În prezent, cea mai mare parte a departamentului de resurse umane a folosit software de management al resurselor umane pentru a gestiona informațiile angajaților, precum și contractele de muncă. Cu toate acestea, dacă nu există un software de resurse umane, puteți proiecta în continuare un fișier Excel pentru a gestiona probleme legate de termenul de muncă, data de expirare a contractului sau alertarea angajaților cu privire la expirarea contractului.
Descărcați Microsoft Office 2016 pentru Windows Descărcați Microsoft Office 2016 pentru Mac
În mod normal, gestionarea contractelor de muncă nu se va confrunta cu multe dificultăți pentru companiile de dimensiuni mici, dar dacă compania pe care o dețineți este mult mai mare, atunci construiți-vă singuri 1 Fișier Excel separat pentru a gestiona problemele contractului de muncă pentru a vă asigura că nu treceți cu vederea niciun caz pentru a evita riscurile legate de muncă. Aici vă vom îndruma prin sfaturile despre cum puteți configura notificarea de expirare expirare în Excel.
Creați o notificare pentru contractele care urmează să expire pe Microsoft Excel
Aveți un fișier Excel cu numele angajatului, data companiei și data scadenței, așa cum se arată în pasul 2.
Pasul 1:
În interfața principală a fișierului dvs. de gestionare a ocupării forței de muncă, evidențiați coloana Data de expirare.

Evidențiați coloana care dorește să notifice data
Pasul 2:
Faceți clic pe butonul Acasă din meniu și selectați fila Formatare condiționată -> Nouă regulă.

Selectați instrumentul de setare a notificărilor
Apare fereastra Noua regulă , faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie să fie create.
Aici veți introduce formula: = Datedif (astăzi (), L4, "d") <15

Selectați notificarea pentru funcție
Cu formula de mai sus, perioada de notificare va fi de 15 zile înainte de expirarea contractului.
Din care:
- Datedif (a1, a2, "d"): numărați numărul de zile între două linii de timp a1 și a2 (necesită a2> a1).
- 15: numărul de zile de notificare necesare (poate varia în funcție de nevoile reale).
- L4: Celulă care conține valoarea Data de expirare a foii de calcul.
Pasul 3:
După introducerea formulei de mai sus, faceți clic pe Format pentru a selecta culoarea pentru a afișa o notificare despre expirarea contractului.

Introduceți formula pentru a notifica data scadenței
În fereastra Format Cells, selectați fila Completare , aici selectați culoarea dorită și faceți clic pe OK pentru a aplica.

Selectarea culorii anunță data de expirare a contractului
În continuare, în fereastra Nouă regulă de formatare , faceți clic pe OK încă o dată pentru finalizare.

Înregistrați informațiile de configurare
În acest moment, interfața foii de calcul Excel va aplica culoarea contractului de muncă scadent, la 15 zile de la data de expirare.

Finalizați configurarea notificării pe Excel
Tutorial video despre crearea notificărilor pe Microsoft Excel
Mai sus, vă îndrumăm cum puteți crea o notificare a datei de expirare după culoare în fișiere Excel. Sper că acest ghid vă este de ajutor atunci când lucrați la birou.
Ați putea fi interesat de: