Cum să reveniți la versiunea anterioară a unui fișier Excel

Device Links

• Sharepoint
• Microsoft Teams
• OneDrive
• Office 365
• Dispozitiv lipsește?

Descoperirea că fișierul Excel la care ați lucrat nu a fost salvat din cauza unei erori tehnice este cel puțin frustrant. Nu este plăcut nici să realizezi că modificările pe care le-ai făcut unui fișier sunt greșite. Din fericire, în majoritatea cazurilor, puteți recupera versiunea anterioară a fișierului, indiferent dacă a fost salvată sau nu.

În acest ghid, vă vom arăta cum să recuperați versiunile anterioare ale fișierelor Excel pe Mac, Windows 10, prin SharePoint, Teams și OneDrive. Citiți mai departe pentru a afla cum să evitați rescrierea unui întreg fișier.

Cum să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Excel în Windows 10

Dacă trebuie să recuperați o versiune salvată anterior a unui fișier Excel pe Windows 10, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți cea mai recentă versiune salvată a fișierului Excel pe care doriți să îl recuperați
   .
2. Faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Informații” din meniul drop-down.
   
3. Găsiți secțiunea „Gestionați registrul de lucru” și găsiți versiunea fișierului pe care doriți să o recuperați.
   
4. Faceți clic pe „Restaurare” pentru a suprascrie versiunea curentă. Alternativ, faceți clic pe „Comparare” pentru a compara versiunile fără a o suprascrie pe cea actuală.
   

Dacă trebuie să recuperați o versiune care nu a fost salvată, iată ce trebuie să faceți:

1. Deschideți cea mai recentă versiune a fișierului salvat și faceți clic pe „Fișier” în partea de sus.
   
2. Din meniul drop-down, selectați „Informații”, apoi „Gestionați registrul de lucru”.
   
3. Selectați „Recuperați registrele de lucru nesalvate”.
   
4. Veți vedea o listă cu fișierele recente nesalvate. Selectați fișierul pe care doriți să îl recuperați și faceți clic pe „Deschidere”.
   
5. Alegeți cum doriți să salvați fișierul.

Cum să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Excel pe un Mac

Dacă trebuie să restaurați versiunea anterioară a unui fișier care a fost deschis tot timpul, puteți anula modificările cu comanda rapidă „Comandă” + „Z”. Cu toate acestea, va trebui să utilizați comanda rapidă de mai multe ori dacă ați făcut multe modificări. Dacă aveți de-a face cu un fișier care a fost salvat și închis, puteți recupera versiunea anterioară urmând aceste instrucțiuni:

1. Deschideți ultima versiune salvată a fișierului Excel pe care doriți să îl recuperați.
2. Treceți mouse-ul peste fila „Fișier”, apoi peste „Restaurare” din meniul drop-down.
3. Selectați „Restaurare la ultima salvată pentru recuperare”.
4. Veți vedea o listă cu toate versiunile de fișiere Excel. Găsiți versiunea pe care doriți să o restaurați.
5. Dacă doriți să înlocuiți versiunea curentă a fișierului cu versiunea anterioară, selectați „Restaurare”. Dacă doriți să salvați versiunea anterioară fără a suprascrie fișierul curent, apăsați butonul Opțiune, apoi selectați „Restaurați o copie”.

Cum să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Excel din SharePoint

Dacă utilizați serverul SharePoint, aveți noroc. Puteți recupera cu ușurință atât versiunile de fișiere Excel salvate, cât și cele nesalvate. Pentru a recupera un fișier Excel, urmați pașii de mai jos:

1. Lansați SharePoint și navigați la lista sau biblioteca care conține fișierul pe care doriți să îl restaurați din bara de lansare rapidă. Dacă nu vedeți numele bibliotecii sau listei, faceți clic pe „Conținutul site-ului”, apoi „Vedeți tot conținutul site-ului” și parcurgeți lista.
   
2. Faceți clic dreapta pe numele sau data documentului și selectați „Istoricul versiunilor” din meniu. Poate fi necesar să faceți mai întâi clic pe pictograma cu trei puncte, apoi să selectați „Istoricul versiunilor”.
   
3. Derulați prin lista de versiuni de fișiere până când găsiți fișierul dorit. Faceți clic pe pictograma săgeată de lângă ora de modificare.
   
4. Faceți clic pe „Vizualizare” pentru a deschide versiunea sau „Restaurare” pentru ao deschide și salva.
   

Cum să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Excel de la Teams

Nu puteți accesa versiunile anterioare ale unui fișier Excel direct prin Microsoft Teams. Cu toate acestea, puteți deschide fișierul printr-o altă aplicație și îl puteți recupera acolo. Iată cum să faci asta:

1. Navigați la fila „Fișiere” din Teams.
   
2. Găsiți fișierul pe care doriți să îl recuperați și faceți clic pe pictograma cu trei puncte din dreapta de la numele său pentru a vedea Opțiuni.
   
