Microsoft Outlook are acum o opțiune de programare chiar în interfață, fără a fi nevoie să utilizați o altă aplicație. Odată ce programați o întâlnire sau orice calendar în Outlook, aplicația va trimite notificări atunci când este aproape de program sau așa cum este stabilit de utilizator. Iată instrucțiuni pentru programarea în Outlook.
Cum să programați un eveniment în Outlook
Pasul 1:
În interfața Outlook, utilizatorii dau clic pe pictograma Calendar din partea stângă a interfeței. Apoi alegeți ora evenimentului după cum doriți.
Pasul 2:
Afișează o interfață separată pentru a introduce toate informațiile relevante despre întâlnire . Creați un titlu pentru întâlnire și utilizați meniul derulant de lângă Ora de încheiere pentru a selecta durata întâlnirii. Mai jos utilizatorul introduce informații suplimentare pentru întâlnire.
Pasul 3:
Pentru a invita persoane la această întâlnire, dați clic pe pictograma Invitați participant . Apoi introduceți cui doriți să trimiteți informațiile despre acest eveniment.
Sub Locație, adăugați locația în care va avea loc acest eveniment .
Pasul 4:
De asemenea, Outlook vă permite să alegeți dacă organizați această întâlnire în mod regulat , lunar sau săptămânal. Faceți clic pe butonul Faceți recurent pentru a continua cu crearea. Utilizatorul își programează întâlnirea recurentă și apoi apasă OK.
În cele din urmă, verificați toate informațiile și apoi faceți clic pe OK pentru a programa. Outlook vă va anunța dacă ați creat o întâlnire cu participanții, dar ați uitat să o trimiteți.
