Cum să înregistrați automat toate întâlnirile Zoom

Multe echipe de lucru de la distanță se bazează pe înregistrarea întâlnirilor Zoom pentru a revedea discuțiile importante și pentru a se asigura că obiectivele companiei sunt aliniate pentru toți angajații. Din acest motiv, înregistrarea automată este o caracteristică importantă care vă asigură că nu uitați accidental să apăsați butonul de înregistrare și să pierdeți toate acele informații valoroase.

Din fericire, puteți înregistra automat întâlnirile pe Zoom. Acest articol va analiza toate metodele diferite pentru a vă asigura că întâlnirea dvs. Zoom este perfectă.

Activați înregistrarea automată local și pe cloud

Zoom facilitează înregistrările automate locale și în cloud. Înregistrarea locală este disponibilă pentru utilizatorii gratuiti și pentru abonații plătiți, dar utilizatorii gratuiti pot înregistra și salva fișiere doar pe computer, laptop sau Mac. Înregistrarea poate capta videoclipurile și sunetul întâlnirii, numele participanților, marcajele de timp și alte elemente pe care le poate vedea persoana care înregistrează.

Pe de altă parte, abonații plătiți (conturi Pro, Business și Education) pot înregistra întâlnirile și seminariile web folosind aplicația Zoom pe dispozitivele lor Android sau iOS și le pot salva în cloud. În plus, pot înregistra difuzorul activ, vizualizarea galeriei, ecranul partajat și pot folosi transcrierea audio și alte opțiuni de înregistrare în cloud.

Pentru toți utilizatorii de cont

Zoom vă permite să adăugați mai mulți utilizatori în contul dvs. Zoom și să le atribuiți diferite roluri (proprietar, administrator sau membru). Acestea fiind spuse, puteți permite înregistrarea automată tuturor utilizatorilor unui cont numai dacă sunteți administrator cu posibilitatea de a edita setările contului.

Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul dvs. pe portalul web Zoom.
   
2. Sub meniul de navigare, selectați „Setări”.
   
3. Faceți clic pe secțiunea „Înregistrare”.
   
4. Atingeți butonul mobil de lângă „Înregistrare automată” pentru a activa setarea.
   
5. Confirmați verificarea pop-up selectând „Activați”.
   
6. În funcție de abonament, puteți alege să „Înregistrați în cloud” sau „Înregistrați pe computerul local”. Asigurați-vă că activați „Gazda poate întrerupe/opri înregistrarea automată în cloud” dacă optați pentru înregistrarea în cloud.
   

Notă:  pentru înregistrările în cloud, există o limită de 150 de fișiere per sesiune live. Creați un fișier nou prin oprirea și pornirea unei noi înregistrări, nu prin pauză. În plus, înregistrările în cloud durează de obicei dublul timpului înregistrat pentru a procesa o înregistrare.

Pentru utilizatorii de grup

De asemenea, puteți activa înregistrarea automată a unui grup de utilizatori. Iată cum o faci:

1. Conectați-vă la contul dvs. pe portalul web Zoom.
   
2. Faceți clic pe „Gestionarea utilizatorilor” în meniul de navigare.
   
3. Atingeți „Grupuri”.
   
4. Selectați numele grupului căruia doriți să permiteți înregistrarea automată.
5. Accesați „Înregistrare”.
   
6. Activați „Înregistrare automată” atingând butonul mobil.
   
7. Confirmați modificarea făcând clic pe „Activați” dacă apare o verificare pop-up.
8. Alegeți între „Înregistrare pe computerul local” și „Înregistrare în cloud”. Asigurați-vă că activați „Gazda poate întrerupe/opri înregistrarea automată în cloud” dacă optați pentru înregistrarea în cloud.
   
9. Confirmați alegerile atingând „Salvați”.

Notă:  Dacă doriți să fiți singurul care poate modifica aceste setări, puteți da clic pe pictograma de blocare și apoi pe „Blocare”.

Pentru tine

Dacă doriți să înregistrați automat întâlniri sau seminarii web numai pentru dvs., pur și simplu urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul dvs. pe portalul web Zoom.
   
2. Atingeți „Setări” în meniul de navigare.
   
3. Accesați „Înregistrare”.
   
4. Activați „Înregistrare automată” atingând butonul mobil.
   
5. Activați setarea în meniul pop-up.

Notă:  dacă opțiunea este în gri, înseamnă că administratorul a blocat opțiunea pentru grupul sau contul tău. Pentru a-l activa, va trebui să contactați administratorul Zoom.

