Cum să inserați citate în Google Docs

Când scrieți articole academice, lucrări de cercetare sau chiar rapoarte profesionale, citările joacă un rol important. Nu numai că îl creditează pe autorul original, ci îi ajută și pe cititori să vă urmărească sursele, asigurând credibilitatea lucrării. Google Docs oferă un instrument de citare încorporat care face acest proces mult mai ușor.

Cuprins

• Cum să adăugați citate în Google Docs
• Cum se creează o pagină de referință
• Cum să editați sau să ștergeți un citat
• Sfaturi pentru utilizarea eficientă a citatelor
  • 1. Folosiți Găsire pentru a găsi citate
  • 2. Păstrați coerența cu stilurile de citare
  • 3. Verificați din nou detaliile sursei
  • 4. Folosiți ghilimele de grup atunci când este posibil

Cum să adăugați citate în Google Docs

Anterior, aveai nevoie de suplimente pentru a gestiona citările în Google Docs. Dar acum asta s-a schimbat. Google Docs are acum un instrument de citare încorporat la îndemână pe care îl puteți folosi pentru a adăuga citate. Iată cum să-l folosești:

1. Accesați meniul Instrumente din partea de sus a documentului și selectați Citate . Aceasta va deschide panoul de citare din partea dreaptă.
2. În tabel, selectați stilul de citare preferat - MLA, APA sau Chicago - din meniul derulant. Puteți schimba această opțiune mai târziu, dacă este necesar.
3. Faceți clic pe Adăugați sursă de citare , apoi selectați tipul de sursă pe care o citați (de exemplu, carte, pagină web, articol de jurnal).
4. Completați informațiile necesare, cum ar fi numele autorului, titlul, anul publicării și alte informații relevante. Formularul este ușor de urmat, așa că trebuie doar să completați informațiile pe care le aveți.
5. Pentru a insera o citare în text, plasați cursorul acolo unde doriți să apară citarea în document. Apoi, faceți clic pe Citare lângă sursa relevantă din tabelul de citare.

Citarea va fi formatată automat în stilul pe care l-ați selectat mai devreme. Acesta este cel mai apropiat lucru de un generator automat de citate pe care îl puteți folosi în instrumentul pe care îl scrieți.

Deși citările sunt de obicei incluse în text, anumite stiluri sau preferințe personale pot necesita note de subsol. Dacă doriți să adăugați o notă de subsol, plasați cursorul acolo unde aveți nevoie și faceți clic pe Inserare din meniul de sus, apoi selectați Notă de subsol . Apoi, puteți introduce manual citarea în partea de jos a paginii.

Cum se creează o pagină de referință

Odată ce ați adăugat citate, următorul pas este să compilați pagina de referință. Pagina de referințe este esențială pentru a oferi o listă completă a tuturor surselor pe care le-ați referit în documentul dumneavoastră. Iată cum puteți crea o pagină de referință în Google Docs:

1. Plasați cursorul acolo unde doriți să introduceți pagina de referință, de obicei la sfârșitul documentului.
2. În panoul de citări din dreapta, veți vedea toate sursele pe care le-ați adăugat. Faceți clic pe Inserați lucrări citate în partea de jos a tabelului. Aceasta va crea automat o referință formatată pe baza stilului de citare pe care l-ați selectat.

Sfat : asigurați-vă că formatul corespunde cerințelor pentru stilul pe care l-ați selectat. Google Docs gestionează de obicei bine acest lucru, dar ar trebui să verificați din nou.

Dacă trebuie să schimbați stilul de citare pentru referință, selectați un stil diferit din meniul derulant din panoul de citate și faceți clic din nou pe Inserați lucrări citate . Elementele se vor actualiza automat pentru a reflecta noul stil.

Cum să editați sau să ștergeți un citat

Dacă găsiți ceva care trebuie editat după ce ați adăugat citarea — poate ați introdus greșit numele autorului, ați introdus greșit anul sau trebuie să eliminați o sursă pe care nu ați folosit-o — nu vă faceți griji. Google Docs facilitează editarea sau ștergerea citatelor. Iată cum să o faci:

1. Redeschideți panoul Citate dacă nu este deja deschis.
2. Găsiți sursa pe care doriți să o editați din lista din panoul de citări. Lângă sursă, veți vedea trei puncte verticale. Faceți clic pe aceste semne și selectați Editați .
3. Va apărea o fereastră cu câmpurile pe care le-ați completat mai devreme (autor, titlu, an etc.). Faceți modificările necesare, apoi faceți clic pe Salvare pentru a actualiza oferta.
4. Pentru a șterge o citare, selectați Ștergere din meniul derulant după ce faceți clic pe cele trei puncte verticale din panoul de citare.

Modificările dvs. se vor aplica automat atât pentru citarea în text, cât și pentru pagina de referință, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la actualizarea lor separat. Pentru a șterge o citare din text, faceți clic pe citarea din document și apăsați tasta Ștergere sau Backspace .

Notă : Dacă ștergeți o sursă citată în text fără a șterge citarea în text, este posibil să lăsați un spațiu gol pe pagina de referințe. Nu uitați să verificați documentul după ce eliminați citarea!

Sfaturi pentru utilizarea eficientă a citatelor

Folosirea corectă a citatelor nu înseamnă doar să urmezi formatul corect, ci să te asiguri că citările tale sunt clare, relevante și îmbunătățesc calitatea lucrării tale. Iată câteva sfaturi ale experților pentru a vă ajuta să profitați la maximum de instrumentele de citare ale Google Docs, îmbunătățind în același timp credibilitatea și lizibilitatea documentelor dvs.

1. Folosiți Găsire pentru a găsi citate

Dacă lucrați la un document lung, căutarea manuală a fiecărei citate de editat sau de șters poate fi plictisitoare. Utilizați funcția Găsire din Google Docs ( Ctrl + F pe Windows sau Cmd + F pe Mac) pentru a căuta citate după numele autorului. Acest lucru vă va ajuta să le localizați și să le actualizați rapid atunci când este necesar.

2. Păstrați coerența cu stilurile de citare

Respectați întotdeauna un stil de citare în documentul dvs., fie că este vorba de MLA, APA sau Chicago. Amestecarea stilurilor nu numai că pare neprofesională, dar poate și deruta cititorii tăi. Din fericire, Google Docs facilitează comutarea între stilurile citatelor dvs. dacă este necesar, dar asigurați-vă că vă revizuiți munca după comutare pentru a evita inconsecvențele de formatare.

3. Verificați din nou detaliile sursei

În timp ce Google Docs simplifică procesul de citare, acuratețea citației finale este în cele din urmă responsabilitatea dvs. Înainte de a finaliza documentul, verificați toate detaliile (numele autorului, anul publicării, titlul etc.) cu sursele pentru a evita orice eroare.

4. Folosiți ghilimele de grup atunci când este posibil

Uneori, poate fi necesar să citați mai multe surse pentru un singur punct. În loc să inserați mai multe ghilimele pe rând, luați în considerare gruparea lor într-un singur citat. De exemplu, în stilul MLA, mai multe surse sunt separate prin punct și virgulă în aceleași paranteze (de exemplu, Smith 24; Johnson 42). Acest lucru vă păstrează textul ordonat și ușor de citit.

Utilizarea citărilor poate părea o corvoadă, dar este esențială pentru a crea lucrări de calitate. Deși poate fi frustrant să țin cont de toate detaliile, Google Docs simplifică acest proces cu instrumentul său de citare încorporat. Acest lucru înseamnă că puteți petrece mai puțin timp îngrijorându-vă cu privire la formatare și mai mult timp pentru a vă rafina ideile.