Cum să împiedicați Microsoft Word să schimbe limba de verificare ortografică

Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 și 365 oferă mai multe limbi pentru caracteristica lor de verificare ortografică. Uneori, este posibil să întâlniți un document care verifică ortografia într-o altă limbă decât engleza SUA. Cum se întâmplă asta? Cum îl poți schimba? Dacă sursa a fost în engleză britanică sau chiar ceva de genul spaniolă, este posibil să mențină acel profil de limbă atunci când deschideți fișierul. Există, de asemenea, taste rapide pe care le puteți activa accidental pentru a schimba limbile sau pentru a activa sau dezactiva corectorul ortografic. Iată câteva dintre cele mai frecvente motive pentru care Word verifică ortografia într-o altă limbă, plus câteva soluții pentru ca verificatorul ortografic să funcționeze așa cum doriți.

De ce este verificarea ortografică Microsoft Word într-o altă limbă?

În general, Microsoft Word își ia limba implicită din setările locale ale PC-ului din Panoul de control. Cu toate acestea, acțiunea se bazează pe deschiderea unui document nou, gol. În plus, Word detectează automat limba în funcție de tastarea dvs.

Indiferent, controlul utilizatorului permite, de asemenea, suprascrierea opțiunilor implicite, indiferent dacă aveți un fișier nou sau unul existent. Prin urmare, cel mai frecvent motiv pentru verificarea incorectă a limbii este deschiderea unui document creat într-o altă limbă.

De fapt, textul selectiv se poate obișnui și pentru a schimba o secțiune într-o altă limbă de verificare ortografică. Copierea și inserarea poate deranja documentul.

Uneori, fișierul dvs. poate avea părți cu verificarea ortografică activată și părți cu aceasta dezactivată. Alteori, un paragraf poate fi verificat ortografic în spaniolă, în timp ce restul este în engleză americană. Apoi, desigur, există întregul document care este verificat ortografic într-o altă limbă. 

Cum să remediați limba de verificare ortografică pentru întregul document Microsoft Word

Pentru a schimba limba de verificare ortografică a întregului document, încercați următorii pași.

1. Selectați întregul document. Apăsați „ctrl” + „A” pentru a evidenția tot conținutul sau accesați fila „Acasă” din partea dreaptă și faceți clic pe „Selectați -> Selectați tot”.

   

2. Faceți clic dreapta și alegeți „Copiere”.
   
3. Deschideți un document nou, gol, făcând clic pe „Fișier -> Nou -> Document gol”.
   
4. Faceți clic dreapta pe pagină și selectați „Păstrați doar text (T)”, astfel încât să lipiți text neformatat.
   
5. Lipirea „numai text” resetează caracterele speciale, setările personalizate și formatarea. De asemenea, aplică setările dvs. existente la conținutul lipit, cum ar fi ortografia și gramatica englezei SUA. Confirmați că modificările sunt corecte.
   

De asemenea, ar putea fi o idee să încercați să selectați întregul document și să schimbați limba și apoi să îl schimbați înapoi în engleză. Folosind această metodă, va trebui, de asemenea, să debifați caseta de selectare „Nu verificați ortografia sau gramatica” . Amintiți-vă că caseta de selectare are trei stări: debifat (verifică greșelile de ortografie), bifat (nu se bifează) și solid (unele zone sunt bifate, iar altele nu).

Cum să remediați limba de verificare ortografică pentru o secțiune a unui document Word

O altă problemă a verificatorului ortografic Microsft Word este că opțiunea „Nu verificați ortografia sau gramatica” poate fi aplicată unui anumit stil (un caracter, un paragraf sau un stil legat), pe care utilizatorul l-ar fi activat accidental. Prin urmare, un paragraf sau o secțiune într-o altă limbă va rămâne nedetectată de verificatorul ortografic, la fel cum sunt gramatica și ortografia.

Opțiunile de ortografie și gramatică bazate pe secțiuni sunt ușor de activat dacă aplicați manual opțiunea „Nu verificați ortografia și gramatica” unui text și apoi utilizați comanda „Actualizați stilul pentru a se potrivi cu selecția” . În continuare va ignora și cealaltă limbă.

Scenariul apare și dacă ați copiat conținut dintr-o fereastră (orice tip) și l-ați „format-lipit” în Word. Dezactivarea „Nu verificați ortografia și gramatica” în întregul document (așa cum este indicat în secțiunea anterioară) ar trebui să înlocuiască orice setări de limbă din stiluri. Cu toate acestea, dacă acele stiluri sunt complexe, cum ar fi modul în care sunt legate între ele (un stil bazat pe altul, care se bazează pe altul), este posibil ca acest lucru să nu funcționeze corect. În orice caz, veți dori să resetați stilurile, gramatica și ortografia pentru secțiunea respectivă, apoi setați lucrurile așa cum doriți.

Iată cum să ștergeți toate stilurile de ortografie, gramatică și limbă dintr-o anumită secțiune a documentului și să o setați la engleza SUA sau în orice limbă de care aveți nevoie.

1. Evidențiați paragraful sau secțiunea dorită a documentului dvs.
   
2. Selectați fila „Review” , apoi faceți clic pe „Language -> Set Proofing Language”.
   
3. Bifați caseta de lângă „Nu verificați ortografie sau gramatică”, apoi faceți clic pe „OK”.
   
4. Secțiunea selectată va fi resetată pentru a ignora toate stilurile de ortografie, gramatică și limbă. Pentru a schimba limba în SUA, reveniți la meniul „Limbă” și evidențiați „Engleză (SUA).” NU dați clic pe „OK” încă.
   
5. Debifați atât „Nu verificați ortografia sau gramatica” cât și „Detectați limba automat”. Acum, puteți face clic pe „OK” pentru a salva modificările.
   
6. Confirmați modificările. Orice conținut într-o altă limbă va afișa sublinierea roșie ondulată, deoarece nu este engleza SUA.
   
7. Puteți utiliza o aplicație de traducere sau un program de completare de browser pentru a-l converti în engleză și apoi îl puteți introduce în conținut.
   

Aceste sugestii se aplică tuturor celor care au instalate mai multe limbi pe computer, chiar dacă sunt doar variante ale aceleiași limbi, cum ar fi engleza (SUA) și engleza (Marea Britanie). Dacă nu utilizați de fapt cealaltă limbă, eliminați-o de pe computer folosind Panoul de control - s-ar putea să vă ușureze viața.