Cum să clonați sau să creați copii ale schițelor în Gmail

Device Links

• Android
• iPhone
• Dispozitiv lipsește?

Pentru mulți, crearea unei clone sau a unei copii a schițelor de e-mail este o parte necesară a muncii lor. Din fericire, acest lucru este posibil folosind șabloane de e-mail, o funcție deja încorporată în Gmail.

Fie că încercați să creați un e-mail generic pentru răspunsuri automate la întrebări și plăți sau doar căutați o comandă rapidă în timpul de răspuns la e-mail, Gmail are ceea ce căutați. În acest articol, vă vom face să începeți să vă creați propriile șabloane de e-mail pe majoritatea dispozitivelor majore.

Șabloane de e-mail

Șabloanele de e-mail sunt un har salvator pentru toți proprietarii de afaceri mici sau pentru cei care spun aceleași lucruri în aceleași tipuri de e-mailuri. Le-am folosit de când mi-am început propriile afaceri și mi-au economisit multe sute de ore de-a lungul anilor.

De asemenea, șabloanele de e-mail te pot face să arăți mai profesionist. Puteți răspunde mai rapid și un simplu „Vă mulțumim pentru e-mail, unul din echipa noastră vă va contacta direct în 24 de ore” poate face un client să se simtă apreciat. Având în vedere cât de ușor este de făcut, recomand cu căldură să le folosești.

Crearea de șabloane de e-mail în Gmail pe un computer

Gmail apelează șabloane Canned Responses și trebuie să activați funcția înainte de a le putea utiliza. Odată terminat, puteți crea câte șabloane de e-mail doriți.

1. Deschideți Gmail și conectați-vă.
2. Acum, selectați pictograma Setări din meniul roată din colțul din dreapta sus al ecranului.
3. Apoi, faceți clic pe Vedeți toate setările .
   
4. Acum, faceți clic pe Avansat .
5. Apoi, dacă nu este deja, selectați Activați pentru șabloane și faceți clic pe Salvare modificări .
6. Odată ce Gmail s-a reîncărcat, faceți clic pe Compune .
   
7. Introdu textul dorit pentru șablon și apoi faceți clic pe Mai multe (cele trei puncte verticale).
8. Apoi, faceți clic pe Șabloane > Salvați schița ca șablon > Salvați ca șablon nou .
9. În cele din urmă, denumește șablonul și selectează Salvare .

Crearea de șabloane de e-mail în Gmail pe Android

Similar cu PC-ul, puteți crea un șablon pe dispozitivul dvs. Android.

1. Deschideți aplicația Gmail și faceți clic pe butonul Compune .
   
2. Acum, introduceți e-mailul și faceți clic pe butonul Mai multe (cele trei puncte verticale).
   
3. Selectați Salvare schiță din meniul drop-down.
   

Crearea de șabloane de e-mail în Gmail pe un iPhone

Va trebui fie să instalați o aplicație, cum ar fi șabloane de e-mail, pentru a funcționa cu Gmail, fie să utilizați aplicația încorporată Notes pentru a crea șabloane de e-mail.

1. Deschideți aplicația Gmail, derulați în jos și faceți clic pe butonul Compune (pictograma hârtie și stilou).
2. Dacă ați instalat Șabloane de e-mail, faceți clic pe punctele de suspensie (trei puncte orizontale) și selectați Inserare din Șabloane de cloudHQ.

Alternativ, puteți crea șablonul folosind aplicația Notes.

1. Din șablonul de e-mail creat, faceți clic pe pictograma din colțul din dreapta sus al ecranului acestuia și selectați aplicația Gmail.
2. Nota ar trebui să fie acum încărcată în corpul e-mailului.

Utilizarea șablonului dvs. de e-mail

Acum că ați creat șablonul de e-mail, este timpul să îl utilizați. Când primiți prima oportunitate de a utiliza șablonul, procedați astfel:

1. Deschideți Gmail și faceți clic pe Compune .
   
2. Acum, faceți clic pe Mai multe .
   
3. Apoi, accesați Șabloane > Inserați șablon și alegeți șablonul de e-mail.
4. Apoi, editați după cum este necesar și faceți clic pe Trimiteți .

De asemenea, puteți face același lucru folosind Răspunde.

Utilizarea șablonului de e-mail pentru răspunsuri automate

Făcând șablonul de e-mail cu un pas mai departe, ce zici de configurarea unui răspuns predefinit ca răspuns automat la un e-mail primit. Va trebui să păstrați răspunsul predefinit, dar este o modalitate excelentă de a confirma comenzile sau întrebările și de a construi o relație bună cu clientul dvs.

1. Faceți clic pe pictograma din bara de căutare din partea de sus a ecranului.
2. Acum, introduceți criteriile dvs. pentru căutare și selectați Creați filtru . 
3. Apoi, faceți clic pe caseta de selectare pentru Trimitere șablon , selectați șablonul pe care doriți să-l trimiteți și apoi faceți clic din nou pe Creare filtru .
   

Acum, ori de câte ori criteriile de filtru sunt îndeplinite, Gmail vă va trimite automat răspunsul predefinit. Acesta este ideal pentru confirmări sau actualizări și poate fi setat să declanșeze în mai multe moduri. Îmi este imposibil să le enumer pe toate aici, dar veți recunoaște un model în e-mailurile dvs. pe care îl puteți utiliza. De exemplu, toate e-mailurile se trimit la adresa ta de e-mail „sales@” sau la orice e-mail care conține cuvântul „Comandă”. Înțelegi ideea.