum să schimbați avatarul contului de utilizator implicit în Windows

Cum să schimbați avatarul contului de utilizator implicit în Windows

Schimbarea avatarului pe Windows 10 cu propria fotografie sau cu un stil complet nou, vă va ajuta să distingeți între conturile de utilizator de pe computer.

Cum ar arăta o interfață clasică Windows 11 în stilul anilor 90

Cum ar arăta o interfață clasică Windows 11 în stilul anilor 90

Există întotdeauna ceva incredibil de cool în interfața cu utilizatorul nostalgică a versiunilor de Windows din anii 90.

Cum să deschideți opțiunile de internet în Windows 11

Cum să deschideți opțiunile de internet în Windows 11

Windows 11 vă oferă o varietate de opțiuni pentru a vă personaliza experiența de navigare prin Opțiuni de Internet.

Cele mai recente instrucțiuni pentru utilizarea Capcut pe computere

Cele mai recente instrucțiuni pentru utilizarea Capcut pe computere

Capcut a lansat o versiune în limba engleză a Capcut pe computere pentru ca utilizatorii să o utilizeze cu ușurință, înlocuind versiunea anterioară chineză, sau trebuie să utilizați un software de emulare pentru a instala Capcut pe computer.

6 moduri de a reseta computerul Windows la starea inițială

6 moduri de a reseta computerul Windows la starea inițială

Resetarea computerului cu Windows este cea mai rapidă și mai ușoară modalitate de a readuce Windows la starea sa normală inițială. Chiar dacă Windows rulează în prezent foarte lent și este infectat cu viruși. Acest lucru va curăța complet Windows și va restabili performanța optimă. Acest articol vă va prezenta 04 moduri diferite de a reseta Windows pe computerul dvs., consultați-l.

Cum să dezactivați meniul aplicației din bara de activități Windows 11

Cum să dezactivați meniul aplicației din bara de activități Windows 11

Din Windows 11 build 22635.4000, utilizatorii au adăugat caracteristica de trecere cu mouse-ul pentru a afișa meniul aplicației în bara de activități. Dacă nu doriți să utilizați această funcție, vă rugăm să consultați articolul de mai jos pentru a o dezactiva.

Cum să adăugați mai multe ceasuri în bara de activități Windows 11

Cum să adăugați mai multe ceasuri în bara de activități Windows 11

Puteți vizualiza rapid mai multe fusuri orare chiar în bara de activități Windows 11. Iată cum să adăugați mai multe fusuri orare în bara de activități Windows 11.

7 opțiuni de recuperare Windows pentru a face recuperarea sistemului ușoară

7 opțiuni de recuperare Windows pentru a face recuperarea sistemului ușoară

Deși computerele Windows sunt mai fiabile ca niciodată, ar trebui să vă asigurați că ați activat și înțelegeți opțiunile de recuperare încorporate.

9 setări de confidențialitate Windows pe care ar trebui să le modificați chiar acum

9 setări de confidențialitate Windows pe care ar trebui să le modificați chiar acum

Calculatoarele Windows colectează tot felul de date despre tine. Deși acest lucru este menit să vă îmbunătățească experiența, poate ridica și probleme de confidențialitate.

Cum să remediați pictograma de securitate Windows care dispare din bara de activități

Cum să remediați pictograma de securitate Windows care dispare din bara de activități

Dacă computerul dvs. întâmpină o eroare în care pictograma Windows Security dispare din bara de activități, vă rugăm să consultați articolul de mai jos.

Cum să vizualizați programele dezinstalate în Windows 11

Cum să vizualizați programele dezinstalate în Windows 11

Windows 11 are o caracteristică pentru a ține evidența programelor dezinstalate pe computer, prin Vizualizatorul de evenimente. Iată instrucțiuni pentru vizualizarea programelor dezinstalate pe Windows 11