Puteți face multe lucruri pentru a îmbunătăți eficiența echipei dvs., iar utilizarea unui hub de colaborare precum Microsoft Teams este unul dintre ele. Este un instrument de comunicare excelent pe care îl puteți folosi pentru a discuta, a partaja fișiere și a avea întâlniri audio și video cu echipa dvs.
Dacă abia începeți să utilizați Teams, este posibil să nu fiți sigur cum să programați o întâlnire. Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru, iar opțiunile dvs. vor depinde de versiunea Microsoft Teams pe care o utilizați. În acest articol, vă vom oferi toate detaliile pe care trebuie să le știți.
Programarea unei întâlniri în Microsoft Teams
Contul dvs. Microsoft Teams este conectat la toate produsele Microsoft 365 Group, cum ar fi SharePoint, Outlook, Yammer etc. Iar calendarul pe care îl utilizați în Teams este conectat direct la calendarul Microsoft Exchange.
Outlook folosește și calendarul Exchange. Aceasta înseamnă că, odată ce programați o întâlnire prin Outlook, aceasta va apărea automat în Teams și invers. Iată cum puteți programa o întâlnire în Microsoft Teams:
Asistent de programare
În fereastra pop-up, puteți utiliza și funcția Asistent de programare . Această funcție te va ajuta să găsești momentul potrivit pentru toți membrii echipei, inclusiv pentru tine.
Când selectați această opțiune, veți putea vedea când participanții la întâlnire sunt liberi și când sunt ocupați. Albastrul închis reprezintă intervalele de timp când acestea nu sunt disponibile. Intervalele albastru deschis sunt orele disponibile, iar intervalele gri sunt orele nelucrătoare ale participantului.
Invitați oameni din afara echipei dvs
Unul dintre lucrurile grozave despre Microsoft Teams este că puteți invita persoane din afara organizației dvs. să se alăture întâlnirii.
Nici măcar nu trebuie să aibă o licență Microsoft Teams. Tot ce aveți nevoie este numele și adresa lor de e-mail și puteți trimite invitația. Iată ce trebuie să faci:
De asemenea, puteți programa o întâlnire care va avea loc într-un anumit canal Teams. În formularul Întâlnire nouă , selectați Adăugați canal . După ce l-ați configurat și ați trimis invitațiile, nu mai puteți schimba canalul.
Dacă trebuie să faceți o schimbare, va trebui să creați noi invitații. De asemenea, dacă o întâlnire urmează să aibă loc pe un canal, toți cei care fac parte din acea echipă se vor putea alătura întâlnirii, chiar dacă nu au primit invitația.
Microsoft Teams Free Edition
În cazul în care utilizați o ediție gratuită de Teams, s-ar putea să vă întrebați unde este opțiunea de programare din aplicația dvs. Ei bine, din păcate, în versiunea gratuită a Microsoft Teams, nu poți programa o întâlnire.
Dar asta nu înseamnă că nu poți avea deloc o întâlnire. Aplicația are opțiunea Meet Now pentru când trebuie să aduni rapid echipa.
Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe pictograma camerei de lângă Meet now și apoi să selectezi toate numele persoanelor care vor participa la întâlnire. Această caracteristică este disponibilă și pentru conturile Teams bazate pe abonament.
Mai multe despre Microsoft Team Meetings
Puteți avea până la 250 de persoane într-o singură întâlnire Teams. Cu toate acestea, nu puteți vedea toți participanții în același timp. Înainte de actualizările recente, puteai vedea doar până la patru participanți activi la un apel. Acum puteți avea nouă participanți simultan pe ecran. Dar noua actualizare a adus și alte inovații interesante.
Participanții la întâlnirea Microsoft Teams au acum o calitate audio mai bună și fundaluri personalizate pentru întâlniri. De asemenea, puteți fixa un videoclip dacă este nevoie să vă concentrați mai multă atenție asupra unui anumit participant la întâlnire. Alte funcții legate de întâlnire includ un hol virtual, partajarea ecranului și depanarea interactivă.
Aduceți-vă echipele mai aproape
Există multe moduri prin care vă puteți eficientiza locul de muncă folosind Microsoft Teams. Este în mare parte o aplicație bazată pe chat și de partajare a fișierelor. Dar este și un instrument fantastic atunci când trebuie să organizați o conferință video cu echipa dvs.
