Cum să găsiți celula de referință circulară în Excel

Celulele circulare de referință sunt o problemă comună Excel , întâlnită de nenumărați utilizatori în fiecare zi. Ele apar atunci când o formulă dintr-o celulă se referă la conținutul aceleiași celule într-un fel, creând o buclă infinită problematică. De obicei, acest lucru este neintenționat și trebuie remediat. Dar mai întâi, trebuie să urmăriți celula ofensătoare pentru a putea face modificările.

Acest ghid vă va arăta cum să găsiți celule de referință circulare și cum să le remediați.

Cum să găsiți celule de referință circulare

Într-o foaie de calcul mică cu organizare a informațiilor relativ simplă, găsirea celulelor circulare de referință nu este de obicei prea dificilă. Puteți pur și simplu să faceți clic pe diferitele celule și să inspectați formulele pentru a vedea unde și cum a apărut problema de referință circulară.

Cu toate acestea, în foile de calcul mari, pline cu o mulțime de numere și formule, găsirea referințelor circulare pare mult mai dificilă. Din fericire, Microsoft Excel include o caracteristică la îndemână care vă permite să urmăriți erorile de referință circulară cu doar câteva clicuri rapide:

1. Deschideți registrul de lucru Excel pentru care doriți să găsiți referințe circulare.
   
2. Faceți clic pe fila „Formule” din partea de sus a ecranului.
   
3. Găsiți butonul marcat „Verificarea erorilor” și faceți clic pe săgeata derulantă de lângă acesta.
   
4. Acest lucru va dezvălui un nou meniu, unde ar trebui să vedeți un buton numit „Referințe circulare”.
   
5. Treceți mouse-ul peste „Referințe circulare” pentru a vedea celula exactă în care a fost detectată o referință circulară. Faceți clic pe numărul celulei pentru a fi redirecționat către acesta.
   

Aceasta este cea mai rapidă și mai fiabilă metodă de a ajunge direct la sursa unui mesaj de eroare de referință circulară. Apoi, odată ce ați ajuns la celula ofensătoare, puteți face pașii necesari pentru a ajusta formula acesteia și pentru a elimina referința circulară.

Ce sunt celulele circulare de referință și de ce sunt o problemă?

În termeni simpli, o celulă de referință circulară este una care conține o formulă care se referă fie direct, fie indirect la aceeași celulă. Acest lucru creează de obicei bucle de calcul imposibile pe care Excel nu le poate rezolva, deci oferă un mesaj de eroare.

Mesajul informează utilizatorul că au fost detectate referințe circulare, ceea ce poate determina calculul incorect al formulei. Și aceasta este principala problemă cu referințele circulare; de obicei, provoacă eșecul formulelor și îi lasă pe utilizatori confuzi cu privire la motivul pentru care foaia lor de calcul nu funcționează conform intenției.

Un exemplu de celulă circulară de referință

Există o mulțime de moduri diferite în care pot apărea celulele de referință circulare. Iată un exemplu elementar pentru a ilustra cum și de ce se întâmplă această problemă:

1. Imaginați-vă că doriți să utilizați Excel pentru a enumera o serie de numere și pentru a le adăuga. Pentru început, puteți scrie lista de numere din celulele de la A1 la A10.
   
2. Apoi, în celula A11, s-ar putea să doriți să afișați totalul. Pentru a face acest lucru, utilizați de obicei formula „ =SUM(A1:A10)” pentru a adăuga totul din linia de la celula A1 la celula A10.
   
3. Cu toate acestea, greșeli din greșeală și introduceți o formulă de genul „ =SUM(A1:A11)”.
   

Eroarea circulară se întâmplă deoarece celulei A11 i s-a dat o formulă care implică ea însăși. În mod efectiv, i se cere să adauge un număr din interiorul propriei celule, care de fapt nu există încă. Acest lucru întrerupe calculul „SUMA” și va avea ca rezultat un mesaj de eroare.

Cum se remediază celulele de referință circulare

Există câteva cazuri nuanțate în care celulele de referință circulare pot fi dorite. Ele pot fi folosite pentru anumite formule avansate. Cu toate acestea, în majoritatea cazurilor, acestea apar din cauza unei erori ale utilizatorului și trebuie remediate.

