Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Trebuie să adăugați o semnătură în Outlook? Nu știți cum să creați o semnătură Outlook? De fapt, este ușor să adăugați semnături de e-mail personalizate cu imagini legate și sigle ale companiei în Outlook pentru Windows. Puteți alege fonturile, culorile și stilurile după cum doriți, cu instrucțiunile detaliate de mai jos.

Creați și adăugați semnături de e-mail în Outlook 2007

Utilizarea funcției de semnătură a Outlook adaugă o semnătură personală la toate e-mailurile, astfel încât să nu fie nevoie să reintroduceți aceleași informații în toate e-mailurile. Următorii pași vă vor ajuta să faceți acest lucru.

Creați semnătură

1. Din meniul Instrumente , selectați Opțiuni... Apare caseta de dialog Opțiuni .

2. Selectați fila Format mail .

3. În secțiunea Semnături , faceți clic pe SEMNĂTURĂ... Apare caseta de dialog Semnături și papetărie .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
aburit în SEMNATURILE...

4. Pentru a crea o semnătură nouă, faceți clic pe NOU. Apare caseta de dialog New Signature .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Creați o nouă semnătură

5. În caseta de text Introduceți un nume pentru această semnătură , introduceți un nume descriptiv scurt pentru semnătură.

6. Faceţi clic pe OK.

7. În secțiunea Editare semnătură, introduceți semnătura dvs.

8. (Opțional) Pentru a formata textul în Semnătură , din meniul derulant, efectuați modificările dorite

NOTĂ : Puteți adăuga fotografii și link-uri la semnătura dvs. făcând clic pe butonul ADAUGĂ IMAGINĂ sau ADAUGĂ HIPERLINK situat în extrema dreaptă a secțiunii Editare semnături .

9. Faceţi clic pe Salvare pentru a salva. Semnătura ta va fi salvată.

NOTĂ : Dacă există o singură semnătură, nso va deveni semnătura implicită pentru noile e-mailuri.

10. Faceți clic pe OK. Veți reveni la caseta de dialog Opțiuni.

11. Faceți clic pe OK. Caseta de dialog Opțiuni se va închide.

Atribuiți o semnătură implicită

Dacă ați folosit caracteristica Semnătură pentru a crea mai multe semnături, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a seta o semnătură implicită. Semnătura implicită este adăugată tuturor noilor mesaje trimise. Semnătura setată în lista derulantă Răspunsuri/redirecționare va fi adăugată la e-mailurile trimise și redirecționate în loc de semnătura implicită. De asemenea, puteți aplica orice semnătură pe care ați creat-o doar unui mesaj.

1. Din meniul Instrumente , selectați Opțiuni... Apare caseta de dialog Opțiuni .

2. Selectați fila Format mail.

3. În secțiunea Semnături , faceți clic pe Semnături... Apare caseta de dialog Semnături și papetărie .

4. În secțiunea Alegeți semnătura implicită , din lista derulantă Mesaje noi , selectați semnătura pe care doriți să o plasați pe noile e-mailuri trimise.

5. Din lista derulantă Răspunsuri/redirecționări , selectați semnătura pe care doriți să o plasați în răspunsurile și redirecționările trimise.

NOTĂ : Dacă nu selectați o semnătură din lista derulantă Răspunsuri/redirecționări , aceasta nu va adăuga automat nicio semnătură la răspunsurile sau redirecționările dvs. trimise.

6. Faceţi clic pe OK. Caseta de dialog Semnături și papetărie se închide.

7. Faceți clic pe OK. Caseta de dialog Opțiuni se va închide.

Adăugați o semnătură la un anumit e-mail

În timp ce semnătura implicită poate fi utilizată, este, de asemenea, destul de simplu să adăugați o anumită semnătură la un anumit e-mail fără a schimba semnătura implicită. Poate doriți să faceți acest lucru dacă o semnătură este necesară doar în cazuri rare.

1. Creați e-mail.

2. Dacă trebuie să ștergeți o semnătură existentă:

  • Selectați textul semnăturii .
  • Apăsați [Șterge]

3. Așezați punctul de inserare unde doriți să apară noua semnătură

4. În fila Inserare , selectați Semnătură , apoi selectați semnătura dorită.

SAU

În fila Mesaj , în grupul Includeți , faceți clic pe Semnătură și selectați semnătura dorită.
Semnătura va fi inserată.

5. Când sunteți gata să trimiteți e-mailul, faceți clic pe TRIMITE. E-mailul dvs. va fi trimis.

Creați și adăugați semnături de e-mail în Outlook 2010 - 2019

Următoarea metodă de a crea o semnătură în Outlook poate fi aplicată versiunilor Outlook 2010, 2013, 2016, 2019.

Pentru a adăuga o semnătură la un e-mail în Outlook, urmați acești pași:

Pasul 1: Faceți clic pe Acasă pe bara de instrumente.

Pasul 2: Faceți clic pe E-mail nou în colțul din stânga sus al ecranului.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 3: apare o nouă căsuță poștală, faceți clic pe Mesaj și selectați Semnătură în secțiunea Includere .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 4: în Semnătură de e-mail , faceți clic pe Nou .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 5: În secțiunea Introduceți un nume pentru această semnătură , introduceți numele semnăturii.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 6: Apăsați OK

Pasul 7: Pe următorul ecran, verificați numele semnăturii sub Selectați semnătura de editat .

