Cum să folosiți tehnologia pentru a depăși procrastinarea

Amânarea nu este doar un obicei prost, ci și un stil de viață pe care unii oameni petrec ani de zile încercând să-l rupă. Toată lumea vrea să fie mai productivă, dar nu este ușor. Cu toate acestea, tehnologia poate rezolva această problemă pentru tine.

Cuprins

• Înțelegerea cauzelor amânării 
• Transformă tehnologia într-un instrument de productivitate
  • Instrumente de management al timpului
  • Aplicații pentru a crește concentrarea
  • Întăriți pozitivitatea cu tehnologie
• Creați obiceiuri mai bune cu ajutorul tehnologiei

Înțelegerea cauzelor amânării

Înainte de a vă putea rezolva problema amânării, trebuie mai întâi să înțelegeți ce se întâmplă. Declanșatorii care creează obiceiuri de amânare sunt adesea aceleași pentru toată lumea, începând cu a fi copleșit de numărul de sarcini care trebuie îndeplinite.

Dacă sunt prea multe de făcut, oamenii se vor simți adesea leneși și vor apela în schimb la ceva de genul vizionarea Netflix în loc să abordeze chiar și un singur articol de pe lista lor de lucruri de făcut. Există nenumărate distrageri. Între Youtube, TikTok, Netflix și multe altele, a rămâne concentrat nu este o sarcină ușoară.

Desigur, tehnologia a jucat un rol în toată această mizerie. Există algoritmi care oferă în mod constant divertisment captivant atunci când trebuie să fii productiv, iar dependența de dispozitive s-a transformat într-un ciclu de defilare constant. Deci, în loc să dai vina pe gadgeturile tale, de ce să nu le recrutezi în lupta împotriva obiceiurilor tale de amânare?

Transformă tehnologia într-un instrument de productivitate

Tehnologia este unul dintre cei mai mari contribuitori la amânare, dar atunci când este utilizată corespunzător, poate fi și un instrument util de productivitate. Dar trebuie să-ți dai seama singur ce instrumente să folosești și cum să le folosești.

Instrumente de management al timpului

Gestionarea timpului este întotdeauna o slăbiciune pentru mulți oameni, dar instrumente precum Google Calendar, Trello și Notion pot fi salvatoare pentru a ajuta la menținerea lucrurilor organizate. Google Calendar vă ajută să țineți evidența tuturor, de la termenele limită de lucru la timpul de nefuncționare, astfel încât nicio sarcină nu pare copleșitoare sau prea vagă. Trello vă ajută să vă mențineți proiectele „legate de muncă” pe drumul cel bun, permițându-vă să le descompuneți în pași mai mici, mai ușor de gestionat și mai ușor de acționat.

Și, în sfârșit, Notion, care oferă un spațiu de lucru all-in-one. Acesta este locul în care vă planificați obiective mai mari, pe termen lung. Păstrând totul în aceste trei locuri, puteți crea un sistem suficient de strâns pentru a face amânarea mai dificilă decât a face asta.

Aplicații pentru a crește concentrarea

În timp ce organizarea este primul pas pentru a transforma amânarea în productivitate, a rămâne concentrat este cu totul altă chestiune. Aici intră în joc aplicații precum Forest , Freedom și Pomodoro .

De exemplu, Forest te ajută să te concentrezi mai bine. Când vă concentrați pe o sarcină, creșteți un arbore digital - dacă vă pierdeți concentrarea, copacul moare. Există, de asemenea, aplicația Freedom, care va bloca site-urile și aplicațiile care distrag atenția pentru o perioadă de timp pe care o setați.

Și apoi mai este tehnica Pomodoro , un truc de productivitate care combină explozii de lucru concentrate (de obicei în jur de 25 de minute) cu pauze scurte. Pur și simplu combinați această metodă cu un cronometru și voila - vă puteți antrena pentru a fi productiv știind că pauza este la doar câteva minute distanță. Aceste instrumente nu numai că vă ajută să rămâneți concentrat, dar fac și lucrurile mai distractive, ceea ce este grozav pentru a lupta împotriva amânării.

Întăriți pozitivitatea cu tehnologie

Un ajutor neașteptat în călătoria dvs. de productivitate sunt aplicațiile de urmărire a obiceiurilor precum Habitica . Habitica transformă treburile sau obiectivele zilnice într-un mic RPG drăguț în care îndeplinirea diferitelor sarcini vă va aduce recompense pentru avatarul dvs. virtual.

Desigur, este destul de încurajator. În plus, Habitica este gratuită, ceea ce înseamnă că de fapt nu trebuie să plătești nicio taxă pentru a obține recompense.

Și aceste mici beneficii se adună foarte repede. Puteți obține ținute și articole noi pentru personajul dvs., ceea ce vă ajută să vă vizualizați nu numai obiectivele, ci și locul în care vă aflați în călătorie. A vedea progresul de-a lungul timpului este o schimbare a jocului, mai ales a putea vedea cum evoluează lucrurile.

Creați obiceiuri mai bune cu ajutorul tehnologiei

De-a lungul timpului, aceste instrumente nu numai că vă ajută să îndepliniți sarcinile, ci chiar să vă schimbați obiceiurile. Rareori îți va mai fi teamă să stai la muncă, deoarece instrumentele tehnologice conectate vor ajuta la eliminarea oboselii și a distragerii atenției atunci când iei decizii.

Sarcinile se desfășoară pe tot parcursul zilei ca un mecanism de ceas și, din moment ce totul se întâmplă în ritmul perfect, nu te vei grăbi sau nu te vei simți copleșit ca înainte. În plus, vei observa și o schimbare în mentalitatea ta. În loc să vedeți tehnologia ca pe un obicei păcătos, priviți-o ca pe un instrument puternic pentru a face bine. Cu instrumente care te încurajează să începi puțin și să te concentrezi pe progres în detrimentul perfecțiunii, vei învăța să prioritizezi motivația față de perfecționism.

Adevărul este că nu există o abordare universală. Transformarea tehnologiei care te făcea să amâni într-un instrument de productivitate va schimba totul în bine. Sigur, uneori lucrurile s-ar putea să nu decurgă așa cum a fost planificat, dar cu aceste instrumente, ești întotdeauna la doar un clic distanță de a reveni pe drumul cel bun.