Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook

Dacă trebuie să eliberați spațiu în căsuța poștală Outlook fără a fi nevoie să ștergeți mesajele, poate doriți să știți cum să le exportați. Din fericire, Outlook este conceput pentru a găzdui diverse scenarii, astfel încât să vă puteți exporta e-mailurile din contul Outlook oricând și oriunde.

În acest articol, veți afla cât de ușor este să exportați și să importați e-mailuri multiple sau singulare de pe computer folosind Microsoft Outlook 2013 și versiuni anterioare.

Exportarea tuturor e-mailurilor din Outlook

Pentru a vă exporta e-mailul din Outlook și a-l salva ca fișier .pst, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier > Opțiuni > Avansat .
   
3. Din Export, selectați Export .
   
4. Selectați Export într-un fișier și faceți clic pe Următorul .
   
5. Selectați fișierul de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul .
   
6. Selectați folderul de nivel superior pe care doriți să îl exportați.
   • Aceasta va include toate intrările din calendar, contactele, sarcinile etc.
7. Selectați Următorul .
   
8. Selectați Răsfoire pentru a denumi fișierul și selectați locația de salvare, apoi faceți clic pe Terminare .
   

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Gmail

Pentru a exporta toate e-mailurile din Outlook și a le importa în contul Gmail, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier , apoi Deschideți și exportați .
   
3. Faceți clic pe Import/Export .
   
4. Selectați Export într-un fișier și Următorul .
   
5. Selectați Outlook Data File (.pst) , apoi Next .
   
6. Selectați-vă contul și bifați caseta Include subfolders .
   
7. Alegeți locația pentru a salva fișierul și faceți clic pe Terminare , apoi închideți Outlook.
   
8. Accesați contul dvs. Gmail în Outlook.
9. Selectați Fișier , apoi Deschideți și exportați .
   
10. Faceți clic pe Import/Export .
    
11. Faceți clic pe Import din alt program sau fișier , apoi pe Următorul .
    
12. Selectați fișierul de date Outlook (.pst) și apoi faceți clic pe Următorul .
    
    • Selectați fișierul .pst exportat salvat la Pasul 6.
13. Personalizați opțiunile de import și faceți clic pe Terminare .
    

Cum să exportați toate e-mailurile din aplicația web Outlook

Pentru a vă exporta e-mailul din versiunea web a Outlook, procedați în felul următor:

1. Accesați Outlook OWA și conectați-vă la contul dvs.
2. Selectați Fișier și Import și export .
3. Selectați Export într-un fișier , apoi faceți clic pe fișier de date Outlook .
   • Aceasta vă va muta e-mailurile într-un fișier PST.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook în Excel

Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook într-un registru de lucru Excel, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier , apoi Deschideți și exportați .
   
3. Faceți clic pe Import/Export .
   
4. Din Expertul Import și Export , evidențiați Export într-un fișier și faceți clic pe Următorul .
   
5. În caseta de dialog Export într-un fișier , evidențiați Valori separate prin virgulă și apăsați Următorul .
   
6. Din noua casetă de dialog Export într-un fișier , evidențiați folderul de e-mail pentru a exporta e-mailurile și faceți clic pe Următorul .
   
7. Din a treia casetă de dialog Export într-un fișier , selectați Răsfoire .
   
8. Din caseta de dialog de răsfoire, specificați folderul pentru a salva fișierul exportat, apoi introduceți numele fișierului și faceți clic pe Ok .
   
   • E-mailurile dvs. vor fi exportate ca fișier .CSV și salvate în folderul ales.

Cum să exportați toate e-mailurile din Outlook pe Mac

Pentru a exporta toate e-mailurile Outlook prin Mac, procedați în felul următor:

Notă : Exportarea e-mailurilor Outlook pe Mac va crea un fișier .OLM, care poate fi utilizat numai pe computerele Mac.

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați Fișier și Exportați .
   
3. Selectați tot conținutul pe care doriți să îl exportați, contacte, note, sarcini etc., apoi apăsați Continuare .
   
4. Introduceți numele fișierului și selectați unde doriți să salvați fișierul, apoi apăsați Salvare .
   
   • Outlook va crea acum fișierul .OLM și îl va salva pe computer.

Cum să exportați mai multe e-mailuri din Outlook în PDF

Pentru a exporta mai multe e-mailuri din Outlook într-un fișier PDF, procedați în felul următor:

1. Accesați contul dvs. Outlook.
2. Selectați e-mailurile pe care doriți să le exportați.
3. Selectați Fișier și Salvați ca.
   
