Cum să scanezi un document în PDF cu Apple Notes

Majoritatea oamenilor folosesc Apple Notes pentru a scrie și sincroniza note pe iCloud. Aplicația simplifică nu doar accesul dvs. la note de pe diferite dispozitive Apple, ci face și partajarea notelor convenabilă. Cu toate acestea, nu puteți partaja note cu toată lumea într-un singur format. Unii oameni preferă să citească documente PDF. Din fericire, scanarea și exportul notelor într-un format PDF este relativ simplă. 

Acest articol explică cum să scanați și să salvați Apple Notes ca fișiere PDF. 

Cum să scanați și să salvați note Apple ca PDF

Apple Notes este o aplicație autonomă, cu multe caracteristici practice. Dacă intenționați să partajați note ca fișiere PDF, o puteți face în cadrul aplicației. Singurul lucru pe care aplicația nu vă va lăsa să faceți este să exportați multe note simultan. Puteți scana și exporta note ca fișiere PDF, indiferent de dispozitivul dvs. Apple preferat. 

Scanarea notelor Apple

Puteți scana un document existent sau puteți crea unul nou, astfel: 

1. Lansați aplicația Note pe iPhone sau iPad.
   
2. Treceți la bara de instrumente și atingeți pictograma „Cameră”. 
   
3. Alegeți opțiunea „Scanați documente” din meniul pop-up. 
   
4. Poziționați documentul în fața camerei după ce este gata. Camera va căuta lucruri de scanat și va afișa o casetă gălbuie semi-transparentă pe diferite zone. Camera va începe să scaneze odată ce va găsi o vizualizare perfectă a întregului text
   
5. Dacă ați activat „Modul automat”, camera va scana automat. Dacă nu, ar trebui să captați o scanare manual atingând butonul „Declanșator”. Repetați pașii 4 și 5 dacă aveți multe note de scanat.
   
6. Atingeți „Reluați” în colțul din dreapta sus, dacă tot nu vă place scanarea. Deplasați-vă în colțul din stânga sus și apăsați pe „Terminat” pentru a relua ecranul de captură. 
   
7. Faceți clic pe „Salvare” pentru a salva. Dacă doriți să adăugați mai mult text documentelor scanate, atingeți „adăugați scanări suplimentare la documente”.
   
8. Reveniți la meniul Note atingând „Foldere”. 

Exportarea unui document scanat cu mai multe pagini pe iPad sau iPhone

Dacă documentul dvs. este mai complex și mai lung din cauza mai multor pagini, ar trebui să îl exportați ca PDF astfel: 

1. Lansați aplicația Note și alegeți notele pe care tocmai le-ați capturat într-un document scanat de mai multe pagini. 
   
2. Atingeți direct imaginea documentului scanat pentru a declanșa un ecran de editare. 
   
3. Deplasați-vă în colțul din dreapta sus al ecranului, atingeți pictograma „Partajare” și atingeți „Markup”.
   
4.  „Adnotați” documentul după cum doriți. 
5. Apăsați „Terminat” și apoi alegeți „Salvare fișier în” pentru a alege cea mai bună locație de stocare pentru PDF-ul dvs.
   
6. Atingeți „Salvați”.
   
7. Pentru a partaja PDF-ul, selectați un contact și trimiteți-l acestuia.

Exportarea Apple Notes ca PDF pe iPad sau iPhone

Vă puteți exporta notele direct ca fișiere PDF astfel:

1. Lansați aplicația Note și treceți la „Note”.
   
2. Deschideți nota pe care doriți să o partajați ca PDF.
   
3. Atingeți pictograma de distribuire din zona de sus a meniului.
   
4. Alegeți „Trimiteți o copie”.
   
5. Pentru a produce o copie PDF, apăsați „Markup”. Alegeți un instrument de marcare, personalizați-l și adnotă documentul PDF. 
   
6. Atingeți „Terminat” dacă vă place aspectul PDF-ului. 
   
7. Alegeți „Salvați fișierul în” și găsiți o zonă de stocare adecvată pe iPad sau iPhone. 
   
8. Acum atingeți „Salvați” pentru a finaliza.
   

Salvarea notelor Apple ca PDF cu aplicația PDF Expert

Apple a oferit recent o metodă super ușoară de salvare a notelor ca PDF. Noua tehnică presupune utilizarea  aplicației PDF Expert  . Este o aplicație gratuită pe care o instalați direct din App Store Apple. Odată ce îl instalați pe iPhone sau iPad, puteți salva multe note ca fișiere PDF.

