Cum să faci un sondaj în Slack

Slack oferă o experiență mai profesională, cu beneficii extinse de management și programare. Pe lângă multe alte funcții, Slack vă oferă opțiunea de a face sondaje pe canale. Sondajele pot fi foarte utile pentru a obține un consens general asupra unei probleme într-un spațiu de lucru.

În acest articol, veți învăța cum să faceți sondaje în Slack și cum să le personalizați pe diferite dispozitive.

Cum se instalează integrările

Slack nu oferă o opțiune de sondare încorporată. Din fericire, puteți adăuga Slack Integrations. Aceste integrări sunt similare cu aplicațiile și le puteți obține de pe site-ul web Slack. Cu toate acestea, nu puteți instala integrări pe versiunile aplicației mobile sau web.

Instalarea unei integrări se poate face numai prin intermediul unui browser web. Odată ce ați adăugat o integrare la un spațiu de lucru prin intermediul unui browser, aceasta se integrează automat cu toate aplicațiile pentru telefon/tabletă și desktop. În această secțiune, vă vom arăta cum să adăugați o funcție de sondare în spațiul dvs. de lucru Slack.

Deși instalăm Polly în scopul articolului nostru, orice aplicație pe care alegeți să o instalați ar trebui să aibă pași similari.

Iată cum să instalați orice integrare, inclusiv diferite opțiuni de sondare.

1. Accesați Slack.com. Conectați-vă la spațiul dvs. de lucru.
   
2. Faceți clic pe Browse Slack .
   
3. Selectați Aplicații în meniul pop-out.
   
4. Tastați Sondaje în caseta de căutare. Dacă doriți să adăugați alte funcții, introduceți cuvântul care se potrivește cel mai bine cu ceea ce aveți nevoie.
   
5. Faceți clic pe Adăugați sub opțiunea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Sau, faceți clic pe aplicație pentru a vedea prezentarea generală.
   
6. Se va deschide o nouă fereastră. Examinați selecția și faceți clic pe Adăugați la Slack .
   
7. Faceți clic pe Permite pentru a vă acorda permisiunile necesare pentru a adăuga aplicația dvs.
   
8. Faceți clic pe Continuați pentru a confirma că doriți să adăugați aplicația în spațiul dvs. de lucru.
   
9. Indiferent de aplicația pe care ați ales să adăugați, veți vedea tabloul de bord după ce treceți prin solicitări.
   

Rețineți că, după ce ați adăugat o integrare, aceasta va apărea și în versiunile aplicației mobile și desktop. În esență, trebuie doar să folosim browserul web pentru configurarea inițială.

Cum să configurați sondaje pe Slack

După cum am menționat anterior, folosim populara aplicație Polly pentru spațiul nostru de lucru, dar puteți folosi orice aplicație de sondare. După ce ați instalat aplicația, urmați acești pași pentru a configura sondajul:

1. Accesați aplicația dvs. de votare atingând-o în secțiunea Aplicații .
   
2. Acum, veți vedea un link pentru a accesa tabloul de bord al aplicațiilor dvs. (poate fi necesar să căutați linkul).
   
3. Faceți clic pe Creare nou (sau orice variantă a opțiunii).
   
4. Completează-ți întrebările și posibilele răspunsuri.
   
5. Selectează canalul pe care vrei să postezi sondajul pentru voturi.
   
6. Apoi faceți clic pe Trimitere .
   
7. Acum, membrii echipei tale pot răspunde cu ușurință la sondaj, deoarece acesta va apărea ca mesaj pe canal.
   
8. În cele din urmă, puteți verifica rezultatele sondajului făcând clic din nou pe aplicația dvs. în secțiunea Aplicații .
   

Cam despre asta e! După cum sa menționat anterior, puteți adăuga orice aplicație de sondaj doriți de pe site-ul Slack. Unele sunt gratuite, în timp ce altele oferă doar probe gratuite. Puteți consulta prezentarea generală pentru fiecare aplicație pentru a vedea care dintre ele oferă funcții care se aliniază îndeaproape cu obiectivele dvs.