4. În caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume de fișier și selectați locația pentru a salva fișierul PDF.
   
5. Selectați HTML din lista Salvare ca tip , apoi Salvați .
   
6. Navigați la locația fișierului HTML.
   
7. Faceți clic dreapta pe fișier, apoi selectați Deschide cu și Word .
   
8. Odată ce fișierul este deschis în Word, selectați Fișier și Salvați ca.
   
9. Din caseta de dialog, selectați locația pentru a salva PDF-ul.
10. La Salvare ca tip , selectați .pdf .
    
11. Apoi, pentru a converti fișierul PST Outlook în PDF, selectați Salvare .
    
    • E-mailurile tale vor fi acum salvate în format PDF.
      

Întrebări frecvente suplimentare

Cum îmi pot salva toate e-mailurile pentru o copie de rezervă personală?

Toate e-mailurile dvs. pot fi salvate pe computer pentru a le recupera ulterior, procedând astfel:

1) Accesați contul dvs. Outlook.

2) Selectați Fișier , apoi Deschideți și exportați .

3) Faceți clic pe Import/Export .

4) Selectați Export într-un fișier , urmat de Următorul .

5) Selectați Outlook Data File (.pst) și Next .

6) Selectați folderul pe care doriți să-l exportați, apoi faceți clic pe Următorul .

7) Alegeți un nume și o locație pentru a salva fișierul .pst, apoi selectați Terminare .

Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?

Cum descarc toate e-mailurile de pe server în Outlook?

Cel mai simplu mod de a obține toate e-mailurile de pe serverul Exchange este să faci următoarele:

1) Accesați contul dvs. Outlook.

2) Deschideți un folder și derulați în jos în jos.

3) Dacă există mai multe elemente pentru acel folder pe serverul Exchange, veți vedea un link Faceți clic aici pentru a vedea mai multe pe Microsoft Exchange .

4) Selectați linkul și Outlook va descărca toate e-mailurile de pe server pe computer.

Cum export un singur e-mail individual în Outlook?

Îl puteți salva ca fișier TXT/HTML/HTM:

1) Accesați contul dvs. Outlook.

2) Selectați Fișier și Salvați ca.

3) Selectați folderul în care doriți să salvați e-mailul.

4) Din lista Salvare ca tip , selectați tipul de fișier.

5) E-mailul va fi salvat ca subiect. Dacă doriți să îl schimbați, adăugați noul nume de fișier aici.

6) Selectați Salvare .

Dacă versiunea de Outlook pe care o utilizați acceptă caracteristica „Imprimare în PDF”, atunci faceți următoarele pentru a o exporta ca PDF:

1) Accesați contul dvs. Outlook.

2) Selectați e-mailul de exportat, apoi faceți clic pe File and Print .

3) Selectați opțiunea Stil Memo din Setări .

4) Din secțiunea de imprimantă, specificați imprimanta ca Microsoft Print to PDF , apoi selectați Print .

5) Din caseta de dialog Save Print Output As , selectați locația de salvare și numele fișierului.

6) Selectați Salvare .

Cum import mesajele de e-mail în Outlook?

Dacă ați exportat și șters e-mailurile din Outlook și doriți să le importați din nou, faceți următoarele:

1. Accesați contul dvs. Outlook.

2. Selectați Fișier , apoi Deschidere și exportare .

3. Selectați Import/Export pentru a porni Expertul Import/Export.

4. Faceți clic pe Import din alt program sau fișier , apoi pe Următorul .

5. Selectați Outlook Data File (.pst) > Next .

6. Selectați fișierul .pst salvat anterior de importat.

7. Din Opțiuni , selectați cum doriți să importați datele, apoi faceți clic pe Următorul .

• Dacă ați atribuit o parolă fișierului dvs. .pst, introduceți-o acum.

8. Selectați Ok , apoi cutia poștală sau folderul în care doriți să importați datele Outlook.

9. Selectați Terminare .

Păstrați o copie personală a e-mailurilor dvs. pentru totdeauna

Genii din spatele Outlook știu cât de repede se umplu cutiile poștale și ne-au oferit funcția Expert Import/Export pentru a ocoli acest lucru. Putem salva copii ale e-mailurilor pe care le-am primit de la începutul timpurilor – dacă dorim – fără a contacta o echipă de asistență IT.

Acum că știți cât de simplu este să vă exportați e-mailurile, am dori să știm dacă v-ați decis să le exportați pe toate sau doar pe câteva selectate. Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.