Iată cum să utilizați aplicația PDF Expert: 

1. Lansați „App Store” pe dispozitiv. 
   
2. Găsiți aplicația „PDF Expert” și descărcați-o.
   
3. Porniți aplicația „Apple Notes”. Apoi, deschideți nota specifică pe care doriți să o convertiți într-un document PDF și apoi salvați-o.
4. Schimbați în partea din dreapta sus a ecranului. Atinge pictograma de distribuire. 
   
5. Apăsați „Trimite o copie” pentru a vizualiza următorul ecran.
   
6. Atingeți „Imprimare” pentru a declanșa pagina de previzualizare la imprimare a imaginii dvs.
   
7. Măriți pagina de previzualizare într-un ecran complet cu un gest cu două degete. 
   
8. Găsiți butonul „Partajare” în zona de jos, în partea stângă și atingeți-l. 
   
9. Va apărea o pictogramă „Expert PDF”. Atingeți-l pentru a converti copia notei dvs. într-un format de fișier PDF. Nota dvs. nou convertită se va salva în aplicația „PDF Expert” ca PDF. 
   

După salvarea unui document PDF, puteți deschide aplicația PDF Expert pentru a-l vizualiza. Dacă doriți să editați documentul, faceți-o în aplicație. Vă oferă toate funcțiile de editare, inclusiv adăugarea de grafice, imagini, adnotări etc. Puteți decupa, îmbina și converti PDF în altceva fără probleme. 

Cum să semnați un document scanat înainte de a exporta ca PDF

După ce ați scanat notele Apple pentru a le pregăti pentru conversie în PDF, puteți adăuga o semnătură. Persoanele cărora le veți trimite documentul PDF vă vor vedea semnătura. De asemenea, puteți lăsa un spațiu liber pentru ca aceștia să-și adauge semnătura și să vă returneze documentul.

Iată cum să semnezi un document:

1. Atingeți butonul „Partajare”. 
   
2. Selectați pictograma „Markup”.
   
3. Apăsați pictograma „Adăugați” și alegeți „Semnătură”.
   
4. Introduceți semnătura dvs. adăugând-o pe cea pe care ați salvat-o pe dispozitiv. Ca alternativă, creați o nouă semnătură. 
   
5. Reglați dimensiunea casetei de semnătură. Trageți și plasați caseta de semnătură acolo unde aveți nevoie de ea pe document. 
   
6. Atinge „Terminat”. 
   

Cum să creați scanări de documente de înaltă calitate

Trebuie să pregătiți fișiere PDF îngrijite atunci când scanați documente de birou esențiale sau înregistrări personale. Acestea vor fi mai ușor de citit și vor adăuga o notă profesională. Următoarele sfaturi vă pot ajuta să îmbunătățiți aspectul scanărilor Apple Note:

• Deși modelele mai noi de iPhone pot scana documente în orice condiții de iluminare, este mai bine să alegeți un mediu bine iluminat. Acesta este un mediu cu cea mai blândă lumină naturală, inclusiv lângă o fereastră. De asemenea, puteți aprinde plafonierele pentru a îmbunătăți condițiile de iluminare. 
• Opriți și porniți setarea implicită a blițului pentru a vă asigura că nu se estompează documentul. Găsiți pur și simplu pictograma de iluminare pe ecranul de captură și atingeți-o. 
• Dezactivați modul de scanare automată atingând „Automat” în modul de captură. Acest lucru va permite modul manual pentru a vă oferi mai mult control asupra modului în care telefonul captează copii ale diferitelor note. Când sunteți gata să scanați, atingeți butonul de captură. 

Întrebări frecvente

Cum îmi pot exporta notele Apple pe iCloud?

Puteți exporta notele pe iCloud activând opțiunea. Accesați „Setări”, alegeți [numele dvs.] pentru a accesa iCloud și porniți-l. De atunci, notele tale vor intra automat în iCloud și vor fi disponibile pe alte dispozitive Apple. 

Pot să partajez notele mele PDF Apple?

Puteți partaja notele pe care le-ați transformat în fișiere PDF în aplicația Apple Notes atingând butonul „Partajare”. Meniul vă permite să decideți dacă le cereți oamenilor să vină să discute nota sau să trimiteți fiecăruia o copie. 

Partajați notele Apple ca fișiere PDF

Exportarea notelor Apple ca PDF-uri este o modalitate de a avea copii în afara iCloud. Înainte de a exporta, puteți face documente scanate din note folosind camera iPhone-ului. În caz contrar, vă puteți transforma direct notele în fișiere PDF și puteți alege o locație de stocare pe dispozitiv. Sarcina este simplă, indiferent de tipul de dispozitiv Apple cu care iei notițe. 

Ați încercat să partajați Apple Note ca PDF fără succes? Veți încerca din nou după ce ați citit acest ghid? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.