Cum să debifați All In Notion

Oamenii folosesc Notion în diverse scopuri: gestionarea sarcinilor de lucru, urmărirea obiceiurilor și activități simple sunt doar câteva exemple. Datorită casetei de selectare, puteți face toate acestea cu ușurință.

De asemenea, Notion vă permite să debifați casetele dacă doriți să le reutilizați în loc să creați altele noi. Cu toate acestea, atunci când aveți un întreg tabel de casete pe care doriți să îl debifați la sfârșitul săptămânii, sarcina dvs. devine ușor plictisitoare.

Citiți mai departe pentru a afla cum să vă gestionați mai eficient sarcinile de făcut, bifând și debifând mai multe sarcini simultan. În plus, vei afla ce altceva poți face cu sarcinile terminate.

Cum să adăugați o casetă de selectare în Notion

Înainte de a vă scufunda mai adânc, să vedem cum să faceți o casetă de selectare în Notion. Pentru a crea o treabă simplă, transformați o casetă text într-o casetă de selectare în următoarele moduri:

• Faceți clic pe semnul plus de lângă caseta de text și selectați „Lista de activități”.
  
• Tastați „/” în caseta de text și navigați la „Lista de activități”.
  
• Tastați „[]” în caseta de text, iar Notion îl va converti automat într-o casetă de selectare.
  

Pentru a bifa și a debifa o casetă, faceți clic pe casetă sau apăsați „Ctrl + Enter” pe PC sau „Command + Enter” pe Mac în timp ce cursorul se află peste caseta de text dorită.

De asemenea, puteți adăuga casete de selectare la bazele de date Notion, dar nu și la celulele individuale. În schimb, puteți crea o coloană care poate fi verificată în baza de date.

1. Deschideți baza de date existentă sau creați una de la zero.
   
2. Găsiți semnul „+” la sfârșitul rândului de sus.
   
3. Faceți clic pe „Type” și selectați „Checkbox” din listă.

Cum să debifați toate casetele din Notion

Puteți debifa pe rând toate sarcinile dvs. de făcut, dar acest lucru poate consuma mult timp. Pentru a debifa mai multe sarcini de făcut simultan, procedați în felul următor:

1. Trageți cursorul peste toate casetele pe care doriți să le debifați în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
   
2. Faceți clic pe oricare dintre casetele selectate pentru a le debifa pe toate.
   

De asemenea, puteți utiliza comenzile de la tastatură:

1. Selectați casetele dorite ținând apăsat Shift și folosind tastele săgeți pentru a naviga.
   
2. După ce casetele sunt selectate, apăsați „Ctrl + Enter” pe PC sau „Command + Enter” pe Mac pentru a le deselecta pe toate.
   

Ambele metode vor funcționa și pe coloane. Dacă aveți mai multe coloane de sarcini de făcut, nu va trebui să selectați fiecare coloană separat.

Cum să debifați toate casetele din baza de date Notion

Selectarea mai multor sarcini de făcut și debifarea lor pe toate cu un singur clic este foarte ușoară, dar nu va funcționa în bazele de date Notion. Cu toate acestea, nu trebuie să recurgeți la debifarea fiecărei casete individual. Există câteva soluții care vor avea ca rezultat un tabel clar de casete nebifate.

Utilizați Backspace

Puteți debifa întreaga bază de date într-o secundă selectând mai întâi toate celulele.

1. Faceți clic în oricare dintre celulele care nu sunt casete de selectare, apoi faceți clic în afara tabelului. Celula ar trebui să fie acum albastră.
   
2. Navigați la coloanele pe care doriți să le debifați cu tastele săgeți ale tastaturii.
   
3. Apăsați lung Shift și selectați secțiunea din tabel pe care doriți să o debifați folosind tastele săgeți.
   
4. Apăsați Backspace pe tastatură și toate casetele de selectare vor fi clare.
   

Notă: Fiți atenți la ceea ce selectați în acest fel. Dacă includeți alte tipuri de celule în selecția dvs., butonul Backspace va șterge conținutul acestora.

Editați proprietatea

De asemenea, puteți debifa o întreagă coloană de casete de selectare dintr-o bază de date Notion.

1. Faceți clic în interiorul tabelului și apoi în exterior pentru a selecta o celulă.
   
2. Marcați partea din baza de date pe care doriți să o debifați folosind Shift și tastele săgeți în modul descris mai sus.
   
3. Faceți clic dreapta în baza de date și mutați cursorul la „Editați proprietatea” în meniul pop-up.
   
4. Faceți clic pe numele coloanei pe care doriți să o debifați.
   

De asemenea, puteți verifica din nou coloanele întregi cu acești pași.

Copiați și lipiți casetele nebifate

O altă modalitate de a ajunge la un tabel de casete nebifate este pur și simplu să copiați o casetă de selectare goală pentru a le înlocui pe cele bifate.

1. Debifați una dintre casetele de pe masă.
   
2. Selectați o celulă făcând clic în ea și apoi în afara tabelului.
   
3. Navigați prin selecție până la caseta debifată folosind tastele săgeți.
4. Apăsați „Ctrl + C” pe PC sau „Command + C” pe Mac pentru a copia caseta.
   
5. Selectați întreaga secțiune pe care doriți să o debifați apăsând Shift și navigând cu tastele săgeți.
   
6. Apăsați „Ctrl + V” pe PC sau „Command + V” pe Mac pentru a lipi caseta nebifată în toate câmpurile selectate.
   

Notă: asigurați-vă că ați selectat numai coloanele de tip de lucru înainte de a lipi casetele de selectare, deoarece această metodă va insera doar casetele de selectare din acest tip de proprietate. Alte tipuri de proprietăți pot fi afectate diferit.

Ar trebui să debifați activitățile dvs. de făcut în Notion?

În unele cazuri, debifarea sarcinilor de făcut existente pentru a vă reutiliza tabelele poate părea mai rapidă decât a le reface de la zero. Cu toate acestea, debifarea sarcinilor dvs. va face dificilă urmărirea progresului dvs. în timp.

În loc să debifați sau să ștergeți sarcinile finalizate, luați în considerare mutarea lor într-o arhivă, astfel încât să rămână accesibile. Pur și simplu creați o pagină nouă în acest scop și conectați-o pe pagina de activitate. Pune-ți sarcinile de făcut sub un comutator pentru a le menține mai organizate. Veți putea trage comutatorul, sarcinile de făcut verificate sau chiar bazele de date întregi în pagina Arhivă pentru a face loc pentru noi sarcini.

Creați un șablon pentru viitoarele liste de activități și nu va mai trebui să vă faceți tabelele de la zero niciodată. După ce ați mutat vechile sarcini de făcut în arhivă, pur și simplu lipiți șablonul și veți avea o listă curată fără a fi nevoie să debifați sarcinile.

Optimizați-vă eficiența în noțiune

Scopul principal al Notion este să vă ajute să economisiți timp, menținându-vă organizat. Dacă trebuie să debifați fiecare casetă dintr-o lucrare de făcut în mod individual, ar anula pur și simplu acest scop. Urmați ghidul nostru pentru a debifa câte casete doriți simultan, fie într-o listă de activități sau într-o bază de date. Aflați cum să profitați la maximum de Notion și să vă duceți productivitatea la următorul nivel.

Cum vă gestionați listele de activități în Notion? Debifați sarcinile recurente sau preferați o altă soluție? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.