Programarea unei întâlniri cu un asistent de programare face ca logistica de a găsi momentul potrivit să fie mult mai confortabilă. Și dacă cineva nu face parte din organizația sau echipa ta, se poate alătura în continuare. Doar trimite-le o invitație prin e-mail.
Ați participat vreodată la o întâlnire Microsoft Teams? Sau unul programat? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
Descoperă cum să utilizezi instrumentul de monitorizare a fiabilității Windows 11 pentru a diagnostica blocările sistemului, erorile și problemele de stabilitate. Ghid pas cu pas pentru a-ți îmbunătăți PC-ul
Te chinui cu contorul FPS din Game Bar care nu se afișează în 2026? Descoperă soluții dovedite pentru ca overlay-ul FPS să funcționeze fără probleme pe Windows. Ghid pas cu pas pentru jucători.
Descoperiți cum să utilizați Windows 11 Storage Sense pentru a șterge automat fișierele nedorite, a gestiona spațiul de stocare și a menține PC-ul în funcțiune fără probleme. Ghid pas cu pas cu sfaturi pentru rezultate optime.
Te confrunți cu erori Call of Duty Dev pe Windows 11? Descoperă soluții de depanare dovedite pentru a te întoarce la jocuri fără probleme. Ghid pas cu pas cu cele mai recente sfaturi pentru un joc fără probleme.
Te confrunți cu întârzierea camerei web în Zoom și Teams pe Windows 11? Descoperă soluții dovedite, pas cu pas, pentru a-ți fluidiza apelurile video. Îmbunătățește performanța și rămâi conectat fără întreruperi.
Aveți probleme cu eroarea „unitatea WebDAV nu se mapează” în Windows 11? Descoperiți soluții dovedite, pas cu pas, pentru a remedia rapid eroarea „unitatea WebDAV nu se mapează” și pentru a restabili accesul fără probleme la unitățile de rețea. Actualizat cu cele mai recente sfaturi de depanare pentru performanță optimă.
Frustrat de problema blocării logo-ului la pornire în Windows 11? Descoperiți soluții de depanare dovedite pentru 2026, de la reporniri rapide la reparații avansate. Faceți-vă PC-ul să funcționeze fără probleme, fără probleme.
Te confrunți cu probleme de transparență în Windows 11 pe configurații cu mai multe GPU-uri? Descoperă soluții dovedite pentru a restabili o imagine fluidă, a îmbunătăți performanța și a elimina pâlpâirea. Ghid pas cu pas pentru jucători și creatori.
Te chinui cu faptul că pragul bateriei laptopului cu Windows 11 nu se salvează? Descoperă soluții dovedite pentru a rezolva această problemă frustrantă și a optimiza durata de viață a bateriei fără efort. Ghid pas cu pas înăuntru.
Te confrunți cu eroarea Obturator de confidențialitate a camerei web din Windows 11? Descoperă soluții dovedite pentru a restabili rapid și în siguranță accesul la cameră. Ghid pas cu pas pentru o depanare fără probleme.
Te confrunți cu eroarea de memorie grafică integrată din Windows 11? Descoperă pașii demonstrați pentru a rezolva această problemă frustrantă, a optimiza sistemul și a reveni la jocuri și multitasking fără probleme.
Te confrunți cu eroarea „Pictograme centrate în bara de activități Windows 11 TaskbarX”? Descoperă soluții pas cu pas pentru a realinia fără efort pictogramele din bara de activități. Actualizat cu cele mai recente modificări pentru o experiență fără probleme.
Te confrunți cu un bip misterios provenit de la difuzorul intern din Windows 11? Descoperă soluții dovedite pentru codurile de bip ale difuzoarelor interne, de la modificări simple la depanare avansată. Readu-ți PC-ul la o funcționare fără probleme astăzi.
Te confrunți cu blocări ale Wallpaper Engine în Windows 11? Descoperă pași de depanare dovediți pentru a remedia blocările, a optimiza performanța și a restaura imagini de fundal animate fluide. Pune-ți desktopul din nou în funcțiune astăzi!
Te confrunți cu erorile Windows 11 Aura Sync și iCUE? Acest ghid complet oferă sfaturi de depanare pas cu pas pentru a rezolva problemele de compatibilitate, blocările și problemele de sincronizare pentru configurația ta de iluminare RGB. Revino la un control vibrant în cel mai scurt timp!
