Cum să partajați formulare Google

Odată ce un formular Google este completat, este timpul să îl distribuiți publicului țintă. Formularele vă pot ajuta să interacționați cu potențialii clienți și să aflați mai multe despre utilizatorii dvs. Puteți chiar să participați la sondaje și feedback cu clienții cu formulare.

Din fericire, partajarea formularelor Google este un proces ușor. Dacă nu sunteți sigur cum să partajați un formular Google, acest articol vă va explica cum se face.

Partajați un formular Google prin e-mail

E-mailul este o modalitate simplă de a ajunge la un anumit public țintă. Vă puteți asigura că nimeni nu vede formularul decât publicul vizat dacă îl trimiteți direct acestora.

Pentru a partaja un formular Google prin e-mail, urmați pașii de mai jos:

1. Lansați Formulare Google și deschideți formularul finalizat.
   
2. Găsiți butonul „Trimite” din partea dreaptă sus a ecranului și faceți clic pe el.
   
3. Introduceți adresele de e-mail la care va fi trimis formularul dvs.
   
4. Adăugați un subiect de e-mail și un mesaj dacă doriți.
   
5. Faceți clic pe „Trimite” pentru a finaliza procesul.
   

Formularul va fi partajat cu adresele de e-mail pe care le-ați inclus. Destinatarii vor putea să acceseze și să răspundă la Formularul Google.

Utilizați rețelele sociale pentru a partaja un formular Google

Dacă destinatarii țintă nu sunt o listă de persoane anume, rețelele sociale oferă expunere la un public larg. Pentru a partaja un formular Google pe rețelele de socializare Twitter și Facebook, urmați acești pași:

1. Deschideți formularul în Formulare Google.
   
2. Faceți clic pe „Trimite” în colțul din dreapta sus.
   
3. În dreapta sus, veți vedea opțiuni pentru a alege Twitter sau Facebook. Alegeți platforma de socializare preferată.
   
4. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza procesul de partajare.

Oricine accesează formularul va putea să răspundă, dar în mod implicit nu va putea vedea răspunsurile altora sau edita formularul.

Încorporați un formular Google pe un blog sau pe un site web

Puteți crea o postare pe blog sau un site web pentru a vă găzdui formularul pentru un nivel suplimentar de profesionalism. Pentru a utiliza formularul în acest fel, urmați acești pași:

1. Lansați Formulare Google și deschideți formularul.
   
2. În colțul din dreapta sus, faceți clic pe „Trimite”.
   
3. Faceți clic pe „Încorporați <>” în partea de sus a ecranului.
   
4. Codul HTML va apărea pentru un formular încorporat. Copiați codul HTML.
   • Ctrl + c pentru Windows
     
   • Cmd + c pentru Mac
     
5. Lipiți codul HTML în codul blogului sau al site-ului dvs. web.
   • Ctrl + v pentru Windows
     
   • Cmd + v pentru Mac
     

Odată ce formularul este pe blogul sau site-ul dvs. web, oricine îl vizitează are acces la el.

Partajați un formular Google prin link

Un link de formular poate fi cea mai bună modalitate de a partaja un formular Google dacă trebuie să-l comunicați printr-o platformă terță parte. Dacă doriți să trimiteți formularul utilizând, de exemplu, o aplicație de mesagerie, dacă aveți un link, vă va permite să partajați formularul cu ușurință prin orice platformă.

1. Deschideți formularul în Formulare Google.
   
2. Faceți clic pe „Trimite” în dreapta sus.
   
3. Selectați „Legătură” de lângă pictograma zale de lanț. Va fi în partea de sus a paginii.
4. Copiați linkul cu:
   • Ctrl + c pentru Windows
     
   • Cmd + c pentru Mac
     
5. Inserați linkul în aplicația de mesagerie sau platforma de comunicare. De asemenea, puteți lipi linkul în e-mail, text, platforme de rețele sociale etc.

Chiar dacă comunicați printr-un instrument intern specific organizației dvs., puteți partaja un formular Google cu un link.

Lucruri de făcut înainte de a partaja un formular Google

Înainte de a partaja un formular Google, există câteva opțiuni importante de personalizat. Acestea vă ajută să culegeți răspunsurile corecte și vă ajută să vă ghidați publicul să răspundă corect.

Limitați fiecare utilizator la un răspuns

Dacă vă faceți griji că oamenii vor răspunde de mai multe ori, această opțiune împiedică acest lucru. Pentru a vă asigura că fiecare vizualizator de formulare răspunde cu un singur răspuns unic, activați opțiunea „Limitați la 1 răspuns”. Acest lucru face ca fiecare utilizator să se conecteze la contul său Google înainte de a răspunde, împiedicându-l să răspundă la același formular de mai multe ori.

