Cum să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk

• Cum să stăpânești Outlook
• Cum să salvați e-mailurile Outlook pe hard disk
• Cum să criptați e-mailurile în Outlook
• Cum să reamintești un e-mail în Microsoft Outlook
• Cum se schimbă fontul implicit în Outlook

Cloud-ul este bine, dar uneori cel mai bine este să ai securitatea e-mailurilor stocate local. Indiferent dacă conduceți o afacere sau doriți doar să păstrați o evidență completă a corespondenței electronice din alte motive, stocarea e-mailurilor pe un hard disk este o idee bună și este relativ simplu de făcut. Dacă utilizați Microsoft Outlook pe un Mac sau PC, iată cum să vă salvați e-mailurile pe hard disk.

Outlook facilitează salvarea e-mailurilor, a persoanelor de contact și a mult mai mult - și vă oferă două opțiuni de a face acest lucru. Prima este cea mai simplă, deoarece Outlook reunește totul într-un fișier de stocare personal (.pst) ușor de generat dacă sunteți pe Windows sau Outlook pentru Mac (.olm) dacă sunteți pe un computer Apple. Microsoft Outlook este aproape același, indiferent dacă utilizați un Mac sau un PC: singura diferență este în tipul de fișier exportat. În ciuda acestui fapt, acest tutorial va acoperi ambele metode.

Cum să faci backup pentru e-mailurile Outlook pe un Mac

Crearea unei copii de rezervă a e-mailurilor din Outlook pe Mac este foarte simplă. Tot ce trebuie să faceți este să urmați acești pași:

Deschideți aplicația Outlook pe Mac. În partea de sus, veți vedea o listă de opțiuni. Faceți clic pe „Fișier”.

Acum, faceți clic pe „Exportați” din lista verticală.

Va apărea o nouă fereastră care vă va întreba ce fișiere doriți să exportați, apoi faceți clic pe „Continuați”.

Pe această pagină, veți putea alege unde doriți să exportați e-mailurile. Puteți selecta documentele, iCloud și chiar desktopul. Alege-l pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

După ce ați făcut selecția, faceți clic pe „Continuați” și e-mailurile dvs. vor fi salvate exact acolo unde doriți să fie.

Cum să faci backup pentru e-mailurile Outlook pe o mașină Windows

După ce porniți Microsoft Outlook, asigurați-vă că inbox-ul dvs. este complet actualizat. În acest fel, eventuala copie de rezervă va conține cât mai multe dintre e-mailurile dvs. posibil.

După ce faceți clic pe Fișier și apoi pe Informații despre cont, veți vedea o fereastră cu toate informațiile contului dvs.

Accesați a doua filă marcată „Deschideți și exportați”, apoi faceți clic pe opțiunea pentru Export. Vi se va oferi posibilitatea de a alege dintre două fișiere. Asigurați-vă că selectați .pst.

Asigurați-vă că fișierul este salvat într-o locație pe care o puteți accesa cu ușurință și, dacă e-mailurile sunt foarte sensibile, puteți adăuga și o parolă la fișierul dvs. .pst. După aceea, sunteți liber să salvați fișierul oriunde doriți, deși vă recomandăm să îl salvați pe hard disk și, dacă este posibil, pe un hard disk extern.

Și ai terminat! Acum aveți o înregistrare sigură a e-mailurilor dvs. Cu toate acestea, este important să faceți backup în mod regulat, astfel veți pierde și mai puțin dacă contul dvs. Outlook se defectează.

întrebări frecvente

Pot salva un e-mail de la Outlook Web Client pe desktop-ul meu?

Din pacate, nu. Opțiunea de a salva un e-mail pur și simplu nu există în versiunea web a Outlook. Totuși, există lucruri pe care le puteți face pentru a salva e-mailuri prețioase.

De exemplu, puteți redirecționa e-mailul către alt client. Acest lucru va funcționa dacă încercați să salvați e-mailuri înainte de a vă închide contul Outlook. Din păcate, va dura ceva timp, deoarece va trebui să trimiteți e-mailurile pe rând.

Dacă aveți unul sau două e-mailuri de salvat, luați în considerare să faceți capturi de ecran. Puteți salva e-mailurile ca imagini pe hard disk-ul computerului.

Pot recupera e-mailurile în Outlook?

Dacă ați pierdut deja unele e-mailuri, s-ar putea să vă întrebați cum le puteți recupera. Primul loc de verificat este folderul Șters din Outlook. Când ștergeți accidental un e-mail, acesta va merge mai întâi aici. E-mailul șters ar trebui să apară presupunând că nu l-ați golit.

Apoi, verificați folderul Arhivă din Outlook. Situat în panoul din stânga al aplicației Outlook, faceți clic pe „Arhivă” și căutați e-mailul.

În cele din urmă, aplicația Outlook oferă utilizatorilor opțiunea de a recupera elementele șterse care nu se mai află în folderul Elemente șterse. Faceți clic pe folder și căutați opțiunea din partea de sus pentru a recupera elementele șterse. Dacă încă nu ați recuperat e-mailurile șterse, probabil că nu există o modalitate de a le recupera.