Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel

În prezent, cea mai mare parte a departamentului de resurse umane a folosit software de management al resurselor umane pentru a gestiona informațiile angajaților, precum și contractele de muncă. Cu toate acestea, dacă nu există un software de resurse umane, puteți proiecta în continuare un fișier Excel pentru a gestiona probleme legate de termenul de muncă, data de expirare a contractului sau alertarea angajaților cu privire la expirarea contractului.

Descărcați Microsoft Office 2016 pentru Windows Descărcați Microsoft Office 2016 pentru Mac

În mod normal, gestionarea contractelor de muncă nu se va confrunta cu multe dificultăți pentru companiile de dimensiuni mici, dar dacă compania pe care o dețineți este mult mai mare, atunci construiți-vă singuri 1 Fișier Excel separat pentru a gestiona problemele contractului de muncă pentru a vă asigura că nu treceți cu vederea niciun caz pentru a evita riscurile legate de muncă. Aici vă vom îndruma prin sfaturile  despre cum puteți configura notificarea de expirare expirare în Excel.

Creați o notificare pentru contractele care urmează să expire pe Microsoft Excel

Aveți un fișier Excel cu numele angajatului, data companiei și data scadenței, așa cum se arată în pasul 2.

Pasul 1:

În interfața principală a fișierului dvs. de gestionare a ocupării forței de muncă, evidențiați coloana Data de expirare.

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Evidențiați coloana care dorește să notifice data

Pasul 2:

Faceți clic pe butonul Acasă din meniu și selectați fila Formatare condiționată  -> Nouă regulă.

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Selectați instrumentul de setare a notificărilor

Apare fereastra Noua regulă , faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie să fie create.

Aici veți introduce formula: = Datedif (astăzi (), L4, "d") <15

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Selectați notificarea pentru funcție

Cu formula de mai sus, perioada de notificare va fi de 15 zile înainte de expirarea contractului.

Din care:

  • Datedif (a1, a2, "d"): numărați numărul de zile între două linii de timp a1 și a2 (necesită a2> a1).
  • 15: numărul de zile de notificare necesare (poate varia în funcție de nevoile reale).
  • L4: Celulă care conține valoarea Data de expirare a foii de calcul.

Pasul 3:

După introducerea formulei de mai sus, faceți clic pe Format pentru a selecta culoarea pentru a afișa o notificare despre expirarea contractului.

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Introduceți formula pentru a notifica data scadenței

În fereastra Format Cells, selectați fila Completare , aici selectați culoarea dorită și faceți clic pe OK pentru a aplica.

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Selectarea culorii anunță data de expirare a contractului

În continuare, în fereastra Nouă regulă de formatare , faceți clic pe OK încă o dată pentru finalizare.

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Înregistrați informațiile de configurare

În acest moment, interfața foii de calcul Excel va aplica culoarea contractului de muncă scadent, la 15 zile de la data de expirare.

Cum să configurați notificarea contractului care urmează să expire în Excel
Finalizați configurarea notificării pe Excel

Tutorial video despre crearea notificărilor pe Microsoft Excel

Mai sus, vă îndrumăm cum puteți crea o notificare a datei de expirare după culoare în fișiere Excel. Sper că acest ghid vă este de ajutor atunci când lucrați la birou.

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.