Zoom este aplicația ideală pentru întâlniri virtuale, iar Microsoft PowerPoint este încă regele pentru prezentări, ceea ce facilitează combinarea celor două, indiferent dacă predați o clasă, prezentați o idee de afaceri sau găzduiți un webinar. Acest articol vă va arăta cum să prezentați PowerPoint pe Zoom fără nicio bătaie de cap, împreună cu câteva sfaturi suplimentare pentru a vă îmbunătăți prezentarea.
Partajați întregul ecran pe Zoom
Acesta este cel mai simplu mod de a prezenta PowerPoint pe Zoom și este grozav dacă comutați între aplicații sau rulați o prezentare de diapozitive animată.
Lansați fișierul PowerPoint și mergeți la primul diapozitiv. Alăturați-vă sau începeți o întâlnire Zoom. Faceți clic pe butonul Partajare ecran din partea de jos a ferestrei, apoi selectați Tot ecranul în următoarea fereastră pop-up.
Partajați întregul ecran pe Zoom
Dacă diapozitivul dvs. are sunet - voce off sau sunet de fundal - verificați opțiunea Partajare sunet sistem .
Faceți clic pe Partajare , apoi reveniți la PowerPoint și începeți expunerea de diapozitive. Deși această metodă este ideală și simplă, întregul desktop poate fi expus.
O fereastră pop-up aleatorie Slack poate strica o prezentare, așa că închideți toate aplicațiile inutile, dezactivați notificările și curățați desktopul înainte de a partaja. Publicul dvs. nu trebuie să știe despre cele 52 de file de browser pe care le aveți deschise.
Partajați PowerPoint într-o fereastră
Doriți să vă păstrați desktopul privat sau să faceți mai multe sarcini în timpul unui apel? Această metodă este ideală, deși necesită pași suplimentari pentru a menține lucrurile îngrijite.
Lansați PowerPoint și accesați Slideshow -> Set Up Slide Show . Sub Afișare tip , faceți clic pe Răsfoit de o persoană (fereastră) și faceți clic pe OK .
Configurați prezentarea de diapozitive Powerpoint
Începeți expunerea de diapozitive și va rula într-o fereastră redimensionabilă. Lansați întâlnirea dvs. Zoom, faceți clic pe Partajare ecran , comutați la fila Fereastră redimensionabilă și faceți clic pe Partajare .
Partajați fereastra Powerpoint pe Zoom
Se vor afișa doar diapozitivele, nu dezordinea pe desktop. Cu toate acestea, veți pierde accesul la Vizualizare prezentator pentru a lua note fără monitoare duble.
Puteți maximiza fereastra PowerPoint înainte de a partaja pentru a se potrivi cu ecranul dvs. și puteți micșora dimensiunea fișierului de prezentare PowerPoint pentru a menține lucrurile netede.
Sfaturi pentru o prezentare PowerPoint de succes pe Zoom
Puteți actualiza prezentarea PowerPoint cu aceste sfaturi:
Setați PowerPoint ca fundal virtual accesând Partajare ecran -> Avansat -> PowerPoint ca fundal virtual . Încărcați diapozitive și prezentați-le ca știri TV.
Utilizați o configurație de monitor dublu pentru prezentări frumoase, cu un ecran pentru Vizualizare prezentator pentru a citi notele și celălalt ecran pentru a partaja diapozitivele cu publicul.
Folosiți instrumentele de adnotare Zoom pentru a evidenția conținutul și a implica publicul sau pentru a include un sondaj.
Faceți un test înainte de întâlnire pentru a vă asigura că totul funcționează corect.
Utilizați fonturi mari, culori îndrăznețe și text minim pentru a crea diapozitive eficiente. Vă puteți face prezentările PowerPoint mai captivante cu un efort minim.
Ambele metode - ecran complet pentru simplitate și modul ferestre pentru control - sunt potrivite pentru prezentarea PowerPoint pe Zoom. Alegeți orice metodă cu care vă simțiți confortabil, apoi exersați-vă și perfecționați următoarea prezentare. Vrei mai multe trucuri Zoom? Verificați aceste funcții ascunse Zoom !