1. Alegeți între „Înregistrare pe computerul local” și „Înregistrare în cloud”. Asigurați-vă că activați „Gazda poate întrerupe/opri înregistrarea automată în cloud” dacă optați pentru înregistrarea în cloud.
   .

Notă:  noua setare se va aplica numai întâlnirilor tale viitoare. Dacă doriți să activați această setare pentru întâlniri și întâlniri deja programate sub ID-ul personal de întâlnire, va trebui să activați manual înregistrarea automată pentru fiecare întâlnire.

Pentru ședințe individuale

Pentru a activa înregistrarea automată pentru o anumită întâlnire, urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul dvs. Zoom pe portalul web Zoom.
   
2. Accesați „Întâlniri” din meniul de navigare.
   
3. Selectați „Întâlnire” din secțiunea „Upcoming”. De asemenea, puteți face clic pe „Programați o întâlnire”.
   
4. Dacă alegeți prima opțiune, faceți clic pe „Editați” în continuare.
   
5. Găsiți „Opțiuni” și atingeți caseta de selectare de lângă „Înregistrați automat întâlnirea”.
   
6. Aici, puteți alege între salvarea înregistrării „Pe computerul local” sau „În cloud”.

Notă:  Activarea înregistrării automate pentru o întâlnire individuală este disponibilă chiar dacă setarea nu a fost activată de administrator.

Fără Gazdă

Opțiunea de a înregistra automat toate întâlnirile Zoom fără gazdă este disponibilă numai pentru înregistrările în cloud. Pentru a înregistra o întâlnire în cloud fără gazdă, activați înregistrarea automată în cloud așa cum este descris mai sus sau activați opțiunea „Alăturați-vă înainte de gazdă” înainte de a programa o întâlnire.

Dacă doriți să înregistrați local fără o gazdă, va trebui să vă acorde permisiunea de a face acest lucru sau să vă configureze ca gazdă alternativă.

Întrebări frecvente

Cum să dezactivezi înregistrarea automată pe Zoom

Puteți opri înregistrarea automată a întâlnirilor și a seminariilor web Zoom urmând pașii menționați mai sus.

Când începe înregistrarea automată în Zoom?

Înregistrarea automată în cloud în Zoom va începe când gazda se alătură întâlnirii. Gazda poate începe, de asemenea, înregistrarea automată în cloud utilizând „Permiteți participanților să se alăture oricând”, ceea ce le permite participanților să se alăture întâlnirii sau webinarului înaintea gazdei. Pentru înregistrarea locală, întâlnirea Zoom va începe să fie înregistrată numai după ce gazda se alătură.

Puteți partaja înregistrările Zoom?

Puteți partaja înregistrări locale Zoom încărcându-le pe Dropbox, Google Drive sau alte platforme de stocare terță parte. În ceea ce privește înregistrările în cloud, le puteți partaja trimițând link-ul altor utilizatori. Puteți seta o parolă pentru a limita accesul la link, a o partaja tuturor sau numai cu anumite persoane, a seta o dată de expirare și a permite altora să editeze, să descarce sau să vadă transcrierea videoclipului/audioului, dacă există.

Pot să vadă alții că înregistrez o întâlnire Zoom?

Zoom informează întotdeauna toți participanții că o întâlnire sau un webinar este în curs de înregistrare. Pentru utilizatorii de desktop, acest lucru va fi afișat sub forma unei clauze de declinare a răspunderii, în care se va întreba dacă doriți să continuați la o întâlnire care este în curs de înregistrare sau să plecați. Pentru utilizatorii de telefonie mobilă, va exista un sunet la început care indică faptul că întâlnirea este înregistrată sau o declinare a consimțământului care le cere să apese „1” dacă doresc să se alăture unei întâlniri înregistrate.

Eficientizați-vă întâlnirile Zoom cu înregistrarea automată

Înregistrarea automată a tuturor întâlnirilor și webinarilor dvs. Zoom vă economisește timpul și efortul de a activa setarea înainte de fiecare întâlnire. Urmând instrucțiunile din acest articol, veți avea un articol mai puțin pe lista de sarcini și nu va trebui să vă faceți griji că nu uitați să apăsați butonul de înregistrare înainte de începerea întâlnirii.

Ați înregistrat deja o întâlnire Zoom? Ați urmat pașii din acest articol pentru a activa setarea de înregistrare automată? Spune-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.