Puteți face multe lucruri pentru a îmbunătăți eficiența echipei dvs., iar utilizarea unui hub de colaborare precum Microsoft Teams este unul dintre ele. Este un instrument de comunicare excelent pe care îl puteți folosi pentru a discuta, a partaja fișiere și a avea întâlniri audio și video cu echipa dvs.
Dacă abia începeți să utilizați Teams, este posibil să nu fiți sigur cum să programați o întâlnire. Există mai multe moduri în care puteți face acest lucru, iar opțiunile dvs. vor depinde de versiunea Microsoft Teams pe care o utilizați. În acest articol, vă vom oferi toate detaliile pe care trebuie să le știți.
Programarea unei întâlniri în Microsoft Teams
Contul dvs. Microsoft Teams este conectat la toate produsele Microsoft 365 Group, cum ar fi SharePoint, Outlook, Yammer etc. Iar calendarul pe care îl utilizați în Teams este conectat direct la calendarul Microsoft Exchange.
Outlook folosește și calendarul Exchange. Aceasta înseamnă că, odată ce programați o întâlnire prin Outlook, aceasta va apărea automat în Teams și invers. Iată cum puteți programa o întâlnire în Microsoft Teams:
Asistent de programare
În fereastra pop-up, puteți utiliza și funcția Asistent de programare . Această funcție te va ajuta să găsești momentul potrivit pentru toți membrii echipei, inclusiv pentru tine.
Când selectați această opțiune, veți putea vedea când participanții la întâlnire sunt liberi și când sunt ocupați. Albastrul închis reprezintă intervalele de timp când acestea nu sunt disponibile. Intervalele albastru deschis sunt orele disponibile, iar intervalele gri sunt orele nelucrătoare ale participantului.
Invitați oameni din afara echipei dvs
Unul dintre lucrurile grozave despre Microsoft Teams este că puteți invita persoane din afara organizației dvs. să se alăture întâlnirii.
Nici măcar nu trebuie să aibă o licență Microsoft Teams. Tot ce aveți nevoie este numele și adresa lor de e-mail și puteți trimite invitația. Iată ce trebuie să faci:
De asemenea, puteți programa o întâlnire care va avea loc într-un anumit canal Teams. În formularul Întâlnire nouă , selectați Adăugați canal . După ce l-ați configurat și ați trimis invitațiile, nu mai puteți schimba canalul.
Dacă trebuie să faceți o schimbare, va trebui să creați noi invitații. De asemenea, dacă o întâlnire urmează să aibă loc pe un canal, toți cei care fac parte din acea echipă se vor putea alătura întâlnirii, chiar dacă nu au primit invitația.
Microsoft Teams Free Edition
În cazul în care utilizați o ediție gratuită de Teams, s-ar putea să vă întrebați unde este opțiunea de programare din aplicația dvs. Ei bine, din păcate, în versiunea gratuită a Microsoft Teams, nu poți programa o întâlnire.
Dar asta nu înseamnă că nu poți avea deloc o întâlnire. Aplicația are opțiunea Meet Now pentru când trebuie să aduni rapid echipa.
Tot ce trebuie să faci este să dai clic pe pictograma camerei de lângă Meet now și apoi să selectezi toate numele persoanelor care vor participa la întâlnire. Această caracteristică este disponibilă și pentru conturile Teams bazate pe abonament.
Mai multe despre Microsoft Team Meetings
Puteți avea până la 250 de persoane într-o singură întâlnire Teams. Cu toate acestea, nu puteți vedea toți participanții în același timp. Înainte de actualizările recente, puteai vedea doar până la patru participanți activi la un apel. Acum puteți avea nouă participanți simultan pe ecran. Dar noua actualizare a adus și alte inovații interesante.
Participanții la întâlnirea Microsoft Teams au acum o calitate audio mai bună și fundaluri personalizate pentru întâlniri. De asemenea, puteți fixa un videoclip dacă este nevoie să vă concentrați mai multă atenție asupra unui anumit participant la întâlnire. Alte funcții legate de întâlnire includ un hol virtual, partajarea ecranului și depanarea interactivă.