Pasul 8: În caseta mare goală de sub Editare semnătură, introduceți numele, titlul, numele companiei, adresa de e-mail, informațiile din rețelele sociale sau alte informații personale pe care doriți să apară în noua semnătură.

  • Sub Editare semnătură, există diferite opțiuni de font și personalizări de formatare. Puteți crea stiluri și chenare bogate pentru a-l face unic.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 9: Adăugați o imagine personalizată, cum ar fi sigla companiei, localizați locul în care doriți să inserați imaginea și faceți clic pe pictograma Inserare imagine .

Pasul 10: Selectați imaginea în browserul de fișiere al computerului și selectați Insert .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 11: Pentru a insera un link de site într-o imagine sau logo sau orice text din semnătura dvs. Mai întâi, evidențiați imaginea sau textul pe care doriți să îl inserați.

Pasul 12: Cu imaginea selectată, faceți clic pe pictograma Inserare hyperlink .

Pasul 13: Apare o fereastră nouă, introduceți adresa URL completă a site-ului web în ultima casetă. Apoi apăsați OK .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 14: Setați preferințele pentru Mesaje noi și Răspunsuri/Redirecționare .

  • Dacă doriți să aplicați semnătura tuturor mesajelor noi, selectați numele semnăturii din meniul derulant Mesaje noi .
  • Dacă doriți să o utilizați pentru răspunsuri sau redirecționări, în meniul derulant selectați numele semnăturii Replies/Redirecționare .
  • În plus, dacă nu doriți să aplicați semnătura mesajelor noi, răspunsurilor sau redirecționărilor, selectați (niciunul) pentru meniul corespunzător.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Pasul 15: După configurare, apăsați butonul Salvare de mai jos.

Pasul 16: În cele din urmă, selectați OK în caseta Semnături și staționare pentru a salva modificările.

Când deschideți o nouă căsuță poștală, răspundeți sau redirecționați un alt mesaj, semnătura apare automat în partea de jos a paginii.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale

Cum să adăugați o semnătură în aplicația web Outlook 365

1. Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al Outlook 365.

2. Tastați „semnătură” în caseta de căutare din partea de sus a panoului Setări.

3. Selectați rezultatul „Semnătură de e-mail” .

4. Creați o nouă semnătură utilizând editorul de semnături din aplicație.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Adăugați o semnătură în aplicația web Outlook 365

5. Faceți clic pe „Salvare” când ați terminat.

Cum să adăugați o semnătură în aplicația mobilă Outlook

1. Lansați aplicația mobilă Outlook pe dispozitivul dvs. Android sau iOS.

2. Atingeți imaginea contului dvs. în colțul din stânga sus.

3. Faceți clic pe pictograma roată din stânga jos pentru a deschide setările Outlook.

4. Atingeți Semnătură pentru a deschide setările pentru semnătură.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Adăugați semnătură în aplicația mobilă Outlook

5. Introduceți informațiile dvs. într-un mod organizat.

6. Atingeți bifa din dreapta sus pentru a finaliza configurarea.

Deci ați finalizat crearea unei semnături în Outlook. Puteți adăuga mai multe semnături pentru a le utiliza pentru diferiți parteneri cu aceleași operațiuni ca mai sus.

Cum se editează semnătura în Outlook

Indiferent dacă utilizați versiunea pentru desktop a Outlook sau Outlook.com, este ușor să vă actualizați semnătura. Iată cum să vă schimbați semnătura în Outlook:

Schimbați semnătura de e-mail în Outlook pentru Windows

Dacă utilizați Outlook pentru Windows:

  1. Deschideți Outlook și faceți clic pe fila Fișier.
  2. Faceți clic pe Opțiuni și selectați Mail.
  3. Derulați în jos la secțiunea Semnături și faceți clic pe butonul Editați.
  4. Faceți modificările în Editorul de semnături și faceți clic pe OK.
  5. Modificările dvs. vor fi salvate automat.

Actualizați semnătura în Outlook pentru Mac

Dacă utilizați Outlook pentru Mac:

1. Deschideți Outlook și accesați meniul Preferințe.

2. Faceți clic pe fila Semnături și apoi selectați semnătura pe care doriți să o editați sub numele semnăturii.

3. Faceți clic pe Editare și efectuați modificările

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Faceți clic pe Editați

4. Faceți clic pe pictograma Salvare pentru a salva modificările și apoi închideți fereastra.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Salvați modificările

Schimbați-vă semnătura în Outlook 365

1. Conectați-vă la contul Outlook și faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Accesați setările Outlook

2. Selectați Vizualizați toate setările Outlook din meniul derulant.

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Selectați Vizualizați toate setările Outlook

3. Faceți clic pe E-mail în bara laterală din stânga, apoi faceți clic pe Scrieți și răspundeți .

Cum să creați o semnătură în Outlook pentru a vă face e-mailurile să pară mai profesionale
Faceți clic pe Scrieți și răspundeți

4. Sub Semnătură , introduceți modificările semnăturii în caseta de text furnizată.

5. Derulați în jos până în partea de jos a paginii și faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.

Actualizarea semnăturii în Outlook este un proces rapid și ușor, care durează doar câteva minute. Indiferent dacă utilizați versiunea pentru desktop, Outlook.com sau Outlook pe web, vă puteți actualiza cu ușurință semnătura pentru a reflecta orice modificări.

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.