Cum să combinați aplicațiile implicite Apple pentru a crește productivitatea

Ai nevoie de un cuțit multifuncțional când o singură lamă poate face treaba bine? De ani de zile, mulți oameni s-au bazat pe o combinație de aplicații terțe complexe pentru a-și gestiona productivitatea, crezând că aplicațiile încorporate de la Apple sunt prea de bază. Dar după ce au decis să folosească întreaga suită de aplicații de productivitate a Apple, ei și-au dorit doar să fi făcut schimbarea mai devreme.

Problema cu instrumentele de productivitate terță parte

Mulți oameni sunt mereu în căutarea celor mai bune instrumente de productivitate care să îi ajute să rămână organizați și concentrați. De-a lungul anilor, au încercat totul, de la Notion și OmniFocus la Obsidian și Todoist. Deși fiecare dintre aceste instrumente are propriile sale puncte forte, în cele din urmă și-au dat seama că toate au avut provocări frustrante similare.

În primul rând, multe aplicații terță parte vin cu o mulțime de funcții - atât de multe, de fapt, încât se pot simți copleșitoare. În timp ce aceste bibelouri pot părea atrăgătoare la început, este nevoie și de ceva pentru a se obișnui. Au petrecut ore întregi personalizând tablourile de bord, configurand fluxuri de lucru și învățând cum să folosească funcțiile avansate, doar pentru a realiza că nu aveau nevoie de jumătate din ele.

În al doilea rând, în timp ce majoritatea acestor instrumente se sincronizează cu cloud, ele nu comunică întotdeauna bine între ele sau cu alte instrumente pe care le folosești în fiecare zi. Acest lucru duce la fluxuri de lucru deconectate și multă muncă manuală pentru a menține totul la zi.

Aplicațiile de productivitate ale Apple, pe de altă parte, au fost concepute în mod intenționat pentru simplitate și integrare perfectă. Fără set de caracteristici supraîncărcate sau complicate. În schimb, se concentrează pe a face câteva lucruri bine și pe integrarea perfectă, rezultând o experiență mai lină și mai conectată, care vă permite să vă concentrați pe munca dvs., nu pe instrumentele dvs.

Memento: Un manager de sarcini surprinzător de capabil

La prima vedere, aplicația Apple Reminders pare o listă de lucruri de făcut, excelentă pentru cumpărături și mementouri rapide. Deși Reminders nu are atât de multe funcții ca instrumentele puternice de management de proiect precum OmniFocus, tocmai de aceea este atât de eficient.

Mementouri atinge echilibrul perfect între simplitate și funcționalitate. Integrarea sa perfectă cu alte aplicații Apple a făcut din acesta o parte indispensabilă a sistemului de productivitate.

Mementourile se concentrează pe elementele esențiale - totul este exact acolo unde aveți nevoie, fără complexitate inutilă sau personalizare nesfârșită. Acest lucru facilitează organizarea listei de sarcini în Mementouri. De exemplu, una dintre cele mai subestimate caracteristici ale Mementourilor este capacitatea sa de a gestiona atât activități simple, cât și proiecte complexe. Puteți împărți proiecte mari în sarcini mai mici și chiar puteți crea subsarcini în cadrul acestor sarcini.

Note: Centrul de cunoștințe personale

Apple Notes este cea mai bună aplicație pentru luarea de note pentru utilizatorii Apple. În timp ce mulți utilizatori puternici ar putea considera pe bună dreptate că aplicația Notes nu are unele caracteristici importante , beneficiile sale încă depășesc cu mult dezavantajele, în special pentru cei din ecosistemul Apple. În loc să comutați la o altă aplicație, utilizați ProNotes pentru a îmbunătăți aplicația Notes pe Mac.

Unul dintre cele mai iubite lucruri despre Apple Notes este viteza cu care sunt accesate informațiile. Datorită integrării profunde cu macOS, puteți obține note specifice în Spotlight Search doar tastând un cuvânt cheie.

Notă : Mulți oameni folosesc, de asemenea, aplicația Note de pe iPhone pentru a scana documente. Fie că este vorba despre o chitanță, o notă scrisă de mână sau un contract, îl puteți scana și salva rapid. Datorită iCloud Sync, aveți acces instantaneu pe toate dispozitivele Apple.

Dacă sunteți o persoană care are adesea idei care apar în momente aleatorii, aveți nevoie de o modalitate de a le captura rapid înainte ca acestea să dispară. Utilizați Hot Corners pe Mac pentru a desemna unul dintre colțurile ecranului pentru a deschide rapid aplicația Notes. Cu doar un simplu clic, puteți capta gândurile fără a vă întrerupe fluxul de lucru.

Calendar: Time Manager și Meeting Scheduler

Nu tuturor le place Apple Calendar. Acesta este motivul pentru care au înlocuit inițial aplicația implicită pentru Mac cu o alternativă terță parte, cum ar fi Fantastical . Cu toate acestea, s-au întors la Calendar pentru că era gratuit și de atunci și-au dat seama că uneori, simplitatea este exact ceea ce au nevoie.

Unul dintre lucrurile mele preferate despre Apple Calendar este cât de ușor gestionează mai multe calendare. De exemplu, ai calendare separate pentru diferite aspecte ale vieții tale, fiecăruia fiindu-i atribuită o culoare unică. Această distincție vizuală face ușor să le deosebești dintr-o privire.

Cum funcționează mai bine împreună aplicațiile de productivitate de la Apple

Aplicațiile native Apple nu sunt utile doar atunci când sunt utilizate individual, ci și mult mai bune atunci când sunt utilizate împreună, transformându-le într-un sistem de productivitate coeziv. Să începem cu Siri , care este modalitatea mea preferată de a adăuga rapid sarcini la Mementouri. De asemenea, puteți folosi Siri pentru a crea evenimente și note în Calendar spunând ceva de genul:

• Amintește-mi să o sun pe Sarah la 15:00.
• Creați o notă intitulată recomandare de carte.
• Creați un eveniment de întâlnire cu Paul în Calendar pentru mâine.

În plus, Apple facilitează conectarea informațiilor între aceste instrumente, de exemplu:

• Puteți lua note de întâlnire în Note și puteți crea instantaneu o sarcină în Mementouri din acea notă.
• Activitățile din Mementouri vor apărea în Calendar, permițându-vă să vă vedeți programul și sarcinile de făcut într-un singur loc.
• Dacă primești un e-mail despre o întâlnire, îl poți trage din aplicația Mail în Mementouri pentru a crea o sarcină.

Notă : Aceasta înseamnă că sarcinile, evenimentele și notele nu există în silozuri separate. În schimb, se deplasează fluid între aplicații, asigurându-se că nu se pierde niciun detaliu, iar productivitatea vine de la sine.

Folosind aplicații native Apple, îți vei îmbunătăți fluxul de lucru și vei reduce distracția. Dacă vă aflați deja în ecosistemul Apple, aceste aplicații ar putea fi tot ce aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți productivitatea.