Aduceți-vă echipele mai aproape
Există multe moduri prin care vă puteți eficientiza locul de muncă folosind Microsoft Teams. Este în mare parte o aplicație bazată pe chat și de partajare a fișierelor. Dar este și un instrument fantastic atunci când trebuie să organizați o conferință video cu echipa dvs.
Programarea unei întâlniri cu un asistent de programare face ca logistica de a găsi momentul potrivit să fie mult mai confortabilă. Și dacă cineva nu face parte din organizația sau echipa ta, se poate alătura în continuare. Doar trimite-le o invitație prin e-mail.
Ați participat vreodată la o întâlnire Microsoft Teams? Sau unul programat? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.
Utilizatorii pot ajusta și modifica dimensiunea pictogramelor din bara de activități pentru a fi mai mici sau mai mari, în funcție de nevoile fiecăreia.
Când instrumentul de căutare din Windows 10 eșuează, utilizatorii nu pot căuta programe sau date de care au nevoie.
Schimbarea parolei WiFi cu caractere speciale și complexe este o modalitate de a proteja rețeaua WiFi a familiei tale de utilizarea ilegală, afectând viteza acesteia.
Panoul de control joacă în continuare un rol vital în multe dintre sarcinile de configurare de care aveți nevoie pe noul sistem de operare. Iată câteva modalități diferite prin care puteți accesa Panoul de control în Windows 11.
.NET Framework de la Microsoft este o platformă de programare care include biblioteci de programare ce pot fi instalate sau sunt deja incluse în sistemele de operare Windows. În unele cazuri, computerul dvs. nu poate instala acest software. Așadar, urmați soluția din articolul de mai jos.
Nu te baza complet pe setările implicite când vine vorba de confidențialitate. Windows 11 nu face excepție, deoarece își depășește adesea limitele când vine vorba de colectarea datelor.
Când descărcați Windows 10 de la Microsoft, veți descărca Windows 10 ca fișier ISO. Din acest fișier ISO Windows 10, îl puteți utiliza pentru a crea un USB bootabil, un USB de instalare Windows sau un computer ghost. Să vedem cum se descarcă Windows 10!
O modalitate rapidă de a remedia cele mai frecvente probleme ale rețelei cu fir este să resetați conexiunea Ethernet. Iată pașii pentru a reseta conexiunea Ethernet în Windows 11.
Windows Defender este încorporat în Windows 10 pentru a găsi programe malware. Pentru a îmbunătăți performanța pentru activități precum compilarea codului sau rularea mașinilor virtuale, puteți adăuga excepții, astfel încât Windows Defender să nu scaneze niciodată acele fișiere.
Mașina virtuală pe Windows 11 va permite utilizatorilor să ruleze un sistem de operare diferit de Windows direct pe computer.
Windows este mult mai eficient în protejarea securității tale decât era înainte, dar Securitatea Windows și instrumentele asociate nu sunt încă perfecte. Trebuie să fii atent la amenințările pentru care securitatea computerului nu are o soluție.
PC-urile cu Windows pot părea uneori lente, dar Managerul de activități nu afișează nimic suspect. În această etapă, majoritatea utilizatorilor verifică dacă există programe malware sau probleme de stocare, dar driverele învechite pot cauza și probleme de performanță.
Există multe motive pentru care laptopul dvs. nu se poate conecta la WiFi și, prin urmare, există multe modalități de a remedia eroarea. Dacă laptopul dvs. nu se poate conecta la WiFi, puteți încerca următoarele metode de a remedia această problemă.
Unele dintre funcțiile PowerToys funcționează atât de ușor încât vei uita că nu au făcut întotdeauna parte din Windows.
Microsoft va înceta oficial să ofere suport pentru Windows 10 în mai puțin de trei luni, ceea ce înseamnă că milioane de utilizatori vor trebui să facă upgrade la hardware nou pentru a rula Windows 11.