Integrarea sondajelor

Există multe integrări disponibile pe Slack care vă permit să creați și să personalizați sondaje. Având în vedere acest lucru, am decis să adunăm câteva opțiuni care vă pot ajuta. Rețineți că instrucțiunile pentru instalarea aplicațiilor sunt simplificate, dar sondajele reale variază.

Polly

Multe integrări Slack oferă opțiuni de sondare ca una dintre numeroasele lor caracteristici; Polly este specifică sondajului. Formularele și instrumentele de sondaj sunt painea și untul lui Polly. Această integrare vă permite să rămâneți conectat, să răspundeți rapid și să accesați instantaneu rezultatele.

Pe lângă crearea de sondaje, Polly vă permite să organizați standup-uri regulate (pentru echipe agile), să rulați jocuri de trivia, să desfășurați „sondaje” (sondaje care nu au un răspuns definitiv, dar sunt în principal doar pentru distracție) etc.

Polly vine cu diverse șabloane preinstalate și vă permite, de asemenea, să le personalizați și să vă creați propriile șabloane. De exemplu, șablonul săptămânal de înregistrare a echipei este preîncărcat cu întrebări precum „Care este obiectivul tău principal astăzi?” și „Ai nevoie de sprijin pentru orice provocări cu care te-ai putea confrunta?”

Designul lui Polly este, de asemenea, orice altceva decât plictisitor – este foarte prietenos cu ochii.

Doodle Bot

Cel mai bun lucru despre utilizarea Doodle pentru a crea sondaje este că nu este specific pentru Slack. Aceasta înseamnă că oamenii care nu folosesc Slack și cei care o folosesc pot participa la un sondaj.

Este la fel de simplu ca să le trimiți un link care poate fi partajat după ce ai creat un sondaj Slack. Da, rezultatele sondajului vor include răspunsurile membrilor echipei Slack și ale celor care nu folosesc aplicația. De asemenea, puteți partaja sondaje cu colegii non-Slack din integrare direct.

Doodle este, de asemenea, complet integrat cu alte software-uri, cum ar fi diverse aplicații Google, Office 365 și Outlook, feed ICS etc.

Pe lângă sondaje, Doodle vă permite să creați diverse întâlniri în afara Slack.

Pentru a începe să utilizați Doodle pe Slack, tastați „ /doodle ” și personalizați un sondaj.

Sondaj simplu

Integrarea simplă a sondajului nu este complicată. Nu are nicio caracteristică de personalizare elegantă și nu funcționează în afara Slack. Dar când vine vorba de simplitate și ușurință în utilizare, totuși, nu există o altă aplicație de sondaj Slack ca aceasta.

Cu Simplu Poll, puteți crea cele mai simple, simple și rapide sondaje. Adăugați o întrebare, adăugați opțiunile de răspuns, începeți. Pentru a începe un sondaj, selectați un canal și tastați „ /poll „[inserați întrebarea]” „Da”, „Nu”. De exemplu, pentru a determina cine va fi disponibil pentru întâlnirea de săptămâna aceasta, trebuie doar să tastați „/poll „Vei participa la întâlnirea săptămânală mâine?” "Da nu."

Cu unele sondaje, anonimatul este adesea necesar. Cu Simplu Poll, orice sondaj poate oferi respondenților șansa de a răspunde anonim. Adăugați eticheta „ anonim ” la sfârșitul comenzii. De exemplu, „ /sondaj „Ești mulțumit de salariul tău?” „Da ”, „Neutr”, „Nu” anonim .

Prin simpla adăugare a unui emoji după un răspuns la sondaj, emoji-ul va fi afișat ca parte a opțiunii. Asigurați-vă că adăugați emoji-ul după ghilimelele fiecărei opțiuni de sondaj, fără un spațiu între ghilimelele de la final și emoji.