1. Cu formularul deschis în Formulare Google, faceți clic pe „Setări”.
   
2. Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă „Răspunsuri”.
   
3. Activați „Limitați la 1 răspuns”.
   
4. Dacă activați setarea „Răspunsuri”, vor fi înregistrate și numele de utilizator unice ale acestora.

Afișați rezumatul răspunsului

Dacă doriți să permiteți persoanelor care răspund la formularul dvs. să vadă statisticile răspunsurilor altor persoane, această opțiune va configura acest lucru. Un link către rezultatele curente ale formularului va fi disponibil pentru oricine finalizează procesul de răspuns. Rezumatul răspunsurilor va afișa diagrame sau răspunsuri full-text pentru toți utilizatorii formularului.

1. Lansați Formulare Google și deschideți formularul.
   
2. Faceți clic pe „Setări”.
   
3. Selectați săgeata derulantă de lângă „Prezentare”.
   
4. Activați opțiunea „Vedeți rezumatul rezultatelor”.
   

Nu uitați, acest lucru va face răspunsurile disponibile pentru toți utilizatorii. Utilizați această opțiune cu precauție.

Permiteți editarea răspunsurilor

Când nu vă preocupă primele impresii, dar doriți un răspuns atent la formularul dvs., puteți activa opțiunea de a le permite oamenilor să își editeze răspunsurile după ce au fost trimise.

1. Cu formularul deschis în Formulare Google, selectați „Setări”.
   
2. Faceți clic pe săgeata de lângă „Răspunsuri”.
   
3. Activați „Permiteți editarea răspunsurilor”.
   

Utilizatorii vor putea deschide formularul Google și vor face clic pe un buton pentru a-și edita răspunsul.

Personalizați mesajul de confirmare pentru utilizatori

Când oamenii termină cu formularul dvs., primesc un mesaj de confirmare că procesul este finalizat. Personalizați acest răspuns pentru a adăuga un pic de fler sondajului dvs. sau pentru a oferi utilizatorilor instrucțiuni suplimentare.

1. Cu formularul deschis, faceți clic pe „Setări”.
   
2. Selectați meniul derulant „Prezentare”.
   
3. Faceți clic pe „Editați” de lângă „Mesaj de confirmare”.
   
4. Introduceți mesajul pe care doriți să-l vadă utilizatorii când completează formularul partajat.
   
5. Alegeți „Salvare” pentru a salva mesajul trimis.
   

Partajați un formular cu răspunsuri precompletate

Dacă doriți să partajați un formular cu unele dintre răspunsurile deja pregătite, puteți face acest lucru cu Google Forms.

1. Deschideți formularul în Formulare Google.
   
2. Faceți clic pe pictograma punct vertical „Mai multe” din dreapta sus.
   
3. Selectați „Obțineți linkul precompletat”.
   
4. Introduceți orice informații pe care doriți să le afișeze câmpurile ca implicite. Acestea vor fi pre-populate în formularul partajat.
   
5. Faceți clic pe „Obțineți link”.
   
6. Copiați linkul furnizat pentru a trimite un formular pregătit oricărei audiențe.
   

Acest instrument este util dacă există anumite informații pe care nu doriți să le completeze publicul țintă. Este util și dacă doriți să comunicați o parte din informațiile de teren publicului dvs. Când trimiteți formularul către mai multe grupuri de persoane, puteți completa informații specifice pentru a desemna grupul. În acest fel, puteți identifica cu ușurință ce grup a răspuns la formular. Rețineți că puteți crea linkuri unice pentru diferite audiențe.

FAQ

O pot configura astfel încât răspunsurile formularelor să fie partajate unui grup desemnat, dar nu neapărat tuturor utilizatorilor?

Da. Puteți adăuga colaboratori în formularul dvs. și puteți seta permisiuni pentru a le permite să vadă răspunsurile, fără ca răspunsurile să fie disponibile pentru toată lumea.

Ce diferă între partajarea formularelor cu un cont personal și un cont Workspace?

Când partajați un formular Google cu un cont personal, oricine primește linkul către formular îl poate deschide. Cu un cont Workspace, puteți alege să faceți formularul accesibil tuturor sau să vă limitați publicul țintă la un anumit grup.

Partajarea formularelor Google

Google Forms face ca partajarea formularelor să fie un proces simplu și simplu. Personalizați-vă formularul cu setările corecte și alegeți cel mai bun mod de partajare a formularului cu publicul țintă. Formulare Google vă poate ajuta să vă faceți procesul de colectare a datelor fără probleme.

Care este modalitatea ta preferată de a partaja formularele Google? Ați folosit vreuna dintre metodele prezentate în acest articol? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.