Cum să copiați o formulă pe o coloană în Foi de calcul Google

Puteți folosi Foi de calcul Google pentru orice, de la bugetul casnic până la gestionarea afacerii. Sheets face, de asemenea, scurte lucrări de conturi, facturare și facturare. O modalitate de a ajuta este cu formulele și acesta este subiectul tutorialului de astăzi. Acest articol vă arată cum să copiați o formulă pe o întreagă coloană în Foi de calcul Google pentru a vă ajuta să economisiți timp și frustrare.

Ajutor cu formulele Foi de calcul Google

Formulele sunt matematica din spatele foii de calcul. Folosind anumite expresii, îi spuneți foii ce să facă cu datele pe care le introduceți în anumite celule pentru a genera rezultatul dorit. Sarcina poate fi la fel de simplă ca și adăugarea a două celule pentru a crea un total și a compara mediile pe mii de celule diferite. Indiferent de dimensiunea și domeniul de aplicare al calculului, formula de bază rămâne de obicei aceeași.

Cum să utilizați formulele în Foi de calcul Google

Formulele sunt relativ simple, chiar dacă nu ești un pasionat de matematică. Foi de calcul Google folosește expresii logice pentru a oferi rezultate în funcție de criteriile introduse. Puteți vedea formula în celula care conține formula respectivă sau în bara de formule (bara fx) din partea de sus a foii Google. Iată cum să introduceți o formulă în foi de calcul Google.

1. Faceți dublu clic pe celula în care doriți să apară formula, apoi tastați „=” fără ghilimele urmat de șirul formulei.
   
2. Apăsați Enter pentru a salva formula sau faceți clic pe altă celulă. Rezultatele vor apărea în celulă, în timp ce șirul formulei apare în caseta „fx” de mai sus.
   

În imaginea de mai sus, formula celulei D3 apare în caseta „fx”, iar valoarea reală apare în celulă. Exemplul de mai sus adaugă celulele B3 și C3, formând o sumă. Este o formulă simplă, dar vă oferă o idee despre cum funcționează.

Formulele pot deveni declarații avansate complexe, capabile de funcții, inclusiv sortarea, evidențierea celulelor specifice pe baza unor criterii specificate, combinarea diferitelor matematici pentru combinații de celule specifice și multe altele.

Copiați o formulă pe o întreagă coloană în Foi de calcul Google

Aveți câteva opțiuni pentru a copia calculele pe o întreagă coloană în Foi de calcul Google, în funcție de formulă. Veți înțelege asta mai bine când veți ajunge la opțiunea #3. Cea mai ușoară metodă este să apucați mânerul de umplere și să îl glisați în jos până la ultima celulă. Cu toate acestea, foile mai lungi funcționează cel mai bine făcând dublu clic pe mâner. De asemenea, îl puteți folosi pe cel de sus pentru a iniția un proces de replicare a formulei care curge în întreaga coloană. Iată detaliile despre toate cele trei opțiuni.

Opțiunea #1: Tragerea celulei de sus pentru a replica formulele

1. Evidențiați prima celulă din coloana dvs. care include formula, apoi selectați mânerul de umplere (casetă albastră mică) în secțiunea din dreapta jos a celulei. Cursorul se transformă într-o reticulă când este poziţionat corect.
   
2. Trageți crucea în jos până la ultima celulă dorită pentru formula specificată. Foi de calcul Google va completa automat șirul corect pentru fiecare rând.
   

Procesul de mai sus folosește formula rândului #3 [ =SUM(B3+C3) ] pentru a autopopula toate celelalte rânduri selectate din coloana [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ] etc.

Notă: Opțiunea #1 va insera „0” într-un rând în care nu sunt prezente date. Va trebui să ștergeți conținutul acelei celule dacă doriți să fie goală.

Opțiunea #2: Faceți dublu clic pe celula de sus pentru a replica formula în jos pe coloană

1. Selectați prima celulă din coloană, inclusiv formula, apoi plasați cursorul peste mânerul de umplere din colțul din dreapta jos. NU FACEȚI CLIC ÎNCĂ.
   
2. Faceți dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului în timp ce vă aflați pe mânerul de umplere. Acest proces va genera automat formula la ultima celulă completată din coloană.
   

Notă: Opțiunea #2 va opri inserarea formulelor când ajunge la un rând gol în josul coloanei. Copiați prima celulă, lipiți-o în următoarea celulă umplută a coloanei și repetați pașii de mai sus.

Opțiunea #3: Folosiți o formulă matrice pentru a replica calculele în jos pe coloană

Ultima metodă de a duplica o formulă pe o coloană în Foi de calcul Google este utilizarea funcției „ArrayFormula”. Asigurați-vă că introduceți intervalele corecte în șirul formulei.

Exemple de intervale de formule Google Array pentru a replica formule într-o coloană

=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
Exemplul de mai sus folosește formula de „adăugare” (B3+C3), dar folosește un interval (B3 la B6 și C3 la C6), care adaugă fiecare set (B3+C3, B4+C4, B5+C5 și B6+). C6).

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
Exemplul de mai sus calculează totaluri identice cu formula anterioară, cu excepția faptului că înlocuiește „0” în celule fără caractere, astfel încât să pară gol. Partea ISBLANK ignoră celulele goale, iar caracterele inserate în interiorul „” sunt ceea ce Google Sheets plasează în celulele goale, care sunt setate ca nimic.

Notă: Opțiunea #3 va completa automat formula în fiecare celulă de coloană în funcție de intervalul specificat. Dacă există celule goale în el, va insera „0” în celulă, cu excepția cazului în care adăugați formulele „ISBLANK” și „=0”, așa cum se arată mai sus.

Toate celulele devin de neșters, cu excepția cazului în care ștergeți formula matricei din cea de sus și alegeți o altă metodă. Dacă încercați să adăugați un număr într-o celulă din matrice, celula formulei va afișa „#REF!” și toate celulele de sub acesta devin goale, cu excepția celei pe care ați schimbat-o. Ștergerea nu face nimic celulelor din matrice.

Copierea unei foi de calcul Google pentru a aplica formule noi

O singură foaie poate conține multe date, așa că este întotdeauna cel mai bine să folosiți mai întâi o copie pentru a verifica că veți obține rezultatele dorite. Iată cum să copiați o foaie de calcul pentru a testa formule noi fără să vă faceți griji că vă stricați foaia de calcul oficială.

1. Mai întâi, deschideți foaia pe care doriți să o duplicați.
2. Apoi, faceți clic dreapta și selectați „Duplicați”.
   
3. O foaie nouă este creată folosind același nume ca fișierul dvs., cu excepția faptului că adaugă „Copie a” în fața acesteia.
4. Utilizați această foaie pentru a testa noi formule pe date din lumea reală etc. Asigurați-vă că aveți mai multe copii ale oricăror date critice.

În încheiere, metodele folosite în Foi de calcul Google pentru a replica formulele într-o coloană nu sunt complicate atâta timp cât înțelegeți șirurile de formule/argumentele folosite. Indiferent de opțiunea de formulă care vi se potrivește cel mai bine, ar trebui să o testați mai întâi pe o foaie la scară mică pentru a verifica că funcționează așa cum doriți, apoi copiați-o. De asemenea, cel mai bine este să rulați un al doilea test pe o copie la scară completă, autentică a foii originale înainte de a implementa oficial formulele, în principal pentru că aveți o mulțime de date care ar putea fi schimbate în rău.