Cum să copiați o formulă în jos în Excel

Imaginați-vă că completați manual formule într-o mie de celule - ar fi un coșmar. Din fericire, Excel vă permite să copiați cu ușurință formule în alte celule. Această sarcină de bază vă poate economisi mult timp. Cu toate acestea, modul în care se face nu este întotdeauna clar pentru noii utilizatori Excel.

În acest ghid, vom explica cum să copiați o formulă în Excel folosind trei metode. De asemenea, vom explica cum să comutați între referințele formulelor relative și absolute și să răspundem la întrebări frecvente legate de subiect.

Cum să copiați o formulă în jos în Excel prin glisare

Puteți aplica rapid o formulă Excel celulelor adiacente trăgând colțul celulei care conține formula. Urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Faceți clic pe celula care conține formula pe care doriți să o copiați.
   
2. Treceți cursorul peste colțul din dreapta jos al celulei. Cursorul ar trebui să se transforme într-un semn plus.
   
3. Selectați și mențineți apăsat colțul din dreapta jos al celulei, apoi trageți-l în direcția dorită pentru a selecta celulele de completat.
   
4. Eliberați mouse-ul. Formula va fi aplicată automat celulelor selectate.
   

Dacă cursorul nu se transformă într-un semn plus și nu puteți trage celula, această caracteristică ar putea fi ascunsă. Urmați pașii de mai jos pentru a-l activa:

1. Faceți clic pe „Fișier” în partea de sus a ecranului.
   
2. Selectați „Opțiuni” din meniul drop-down.
   
3. Accesați „Avansat”.
   
4. Faceți clic pe „Activați mânerul de umplere și opțiunea de glisare și plasare a celulei” sub „Opțiuni de editare”.
   

Cum să copiați o formulă în jos în Excel fără a trage

Uneori, poate fi necesar să copiați o formulă Excel în celule non-adiacente, iar metoda de glisare nu va funcționa. În acest caz, puteți selecta celulele manual. Urmați pașii de mai jos:

1. Faceți clic pe celula care conține formula.
   
2. Apăsați simultan tastele „Ctrl” și „C” pentru a copia formula.
   
3. Apăsați și mențineți apăsată tasta „Ctrl”, apoi faceți clic pe celulele cărora doriți să aplicați formula.
   
4. Faceți clic pe o săgeată de lângă „Lipire” din partea de sus a documentului și selectați „Formulă”. Acesta va fi aplicat automat celulelor selectate.
   

Dacă trebuie să copiați rapid o formulă într-o coloană întreagă, puteți utiliza comanda rapidă „Ctrl + D”. Urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Selectați celula cu formula.
   
2. Faceți clic pe indexul coloanei dorite (litera din partea de sus).
   
3. Apăsați simultan tastele „Ctrl” și „D” pentru a aplica formula coloanei.
   

Comenzile rapide vă permit, de asemenea, să copiați o formulă într-un rând întreg. Iată cum să faci asta:

1. Selectați o celulă cu formula.
   
2. Alegeți un număr de rând din stânga și evidențiați întregul rând.
3. Apăsați simultan tastele „Ctrl” și „R”.

Cum să copiați o formulă în jos în Excel fără a modifica formula

În mod implicit, formulele Excel conțin referințe de celule relative. Valorile formulei se modifică în funcție de poziția lor relativă.

Să luăm =SUM(B1,C1)ca exemplu o formulă simplă. Dacă îl copiați, următoarele celule vor conține formule =SUM(B2,C2), =SUM(B3,C3)și =SUM(B4,C4).

Cu toate acestea, uneori, poate fi necesar să remediați anumite valori în formulă.

Să presupunem că doriți să însumați celula B1 cu fiecare valoare din coloana C. În acest caz, ar trebui să adăugați un semn dolar ($)în fața indexului coloanei și rândurilor. Formula ar trebui să arate astfel: =SUM($B$1,C1), iar celulele următoare vor conține =SUM($B$1,C2), =SUM($B$1,C3), și =SUM($B$1,C4)formule. Puteți repara câte referințe doriți folosind această metodă.

Întrebări frecvente suplimentare

Pot remedia numai referința de coloană sau numai referința de rând într-o formulă?

Semnul dolar ($) vă permite să fixați valorile alese într-o formulă. De exemplu, dacă doriți ca valoarea din celula B3 să rămână neschimbată atunci când copiați formula în alte celule, adăugați semne dolar în fața atât a coloanei, cât și a referinței la rând ($B$3).

Cu toate acestea, uneori poate fi necesar să remediați o singură referință. În acest caz, ar trebui să adăugați doar un semn dolar în fața fie a coloanei, fie a referinței de rând. Ca aceasta:

• $B3 – referința la rând se poate schimba atunci când formula este copiată în alte celule, dar referința la coloană nu se poate.

• B$3 – referința coloanei se poate modifica, dar referința la rând este fixă.

Cum copiez valoarea celulei în loc de formula sa?

În mod implicit, Excel copiază formula celulei atunci când utilizați comenzile rapide de la tastatură „Ctrl + C” și „Ctrl + V”. Dacă trebuie să copiați valoarea celulei, urmați pașii de mai jos:

1. Selectați celula care conține valoarea pe care doriți să o reproduceți.

2. Utilizați comanda rapidă de la tastatură „Ctrl + C” pentru a copia datele celulei.

3. Selectați celulele în care să lipiți valoarea celulei.

4. Faceți clic pe săgeata de lângă butonul „Lipire” din partea de sus a ecranului.

5. Selectați „Valori”.

Îmbunătățiți-vă fluxul de lucru

Acum că știți cum să copiați formule în Excel, fluxul dvs. de lucru ar trebui să devină mult mai eficient. Rețineți că detaliile minore din instrucțiuni pot diferi în funcție de versiunea dvs. Excel. Țineți software-ul actualizat pentru a vă asigura că nu pierdeți noile funcții și găsiți întotdeauna ghidurile potrivite.

Cunoașteți sfaturi utile pentru utilizarea Excel? Vă rugăm să le împărtășiți în secțiunea de comentarii de mai jos.