Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Datorită caracteristicilor sale utile, Microsoft Excel a Microsoft Office a devenit astăzi unul dintre cele mai utilizate instrumente de birou. Una dintre cele mai bune caracteristici ale acestui instrument de foi este posibilitatea de a partaja fișiere Excel cu alți utilizatori.

Partajează o foaie de calcul Microsoft Excel cu alții

Microsoft Excel pentru iOS Microsoft Excel pentru Android

Pentru versiunea Microsoft Excel 2016:

Mai întâi trebuie să creăm un nou registru de lucru făcând clic stânga pe File / New . Apoi selectați un tabel de probe de utilizat, selectați Creare .

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Faceți clic pe Salvați în cloud și găsiți o locație în care doriți să salvați acest fișier pe computer.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Acum putem folosi câmpul partajat Invită oameni pentru a partaja altora.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Există însă o notă mică, în acest câmp trebuie să vă amintiți și să introduceți e-mailul exact al persoanelor care trebuie să partajați, dar pentru cei care ați făcut acest lucru înainte, puteți introduce numele lor.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Aceasta este cunoscută și sub numele de partajarea fișierelor Excel prin stocarea în cloud, astfel încât, pe lângă OneDrive , putem salva și fișierul cu foi de calcul pe OneDrive pentru Business sau SharePoint Online .

Cu adresa fiecărui utilizator este diferită, trebuie să vă separați cu virgulă. Poate seta permisiuni pentru persoanele pe care doriți să le partajați, astfel încât după primirea fișierului, acestea pot citi sau pot participa doar la reparații.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Pentru versiuni mai vechi de Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) puteți face următoarele:

Pasul 1 : Deschideți foaia de calcul pentru a partaja, faceți clic pe stânga Revizuire / Partajare carte de lucru.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Pasul 2 : Fereastra de dialog Share Workbook apare, la Editare , bifează „ Permite modificările” de mai mulți utilizatori în același timp . Aceasta permite, de asemenea, îmbinarea cărții de lucru, apoi OK pentru confirmare.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Pasul 3 : De asemenea, putem alege opțiunea Advanced pentru a seta alte alte opțiuni pentru a permite urmărirea și actualizarea modificărilor din acest fișier partajat.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Pasul 4 : Continuați pentru a salva foaia de calcul într-o locație accesibilă pentru alții. Când reușește, fișierul partajat va apărea cu [Partajat], așa cum se arată mai jos.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Fișierul este acum gata de a fi partajat și permite altor persoane să vizualizeze, să evalueze și să editeze conținutul din acest fișier.

Ștergeți altele din lista Microsoft Excel partajată

După ce ai împărtășit foaia de calcul cu alții, lista de persoane va fi salvată în fereastra Share Workbook. Puteți merge înapoi aici / Editare și faceți clic stânga pe numele persoanei de șters și faceți clic pe Eliminare utilizator de mai jos.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

ATENȚIE:

Acest lucru va împiedica utilizatorul șters să primească fișierul în partajarea ulterioară. Dar, cu datele pe care le-ați împărtășit în acest moment, ele pot încă redeschide, vizualiza sau chiar participa la editarea, ca de obicei.

Cu toate acestea, atunci când aceste ștergeri au un impact asupra modificării datelor foii de calcul, distribuitorii de fișiere originale vor primi o notificare și vor avea dreptul să permită sau să nu permită salvarea acestor modificări de la cealaltă persoană.

În plus, putem schimba, de asemenea, drepturile de vizualizare ale persoanelor care tocmai au fost șterse accesând Vizualizarea / Vizualizarea caietului de lucrări / Vizualizări personalizate. T Aï Aici puteți modifica, șterge, vedere a drepturilor care au fost șterse prin selectarea numele lor și apoi ștergeți.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Anulați partajarea fișierului Microsoft Excel

În cazul în care munca dvs. este finalizată și doriți să opriți partajarea fișierelor sau, din anumite motive, nu doriți să continuați partajarea acestor fișiere cu alții, puteți dezactiva partajarea fișierelor Microsoft Excel. în felul următor:

Deschidând în continuare dialogul Share Workbook , debifează Permite modificări de mai mulți utilizatori în același timp ... și OK mai jos.

Cum să partajați și să anulați partajarea fișierelor Microsoft Excel cu alții

Aceasta este tot ce trebuie să vă amintiți și să faceți atunci când doriți să partajați un fișier de calcul Microsoft Excel cu alții. În articolul următor, Download.com.vn vă va ghida cum să manipulați aceste fișiere, cum să protejați fișierele Excel partajate, precum și să remediați erorile aferente când multe persoane participă la editarea conținutului. acel dosar.

Lasă un comentariu

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Afaceri secundare care chiar dau roade în 2026: 7 opțiuni realiste și compromisurile de știut

Compară activități secundare realiste pentru 2026 în funcție de costul de pornire, comisioane, flexibilitate și controlul veniturilor, cu îndrumări actuale privind impozitele și escrocheriile din surse oficiale.

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Ergonomia muncii la distanță în 2026: Modernizați-vă biroul de acasă fără a cumpăra prea mult

Îmbunătățiți-vă ergonomia biroului de acasă cu îndrumările OSHA și NIOSH actuale privind potrivirea scaunului, înălțimea monitorului, configurarea laptopului, iluminarea și mișcarea.

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

De ce este importantă inteligența emoțională în leadership - și cum să o construim

Află de ce contează inteligența emoțională în leadership, unde ajută cel mai mult, cum să o consolidezi și cum să-ți dai seama dacă abordarea ta funcționează.

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

Cum să faci tranziția către o carieră în tehnologie fără diplomă: O foaie de parcurs axată pe rezultate pentru 2026

O foaie de parcurs practică pentru a intra în domeniul tehnologiei fără diplomă: alege un rol accesibil, dezvoltă abilități pregătite pentru angajare, demonstrează-le prin proiecte și folosește feedback-ul de la angajare pentru a te îmbunătăți.

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Building a Personal Brand on LinkedIn in 2026: What Still Works, What Changed, and What to Ignore

Build a credible LinkedIn personal brand in 2026 with current profile, content, newsletter, analytics, verification, and visibility guidance from LinkedIn.

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisii discrete vs. concedieri discrete în 2026: Ce se schimbă cu adevărat la locul de muncă

Demisiile discrete și concedierile discrete sunt etichete atrăgătoare, nu diagnostice. Aflați ce se verifică, ce depinde de context și ce pot face angajații și managerii în continuare.

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Ascensiunea executivului fracțional: Când conducerea cu jumătate de normă în funcții de conducere are sens

Directorii executivi fracționari oferă funcții de conducere fără angajare cu normă întreagă. Învață când funcționează modelul, ce să ceri și riscurile de gestionat.

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Cum să negociezi o mărire de salariu în timpul evaluărilor performanței din trimestrul 4: Un ghid practic pentru deciziile din 2026

Pregătiți o cerere de mărire salarială mai convingătoare pentru trimestrul 4, incluzând date salariale actuale, opțiuni de sincronizare, compromisuri salariale și scenarii pentru rezultate afirmative, parțiale sau negative.

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

6 High-Income Skills You Can Start Learning Before 2026 Ends

Choose a high-income skill you can realistically start before 2026 ends, with current pay data, learning priorities, and a practical self-check.

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Stăpânirea programului de lucru hibrid: un cadru practic care chiar rezistă

Construiește un program de lucru hibrid în jurul sarcinilor, suprapunerii echipei și rezultatelor măsurabile. Vezi modele, semne de avertizare și când să-ți ajustezi planul.