3. Faceți clic pe „Deschideți în SharePoint” dacă utilizați SharePoint sau pe „Deschideți în Excel” dacă nu.
   

Dacă ați deschis fișierul în SharePoint, următorii pași sunt următorii:

1. Faceți clic dreapta pe „Fișier” și selectați „Istoricul versiunilor” din meniu. Poate fi necesar să faceți mai întâi clic pe pictograma cu trei puncte, apoi să selectați „Istoricul versiunilor”.
   
2. Derulați prin lista de versiuni de fișiere până când găsiți cea dorită. Faceți clic pe pictograma săgeată de lângă ora de modificare.
   
3. Faceți clic pe „Vizualizare” pentru a deschide versiunea sau „Restaurare” pentru ao deschide și salva.

Dacă ați deschis fișierul în Excel pe un Mac:

1. Treceți mouse-ul peste fila „Fișier”, apoi peste „Restaurare” din meniul drop-down.
2. Selectați „Restaurare la ultima salvată pentru recuperare”.
3. Veți vedea o listă cu toate versiunile de fișiere Excel. Găsiți versiunea pe care doriți să o restaurați.
4. Dacă doriți să înlocuiți versiunea curentă a fișierului cu versiunea anterioară, selectați „Restaurare”. Dacă doriți să salvați versiunea anterioară fără a suprascrie fișierul curent, apăsați butonul Opțiune, apoi selectați „Restaurați o copie”.

Pe Windows 10, pașii sunt ușor diferiți:

1. Faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Informații” din meniul drop-down.
2. Găsiți secțiunea „Gestionați registrul de lucru” și găsiți versiunea fișierului pe care doriți să o recuperați.
3. Faceți clic pe „Restaurare” pentru a suprascrie versiunea curentă. Alternativ, faceți clic pe „Comparare” pentru a compara versiunile fără a o suprascrie pe cea actuală.

Cum să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Excel din OneDrive

1. Lansați OneDrive și conectați-vă cu contul Microsoft.
2. Găsiți ultima versiune salvată a fișierului Excel pe care doriți să îl recuperați și faceți clic dreapta pe ea. Alternativ, deschideți fișierul și selectați „Mai multe” din meniul din partea de sus.
   
3. Faceți clic pe „Istoricul versiunilor”.
   
4. Veți vedea o listă de versiuni de fișiere. Găsiți-l pe cel pe care doriți să îl recuperați, faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă el și selectați „Restaurare”. Într-o versiune mai veche a OneDrive, faceți clic pe pictograma săgeată de lângă numele versiunii și selectați „Restaurare”.
   

Cum să recuperați o versiune anterioară a unui fișier Excel din Office 365

Caracteristica de recuperare a fișierelor din Excel nu s-a schimbat deloc de la lansarea Office 365. Instrucțiunile pentru recuperarea versiunii anterioare a fișierului nu diferă în funcție de versiunea Excel, ci mai degrabă de dispozitivul dvs. Pe Mac, urmați pașii de mai jos:

1. Deschideți ultima versiune salvată a fișierului Excel pe care doriți să îl recuperați.
2. Treceți mouse-ul peste fila „Fișier”, apoi peste „Restaurare” din meniul drop-down.
3. Selectați „Restaurare la ultima salvată pentru recuperare”.
4. Veți vedea o listă cu toate versiunile de fișiere Excel. Găsiți versiunea pe care doriți să o restaurați.
5. Dacă doriți să înlocuiți versiunea curentă a fișierului cu versiunea anterioară, selectați „Restaurare”. Dacă doriți să salvați versiunea anterioară fără a suprascrie fișierul curent, apăsați butonul Opțiune, apoi selectați „Restaurați o copie”.

Pe un computer cu Windows 10, urmați instrucțiunile de mai jos:

1. Deschideți cea mai recentă versiune salvată a fișierului Excel pe care doriți să îl recuperați.
2. Faceți clic pe „Fișier”, apoi selectați „Informații” din meniul drop-down.
   
3. Găsiți secțiunea „Gestionați registrul de lucru” și găsiți versiunea fișierului pe care doriți să o recuperați.
   
4. Faceți clic pe „Restaurare” pentru a suprascrie versiunea curentă. Alternativ, faceți clic pe „Comparare” pentru a compara versiunile fără a o suprascrie pe cea actuală.

Preveniți pierderea datelor importante

Sperăm că ghidul nostru v-a ajutat să restaurați versiunea necesară a fișierului Excel. Pentru a evita astfel de probleme în viitor, asigurați-vă că activați salvarea automată a fișierelor. O copie de rezervă în cloud vă ajută, de asemenea, să vă păstrați toate fișierele organizate, fără a ocupa spațiu pe dispozitiv.

Care este cel mai bun sfat pentru a face copii de rezervă ale fișierelor importante și pentru a accesa cu ușurință versiunile anterioare? Împărtășește-ți experiențele în secțiunea de comentarii de mai jos.