Din păcate, Excel nu vă oferă doar o soluție cu un singur buton pentru referințe circulare. În schimb, va trebui să căutați manual celulele și formulele pentru a afla ce a mers prost și pentru a face modificările necesare. Există două metode principale pe care le puteți utiliza.

Eliminarea și rescrierea formulei

Cel mai obișnuit mod de a remedia celulele de referință circulare este să folosiți pașii de mai sus pentru a le găsi. De acolo, puteți arunca o privire la formula din celulă pentru a încerca să aflați ce este în neregulă cu ea. În unele cazuri, acest lucru va fi ușor. În altele, cu formule mai complicate și multe informații, poate fi dificil.

Mulți utilizatori decid să ștergă formula și să o rescrie. Prin ștergerea completă a formulei, ar trebui să scăpați de referința circulară care afectează acea celulă. Apoi, pe măsură ce reintroduceți formula, acordați o atenție deosebită celulelor la care face referire și asigurați-vă că nu se dublează nicăieri.

Utilizarea funcțiilor de urmărire ale Excel

În acele situații în care este prezentă o formulă complicată și referința circulară este greu de identificat, puteți activa funcțiile Excel „Urmărire precedente” și „Urmări dependente”. Acest lucru vă va arăta în esență celelalte celule afectate de formula unei celule și ar trebui să facă referințe circulare mai ușor de găsit și reparat.

1. Faceți clic pe celula pentru care doriți să urmăriți formula.
   
2. Faceți clic pe fila Formule din partea de sus a ecranului.
   
3. Găsiți secțiunea Auditare formule din meniu și apoi faceți clic pentru a activa fie Urmărire precedente, fie Urmări dependenți.
   

După cum sugerează numele, „Trace Precedents” vă va arăta toate celulele care oferă în esență date pentru formula din celula aleasă. Între timp, „Trace Dependents” va afișa celule mai târziu în trenul de calcul care se referă la celula aleasă.

Săgețile vor apărea dinspre sau către celulă, arătându-le pe cele care sunt afectate de aceasta sau legate într-un fel de ea. Puteți apoi să vă îndreptați de-a lungul săgeților, inspectând celulele relevante pentru a afla ce a mers prost pentru a face referința circulară.

Excel vă permite doar să urmăriți precedente și dependențe pentru o singură celulă la un moment dat. Deci, dacă aveți mai multe erori de referință circulară, va trebui să le abordați individual.

Întrebări frecvente

Există vreo utilizare pentru celulele de referință circulare?

Există unele cazuri în care utilizatorii avansați și experimentați le pot realiza și utiliza în mod intenționat. Sunt utilizate în principal pentru calcule iterative. Cu toate acestea, pentru a utiliza aceste calcule, trebuie să le activați în setările Excel. Majoritatea utilizatorilor nu vor trebui să le folosească și ar trebui să rezolve pur și simplu referințele circulare atunci când apar.

Care sunt diferitele tipuri de referințe circulare?

Există două tipuri principale de celule de referință circulare: directe și indirecte. O referință circulară directă este aceea în care formula dintr-o celulă se referă direct la aceeași celulă. De exemplu, dacă puneți o formulă în celula A10 care se referă la celula A10 într-un fel, va produce o eroare. Referințele indirecte apar atunci când un lanț de formule de-a lungul celulelor diferite se referă la el însuși la un moment dat.

Rezolvați probleme de referință circulară în Excel

Este frustrant să vezi că apare mesajul de eroare „referință circulară” atunci când încerci să folosești Excel. Dar, cu instrumentul de verificare a erorilor, este ușor să urmăriți aceste probleme și să le remediați. Pentru a le împiedica să apară în primul rând, verificați din nou toate formulele când le introduceți.

Ați avut probleme cu celulele de referință circulare? Cunoașteți și alte sfaturi utile pentru repararea acestor referințe atunci când apar? Anunțați pe toată lumea în secțiunea de comentarii.