De asemenea, puteți restricționa numărul de voturi pe care fiecare utilizator le poate exprima într-un sondaj. Pentru a face acest lucru, adăugați cuvântul cheie limită , urmat de numărul permis de voturi. Iată un exemplu: „ /sondaj „Care este culoarea ta preferată?” Limită „Albastru” „Roșu” „Portocaliu” 1. ”

Importanța derulării sondajelor

Nu subestima niciodată importanța de a avea opțiunea de sondaj disponibilă. Sondajele pot fi un factor de eliminare a stresului în viața de birou a echipei tale, dar pot fi și de o importanță vitală. De exemplu, în loc să pierzi timpul să te plimbi cerând tuturor să aleagă ce fel de mâncare doresc să comande la prânz, trimite-ți colegilor un sondaj și simplificați procesul de luare a deciziilor.

Pe de altă parte, sondajele pot fi folosite pentru a aduna opinii, de exemplu, despre managementul produselor. Dacă nu puteți decide cum să derulați un anumit proiect, creați un sondaj și lăsați-vă colegii să voteze. Alternativ, sondajele pot fi folosite pentru a aduna informații importante cu privire la cât de fericită este echipa ta cu munca, salariul, poziția sau compania ta în general.

Întrebări frecvente suplimentare

Iată câteva răspunsuri suplimentare la întrebările tale despre sondajele de pe Slack.

Ce obțineți cu un plan gratuit Polly?

Spre deosebire de unele integrări Slack, Polly oferă un plan gratuit care nu este limitat la perioada de probă. Cu toate acestea, există, desigur, unele restricții. Deși puteți crea orice tip de sondaj, numărul total de răspunsuri pe care îl puteți crea într-o singură lună este de 25. În plus, rezultatele mai vechi de 45 de zile vor fi ascunse din tabloul de bord. Planul gratuit vă împiedică, de asemenea, să vă distribuiți rezultatele, să adăugați colaboratori și să vedeți diferite funcții de analiză avansate.

Doodle-ul este gratuit?

Doodle este o aplicație de productivitate care nu este specifică Slack. Vă permite să planificați întâlniri, să le personalizați și să vă ofere diverse alte opțiuni de productivitate și integrare. Pe de altă parte, Doodle Bot este o integrare de sondare Slack care este complet gratuită. Cea mai bună parte aici este că botul vă permite să creați sondaje pentru persoanele care folosesc Slack și pentru cei care nu o folosesc – gratuit. Acesta este unul dintre cele mai tari lucruri despre bot.

Ce primești gratuit cu Simplu Poll?

Planul gratuit al Simple Poll se numește „Hobby”. Vă permite să creați sondaje native și anonime. De asemenea, puteți aduna până la 100 de voturi și zece decizii pe lună. Puteți utiliza zece opțiuni pentru fiecare sondaj sau puteți crea un singur sondaj recurent. Planul gratuit este destul de probabil pentru cei care folosesc Slack ca program secundar de mesagerie. Pentru nevoi mai serioase, trecerea la planul „Afaceri mici” va elimina limita de vot recurent, precum și limita de vot lunar. Limita lunară de decizie este ridicată la 100 și puteți oferi 45 de opțiuni per sondaj.

Există, de asemenea, o opțiune de preț personalizat, dar va trebui să contactați departamentul de vânzări Simple Poll pentru a obține mai multe informații despre aceasta.

Pot posta un sondaj fără a adăuga o aplicație?

Da! Dacă aveți un site web de creare a sondajelor terță parte pe care preferați să îl utilizați, puteți posta linkul către canalul dvs. Dar, utilizatorii vor trebui să deschidă linkul pentru a-și vota.

Sondajele în Slack

Crearea unui sondaj în Slack depinde de utilizarea unei integrări care vă va permite să faceți acest lucru. Deși adăugarea unei integrări la spațiul de lucru Slack este, în cea mai mare parte, un proces uniform, lucrul cu integrări care vă permit să porniți și să rulați sondaje poate diferi ușor de la integrare la integrare. În general, totuși, acestea sunt foarte simple și ușor de utilizat.

Ați găsit opțiunea ideală de integrare a sondajului? Crezi că există o opțiune mai bună decât una dintre cele trei menționate aici? Nu fi un străin. Accesați secțiunea de comentarii de mai jos și trageți.